Präsentationsversion vom 13. März 2012

Das Chemikalienkatasterund -Verwaltungssystem

Sparen

Bei der Beschaffung von Produktene-Commerce Lösung ( B2C, B2B )Preisvergleich bei statischen oder semistatischen KatalogenPreis und Verfügbarkeitsabfrage bei semistatischen oder Onlinekatalogen

an Zeit bei Inventuren

2D-BarcodeetikettierungDatenabgleichInventurlistenDatenexport und -import

an Zeit beim Suchen

Chemikaliensuche nach Namen, CAS-Nummern, StrukturAbteilung- und institutsübergreifendSicherheits-, Struktur- und Physikalische Daten, MSDB-VerlinkungKontrolle des Chemikalienbestandes und des AltersAbteilung- und institutsübergreifende Transfers

Bei der Entsorgung

Webbasierend

Egal ob Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome oderOpera – Als webbasierendes System läuft GoeChem zentral auf einem Webserver.Der Datenaustausch erfolgt über gesicherte HTTPS Verbindungen.

Erstellung von PDF-Dateien

Inventurlisten, Suchergebnisse, Bestellanforderungen für denFaxversand – GoeChem erstellt druckfreundliche PDF-Dateien.

Benachrichtigungen über E-MailJe nach Einstellungen des Administrators kann GoeChem z.B. Käuferüber den Wareneingang bei der Zentralen Warenausgabe per E-Mailbenachrichtigt werden. Somit müssen Benutzer sich nicht jedes im Systemüber den Lieferstatus informieren.

Chemikalienkataster

ChemikaliensucheHier abteilungs- und institutsübergreifend

Struktursuche

* JME Molecular Editor wurde der Georg-August-Universität von Peter Ertl, Novartis zur Verfügung gestellt

Chemikalieninformationen

Mein Bestand

13

Benutzer benötigt ein Produkt

1) Überträgt alle nötigen Daten vom Papierkatalog in das Bestellformular2) Führt eine Suche in der eigenen Katalogdatenbank durch3) Nutzt den elektronischen Einkaufshelfer, welcher den Warenkorb an GoeChem überträgt

4) Nutzt die Onlinekatalogsuche

Ablauf einer Bestellung

14

Benutzer benötigt ein Produkt

bestellberechtiger Nutzer

erstellt eine Bestellanforderung

Bestellanforderung von Benutzer B

Bestellanforderung von Benutzer C

Bestellanforderung von Benutzer D

zentraler Einkauf (Institut)

zentraler Einkauf

15

Besteller

LiefereingangBenachrichtigung

Datenbank

zentraler Einkauf

zentraler Einkauf

Eintrag

Verwaltung

Rechnungseingang

HändlerEintrag

BestellformularAlle Daten werden in dieses Formular übertragen und verarbeitet

Katalogsuche (lokal)Preis- und Verfügbarkeitsabfrage wurde schon durchgeführt

Struktursuche

Elektronischer EinkaufshelferBeispiel: Jod von Carl Roth GmbH

Benutzer darf nur den Warenkorb anlegen, aber nicht bestellen Daten werden nicht vom Anbieter komplett übertragen – Manuelle

Bearbeitung vom Benutzer noch nötig, für Bestellungen aber nicht notwendig

Elektronischer EinkaufshelferBeispiel: Punchoutrequest bei Firma Carl-Roth GmbH

Elektronischer EinkaufshelferGefüllter Warenkorb

Konditionen sind schonenthalten

Elektronischer EinkaufshelferBeispiel: Essigsäure und Faltenfilter von Carl Roth GmbH

Benutzer darf nur den Warenkorb anlegen und Auftrag erstellen

Elektronischer Einkaufshelfer Beispiel: Methanol bei Fisher Scientific

Bestellte Produkte

Einkauf von Produkten

Bestellunseingang (Abteilung)Mit zentrale Warenausgabe

ohne zentrale Warenausgabe

Bestellungseingang (Abteilung)Aktuelle Bestellzettel

Bestellungseingang (Abteilung)Bestellanforderung zur zentralen Warenausgabe geleitet

Bestellungseingang (zentr. WA)

Warenannahme

Warenannahme

Rechnungsverwaltung

erst nach der Bestätigung des Wareneinganges werden die Produkte in den Bestand des Käufers transferiert.

Einrichtungen, Abteilungen und Benutzer

Einrichtungen, Abteilungen Systemadministratoren legen die einzelnen Einrichtungen / Institute an

Einrichtungen, Abteilungen Systemadministratoren oder Institutsadministratoren legen

die einzelnen Abteilungen / Gruppen an

Benutzerverwaltung

Benutzerprofil

Benutzerspezifische Menüpunkte Administratoren legen die einzelnen Menüpunkte fest, die die Abteilungsnutzer

nutzen dürfen.

Benutzerspezifische MenüpunkteEine Manipulation der URL, um unberechtigten Zugang zu Modulen zu erlangen führtzu Fehlermeldungen.

Räume und Plätze

Abteilungsprofil

Liefer- und Rechnungsadresse

Faxformular elekt. Datenübertragung per E-

Mail elekt. Datenübertragung per

http(s)

Diese Daten werden benötigt für

Registrieren im System

LogdateiJede elektronisch übermittelteBestellung wird in einerLogdatei erfasst

Fehlerhafte BestellungenFalls die Übertragung zulange dauert und der Benutzer auf Reload im Browser klickt,wird die Bestellanforderung nicht doppelt durchgeführt.

Warenausgabe – Interner Shop

Bestellanforderung erstellen

Bestellanforderung verbuchen

Statistik Warenausgabe

A) Gasflaschenverwaltung Individueller Etikettendruck mit 2D-Barcode. Scannerverarbeitung Standzeitberechnung Abrechnungen für Abteilungen/ ext. Kunden

Import externer DatenbankenDatenbanken können von den Administratoren aus z.B. Text-oder CSV-Dateienin GoeChem importiert werden.

Beispiel: Datenbankimport

57

Erst auf „speichern unter“, anschließend den Dateityp auf *.csv ändern

Tabelle auswählen

58

Spaltenüberprüfung

Erstellung der temp. Datenbank

Entgültiger Import der Datenbank