Schulungen 2021Stiftung Kirchliches Rechenzentrum Südwestdeutschland

VORWORT

Liebe Leserinnen, liebe Leser,

unser modernes Schulungszentrum ist die ideale Umgebung für Seminare, Workshops und Fortbildungen. Hier vermitteln wir Ihnen in angenehmer Atmosphäre die Anwendung unserer Produkte und Dienstleistungen.

Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir aufgrund der gesetzlichen Vor- gaben und Richtlinien im Zusammenhang mit der Corona-Pandemie unsere Schulungen in 2021 ausschließlich auf Anfrage durchführen. Um die Abstandsregeln zu gewährleisten, ist die maximale Teilnehmerzahl im KRZ-SWD auf 6 Personen begrenzt.

Für Ihre Anfrage nutzen Sie bitte das Anfrageformular auf Seite 20.Rücksendung bitte per Fax an: +49 721 7086-191 oder per E-Mail an: verwaltung@krz-swd.de

Die Schulungsgebühren pro Teilnehmer teilen wir Ihnen nach Bearbeitung Ihrer Anfrage mit.

Gerne stehen unsere Referenten auch für Schulungen vor Ort oder indivi-duelle Trainings zur Verfügung.

IhrKRZ-SWD

Schulungen 2021 2

INHALT

Archivierung | PortaldiensteKRZ.Archiv Grundschulung 4

GemeindeplanungKRZ.ChurchTools 5

KindergartenmanagementKRZ.Kita Grundlagenseminar 6KRZ.Kita Verwaltungsseminar 7KRZ.Kita Tipps und Tricks 8

PersonalmanagementPersonalabrechnungKIDICAP PPay Grundschulung (2-teilig) 9KIDICAP PPay Benutzerdaten (Nettobereich) 10KIDICAP PPay Benutzerdaten (Bruttobereich) 11KIDICAP PPay Auswahl- und Listengenerator 12ELStAM 13KRZ.DEKO – Digitale Prüfung in der Entgeltabrechnung 14PersonalplanungKIDICAP PPlan Prognose 15PersonalverwaltungPersonal Office Grundmodul 16Personal Office Auswertungsgenerator 17

SonstigesAllgemeine Geschäftsbedingungen „KRZ.Schulungen“ 18Datenschutzhinweise 19Anfrageformular 20

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Archivierung | Portaldienste

KRZ.Archiv Grundschulung

Kurs-Nr.440.01

Dauer1 Tag09:30 – 16:30 Uhr

ZielgruppeMitarbeiter*innen der Personalabteilung

VoraussetzungenGrundkenntnisse bzgl. des Ergebnispaketes KIDICAP

Schulungsinhalte

Archivbetrachter• Handhabung der Bedienungselemente• Die Suchmaschine: Blitzschnelles Auffinden von Daten

und Informationen• Druck u. Abspeichern von Listen | Dokumenten• Vorstellung Vergütungsakte• Vorstellung kontextsensitiver Aufruf von Dokumenten

aus Personal Office

Portal• Überblick Fachbereichsinformationen

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Gemeindeplanung

KRZ.ChurchTools

ZielgruppeMitarbeiter*innen in den Pfarrbüros

VoraussetzungenPC-Kenntnisse

Schulungsinhalte

Einführung in die KRZ.ChurchTools-Module• Personen und Gruppen• Events• Kalender• Ressourcen• Checkin• Wiki

Kurs-Nr.3200.02

Dauer1 Tag09:30 – 16:30 Uhr

Schulungen 2021 5

Kindergartenmanagement

KRZ.Kita Grundlagenseminar*

ZielgruppeMitarbeiter*innen in Kindertagesstätten und Verwaltungen

VoraussetzungenPC-Kenntnisse, Grundkenntnisse in der Organisation einer Betreuungseinrichtung

Schulungsinhalte

Themenschwerpunkte für die Einrichtung• Datenerfassung, Auswertungen, Listen, Formulare• Serienbrief• Struktur der BenutzeroberflächeKind | Person anlegen• Grunddaten• zugeordnete Person• Kind-Status• Geschwisterkinder• Dokumentationen• GesundheitVorlagen• Wiedervorlagen anlegen und verwalten• Serienbriefe erstellen und Vorlagen dafür anlegen• Auswertungen• eigene Suche, Suchabfragen speichern• Altersstatistik• Belegungsstatistik• schulpflichtige KinderBetreuungseinrichtung bearbeitenAusgabe verschiedener Listen und Formulare

*Auf Anfrage können die wichtigsten Funktionen in Kurzform auch online über TeamViewer geschult werden.

