Post on 26-Jul-2018
OSZ Bürowirtschaft und Dienstleistungen, Berlin
Scholz, 16.9.09, Folie Nr. 1
erp4school – Einsatz eines SAP-Systems im Unterricht
OSZ Bürowirtschaft und Dienstleistungen, Berlin
Scholz, 16.9.09, Folie Nr. 2
Die Herausforderung: ERP-Systeme im Unterrichtberufsbildender Schulen
ERP = Enterprise Resource Planning = Unternehmensplanungsprogramm
ALLE ERP-Systeme sind:
• komplex,• prozessorientiert,• bereichsübergreifend und• betriebswirtschaftlich konzipiert.
ALLE ERP-Systeme stellen hohe Anforderungen an Szenarien und Personal
OSZ Bürowirtschaft und Dienstleistungen, Berlin
Scholz, 16.9.09, Folie Nr. 3
Was wir wollen
OSZ Bürowirtschaft und Dienstleistungen, Berlin
Scholz, 16.9.09, Folie Nr. 4
Disposition
Terminauf-trag
Bestellan-forderung
Bestellungen
Warenein-gang
E-Rechnung
Zahlungs-ausgang
PlanauftragFertigungs-auftrag
Produktion undRückmeldung
Warenaus-gang
Faktura
Zahlungs-eingang
Einkauf
Einkauf
Einkauf
ReWe
Einkauf
ReWe
Prod. Prod.
Vertrieb
Vertrieb
ReWe
ReWe
Vertriebsprozess
Vertrieb
Industrialisierung/Taylorisierung < > Prozessorientierung
OSZ Bürowirtschaft und Dienstleistungen, Berlin
Scholz, 16.9.09, Folie Nr. 5
Disposition
Terminauf-trag
Bestellan-forderung
Bestellungen
Warenein-gang
E-Rechnung
Zahlungs-ausgang
PlanauftragFertigungs-auftrag
Produktion undRückmeldung
Warenaus-gang
Faktura
Zahlungs-eingang
Schichtung von Prozessen
OSZ Bürowirtschaft und Dienstleistungen, Berlin
Scholz, 16.9.09, Folie Nr. 6
Disposition
Terminauf-trag
Bestellan-forderung
Bestellungen
Warenein-gang
E-Rechnung
Zahlungs-ausgang
PlanauftragFertigungs-auftrag
Produktion undRückmeldung
Warenaus-gang
Faktura
Zahlungs-eingang
Schichtung von Prozessen
OSZ Bürowirtschaft und Dienstleistungen, Berlin
Scholz, 16.9.09, Folie Nr. 7
Disposition
Terminauf-trag
Bestellan-forderung
Bestellungen
Warenein-gang
E-Rechnung
Zahlungs-ausgang
PlanauftragFertigungs-auftrag
Produktion undRückmeldung
Warenaus-gang
Faktura
Zahlungs-eingang
Schichtung von Prozessen
OSZ Bürowirtschaft und Dienstleistungen, Berlin
Scholz, 16.9.09, Folie Nr. 8
Disposition
Terminauf-trag
Bestellan-forderung
Bestellungen
Warenein-gang
E-Rechnung
Zahlungs-ausgang
PlanauftragFertigungs-auftrag
Produktion undRückmeldung
Warenaus-gang
Faktura
Zahlungs-eingang
Schichtung von Prozessen
OSZ Bürowirtschaft und Dienstleistungen, Berlin
Scholz, 16.9.09, Folie Nr. 9
Disposition
Terminauf-trag
Bestellan-forderung
Bestellungen
Warenein-gang
E-Rechnung
Zahlungs-ausgang
PlanauftragFertigungs-auftrag
Produktion undRückmeldung
Warenaus-gang
Faktura
Zahlungs-eingang
Einkauf
Einkauf
Einkauf
ReWe
Einkauf
ReWe
Prod. Prod.
Vertrieb
Vertrieb
ReWe
ReWe
Vertrieb
Schichtung von Prozessen
OSZ Bürowirtschaft und Dienstleistungen, Berlin
Scholz, 16.9.09, Folie Nr. 10
Unternehmen als System
Anlage- und Vorratsvermögen
Leistungsprozess
Finanzierungsbereich
Prozesse im Systemder Unternehmung (Geschäftsprozesse)
Liefe-ranten
Kunden
Bestellung Warenein-gang Eingangs-rechnung
Zahlungsaus-gang
(vgl. Wi.-Instrument. ReWe: Joost, Kripke,Tramm. Troisdorf 2005)
OSZ Bürowirtschaft und Dienstleistungen, Berlin
Scholz, 16.9.09, Folie Nr. 11
Was wir nicht wollen
OSZ Bürowirtschaft und Dienstleistungen, Berlin
Scholz, 16.9.09, Folie Nr. 12
Rech-nungs-wesen
Wirt-schafts-
lehre
Daten-verar-
beitung ??????
