1

IT-Kosten sparen mittels Open Source Software: Leeres Versprechen oder realistische Chancen?

Dr. Matthias Stürmer, Manager Ernst & Young und Vorstand /ch/open

Open IT Summit, 23. März 2013

2

Seit 2010 bei Ernst & Young Schweiz: Manager mit Fokus aufOpen Source Software, Open Data und Social Media

2009 bis 2010 Business Development und Projektleiter beim Schweizer Software-Unternehmen Liip AG, das auf Basis von Open Source Software Internet-Lösungen entwickelt

2006 bis 2009 an der ETH Zürich am Lehrstuhl für Strategisches Management und Innovation (Departement Management, Technologie und Ökonomie D-MTEC) doktoriert über die Zusammenarbeit zwischen Open Source Communities und Technologie-Unternehmen

2000 bis 2005 Studium Betriebswirtschaft und Informatik an Universität Bern, Abschluss lic.rer.pol. mit Lizenziatsarbeit zu Open Source Community Building

Vorstandsmitglied der Swiss Open Systems User Group /ch/open

Geschäftsleiter der Parlamentarischen Gruppe Digitale Nachhaltigkeit

Sprecher der Working Group Office Interoperability der Open Source Business Alliance OSBA

Mitgründer des Open Government Data Vereins Opendata.ch

Stadtrat von Bern (Stadtparlament)

Portrait Matthias Stürmer

Dr. Matthias Stürmer

Vorstandsmitglied /ch/openSwiss Open Systems User Group

matthias.stuermer@ch-open.ch+41 76 368 81 65

Verein /ch/openPostfach 23228033 Zürich

www.ch-open.ch

3

Agenda

1. Ein Beispiel aus der Praxis: LiMux-Kosten in München2. Was Studien zu Open Source Einsparungen sagen3. Direkte und indirekte Effekte auf die IT-Kosten4. Vier Wege mit Open Source direkte IT-Kosten zu senken

4

Beispiel München

Meldung am 29. März 2012 bei Netzpolitik.org:

2012, Quelle: https://netzpolitik.org/2012/linux-umstieg-in-munchen-zahlt-sich-aus/

5

Beispiel München

Meldung am 21. November 2012 des IT-Ausschusses der Stadt München:

2012, Quelle: http://www.ris-muenchen.de/RII2/RII/ris_vorlagen_dokumente.jsp?risid=2773053

6

Beispiel München

Meldung am 26. November 2012 bei ZDNet:

2012, Quelle: http://www.zdnet.de/88133505/linux-bringt-munchen-millionenersparnisse/

7

Beispiel München

Meldung am 20. Januar 2013 bei Focus Money Online:

2013, Quelle: http://www.focus.de/finanzen/news/software-streit-bei-der-stadt-muenchen-haben-udes-it-experten-falsch-gerechnet_aid_901250.html

8

Beispiel München

Meldung am 4. Februar 2013 bei Heise Open:

2013, Quelle: http://www.heise.de/open/meldung/Stadt-Muenchen-widerspricht-HP-Studie-zur-Linux-Migration-1797107.html

9

Beispiel München

Fazit:

Kosteneinsparungen beiOpen Source sind Ansichtssache?

Nein, es kommt darauf an...

10

Agenda

1. Ein Beispiel aus der Praxis: LiMux-Kosten in München2. Was Studien zu Open Source Einsparungen sagen3. Direkte und indirekte Effekte auf die IT-Kosten4. Vier Wege mit Open Source direkte IT-Kosten zu senken

11

Forrester Research 2009

Quelle: http://www.eclipse.org/org/foundation/membersminutes/20090326StrategySummit/OSS-WYPAUT3_JeffreyH.pdf

12

Accenture 2009

Quelle: http://www.accenture.com/SiteCollectionDocuments/PDF/Accenture_Accelerating_Benefits_Open_Source_Software.pdf

„Using OSS can drive substantial savings and lower total cost of ownership. The software can often be obtained for free, and supported enterprise-grade OSS carries only a modest cost—often 70 to 90 percent less than proprietary software.“„It lowers up-front investment costs by eliminating license fees and shifting the cost to annual subscriptions, resulting in reduced vendor lock-in and increased incentives for OSS providers to continue delivering highquality service.“