Kurs-Nr.420.01

Dauer1 Tag09:00 – 16:00 Uhr

Schulungen 2021 6

Kindergartenmanagement

KRZ.Kita Verwaltungsseminar*

ZielgruppeVerwaltungsmitarbeiter*innen für Kindertagesstätten

VoraussetzungenGrundkenntnisse KRZ.KitaGrundkenntnisse in der Verwaltung und Abrechnung von Kindertagesstätten

Schulungsinhalte

Themenschwerpunkte für die Verwaltung• Erfassung der abrechnungsrelevanten Daten,

monatliche Abrechnung durchführen• Auswertungen, Listen und Formulare• Struktur der BenutzeroberflächeStandards einrichten• Beitragsgruppe• Betreuungsformen• Ermäßigung• Zusatzkosten• Briefkopf• BriefvorlagenKind• Beitrag, Ermäßigung und Zusatzkosten zuordnen• Zahlungspflichtige festlegen• Nachberechnung• Ratenzahlung

Kurs-Nr.420.02

Dauer1 Tag09:00 – 16:00 Uhr

*Auf Anfrage können die wichtigsten Funktionen in Kurzform auch online über TeamViewer geschult werden.

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Kindergartenmanagement

KRZ.Kita Tipps und Tricks

ZielgruppeMitarbeiter*innen aus den Einrichtungen und Verwaltungsämtern, die bereits die KRZ.Kita- Software anwenden und verschiedene Themen nach der Grundschulung KRZ.Kita vertiefen wollen

VoraussetzungenPC GrundkenntnisseKenntnisse aus der KRZ.Kita Grundlagenschulung

ZielsetzungFunktionen von KRZ.Kita kennenlernen und anwenden können

Vertiefung folgender Themen• Merkmale Kind | Person• Zusatzfelder• Auswertungen• Suchkriterien für Listen• benutzerdefinierte CSV-Listen• Monatslisten• Massenänderungen• Wiedervorlagen• Serienbriefe• Briefkopf• Jugendhilfestatistik

Kurs-Nr.420.03

Dauer1 Tag10:00 – 15:00 Uhr

Schulungen 2021 8

Personalabrechnung

KIDICAP PPay Grundschulung (2-teilig)

Teil 1

ZielgruppeNeueingestellte Mitarbeiter*innen der Personal- abteilung

VoraussetzungenGrundkenntnisse in der Personalabrechnung

Schulungsinhalte• Grundbegriffe der Personendaten• Erfassung von Neuzugängen und ausgewählten Fenstern• Plausibilität• Testberechnung• Reports• Ergebnisanzeige

Teil 2

ZielgruppeNeueingestellte Mitarbeiter*innen der Personalabteilung

VoraussetzungenGrundkenntnisse in der PersonalabrechnungKIDICAP PPay Grundschulung Teil 1

SchulungsinhalteErgebnispaket aus Teil 1Änderungsdienst

Kurs-Nr.101.01

Dauer5 Tage09:30 – 16:30 Uhr

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Personalabrechnung

KIDICAP PPay Benutzerdaten (Nettobereich)

ZielgruppeMitarbeiter*innen der Personalabteilung

Voraussetzungen• Kenntnisse in der Personalabrechnung mit

KIDICAP PPay von Vorteil

SchulungsinhalteBenutzerdaten• juristischer Arbeitgeber• Buchungskreis und -verrechnungsstelle• KV-AG-Konto• Krankenkassen• Beitragssatzpflege• Abzüge und Drittempfänger

Kurs-Nr.102.01

Dauer1 Tag09:30 – 16:30 Uhr

Schulungen 2021 10

Personalabrechnung

KIDICAP PPay Benutzerdaten (Bruttobereich)

ZielgruppeMitarbeiter*innen der Personalabteilung

Voraussetzungen• Kenntnisse in der Personalabrechnung mit

KIDICAP PPay von Vorteil

SchulungsinhalteBenutzerdaten KIDICAP.Flex• Systematik und Logik der flexiblen

Bruttoberechnung• Das Musterhaus der flexiblen Bruttoberechnung• Bezugsarten anpassen• Pflege von „Katalogen“