Fachsystematik um jeden Preis
OSZ Bürowirtschaft und Dienstleistungen, Berlin
Scholz, 16.9.09, Folie Nr. 13
Neue Technologien verNeue Technologien veräändern radikalndern radikaldie Qualifikationsanforderungen in derdie Qualifikationsanforderungen in der
kaufmkaufmäännischen Tnnischen Täätigkeit!tigkeit!
Nichts bleibt, wie es ist!Nichts bleibt, wie es ist!
Der königliche Kaufmannist keine Alternative mehr!
Prüfen wie zu Omas Zeiten.
Die IHK-Prüfung als qualitative Blockade
OSZ Bürowirtschaft und Dienstleistungen, Berlin
Scholz, 16.9.09, Folie Nr. 14
Softwaretraining für Unternehmen
OSZ Bürowirtschaft und Dienstleistungen, Berlin
Scholz, 16.9.09, Folie Nr. 15
Warum Prozesse?
ERP = Enterprise Resource Planning = Unternehmensplanungsprogramm
OSZ Bürowirtschaft und Dienstleistungen, Berlin
Scholz, 16.9.09, Folie Nr. 16
Prozessorientiertes Arbeiten
alle Masken © SAP AG
Kundenauftrag einpflegenKonditionen
Versandterminierung
Prozessverfolgung Vertrieb
Disposition
Bestellung anlegen
Prozessverfolgung
Kalkulation
Prozessorientierte Navigation
Mengenströme
Wertströme
Informationsströme
Wohin bewegt sich die Arbeit der Zukunft?Wie werden die Lernprozesse organisiert?
OSZ Bürowirtschaft und Dienstleistungen, Berlin
Scholz, 16.9.09, Folie Nr. 17
Kommissio-nierung
FakturaZahlungs-eingang
Terminauftrag
Warenein-gang
Eingangs-rechnung
Zahlungs-ausgang
Bestellung
Rückmel-dung
Lagerein-gang
Fertigungs-auftrag
Warenaus-gang
einfache Prozessebene (Ausführungsebene/Rationalisierungspotenzial)
Kommissio-nierung
FakturaZahlungs-eingang
Terminauftrag
Warenein-gang
Eingangs-rechnung
Zahlungs-ausgang
Bestellung
Rückmel-dung
Lagerein-gang
Fertigungs-auftrag
Warenaus-gang
Disposition
Produktion
bereichsübergreifende Prozessebene
Beschaffungs-planungu.-kontrolle
Produktions-planung u.-kontrolle
Planung undKontrolle ReWe
Absatzplanungu. -kontrolle
Abstimmungsprozesse, Auswertung und Entscheidung
strategische Prozessebene
Ebenen der ProzessbearbeitungNormatives Management
OSZ Bürowirtschaft und Dienstleistungen, Berlin
Scholz, 16.9.09, Folie Nr. 18
AuftragLiefer-schein Lager
Faktura
Rechnungswesen
Finanzbuchhaltung
Finanzbuchhaltung
Arbeitsprozesse und das SAP®-System
Maske ©SAP
OSZ Bürowirtschaft und Dienstleistungen, Berlin
Scholz, 16.9.09, Folie Nr. 19
Unterschiede in den Szenarien
Sehr stark auf operative Arbeitsprozessefokussiert (dicht an Schulbüchern)
Softwarebedienung steht sehr stark im Vordergrund, auch wenn ein Modellunternehmen hinterlegt wird. Arbeitsweise: Beleg > ERP > Beleg > ERPStarke Vermischung von BWL und Software-bedienung
starke Berücksichtigung des Systems derdoppelten Buchführung im Lernszenario
Zentraler Ausgangspunkt: Unternehmensszenario mitArbeitsprozessen, Unternehmen als System,problemorientierter Ansatz mit komplexem Lehr-und Lernszenario
Softwarebedienung wird selbstorganisiert durch Autorensoftware übernommen
Kaufmännische Steuerung und Kontrollesteht im Vordergrund
Prozessanalyse und Optimierung, Kombination von Ablauf- und Aufbauorganisation
Arbeiten im Netz
OSZ Bürowirtschaft und Dienstleistungen, Berlin
Scholz, 16.9.09, Folie Nr. 20
ERP-Systeme in unserer Schule Navision und SAP
OSZ Bürowirtschaft und Dienstleistungen, Berlin
Scholz, 16.9.09, Folie Nr. 21
• Es muss sich um eine ERP-Software handeln, die zu jeder Zeit die Daten realtime zur Verfügung stellt.