13

GENIVI 2010

Quelle: http://www.genivi.org/sites/default/files/GENIVI%20White%20Paper%20-%20Changing%20the%20IVI%20Landscale.pdf

„Reduction in the cost of application and services development by licensing from available and relevant solutions.“„Costs in excess of 100 million Euros are not uncommon for the development of a new Tier 1 platform.“

14

London School of Economics and Political Science 2011

Quelle: http://eprints.lse.ac.uk/39826/1/Total_cost_of_ownership_of_open_source_software_(LSERO).pdf

„Open source is not just or only or always about 'cheap'. But it can bring a number of distinct and enduring benefits when contrasted to proprietary software, and many of these are directly financial.“„Adoption and development of open source can support the sharing of both expertise and expense between government bodies, for example among local authorities.“

15

Ernst & Young 2011

„Der Einsatz von Open Source Software kann bei richtigem Vorgehen kurz- und langfristig IT-Kosten einsparen.“„Mit der gewonnen Unabhängigkeit wächst die Wahlfreiheit und damit die Verhandlungsstärke, was längerfristig zu Kosteneinsparungen bei Wartung und Weiterentwicklung führt.“„Wir empfehlen zu prüfen, ob intern entwickelte Software als Open Source Projekt veröffentlicht werden kann, um die Wartungs­ und Weiterentwicklungs-kosten mit anderen Nutzern zu teilen.“

Quelle: http://www.opensource.ch/oss-knowhow/details/kbarticle/open-source-software-im-geschaeftskritischen-einsatz/

16

FAU, Black Duck und BearingPoint 2012

„The three main drivers for using FOSS in products are gaining competitive advantage, reducing development costs and avoiding lock-in to specific software vendors.“„A majority (57 %) of participants who contribute to FOSS projects do so in order to create a standard to eventually reduce costs for all who are involved.“

Quelle: http://www.bearingpoint.com/de-ch/7-5601/studie-foss-management/

17

SwissICT 2012

Open Source Studie Schweiz 2012In der Vergangenheit realisierte und für die Zukunft erwartete Kosteneinsparungen:

Quelle: http://www.swissict.ch/publikationen/studien/

18

Black Duck 2013

„Quality: Open source has reached a depth and maturity where quality, access to code and costs are no longer barriers to adoption.“„The most important factor for OSS adoption was quality, a ranking which increased from third place in 2012. Freedom from vendor lock-in dropped to second place this year.“„Lower costs, big data, and systems integration are the top three business problems open source is solving.“

Quelle: http://www.blackducksoftware.com/news/releases/seventh-annual-future-open-source-survey-results-show-culture-quality-and-growth

19

Agenda

1. Ein Beispiel aus der Praxis: LiMux-Kosten in München2. Was Studien zu Open Source Einsparungen sagen3. Direkte und indirekte Effekte auf die IT-Kosten4. Vier Wege mit Open Source direkte IT-Kosten zu senken

20

Messen von IT-Kosten und Einsparungen

Total Cost of Ownership (TCO) Analyse:Antizipativer Vergleich von mehreren Varianten, Modellrechnung mit zahlreichen Annahmen

Software Portfolio Analyse / Wirtschaftlichkeitsanalyse:Wiederkehrende Ausgaben für proprietäre Systeme zusammenrechnen, grösste Einsparungsmöglichkeiten priorisieren, technische Machbarkeit und Migrationskosten evaluieren

Verschiedene Angebote einholen:Proprietäre und Open Source basierte Offerten erarbeiten lassen aufgrund gleichartigem Pflichtenheft

Nachträglicher Vergleich:Retrospektive auf durchgeführte Migration durchführen

Realisierte Einsparungen ausweisen:Ausrechnen was es kosten würde, vorhandene Open Source Systeme mit proprietärer Software zu betreiben

21

Wie können generell IT-Kosten eingespart werden?

Einsatz von Open Source hat auf alle Bereiche positive Auswirkungen: Lizenzen sind nur die Spitze des Eisbergs!

