rise PERSONALBERATUNG

Rita Seidel

Burgweg 25

53639 Königswinter

www.rise-personalberatung.de

+49 2244 901390

Mitarbeiter gewinnen:

Besseres Recruiting durch

mitarbeiterzentriertes Employer Branding

© rise Personalberatung 2014

Worum geht es?

Zum Einstieg ins Thema:

© rise Personalberatung 2014 2

© rise Personalberatung 2014 3

Sind neue Wege im Recruiting nötig?

• Jobinserate: funktionieren dort gut, wo der spezifische Arbeitsmarkt

dicht mit verfügbaren Bewerbern besetzt ist. Kaum noch erfolgreich in

Segmenten mit Fachkräftemangel

• Klassisches Headhunting: das Mittel der Wahl bei sehr spezifischem

Suchprofil und hohen Diskretionsanforderungen

• Social Media Recruiting: Direktansprache per Web 2.0, unbedingtes

Muss in von Fachkräftemangel charakterisierten Berufen und für die

Zielgruppe der 20- bis 40jährigen. Ideale Strategie, wenn Arbeit-

gebermarke anerkannt und verbreitet ist.

• Active Sourcing: Ein Mix aus Social Media Recruiting, Talentpool-

Kommunikation & Employer Branding. Stärkt die Arbeitgebermarke des

Mittelstandes und erwirkt Talent-Bindungsvorteil gegenüber den highly

visible Champions

Wo Fachkräftemangel besteht, muss Recruiting neue Wege gehen, um

weiterhin effizient zu sein. Die Hidden Champions des Mittelstandes

profitieren von Active Sourcing.

• Kandidaten finden über Xing, LinkedIn, Jobportale, Suchmaschinen,

Nischennetzwerke

• Ansprache, Projektierung, Kontaktpflege über Social Media-Kanäle

• Ergänzung zu klassischen Formen des Recruiting – kein One Fits All-

Ansatz, kein entweder-oder!

• Einbettung in eine unternehmensweite Social Media-Strategie

• Grundlegende Aufwand-Nutzen-Analyse (die leicht zu bedienenden

Haupteinkaufsstraßen sind bereits leergefegt)

• Konsequenz: Erweiterung des Recruitings um den Community-Gedanken,

inhärenter Teil der Unternehmensstrategie

© rise Personalberatung 2014 4

Was heißt „Social Media Recruiting“?

• Stufe 1: Kenntnis von und Wissen um Talente, die sich in Zukunft als

Mitarbeiter eignen bzw. eignen könnten

• Stufe 2: gelegentliche bis regelmäßige Kontaktaufnahme mit dem Talent.

Auffassen von Talenten als zweitem Kundenkreis (Geburtstagskarte,

Wissen um Karriereziele und deren Wandel)

• Stufe 3: Aufbau eines Kommunikationsangebotes (Blog, Communities,

Foren etc.) und dessen Propagieren in Social Media

• Stufe 4: Intensive bidirektionalen Kommunikation, Kombination mit

Interaktion zum Karriereziel-Monitoring

© rise Personalberatung 2014 5

Was ist ein „aktiver Talent-Pool“?

Der Talentpool hat keine Wände! Seine „Bewohner“

entweichen schneller, als mancher „Besitzer“ zu ahnen bereit

ist. Das Talent definiert seine Zugehörigkeit selbst.

• Employer Branding findet auch dann statt, wenn seitens des Arbeitgebers

keine aktive Maßnahmen betrieben werden

• Social Media ist nicht zwingend, erhöht aber die Wirksamkeit bei

vergleichsweise niedrigen Kosten

• Authentizität in der Darstellung unbedingt erforderlich

• Fängt die Stimme der Mitarbeiter ein (Flurfunk oder schon offen

artikuliert?)

• Arbeitgebermarke und Produktmarke sind nicht deckungsgleich!

• Strategische Komponente, „Mut zum konsequenten Umdenken“

• Präsenz im Web 2.0: Mehr als eine statische Facebook-Seite. Erst mit der

aktiven Kommunikation unter dem Aspekt des Talent Pool-Aufbaus

entsteht eine wirksame Arbeitgebermarke

© rise Personalberatung 2014 6

„mitarbeiterzentriertes Employer Branding“

• Umsetzung des Community-Ansatzes: höhere Effizienz dank

Parallelität für mehrere Mandanten bei gleichzeitigem

Branchenfokus

• Optimierte Zuweisung von Talenten, mehr Zufriedenheit in

der Besetzung

• Talent-Pool tiefer und breiter

• Fokussierung (Kerngeschäft statt zusätzliche Aufgabe der HR-

Abteilung)

• Lastverteilung, Spezialisierung, geringere Kosten

• Wohl austariertes und regelmäßiges Bedienen der Social

Media-Kanäle

© rise Personalberatung 2014 7

Personalberatung - Mehrwert?