• Die Software muss alle wesentlichen Bereiche eines Unternehmens abbilden (Ein- und Verkauf, Produktion, Rechnungswesen mit Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung, Personal).
• In der Software müssen sich betriebswirtschaftlichen Inhalte deutlich identifizieren lassen. Eine auf die Fianzbuchhaltung fokussierte Bedienung ist nicht ausreichend.
• Die Software muss prozessorientiert aufgebaut sein. Prozesse müssen sichtbar sein und verfolgt werden können.
• Alle Buchungen der Standardprozesse müssen über Belegmasken möglich sein. Eine hauptsächlich an der Finanzbuchhaltung orientiere Software ist ungeeignet.
• Berichte/Reports, auch über mehrere Bereiche eines Unternehmens, müssen möglich sein. Eigene Berichte sollten gestaltet werden können.
• Die Software muss auf dem Markt eine Perspektive haben und regelmäßig upgedatet werden.
• Die Software muss preisgünstig bzw. kostenlos sein.
• Ein Service für Schulen muss vorhanden sein.
Anforderungen an ERP-Software
OSZ Bürowirtschaft und Dienstleistungen, Berlin
Scholz, 16.9.09, Folie Nr. 22
MS Navision (als Warenwirtschaftssystem)
OSZ Bürowirtschaft und Dienstleistungen, Berlin
Scholz, 16.9.09, Folie Nr. 23
Enterprise Resource Planning (ERP) - eine neue Dimension in der Ausbildungmit einem SAP®-System
Logistik
Personal
Vertrieb
Einkauf
Produktion
Rechnungswesen
Anlagen
Controlling
Finanz-buchhaltung
Datenbank• Eine Datenbasis• Ergebnisse in
Realtime
SAP®
System
Abrechnung
Entwicklung
Beschaffung
Workflows
OSZ Bürowirtschaft und Dienstleistungen, Berlin
Scholz, 16.9.09, Folie Nr. 24
Komplexität und Anpassung im SAP®-System (Logistik)
Anpassungsmöglichkeiten für den Unterricht und ModellunternehmenDie Arbeit mit einem SAP®-System ist eine Arbeit an einem realen System und ist identisch mit Praxis.
OSZ Bürowirtschaft und Dienstleistungen, Berlin
Scholz, 16.9.09, Folie Nr. 25
Warum ein SAP®-System in der Berufsbildung?
prozessorientiert
völlig anpassbar
Eingabesicherheit
regelmäßige Updates
kostenlose Schulungen
hohe Schülerakzeptanz
verbesserte Berufs- und Studienchancen
Ein SAP®-System ist ein technologisches Spitzenprodukt auf aktuellem Stand mit
weltweitem Einsatz.
Das System ist betriebswirtschaftlichund prozessorientiert aufgebaut.
„Trotz aller vermuteten Schwierigkeiten bei einer konkreten Umsetzung sollten sich die berufsbildenden Schulen an den Produkten des Marktführers ausrichten, weil die Marktführer im Bereich der Programmentwicklung die Standards für zukünftige Weiterentwicklungen definieren.“
(Getsch/Preiss 2003)
OSZ Bürowirtschaft und Dienstleistungen, Berlin
Scholz, 16.9.09, Folie Nr. 26
Zentrale Inhalte des Szenarios erp4school
OSZ Bürowirtschaft und Dienstleistungen, Berlin
Scholz, 16.9.09, Folie Nr. 27
mitControlling
Inhaltsübersicht erp4school
mit Lager
OSZ Bürowirtschaft und Dienstleistungen, Berlin
Scholz, 16.9.09, Folie Nr. 28
SAP® ECC 6.0
Tischproduktion
OSZ Bürowirtschaft und Dienstleistungen, Berlin
Scholz, 16.9.09, Folie Nr. 29
Stuhlproduktion
OSZ Bürowirtschaft und Dienstleistungen, Berlin
Scholz, 16.9.09, Folie Nr. 30
Spiralige Konzeption am Beispiel Produktionalle Masken © SAP AG
OSZ Bürowirtschaft und Dienstleistungen, Berlin
Scholz, 16.9.09, Folie Nr. 31
Kostenrechnung mit SAP®alle Masken © SAP AG
OSZ Bürowirtschaft und Dienstleistungen, Berlin
Scholz, 16.9.09, Folie Nr. 32
Prozesse und Prozessverfolgungalle Masken © SAP AG
Mengen
Kundenanalyse
OSZ Bürowirtschaft und Dienstleistungen, Berlin
Scholz, 16.9.09, Folie Nr. 33
Reportingalle Masken © SAP AG
OSZ Bürowirtschaft und Dienstleistungen, Berlin
Scholz, 16.9.09, Folie Nr. 34
Reporting (Querrys und eigene Reports)
EXCEL InplaceKurzfristige Erfolgsrechnung
alle Masken © SAP AG
OSZ Bürowirtschaft und Dienstleistungen, Berlin
Scholz, 16.9.09, Folie Nr. 35
Die SAP® Integrationerp4school
www.erp4school.deerp4school@oszbwd.de
OSZ Bürowirtschaft und Dienstleistungen, Berlin
Scholz, 16.9.09, Folie Nr. 36
Aufgaben undHilfen zur Lern-
situation
Lernsituation
Events SAP®-System
erp4school eine neue Dimension in der Ausbildung
OSZ Bürowirtschaft und Dienstleistungen, Berlin
Scholz, 16.9.09, Folie Nr. 37
Belege
„Wir sind in unserem Unternehmen bemüht, die Lagerbestände so gering wie möglich zu halten. Aus diesem Grund werden Bestellungenin der Regel geschrieben, wenn Kundenaufträge eingegangen sind. Die Bestellmenge entspricht in der Regel den Bestellmengen der Kundenaufträge abzüglich der Mengen aus Bestellungen, die schon im SAP®-System erfasst worden sind und abzüglich dem vorhandenen Lagerbestand.
