[ecspw2013] Session Technik 02: ecspand Vertragsmanagement
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Transcript of [ecspw2013] Session Technik 02: ecspand Vertragsmanagement
BMW Welt, München17. – 18. Oktober 2013
Vertragsmanagement mit
SharePoint 2013
Nicolas Baumeister
Project Consultant
d.velop international GmbH
Sales/PreSales QualifizierungProfessional
ServiceLive Demo
Agenda
Kunden gewinnen mit ecspand Vertragsmanagement!
Wie überzeugen Sie eigentlich Ihre Kunden davon,
auf ecspand Vertragsmanagement zu setzen?
Kunden gewinnen mit ecspand Vertragsmanagement!
VertriebRechts-abteilung
ControllingGeschäfts-führung
Kunden gewinnen mit ecspand Vertragsmanagement!
Vertragsakte = Leitz-Ordner
Kunden gewinnen mit ecspand Vertragsmanagement!
Fristen / Laufzeiten
Emails
DokumenteKosten
Aufgaben Notizen
Anmerkungen
Vorlagen
Vertragsakte- Stammdaten-
Kunden gewinnen mit ecspand Vertragsmanagement!
Erstellen Prüfen Freigeben
Ve
rwalte
n / B
earb
eite
n
Vertragsakte
Vertragsvorlagen /
Digitalisierung /
Genehmigungsverfahren
Vertragsstammdaten-erfassung
Fristenüberwachung
Aufgaben/Wiedervorlagen Suche / RechercheReporting
Kunden gewinnen mit ecspand Vertragsmanagement!
Warum Ihre Kunden auf ecspand Vertragsmanagement setzen sollten:
Alle relevanten Dokumente können zentral in einer Akte abgelegt werden!
Für dieVertrsagserstellung können unternehmensweite Templates und Vorlagenbausteine verwendet werden!
Standardisierte, elektronische Prozesse verringern die Durchlaufzeiten!
Revisionssichere Archivierung sowie granulare Rechteverwaltung garantiert höchste (Daten-) Sicherheit!
Einfaches Auffinden von Verträgen dank zentraler Suche über Metadaten!
Aufgaben-/Fristverwaltung sowie Reporting und Controlling vermeiden unnötige Kosten und Konventionalstrafen!
Kunden überzeugen mit ecspand Vertragsmanagement!
Gute Vorbereitung ist die halbe Miete!
Daher sollten im Vorfeld folgende Punkte geklärt werden:
Wie viele Benutzer sind in den Vertragsmanagementprozess involviert?
Anzahl der Verträge und Vertragsarten im Unternehmen
Welche speziellen Metadaten beschreiben die Verträge?
Wie sieht die Berechtigungsstruktur im Unternehmen aus?
Kunden begeistern mit ecspand Vertragsmanagement!
Das ist Herr Schreiner!Herr Schreiner ist IT-Leiter und hat ein
ecspand Vertragsmanagementprojekt bei
Ihnen beauftragt!
Kunden begeistern mit ecspand Vertragsmanagement!
Sie wissen, was zu tun ist und
trommeln sofort Ihr
Projektteam zusammen…
Kunden begeistern mit ecspand Vertragsmanagement!
Am Liebsten würden Sie direkt durchstarten…
…doch Sie wissen ja:
Ein erfolgreiches Projekt benötigt
eine gute Vorbereitung!
Workshop
vorbereiten &
durchführen
Kunden-
anforderungen
aufnehmen
Konzept
anfertigen
Projektplan
erstellen
Kunden begeistern mit ecspand Vertragsmanagement!
Wir helfen Ihnen dabei!
Mit dem „Projektkoffer“ für ecspand Vertragsmanagement!
Kunden begeistern mit ecspand Vertragsmanagement!
Workshop-
FoliensatzKonzept-
vorlage
Standard
Projektplan Workshop FAQ
Sie werden sich freuen, denn…
Kunden begeistern mit ecspand Vertragsmanagement!
…Sie können die Zeiten für Projektmanagement & -
vorbereitung reduzieren!
...Sie können auf unseren langjährigen Erfahrungsschatzzurückgreifen!
…Sie haben Planungssicherheit in Puncto Kosten & Laufzeit!
Kunden begeistern mit ecspand Vertragsmanagement!
Sie kennen nun die Anforderungen des Kunden und
beginnen mit der Installation…
ecspand services installieren
Oberfläche konfigurierenWebanwendung erstellen
ecspand Vertragsmanagement installieren
d.velop base deployment aktivieren
Aktenplan konfigurieren
Metadaten zuordnenVertragsspezifische Metadaten erstellen
Websitesammlung erstellenVertragswebsites anlegen
Vertragsmanagement-Features aktivieren
Benachrichtigungsregeln erstellen
Kunden begeistern mit ecspand Vertragsmanagement!
Das geht auch einfacher!
Kunden begeistern mit ecspand Vertragsmanagement!
Mit dem Installationswizard und dem ECM-Template für ecspand
Vertragsmanagement…
… in 5 Schritten zur funktionsfähigen Standardlösung!
Kunden begeistern mit ecspand Vertragsmanagement!