Welche Leistung bietet rise an?

Werden wir konkret:

© rise Personalberatung 2014 8

• Vorarbeiten: Marktanalyse, Kickoff, Abstimmung mit Unternehmens-

strategie, Erarbeiten des Maßnahmenkatalogs (einmalig, jährlicher Review)

• Webseitengestaltung und -platzierung: Unternehmenspräsentation,

Jobangebote (responsive Design, mobiles Bewerben möglich)

• Laufende Social Media-Kommunikation (Jobpostings, Newspostings,

Interaktion mit Kandidaten u.v.m.)

• Interaktion mit HR, Marketing, Fachabteilungen zur Sicherstellung einer

regelmäßigen, unterhaltenden und attraktiven Unternehmenspräsenz

• Kandidatengewinnung und -präsentation (verschiedene Varianten, einzeln

und kombiniert)

• Begleitung des Recruiting-Prozesses (Kandidatenbindung!)

• Feedback, einschl. Kennzahlen

© rise Personalberatung 2014 9

Umfang der Leistung

Video-Box

© rise Personalberatung 2014

10

Seitenschema: Arbeitgeber-Präsentation

Merkmale (Liste)

Blog (Link)

Jobs (Liste)

XYZ GmbH

Textbox:

Unternehmen

Textbox:

Blick durch die

Mitarbeiterbrille

Foto-Box

• Merkmale

Was bietet das Unternehmen? Verschlagwortete Erläuterungen

• Jobs

Jobtitel als Listendarstellung, bei Klick: Wechsel zur kompletten Jobübersicht oder zum

ausgewählten Job

• Blog

Neuigkeiten aus dem Unternehmen, mindestens viermal jährliche bis tägliche News

• Video-Box

Zur Unternehmensdarstellung, z.B. Firmeninhaber spricht über Gründungsidee oder Mission

• Foto-Box

Fotostrecke: charakteristische Fotos aus dem Unternehmensalltag, einschließlich

erläuterndem Text.

• Unternehmensdarstellung (Textbox)

Differenzierungsmerkmale, Leitbild, Vision – authentisch und nachvollziehbar präsentiert

• Mitarbeiterstimme (Textbox)

Das Unternehmen aus Mitarbeitersicht, durch die „Mitarbeiterbrille“ wahrgenommen

© rise Personalberatung 2014

11

Erläuterung: Übersicht Unternehmen

© rise Personalberatung 2014 12

Seitenschema: Stellenangebot

< Interesse >

Jobangebote

XYZ GmbH

Textbox:

Unternehmen

Foto-Box

Textbox:

Positionsbeschreibung

• Jobangebote

Titel aller offenen Vakanzen der XYZ GmbH

• Positionsbeschreibung

Textbox mit Download-Option (PDF-Format)

• Unternehmensbeschreibung

wie vorherige Seite, aber separater Text mit der Option, Akzente in Bezug auf die

gewählte Position zu setzen

• Foto-Box

Foto oder Fotostrecke zur Beschreibung des Arbeitsplatzes dieser Position

• Button „Interesse bekunden“ (mobiles Bewerben)

Interessent kann hier die Kontaktaufnahme zur Position nachfragen. Minimaler

Eingabebedarf zur Gewährleistung der Usability bei mobiler Nutzung.

© rise Personalberatung 2014 13

Erläuterungen: Stellenangebot

© rise Personalberatung 2014 14

Merkmale – Beispiele

Flexible Arbeitszeit:

Wir starten zwischen 7:00 Uhr und 11:00 Uhr. Spätestens um 22:30 Uhr schickt der Pförtner die letzten

Spätarbeiter nach Hause, dann wird abgeschlossen. Die meisten Kollegen sind um 9:00 Uhr am Arbeitsplatz.

Home Office:

Bei uns steht der Kunde im Mittelpunkt. Im Allgemeinen möchten unsere Kunden uns vor Ort am Projekt-

arbeitsplatz sehen. Wenn es zum Projekt passt und der Kunde einverstanden ist, kann eine Präsentation auch

mal von zu Hause aus erstellt werden.

$ Bonusregelung:

Als junges Startup-Unternehmen haben wir die beiden ersten Jahre keine Boni ausgezahlt. Wir belohnen auf

andere Art: Sport- und Eventgutscheine, drei Tage Zusatzurlaub, Teamkochevents gab es in dieser Zeit 47mal.

Ach ja – wir beiden Chefs SAGEN, wenn uns etwas gut gefällt und haben immer ZEIT für Fragen und Ideen.

Einfach mal testen.