Eine Auswahl von MöglichkeitenDemand Management: Interne Weiterverrechnung von LeistungenSourcing: Einmalig genutzte Skills extern einkaufen, alles andere internZentralisierung: IT-Synergien in der Organisation nutzenEnterprise Architecture: Vorhandene Systeme wiederverwendenBeschaffung: Interne Vorgaben erlassen, Beschaffungen koordinierenWartungsaufwände: Qualität der eingesetzten Systeme verbessernBuy statt Make: Skaleneffekte durch Standardsoftware nutzenLebenszyklus: Produktivzeit von Software und Hardware verlängernSkill Management: Gute Leute rekrutieren, Fluktuation reduzierenContract Management: Neuverhandeln von VertragsbedingungenLizenzkosten: einmalige und wiederkehrende Lizenzausgaben senken

22

Kostenentwicklung Wechsel auf Open Source Software

Hardware Software Personal

Capex:Einmalige Kosten

Längere Nutzungsdauer von Hardware

Niedrigere Hardware-Ansprüche

Migrationskosten Keine Lizenzkosten,

dafür Subscriptions Wiederverwendung

von Open Source Komponenten

Niedrigere Exit Cost

Meistens Umschulungskosten

Attraktivitäts-steigerung desIT-Arbeitsplatzes

Opex:Wiederkehrende Kosten

Höhere Stabilität und Verfügbarkeit (Linux)

Weniger Abhängigkeiten zu eingesetzter Software

Niedrigere Anbieter-abhängigkeiten, bessere Verhand-lungsposition

Niedrigere Wartungskosten

OSS Skills teurer Höhere Produkti-

vität durch bessere Software-Qualität und Stabilität

Besseres Retention Management

Generell gilt:

23

Agenda

1. Ein Beispiel aus der Praxis: LiMux-Kosten in München2. Was Studien zu Open Source Einsparungen sagen3. Direkte und indirekte Effekte auf die IT-Kosten4. Vier Wege mit Open Source direkte IT-Kosten zu senken

24

1. Open Source Software einsetzen:a) Migration bestehender proprietärer Systeme auf Open Source Softwareb) Künftiger Einsatz von Open Source Software

2. Open Source Software entwickeln:a) Weiterentwicklung von bestehender Open Source Softwareb) Gemeinsame Entwicklung von neuer Open Source Software

Vier Wege mit Open Source direkte IT-Kosten zu senken

25

1. a) Migration bestehender Systeme

Open Source für den geschäftskritischen Einsatz gibt es in fast allen Kategorien:

Applikationen Infrastruktur Komponenten Betrieb

CRM, ERP und E-CommerceOpenbravo, OpenERP…

Search EnginesApache Lucene, Solr, Sphinx…

Databases und File SystemsPostgreSQL, MySQL, Hadoop, MariaDB, CouchDB…

KommunikationZarafa, qmail, CUPS…

Enterprise Content ManagementAlfresco, Magnolia…

VoIP und TelephonyAsterisk, OpenPBX, Yate, Trixbox, HylaFAX…

Application und Portal Server JBoss, Tomcat, Geronimo, Zope, GlassFish, Liferay…

SecurityClamAV, OpenSSH, OpenVPN, OpenSSL…

Collaboration, Groupware, CommunicationZimbra, Zarafa…

Identity & Access ManagementOpenLDAP, Shibboleth…

Programming Languages, Frameworks und IDEsJava, Ruby, Hibernate…

Web ServersApache httpd, Lighttpd, Nginx…

Office und Client ApplicationsLibreOffice, GIMP, Inkscape…

Search EnginesApache Lucene, Solr, Sphinx…

Components for Application DevelopmentjQuery, Spring, YUI, GWT…

System Management und OperationsOpenNMS, Nagios…

Knowledge Management und eLearningMoodle, ILIAS, OLAT…

Business Process und Workflow ManagementOTRS, jBPM, iTop…

Enterprise IntegrationFUSE, HornetQ, OpenSplice, Jitterbit, ActiveMQ…

Graphical User Interfaces (Client)GNOME, KDE…

Analytics, Reporting und Data WarehousingJasperReports…

Virtualization und Cloud-ComputingCollage, Red Hat…

SOA, Web Services und Rules EnginesSopera, WSS4J, CLIPS…

Operating Systems(Server/Client)RHEL, Ubuntu Linux…

26

Dienstleister für bestimmte Open Source Produkte finden

Link: www.ossdirectory.chOSS Directory:Deutschsprachiges Verzeichnis von

Open Source AnbieternOpen Source ReferenzenOpen Source Projekten (Produkte)