Versicherungsverträge
Leasingverträge
Wartungsverträge
Mietverträge
Dienstleistungsverträge
5 gängige Vertragsarten sind im ECM-
Template bereits vorkonfiguriert!
Vertragsgegenstand
Vertragspartner
Ansprechpartner
Mandant
Verantwortlicher
Vertragsstatus
Vertragstyp
Laufzeit
Kündigungsstichtag
…
Kunden begeistern mit ecspand Vertragsmanagement!
Hr. Schreiner ist begeistert, denn…
…er besitzt bereits in frühen Projektphasen ein lauffähiges
Produkt!
...er kann am ”lebenden System” das weitere Vorgehenplanen!
…er findet einen Großteil seiner Anforderungen bereits im
Standard wieder!
…er hat von Anfang an Spaß an der Arbeit mit ecspand Vertragsmanagement!
Auch Sie werden zufrieden sein, denn…
Kunden begeistern mit ecspand Vertragsmanagement!
…Sie brauchen nicht viel Zeit in die Bereitstellung von Infrastruktur & Informationsarchitektur zu investieren!
…Sie können sich auf das Wesentliche konzentrieren!
Mehr Projekte in kürzerer Zeit durchführen!
Kunden begeistern mit ecspand Vertragsmanagement!
Doch der Kunde hat auch einige Anforderungen,
die im Standard nicht abgebildet sind…
…er möchte aus der Vertragsmaske heraus einen Vertragspartner anlegen!
...er möchte ein weiteres Akkordeonelement in der Vertragsmaske einbinden!
…er möchte den Bereich „Details“ in „Vertragsdetails“ umbenennen!
Kunden begeistern mit ecspand Vertragsmanagement!
Viele Partner und Kunden verbinden Customizing mit…
Kunden begeistern mit ecspand Vertragsmanagement!
…einfach, dank gängiger Technologien!
...upgradefähig, da keine Anpassungen der Kernlösungvorgenommen werden müssen!
…dennoch nah am Standard, da SharePoint Technologien eingesetzt werden können!
Customizing von ecspand Vertragsmanagement ist…
…simply smart!
Kunden begeistern mit ecspand Vertragsmanagement!
Wie Customizing in der Praxis aussehen kann, zeige ich Ihnen….
Kunden begeistern mit ecspand Vertragsmanagement!
Doch der Kunde hat auch einige Anforderungen,
die im Standard nicht abgebildet sind…
…er möchte aus der Vertragsmaske heraus einen Vertragspartner anlegen!
...er möchte ein weiteres Akkordeonelement in der Vertragsmaske einbinden!
…er möchte den Bereich „Details“ in „Vertragsdetails“ umbenennen!
Kunden binden mit ecspand Vertragsmanagement!
Vertragsmanagement
Zielgruppe:
Partner Projektleiter und Consultants mit ecspand Projekterfahrung
Ziel:
Installation und Konfiguration von ecspand Vertragsmanagement 2.5
Voraussetzungen:
Windows Server Administration Kenntnisse
erfolgreiche Teilnahme an der Qualifizierung ecspand Consulting
Kenntnisse in der Administration von Microsoft SharePoint 2013 und ecspand 3.0
Dauer:
2 Tage
Vertragsmanagement Advanced
Zielgruppe:
Partner Projektleiter und Consultants mit ecspand Vertragsmanagement Projekterfahrung
Ziel:
Kennenlernen ecspand Vertragsmanagement 2.5
Teilhaben an Best Practices aus ecspand Projekten
ecspand Consultants stellen Umsetzungen vor
Voraussetzungen:
Windows Server Administration Kenntnisse
erfolgreiche Teilnahme an der Qualifizierung ecspand Vertragsmanagement
Sehr gute Kenntnisse in der Administration von Microsoft SharePoint 2013 und ecspand 3.0
Dauer:
2 Tage
Vertragsmanagement Administrator
Zielgruppe:
Kunden Administratoren und Systembetreuer
Ziel:
Technischer Aufbau ecspand Vertragsmanagement 2.5
Konfiguration der Vertragsarten
Voraussetzungen:
Windows Server Administration Kenntnisse
erfolgreiche Teilnahme an der Qualifizierung ecspand Administrator
Kenntnisse in der Administration von Microsoft SharePoint 2013 und ecspand 3.0
Dauer:
2 Tage
Projektdurchführung beim Partner
Unterstützung durch d.velop
Voraussetzung
Bestellung ecspand Vertragsmanagement
& ecspand coaching Kontingent [4/5]
Ziele
Schnell starten, schnelle Erfolge
Know-How-Aufbau beim Partner
Training on the job
Umsetzung
Gemeinsame Projektdurchführung
Steuerung & Kontrolle übernimmt der Partner
Partner: min. ein ausgebildeter Consultant
d.velop: Expertise, Erfahrung, Materialien
ecspand Vertragsmanagement in 5 Tagen
Professional Serviceecspand Coaching Kontingent
Kunden begeistern – gemeinsam als TEAM!
Lassen Sie uns gemeinsam Kunden gewinnen,
überzeugen und begeistern!
als TEAM!
„Grill a Consultant“ – Was Sie schon immer einmal wissen wollten!
Fragen?!