Mail Groupware – Mail

Groupware und Web-MailDas URZ stellt ein Web-Portal mit Kalender, Mailzugang, Adressbuch, Notizbuch und Auf-gabenverwaltung zur Verfügung. Es bietet meh-rere Bedien modi: traditionell, dynamisch, mini-malistisch (für Mobilgeräte; nur Mailzugang).

MailserverDas URZ betreibt die zentralen E-Mail-Server für Mitarbeiter („server1“) und Studierende („stud-serv“). Diese können per SMTP und POP3/IMAP verschlüsselt über SSL/TLS angesprochen werden.

• Spam, VirenVielen SPAM-E-Mails wird an unseren Gate-ways die Annahme anhand von Sperrlisten und spezifischen Kopf informationen verweigert.Danach werden die E-Mails mit einem SPAM-Erkennungsprogramm geprüft. Von diesem Pro-gramm als SPAM eingestufte E-Mails werden im Betreff mit einem vorangestellten „SPAM -“ gekennzeichnet und zugestellt.

• Account, QuotaStudierende erhalten ihre Zugangsdaten mit der Immatrikulation, Mitarbeiter auf Antrag.Es steht Mitarbeitern bis zu 1 GB, Studenten bis zu 300 MB Mailspeicherplatz zur Verfügung.

Web-Links zu den Angeboten und zum Herunterladen des Flyers unter:www.urz.uni-leipzig.de/flyer/mail

Webportal-Anmeldung (Ausschnitt)

• Abwesenheit, Weiterleitung, Rück kanalIm Portal können Sie einstellen: - Mail-Weiterleitung- zeitgesteuerte Abwesenheitsmeldung mit

oder ohne Weiterleitung- Vertreter, an welchen die Mail bei uner-

warteter Abwesenheit weitergeleitet wer-den kann (nur Mitarbeiter)

- Mail-Alias-Adressen (nur Studierende)- die Reaktion auf SPAM (löschen, in Ordner

verschieben, zustellen)- Rückkanal, an den bei Bedarf ein neues

Passwort geschickt werden kann

Groupware – Mail

• Passwort vergessenWenn Sie Ihr Passwort vergessen haben und vorher einen Rückkanal (SMS, Fax, E-Mail) eingetragen haben, dann wird das neue Pass-wort dorthin gesendet. Anderenfalls müssen Sie persönlich mit Ausweis beim URZ (z. B. Servicedesk) vorbeikommen.

Rückkanal für ein neues Passwort

Einstellungen für Webmail

SPAM

ServicedeskBei allen Problemen, Fragen etc. erreichen Sie unseren freundlichen Servicedesk unterTel.: (0341) 97 33333E-Mail: servicedesk@rz.uni-leipzig.de

URZ-Sekretariat Tel.: (0341) 97 33300E-Mail: urz@uni-leipzig.de

PostanschriftUniversitätsrechenzentrumAugustusplatz 1004109 Leipzig

Stand: Januar 2013

Groupware – Kalender Kontakt

Mail undGroupware

Ein Angebot des Universitäts-rechen zentrums

Web-Links zu den Angeboten und zum Herunterladen des Flyers unter:www.urz.uni-leipzig.de/flyer/mail 3

Servicedesk und Pool 1 – 3; 2. OG

21

4

3

1

2

3

4

Pool Foyer; EGPool S-01, S-04 und S-05

Pool H-01 und H-02

KalenderDer Web-Kalender ist sehr flexibel. Sie können darin:- sich wiederholende Termine mit flexibler

Wiederholungseinstellung und- ganztägige Ereignisse anlegen,- Kalender für Andere freigeben,- mehrere Kalender pro Nutzer anlegen und

mehrere (auch fremde) Kalender übereinan-der anzeigen,

- Chef-Sekretärin-Funktion nutzen (z. B. Ter-mine für Andere eintragen).

Durch diese Funktionen sind z. B. auch Grup-penkalender für Abwesenheits-/Urlaubsver-waltung oder Raumreservierung möglich. Der Kalender lässt sich im iCal-Format expor-tieren. Er kann an Outlook und Thunderbird angebunden werden.

Die Groupware erreichen Sie unter:https://mail.uni-leipzig.de

Einstellungen für Kalender