Corporate Identity: Wortwahl und Ausdrucksweise aller Texte werden dem

unternehmensüblichen Stil angepasst

• Option im Kopfbereich jeder Seite: Unternehmen vorschlagen

• Mobiles Bewerben / Bitte um Kontaktaufnahme ist je

Stellenangebot möglich

• Folgen per Social Media (LinkedIn, Xing, Google+, Twitter)

• Blog: Bewerbungstipps, Arbeitsmarktinfos

• Feedback zu Merkmalen geben, Erweiterungsvorschläge

© rise Personalberatung 2014 15

Interaktionsmöglichkeiten für Bewerber

• Verbreiten von Jobangeboten über abgestimmte Kanäle (öffentlich

und/oder individuell), zeitlich versetzte Variationen (Bildstrecken,

Kollegenvorstellung, Vorgesetzten-Interview)

• Platzierung von News aus der Arbeitnehmerwelt (ideal: 2/Woche) nach

Absprache mit HR, Marketing und Fachabteilung des Mandanten.

Bandbreite: von der neuen Kaffeemaschine im Büro bis zum erfolgreichen

Messebesuch oder der Vorstellung eines neuen Kollegen (100-Tage-

Begleitung)

• Bewerbungstipps, Unterhaltendes und Aktuelles aus Arbeitswelt,

Gesellschaft und Politik (riseBLOG)

© rise Personalberatung 2014 16

Regelmäßige Aktivitäten

Vielfältiger Mix, unterhaltend und informativ, Blick hinter die Kulissen

des Unternehmens ergänzt durch für die Zielgruppe wertvolle

allgemeine Informationen

Wer wir sind, was wir tun, wie wir

arbeiten

Über uns

© rise Personalberatung 2014 17

• Gründung 2010

• Talent-Pool seit 2010 (Fokus: Karriereziele) einschließlich

Profiling

• Eigener Blog seit 2012

• Erfahrung im Active Sourcing seit 2013

• Neu in 2014: Erweiterung des Portfolios um Employer

Branding-Angebot

• Lebendiger Netzwerk-Gedanke, intern und in Richtung

Talente und Mandanten

• Zukunftsvision: Vernetzung innerhalb der Personalberatungs-

branche, bundesweit

© rise Personalberatung 2014 18

Über rise Personalberatung

• Employer Branding? Ja. Aber anders:

– Kostengünstig und effizient: externe Full-Service-Dienstleistung

– zentrale Anlaufstelle für Bewerber und Interessierte

• Ausbildung/Unterhalt eines Talent Pools

– riseTALENTPool: Informationsangebot und Kommunikationsstruktur

für High Potentials, aktiv und passiv suchend (viel mehr als die

übliche statische Datenhaltung)

– Hoher Interaktionsgrad, Mitmach-Angebot

• Active Sourcing als Methode der Mitarbeiter-Gewinnung

– Klassische Direktansprache durch erfahrene Recruiting-Kräfte

– Internet-Recherche, Nutzung vielfältiger Sourcing-Kanäle, auch über

Social Media-Plattformen hinaus

© rise Personalberatung 2014 19

Also – was kann rise für Sie tun?

Kombinationsmöglichkeiten:

• Weitergabe interessierter Bewerber ohne weitere Filterung

(keine Zusatzkosten)

• RPO-Paket: Vorstellen geeigneter wechselbereiter Kandidaten.

Leistungen: Kurzinterview, Eignungsprüfung anhand eines

Kriterienkataloges, Kurzprofil

• Executive Search. Leistungen: diskrete Vorgehensweise,

ausführliches Interview, detailliertes Dossier entsprechend

dem klassischen Headhunting

Employer Branding + Recruiting-Aktivitäten = effiziente und

zeitnahe Mitarbeitergewinnung

© rise Personalberatung 2014 20

Recruiting-Integration

• Jahresgebühr pro Employer Branding-Unternehmens-

darstellung, plus Erstellung und Präsentation von bis zu drei

Stellenbeschreibungen und kontinuierlicher Kommunikation

über Social Media-Kanäle

• Medien-Zusatzleistungen möglich: weitere Fotostrecken,

Videos, Blogbeiträge, Berechnung nach Aufwand

• Weitere Stellenbeschreibungen, Laufzeit bis ein Jahr

• Individuelle Paketierung der Leistungen mit Preisvorteil

© rise Personalberatung 2014 21

Preise

• Entwicklung einer Employer Branding-Strategie

• Herausarbeiten des Arbeitgeber-USP

• Storytelling

• Testimonials

• Sichtbarkeit: Social Media (untenehmensspezifische

Kanalauswahl)

• TalentPool-Aufbau und –Pflege

• Feedback-Umsetzung

• Kontinuierliche Feedback-Schleifen, Information und

Kommunikation zwischen uns und unseren Mandanten.

Gemeinsam werden wir besser!

© rise Personalberatung 2014 22

Das verstehen wir unter Full Service