Post on 12-Aug-2019
1 / 18.04.2011 19. Informationstagung Tumordokumentation, Bayreuth
Tumorzentrum Vorpommern e.V.
Schnittstelle zwischen KIS – System
und Klinischem Krebsregister
Sven OrminskiKlinisches Krebsregister des Tumorzentrum Vorpommern e.V.
an der Universitätsmedizin Greifswald, KdöR
2 / 18.04.2011 19. Informationstagung Tumordokumentation, Bayreuth
Ausgangsposition:
- Gesetzliche Meldepflicht in Mecklenburg-Vorpommern, vier Tumorzentren (TZ)
- Ausbau des Klinischen Krebsregisters (KKR)
- Flächendeckende Dokumentation- Giessener Tumordokumentationssystem (GTDS)
- Einwilligungserklärung des Patienten
- Universitätsmedizin Greifswald ist Klinik der Maximalversorgung
- Umfangreiches onkologisches Behandlungsspektrum (spezielle Organzentren,Tumorkonferenzen, Palliativmedizin)
- Zusammenarbeit mit der Forschung
- Ambulante / Stationäre Patientendokumentation mit Krankenhausinformationssystem (KIS)der Fa. iSOFT (CCRAD)
Tumorzentrum Vorpommern e.V.
3 / 18.04.2011 19. Informationstagung Tumordokumentation, Bayreuth
Tumorzentrum Vorpommern e.V.
Aktuelle Aufgabe und Lösungsansatz:
- Automatisierte Bereitstellung tumorrelevanter Daten aus dem KIS für das KKR
- Gewährleistung der Aktualität- Verhinderung manueller Doppelerfassung
- KIS � Krankenhaus
- GTDS � Tumorzentrum
- Zwei Verfahrensmöglichkeiten:
Variante A) Online-VerfahrenSchnittstelle
Variante B) Offline-VerfahrenExport-/Import-Script
- Optimaler Ansatz für Automatisierung- Zeitnahe Verfügbarkeit der Daten
- Pragmatischer Ansatz- Schnelle, flexible Implementierung
- Hoher Implementierungsaufwand hohe Kosten (KIS-Hersteller)
- Manuelles Vorgehen- Aktualität der Daten abhängig von
Export-Frequenz
4 / 18.04.2011 19. Informationstagung Tumordokumentation, Bayreuth
Tumorzentrum Vorpommern e.V.
Notwendige Voraussetzungen:
- Festlegung bzw. Dokumentation von Triggerkennzeichen im KIS
- Definition Datenquellen (KIS) und Datenziele (GTDS)- Patientenstammdaten / Behandlungsdaten (KIS)
- Diagnosen (ICD), Aufenthaltsdaten, Prozeduren (OPS) … (KIS)
- Kontrolle und Übernahme der Daten (GTDS)K IS G T D S
G T D S -E x p o r t
1 . F i lte ru n g - T u m o rp a t. - Z e itra u m2 . G e n e r ie ru n g E x p o r t- F ile s
F ile s y s te m
G T D S -Im p o rt
T z P a t.tx t
T z A k t.tx t
T z D ia g .tx t
G T D S - Im p o r t - P o o l
D i a g n o s e
O p e r a ti o n
A u fe n th a l t / B e s u c h
P a ti e n t K 1
T h e r a p i e
H i s to l o g i e
A u f e n t h a l t / B e s u c h
P a ti e n t K n T u m o r
...
D i a g n o s e
O p e r a ti o n
A u fe n th a l t /B e s u c h = V e r l a u f
P a t ie n t K n =P a t ie n t G 1
H i s to l o g i e
T h e r a p i e
...
...
P a ti e n t G 1
T h e r a p i e /O p e r a t i o n
V e r l a u f/F o l l o w u p
D i a g n o s e
H i s to l o g i e
P a ti e n t G n
T h e r a p i e /O p e r a ti o n
V e r l a u f /F o l l o w u p
D i a g n o s e
H i s to l o g i e
5 / 18.04.2011 19. Informationstagung Tumordokumentation, Bayreuth
Tumorzentrum Vorpommern e.V.
6 / 18.04.2011 19. Informationstagung Tumordokumentation, Bayreuth
Tumorzentrum Vorpommern e.V.
Zwischenergebnis:
- Entscheidung realisierbares, zeitnahes, implementierbares Verfahren � Umsetzung
- Implementierung des Programms zum Export der KIS–Daten
- Testlauf zur Überprüfung der datentechnischen Abläufe
- Ca. 3.600 Übereinstimmungen mit Datensätzen im GTDS
- Davon ca. 7.000 Aufenthalte � 17.000 Diagnosen und Prozeduren
7 / 18.04.2011 19. Informationstagung Tumordokumentation, Bayreuth
Tumorzentrum Vorpommern e.V.
Schlussfolgerung und Ausblick:
- Notwendige Korrekturen und Anpassungen:- Triggerkennzeichnung bei Neuerkrankungen
- Validität der Daten vor Export
- Praktikabler Import ins KKR durch Filterung relevanter Datensätze- Möglichkeiten zur Bereinigung des GTDS–Import–Pools
- Positives Ressourcenmanagement
- Histologien und Epikrisen - Online – Schnittstelle
- Qualitätssicherung
8 / 18.04.2011 19. Informationstagung Tumordokumentation, Bayreuth
Tumorzentrum Vorpommern e.V.