Humboldt-Universität zu Berlin

Dr. N. Martin 26.10.2000

Norbert Martin

Elektronisches Publizieren von Dissertationen

Von der Herstellung bis zum Dokumentenserver

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Dr. N. Martin 26.10.2000

Die Dissertationen sind geblieben und heute so wenig wert wie früher. ....

Jedes Jahr haben die Universitätsbibliotheken 3000 in- und ausländische Doktordissertationen zu verarbeiten.

Welche Summe nutzloser Arbeit, welche Verschwendung von Zeit und Geld steckt darin.

Ewald Horn: Disputationen und Promotionen an deutschen Universitäten. 1893

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• Mehrjährige Arbeit eines jungen Wissenschaftlers

• unter Aufsicht eines ausgewiesenen Wissenschaftlers

• über ein spezielles Thema

• mit umfassender Literaturauswahl

• und vielen Detailinformationen

Dissertation

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Kooperative Bearbeitung von Dissertationen

• HeimathochschuleVollständige Bearbeitung der eigenen Dissertationen

• Die Deutsche BibliothekArchivierungNationalbibliographische Verzeichnung

• Alle anderen Hochschulenkeinerlei Arbeiten

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Die Einführung elektronischer Dissertationen darf keine zusätzlichen

Kosten verursachen.

Thomas Hilberer, 2000

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Beteiligte Instanzen

• Doktorand

• Fakultät

• Verlag

• Rechenzentrum

• Bibliothek

• Die Deutsche Bibliothek

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Workflow

Workflow ist die teilweise oder vollständige Automatisierung eines Geschäftsprozesses, während dem Dokumente, Informationen oder Aufgaben von einem Teilnehmer zum anderen gereicht werden, um deren Bearbeitung nach einer Menge von prozeduralen Regeln zu erreichen.

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Doktorand

• Schreiben der Arbeit

• Abgabe der elektronischen Arbeit

• Abgabe von vier Druckexemplaren

• Ausfüllen von Formularen

• Abgabe rechtlicher Erklärungen

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Rechenzentrum

•Überprüfung der Arbeit auf Erfüllung der Vorgaben

•Signierung

•Konvertierung nach SGML

•Nachricht an Bibliothek

•Ablage auf dem Server

•Herstellung der Retrievalfähigkeit

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Bibliothek

•Bereitstellung von Acrobat Distiller

•Bestätigung der Abgabe (für Promotionsbüro)

•Herstellung der Papierexemplare

•Katalogisierung und Sacherschließung

•Meldung an Die Deutsche Bibliothek

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Tools•Tools zur Abgabe und Erzeugung von Metadaten

•MMMfT (Duisburg, Osnabrück)•Uploadtools (versch. Universitäten)

•Automatische Speicherung, Archivierung, Indexierung URL -Vergabe (Chemnitz)

•Konvertierungstools•Workflow- und Metadatendatenbank (HU)•Elektronischer Laufzettel (DDB)•automatisierte Erschließung (Suchmaschinen, TheO)

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Alternativen

RAK-OPAC DC Metadaten

SGML PDF

Archivierung Hochschule Archivierung DDB

Strukturierte Suche Metadaten + Volltext

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DissertationWord/LaTeX

schreibt

konvertiert

sendet

HU

Distiller

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Datenfluss in MONARCH (Chemnitz)

Formular

(Metadaten, Quelle)

Archiv.tu.chemnitz.de lokale Zwischen- speicherung asynchron

WWW-Browser/afs/tucz/archiv/

Archivierung(Dokument,index.html,soif, index)

nach: Thümer/ZieglerABI-Technik19.1999. S.376

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Archivierung in Monarch (Chemnitz)

•Bereitstellung der Metadaten in einem für die Recherche geeigneten Format

•Generierung einer einheitlichen Startseite

•Indexierung

•Dokumentenspeicherung auf der Basis des Filesystems AFS

•Adressvergabe

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Doktorand

Upload-Tool

RechenzentrumDIDI

DissertationWord

PDF

Einverständnis-erklärung

Universitätsbibliothek

Druckauftrag

Herstellung vierPapierexemplare

PrüfungEingabe

Workflow-Datenbank

automat. Mail

Bescheinigung der AbgabeSignieren

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Doktorand

Upload-Tool

RechenzentrumDIDI

DissertationWord

PDF

Einverständnis-erklärung

Universitätsbibliothek

Druckauftrag

Herstellung vierPapierexemplare

PrüfungEingabe

Workflow-Datenbank

automat. Mail

Bescheinigung der AbgabeSignieren

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UniversitätsbibliothekRechenzentrum

DIDI

Formalka-talogisierung Sacher-

schließung

ALEPH500

Herstellung vierPapierexemplare

Metadaten-Datenbank

Meldung DDB Listenerzeugung

Dokumenten-server

Workflow-DatenbankKonvertierung

Signierung

OPAC

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DIDI

Formalka-talogisierung Sacher-

schließung

Herstellung vierPapierexemplare

Metadaten-Datenbank

Meldung DDB Listenerzeugung

Dokumenten-server

Workflow-DatenbankKonvertierung

Signierung

OPAC

ALEPH500

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Dokumenten-server Metadaten-

Datenbank

OpacHU

DDB

Suchmaschine DiDi

Listen

NDLTD AltaVistaetc.

TheO

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Kooperation

UniversitätsbibliothekRechenzentrum

DIDI

•Einbringen der jeweiligen Kenntnisse und Fähigkeiten

•gegenseitiges Lernen

Speicherung, Konvertierung und Langzeitarchivierung

elektronischer Dokumente

Verwaltung, Erschließung und Verbreitung von Dokumenten

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Personalbedarf

(ca. 100 Arbeiten jährlich)

•1 Stelle Höherer DienstLeitung und Weiterentwicklung des Projektes zu einer Gesamtkonzeption „Elektronisches Publizieren“

•100 Stunden studentische HilfskräfteSGML Konvertierung, Signierung, Serverbetreuung

•1 Bibliothekarstelle (0,5 GD; 0,5 MD)Katalogisierung, Zusammenführung von Daten

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Vom Dissertationsarchiv zum Dokumentenserver

Universitätsverlage

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Insbesondere kann durch konsequente Nutzung der elektronischen Medien die bedrohliche Kostenexplosion im wissenschaftlichen Publikationswesen gestoppt werden.

Wir sollten nicht vergessen, dass Wissenschaft, Forschung und qualitativ hochwertige Ausbildung zu den wichtigsten Gütern eines demokratischen Staatswesens gehören und dass nicht nur aus diesem Grunde der freie Zugang zu wissenschaftlicher Literatur zu gesamtwirtschaftlich niedrigen Kosten zu sichern ist.

M.Grötschel, J. LüggerZfBB 42 (1995) S. 301

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