Kurs-Nr.102.02

Dauer2 Tage09:30 – 16:30 Uhr

Schulungen 2021 11

Personalabrechnung

KIDICAP PPay Auswahl- und Listengenerator

ZielgruppeMitarbeiter*innen der Personalabteilung

Voraussetzungen• Kenntnisse in der Personalabrechnung mit

KIDICAP PPay von Vorteil

SchulungsinhalteAuswahl- und Listengenerator• Auswahl pflegen• Listen pflegen• Listen starten• Ausgabe von Listen

Kurs-Nr.101.02

Dauer1 Tag09:30 – 16:30 Uhr

Schulungen 2021 12

Personalabrechnung

ELStAM

ZielgruppeMitarbeiter*innen der Personalabrechnung

Voraussetzungen• Kenntnisse in der Personalabrechnung mit

KIDICAP PPay von Vorteil

Schulungsinhalte• Grundlagenvermittlung

(Meldecockpit, Steuermaske 07 in KIDICAP PPay)• korrekter Umgang mit Fehlermeldungen• Tipps & Tricks

Kurs-Nr.101.03

Dauer1 Tag09:30 – 16:30 Uhr

Schulungen 2021 13

Personalabrechnung

KRZ.DEKODigitale Prüfung in der Entgeltabrechnung mit MicroView|DEKO*

ZielgruppeMitarbeiter*innen der Personalsachbearbeitung

VoraussetzungenKenntnisse in der Entgeltabrechnung sowieKIDICAP Ergebnispaket

SchulungsinhalteMicroView|DEKO ist das Programm zur papierlosen,digitalen Prüfung der Erfassungs- und Ergebnis-daten der Entgeltabrechnung

• Einführung in die Programmfunktionalitäten• Individuelle Arbeitsplatzeinrichtung wie z. B.

- Sichten - Ablagestrukturen

• Arbeitsgrundlagen für die Prüfung - Werkzeuge zur Prüfung - Regelwerk zur Vorlage von zu prüfenden Fällen - Warnungsliste, Erfassungsprotokoll, Stammblatt

• Nutzung von Wiedervorlagen• Zusätzliche Möglichkeiten in der Qualitätssicherung mit

personalfallbezogenen Listen (Überzahlungsliste, Pfändungsblatt, Mutterschutzgeld, Abzugsliste, DEÜV etc…)

Kurs-Nr.3200.01

Dauer1 Tag09:30 – 16:30 Uhr

*Auf Anfrage kann diese Schulung auch online durchgeführt werden.

Schulungen 2021 14

Personalplanung

KIDICAP PPlan Prognose

ZielgruppeMitarbeiter*innen der Personalabteilung, Controlling

VoraussetzungenGrundkenntnisse in KIDICAP PPay von Vorteil

Schulungsinhalte• Handhabung des Systems• Einstellung von Planungsszenarien• Einstellung von Planungsparametern,

z. B. Tariferhöhungen• Auswertungen und Ausgabe (CP-Connector)• optional: Datenweiterverarbeitung mit

Personal Office

Kurs-Nr.101.04

Dauer1 Tag09:30 – 16:30 Uhr

Schulungen 2021 15

Personalverwaltung

Personal Office Grundmodul

ZielgruppeMitarbeiter*innen der Personalabteilung mit erstenAbrechnungskenntnissen

VoraussetzungenTeilnahme an der KIDICAP Grundschulung Teil 1oder vergleichbare Kenntnisse

Schulungsinhalte• Handhabung des Systems inkl. Einstellungs-

möglichkeiten (Maskensätze anlegen und Vorbelegungsprofile erstellen)

• Datenerfassung (Neuzugänge, Änderungsdienst, Sammel- und Gruppenerfassung)

• PO Connect

Kurs-Nr.107.01

Dauer2 Tage09:30 – 15:30 Uhr

Schulungen 2021 16

Personalverwaltung

Personal Office Auswertungsgenerator

ZielgruppeMitarbeiter*innen der Personalabteilung

VoraussetzungenKenntnisse in der Personalabrechnung mit• KIDICAP PPay• Personal Office

Schulungsinhalte• Auswertungsgenerator• Erklärung der einzelnen Schritte zur Erstellung

einer Auswertung• Ausgabevarianten der Auswertungen• Auswertungen anlegen

Kurs-Nr.107.02

Dauer1 Tag09:30 – 15:30 Uhr

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Sonstige Informationen

Allgemeine Geschäftsbedingungen „KRZ.Schulungen“

Anmeldung und BestätigungWir weisen darauf hin, dass mit der Anmeldung, unabhängig ob per Post, Fax oder E-Mail der Schulungsvertrag zustande kommt. Da die Teilnehmer-zahl für 2021 aufgrund der andauernden Corona-Pandemie auf 6 Personen begrenzt ist, berücksichtigen wir die Anmeldungen in der Reihenfolge ihres Eingangs. Sie erhalten eine schriftliche Bestätigung Ihrer Anmeldung.Das KRZ-SWD behält sich vor, Schulungen aus organisatorischen Gründen abzusagen. In diesem Fall erfolgt eine sofortige Benachrichtigung mit Be-nennung eines Ersatztermins.

