Post on 12-Apr-2017
CHRISTIAN BAUERCEO dox42
Mehr Effizienz im Vertragsmanagement
JOHANNES IWERPSC
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Housekeeping
Fragen
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Kurzvorstellung dox42 und Portal Systems ConsultingWas ist pscContract?
Live DEMOdox42 in der Vertragsgenerierung und AusblickZusammenfassung? + !
Agenda
Innovatives SoftwareproduktHochwertige Dokumente aus allen Systemen automatisch generierenFlexibel, mächtig und intuitivDaten, Bilder, Tabellen, dynamische Diagramme, QR-Codes, Textbausteine,…
www.dox42.com
Systemhaus für dokumentenbasierte Prozesse Gegründet 2000, HamburgWeitere Standorte: Potsdam35 Mitarbeiter
Produkt Business Application Framework (pscBAF)Konfiguration von SharePoint-Lösungen auf Basis pscBAF:
Dokumentenmanagement, Archivierung, Eingangsrechnungs- und Posteingangslösungen, Qualitätsmanagement, Vertragsmanagement
§
Erstellung
• Benutzerfreundliche Oberflächen, Automatische Stichtagsberechnung, Office Vorlagen, Automatische Generierung von Vertragsdokumenten mit dox42
Management •Wiedervorlagen und Benachrichtigungen, Fristen- und Risikomanagement, Vertragsbeziehungen, Metadaten- und Volltextsuche, autom. Stichtagsaktualisierung, autom. Benachrichtigungen
Integration • ERP (SAP, NAV, AX), CRM, Outlook, weitere LOB-Systeme
Reporting• 18 Standard Tabellenberichte, grafische
Auswertungen, Export nach Excel, Berichtsdesigner
Archivierung• Revisionssichere Ablage der Dokumente,
Konvertierung in PDF/A, Anbindung vorhandener Archivsysteme
Demo 1
Smarte Dokumente
Dokumente automatisieren, Daten integrierenFlexibel, mächtig und intuitiv
Automatisierte DokumenteBusiness User müssen Dokumentvorlagen gestalten können!
Select, for each Calibri . §
Daten aus vielen Quellen einbinden
WebService
Datenbank Custom
SharePoint
MS Dynamics
Office 365 & on Prem
CRM, NAV, AXOnline & on Prem
Output Management automatisieren
<HTML>
Images
CustomPostScript
Datenbank
Smarte Verträge – worauf es ankommt
Business-User können Dokumentvorlagen gestalten + schnell und flexibel ändernCompliance, RechtssicherheitFehlervermeidung und AufwandsreduktionCopy/Paste no more
Textbausteine als Word oder RTF/HTMLTabellen und BedingungenBarcodesPDF und PDF/A
Zusammenfassung pscContract
Vorkonfigurierte Standardlösung100% auf dem pscBAF basierendIn wenigen Minuten bereitgestellt (ohne Downtime des Servers)Acht Vertragsarten im Standard vorhandenVerträge über den gesamten Lebenszyklus im SharePoint managen
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