Aktueller Stand (22.05.2013)Anzahl Firmen: 139Anzahl Referenzen: 99Anzahl Produkte: 230

Täglich rund 270 Unique Visitors und 500 Ansichten und AbfragenNews, Newsletter, Knowhow, Events, Jobs etc.

27

1. a) Migration bestehender Systeme

2913 2014 2015 2016 2017 2018 2019 20200%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

140%

160%

TCO proprietäre Software

TCO sinnvolle Open Source Migration

TCO nicht sinnvolle Open Source Migration

Kost

en

Bestimmung der idealen Systeme zum Migrieren auf Open Source:

28

1. a) Migration bestehender Systeme

Konfiguration: Anzahl Server: 2

Sockets pro Server: 4

EnterpriseDB Postgres Plus Adv.

Microsoft SQL Server Enterprise

Sybase ASE Enterprise

IBM DB2 Enterprise Server

Oracle Database Enterprise

Beispiel: 3-Jahres-TCO PostgreSQL (Support von EnterpriseDB)

Oracle: 630'800 USD

EnterpriseDB: 94'944 USD

Quelle: http://www.enterprisedb.com/products-services-training/products/postgres-plus-advanced-server/advanced-server-tco

29

1. Open Source Software einsetzen:a) Migration bestehender proprietärer Systeme auf Open Source Software

b) Künftiger Einsatz von Open Source Software

2. Open Source Software entwickeln:a) Weiterentwicklung von bestehender Open Source Softwareb) Gemeinsame Entwicklung von neuer Open Source Software

Vier Wege mit Open Source direkte IT-Kosten zu senken

30

1. b) Künftiger Einsatz von Open Source Software

Entwickeln einer Open Source Förderstrategie:Vorteile und Risiken von Open Source Software bezogen auf die OrganisationGenerelle Richtlinien und Ziele zu Open Source SoftwareVorgaben zur Reduktion von Abhängigkeiten zu proprietärer SoftwareBerücksichtigung von Open Source Lösungen bei Software-BeschaffungenVorgaben bezüglich Open Source Lizenzen, beispielsweise Pure Open Source oder auch Open CoreKriterien zur Evaluation von Open Source SoftwareRegelung betreffend Freigabe von Open Source SoftwareAus- und Weiterbildung bezüglich Open Source Technologien, Organisation, Lizenzen etc.Umsetzungsmassnahmen der Strategieziele durch Studie, Pilotprojekte, Kompetenzstelle etc.

31

1. b) Künftiger Einsatz von Open Source Software

Open Source Strategy SpiderTypische Elemente einer Open Source StrategieGestaltungsfreiraum anhand acht normativer DimensionenAusprägung der Dimensionen individuell für jede Organisation, am besten zuerst SWOT-Analyse erarbeiten

Quelle: http://www.slideshare.net/nice/open-source-strategie

32

1. Open Source Software einsetzen:a) Migration bestehender proprietärer Systeme auf Open Source Softwareb) Künftiger Einsatz von Open Source Software

2. Open Source Software entwickeln:a) Weiterentwicklung von bestehender Open Source Softwareb) Gemeinsame Entwicklung von neuer Open Source Software

Vier Wege mit Open Source direkte IT-Kosten zu senken

33

Open Source Studie Schweiz 2012

Wo sehen Sie Möglichkeiten um Kosteneinsparungen mittels Open Source Software zu erzielen?

