16 March 2016

ownCloud - vom File Sync und Share

zum sicheren, universellen DateizugriffHolger Dyroff, Geschäftsführer und Mitbegründer ownCloud

hd@owncloud.com

Gerne Daten austauschen

… aber kontrolliert!

Mitarbeiter an dezentralen

Standorten & mobil

Globale Zusammenarbeit

Erweiterte, offene Netzwerke

zwischen Partnern,

Lieferanten und Kunden

Vielzahl an unstrukturierten

Informationen

Verbreitung von Mobilgeräten

(BYOD) hat zu “Bring Your

Own Apps” (BYOA) geführt

3/16/20162

Risikoreiche Folgen

Die x-te Endnutzer App, die

für Organisationen mit

Governance-,

Risikomanagement- und

Compliance- Ansprüchen

(GRC) ungeeignet ist

All das gefährdet Netzwerke,

Informationssysteme,

Geschäftsbeziehungen und

Ihr Business

3/16/20163

“Shadow Network” , “Dark

Data”, unkontrolliert und

ohne Rücksicht auf

Management & IT

Ad-Hoc-Workarounds

Kennen Sie diese Situation?

3/16/20164

Kurz vor dem Boarding …

… ruft der Kollege an:Hilfe!

“braucheTabelle

jetzt!!”

Laptop aufmachen

Mit Airport WiFI

verbinden

Mit VPN verbinden

File finden In Email packen und

versenden

ownCloud app öffnen

File findenund “Share”

drücken

In Sekunden

liefern!

Ohne ownCloud: Mit ownCloud:

ownCloud ist mehr als nur File Sync-& Share

3/16/20165

ownCloud bietet darüber hinaus einen Zugriff auf alle

Files im Unternehmen, egal, wo diese liegen, also einen

“Universal File Access”:

Bauen Sie auf Ihren bereits getätigten IT Investitionen auf und steigern

Sie die Produktivität, ohne dabei die Risiken einer Cloud Lösung in Kauf

nehmen zu müssen.

UNIVERSAL

FILE ACCESS

ACCESS CONTROL MANAGE

Access files on any

device, anytime, from

anywhere

Control information

invisibly in real time

Manage proprietary

information and

business risk

ownCloud Enterprise Edition

3/16/20166

Integration von Windows Network

Drives

Network Drives in eine einzige ownCloud

Instanz integrieren werden.

Konfiguration der App sowie der

notwendigen Nutzerdaten im ownCloud

Administrations-Interface.

Einmal eingerichtet behandelt ownCloud

die Windows Network Drives als externen

Speicherplatz und erlaubt Benutzern

somit auf Dateien der Windows Network

Drives über alle Geräte zuzugreifen, diese

zu synchronisieren und zu teilen.

3/16/20167

Integration von SharePoint

Auf SharePoint Dateien über ownCloud Interface zugreifen ganz einfach zugreifen

Nutzerdaten werden automatischweitergegeben, wobei gleichzeitig die gesetzten Access Control Lists (ACLs) erhalten bleiben. Roadtrip-Problem gelöst.

Mit der SharePoint Integration können sichownCloud Nutzer direkt mit ihren SharePoint Dokumentbibliotheken verbinden.

ownCloud behandelt SharePoint als externenSpeicherplatz, übersetzt ownCloud Befehle in SharePoint Befehle und erlaubt mobilen, Web oder Sync Client Zugang.

3/16/20168

Unstrukturierte Daten können an verschiedenen

Orten gespeichert sein.

3/16/20169

• File / Object Storage

• Software Defined Storage

ownCloud ist Storage agnostisch

Open Source

Keine Vendor Lock In

Anpassungsfähig

Erweiterbarkeit

Skalierbarkeit

Flexibilität

Interoperabilität

Hardware agnostisch

Zukunftssicher

Kommerziell

Service Level Agreement

Installation und Test von

Upgrades und Patches

Professioneller Service

Dokumentation, Garantie,

Haftungsfreistellung

Dedizierter

Kundenservicekontakt

ownCloud:

Enterprise Open Source

3/16/201610

Open Source trifft auf EnterpriseAlle Vorteile ... aber geringeres Risiko

3/16/201611

+

Frictionless

3/16/201612

NFS

Access

firewall

3/16/201613

Secure

IT

• Visible

• Auditable

• Compliant

Retention

eDiscovery

…

3/16/201614

Federated

3/16/201615

Frictionless,

secure, federated,

file access everywhere,

increasing productivity and reducing risk in the

enterprise

Neu in 9.0: Global End User Tags

und Kommentare

Gobale "Tags" um Metadaten über files zu

organisieren

Sichtbar und editierbar oder nur sichtbar

Ansicht kann duch Tags gefiltert werden

Kommentarfunktion für Files und Folders

3/16/201616

Anforderungen & Auswahlkriterien

Usability » Einfache Bedienbarkeit, um Akzeptanz

der Nutzer zu erzielen

Integration in bestehende Infrastruktur » ownCloud als zentraler Gateway auf

vorhandene Speicherdienste und nicht „nur“ Speicher

Skalierbar» bis zu 50.000 Nutzer möglich, für sämtliche

Bereiche des Konzern‘s Deutsche Bahn

3/16/201617

easy

Volle Integration von ownCloud als zentrales Gateway für vorhandene Speicherdienste und nicht ein weiterer Speicherdienst zu bereits vorhandenen Personal- und Groupshares

Einbindung von Personal Shares, um Zugriff mobil und offline zu ermöglichen

Einbindung von Group Shares und Netzlaufwerken für bessere Zusammenarbeit

Integration ermöglicht, dass der Anwender, wenn er es wünscht, die Speicherdienste für die er Zugriffsberechtigungen hat» a) über das Sync-Tool auch immer offline auf seinem

Notebook zur Verfügung hat und

» b) auch mobil auf diese zugreifen kann.

3/16/201618

Use case DB Box

Fragen?

ownCloud GmbH

Schloßäckerstr. 26a90443 NürnbergGermany

Besucher AdresseLeipziger Platz 2190491 Nürnberg

https://owncloud.comTel. +49 911 14888690

3/16/201619

Danke

ownCloud GmbH

Schloßäckerstr. 26a90443 NürnbergGermany

Besucher AdresseLeipziger Platz 2190491 Nürnberg

https://owncloud.comTel. +49 911 14888690

3/16/201620