StornierungenSollten Sie eine Schulung trotz Anmeldung nicht besuchen können, infor-mieren Sie uns bitte schriftlich, unter Angabe der Kurs-Nummer und des Veranstaltungstermins. Bei Rücktritt von mehr als 21 Tagen vor Schulungs-beginn entstehen Ihnen keine Kosten. Bei späterem Rücktritt werden Ihnen, sofern kein Ersatzteilnehmer gefunden werden kann, Stornokosten i.H.v. 50 % des Listenpreises in Rechnung gestellt. Erscheint ein Teilnehmer ohne Abmeldung nicht oder kommt nur zeitweise zur Schulung, werden die vollen Gebühren erhoben.

Gebühren und LeistungenDie Schulungsgebühren werden Ihnen nach Bearbeitung Ihrer Schulungsan-frage mitgeteilt. Die Preise verstehen sich ohne die jeweils geltende gesetzli-che Mehrwertsteuer. Die Teilnehmergebühr beinhaltet Pausengetränke, Mit-tagsbewirtung, Arbeitsunterlagen, Nutzung der technischen Einrichtungen und Programme sowie Aufwendungen für den oder die Referenten.

Schulungsmaterial | UrheberrechtAlle zu Lehr- und Übungszwecken eingesetzte Software, entsprechende Do-kumentationen und Ausdrucke für die Teilnehmer, dürfen weder ganz oder teilweise kopiert noch Dritten zugänglich gemacht werden. Für mögliche Schäden aus Zuwiderhandlungen haftet der Teilnehmer persönlich.

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Sonstige Informationen

Datenschutzhinweise

KontaktdatenStiftung Kirchliches Rechenzentrum SüdwestdeutschlandJunkersring 1076344 Eggenstein-Leopoldshafen Tel: +49 721 7086-0Fax: +49 721 7086-191 Unsere Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@krz-swd.de.

Personenbezogene Daten im Anfrageformular und bei Durchführung der SchulungenDas Anfrageformular übermittelt die Daten als Kontaktadresse für die in diesem Zusammenhang erforderliche Korrespondenz. Wir verarbeiten die Daten der anfragenden sowie im Anfrageformular angegebenen Personen zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage bzw. Anmeldung und zur Ver-tragsdurchführung gemäß § 6 Ziff. 5, 6 DSG-EKD. Eine Speicherung der Daten erfolgt so lange, wie dies nach gesetzlichen Vorschriften erforderlich und zulässig ist. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

Weitere Informationen, insbesondere in Bezug auf Ihre Rechte als Betroffe-ner, finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Schulungen 2021 19

Teilnehmer*innen (Name, Vorname) (bitte in Druckschrift)

1.

2.

3.

4.

5.

Sonstige Informationen

Anfrage

Stiftung Kirchliches Rechenzentrum Tel: +49 721 7086-0 Südwestdeutschland Fax: +49 721 7086-191Junkersring 10 E-Mail: verwaltung@krz-swd.de76344 Eggenstein-Leopoldshafen Wir interessieren uns für nachfolgende Schulung und bitten Sie um Kontaktaufnahme:

Kundennummer:

Kursnummer:

Kursbezeichnung:

Vegetarische Kost

VertragsbedingungenHinsichtlich des Zustandekommens des Vertrages und der Schulungsbedingungen verweisen wir auf unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

Allgemeine GeschäftsbedingungenDatenschutzhinweiseDie Allgemeinen Geschäftsbedingungen und die Datenschutzhinweise habe ich zur Kenntnis genommen.

Datum | Stempel | Unterschrift Übernachtungsmöglichkeiten

Anfahrtsplan

Schulungen 2021 20

Stiftung Kirchliches Rechenzentrum Südwestdeutschland Junkersring 10 76344 Eggenstein-Leopoldshafen

Tel.: +49 721 7086-0Fax: +49 721 7086-191 info@krz-swd.de www.krz-swd.de

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