Lizenzkosten einsparen

Open Source Alternativen bei Verhandlungen einbringen

Mittels gemeinsamer Open Source Entwicklungen Kosten sparenBetriebskosten

Wartung und Support

Personalkosten

Hardware-Kosten

Quelle: http://www.swissict.ch/publikationen/studien/

34

2. a) Weiterentwicklung bestehender Open Source Software

Beispiel: Behörden verbessernOOXML-Support in LibreOffice

Ziel: Interessen der professionellen LibreOffice / Apache Open Office Nutzer vertreten, gezielte Weiterentwicklungs-projekte durchführen, Interoperabilität mit OOXML verbessern

Gründung: Oktober 2011 Gründung Arbeitsgruppe „Office Interoperability“ der Open Source Business Alliance

Mitglieder: München, Freiburg, Jena, Schweizerisches Bundesgericht, Informa-tiksteuerungsorgan Bund etc.

Erstes Projekt: "Layout-getreue Darstel-lung von OOXML-Dokumenten in Open Source Office Applikationen"

35

Ernst & Young

SUSE

Lanedo

Finanziert durch

Stadt Freiburg i.B.

Stadt München

Stadt Jena

SchweizerischesBundesgericht

Informatiksteuerungs-organ Bund (ISB)

Kanton Waadt

Weitere SchweizerInstitution

FranzösischesMinisterium für Kultur und Kommunikation

EUR 50kEUR 13k

EUR 13k

EUR 4k

EUR 8k

EUR 15k

EUR 14k

EUR 25k

Umsetzung:

Hinweis: Beträge und Pfeile sind exemplarisch zu verstehen

Finanzierung EUR 142'000 OSS Entwicklungs-Projekt

2. a) Weiterentwicklung bestehender Open Source Software

36

Beispiel: Swisstopo entwickelt an Open Source Kartentools

Que

lle:

http

://w

ww

.swis

stop

o.ad

min

.ch/

inte

rnet

/sw

isst

opo/

de/h

ome/

docu

/med

ia/1

1022

4_op

enso

urce

.htm

l

37

1. Open Source Software einsetzen:a) Migration bestehender proprietärer Systeme auf Open Source Softwareb) Künftiger Einsatz von Open Source Software

2. Open Source Software entwickeln:a) Weiterentwicklung von bestehender Open Source Software

b) Gemeinsame Entwicklung von neuer Open Source Software

Vier Wege mit Open Source direkte IT-Kosten zu senken

38

2. b) Gemeinsame Entwicklung neuer Open Source Software

Starten von Anwender-Communities:Fachapplikationen für bestimmte Branchen

Urheberrecht liegt bei den Nutzern der Software (proprietäres Modell: Hersteller besitzen Urheberrecht und verkaufen Lizenzen)

Open Source Lizenzen und Open Source Entwicklungsmodell sind bestens geschaffenfür die gemeinsame Software-Entwicklung:

Abdeckung juristische AspekteAbdeckung organisatorische AspekteAbdeckung technische Aspekte

Quelle: http://www.opensource.ch/knowhow/2012_OpenSourceStudie_Stuermer.pdf

39

Beispiel: WollMux, München etc., www.wollmux.net

40

Beispiel: OpenJustitia, Bundesgericht, www.openjustitia.ch

41

Beispiel: Open GEVER, Kanton Zug etc., www.onegov.ch

42

Beispiel: Kuali, Indiana University etc., www.kuali.org

43

Beispiel: OSEHRA, www.osehra.org

44

Beispiel: Spitalsysteme HISP, WHO etc., www.hisp.org

45

Beispiel: GENIVI Alliance, BMW etc., www.genivi.org

46

Beispiel: OpenMAMA, J.P.Morgan etc., www.openmama.org

47

Beispiel: PillarOne, MunichRe & Allianz, www.pillarone.org

48

1. Open Source Software einsetzen:a) Migration bestehender proprietärer Systeme auf Open Source Softwareb) Künftiger Einsatz von Open Source Software

2. Open Source Software entwickeln:a) Weiterentwicklung von bestehender Open Source Softwareb) Gemeinsame Entwicklung von neuer Open Source Software

Fazit: Open Source nutzen!

49

Fragen & Diskussion