Geht ein Kundenauftrag ein und es sind ausreichend Artikel auf Lager, erstellt die Abteilung Vertrieb die nötigen Belege und veranlasst die Versendung der Ware an den Kunden. Danach werden die Belege abgeheftet. Stellt die Abteilung Vertrieb fest, dass Artikel zumBeliefern des Kundenauftrages fehlen, wird eine Bestellanforderungim SAP®-System angelegt (Das ist ein Beleg, der signalisiert, dass bestimmte Artikel in bestimmter Menge benötigt werden.).“
Lernsituation
Prozessorientierte betriebswirtschaftliche Beschreibung
Prozesse können optimiert werden.
Fachinte-
gration
OSZ Bürowirtschaft und Dienstleistungen, Berlin
Scholz, 16.9.09, Folie Nr. 38
Das Szenario
OSZ Bürowirtschaft und Dienstleistungen, Berlin
Scholz, 16.9.09, Folie Nr. 39
Trennung von Inhalt und Bedienung (datango)
www.datango.de
alle Masken © SAP AG
OSZ Bürowirtschaft und Dienstleistungen, Berlin
Scholz, 16.9.09, Folie Nr. 40
Echtsystem Anleitung
alle Masken © SAP AG
OSZ Bürowirtschaft und Dienstleistungen, Berlin
Scholz, 16.9.09, Folie Nr. 41
Echtsystem Anleitung
alle Masken © SAP AG
OSZ Bürowirtschaft und Dienstleistungen, Berlin
Scholz, 16.9.09, Folie Nr. 42
Echtsystem Anleitung
alle Masken © SAP AG
OSZ Bürowirtschaft und Dienstleistungen, Berlin
Scholz, 16.9.09, Folie Nr. 43
Und so weiter >>
Echtsystem Anleitung
alle Masken © SAP AG
OSZ Bürowirtschaft und Dienstleistungen, Berlin
Scholz, 16.9.09, Folie Nr. 44
Besonderheiten
OSZ Bürowirtschaft und Dienstleistungen, Berlin
Scholz, 16.9.09, Folie Nr. 45
Assistent(in) für Unternehmenssoftware (ERP-Assistent) mit Fachhochschulreife
Wir bilden aus
Wir betreuen mit unserer Schülerfirma
30 Schulen in Deutschland
OSZ Bürowirtschaft und Dienstleistungen, Berlin
Scholz, 16.9.09, Folie Nr. 46
SAP®-Zertifizierung Terp10 für Schulen zurzeit nur am Oberstufenzentrum Bürowirtschaft und Dienstleistungen
- weltweit anerkannte Zertifizierung -
OSZ Bürowirtschaft und Dienstleistungen, Berlin
Scholz, 16.9.09, Folie Nr. 47
Zertifizierung an unserer Schule:
18 Teilnehmerinnen und Teilnehmer
84 % haben bestanden!
Zertifizierung auf hohem Niveau eröffnet neue Berufschancen
OSZ Bürowirtschaft und Dienstleistungen, Berlin
Scholz, 16.9.09, Folie Nr. 48
Prozessorientierte ERP-gestützte kooperative duale Ausbildung
Maske © SAP AG
Zertifizierung
alle Masken © SAP AG
OSZ Bürowirtschaft und Dienstleistungen, Berlin
Scholz, 16.9.09, Folie Nr. 49
Workshop erp4school12. und 13. November 2009
in Berlin Sprechen Sie uns an!
www.erp4school.
OSZ Bürowirtschaft und Dienstleistungen, Berlin
Scholz, 16.9.09, Folie Nr. 50
Es geht gleich weiter!