SEPA Die Zeit läuft – starten Sie jetzt!

Private Vermögensberatung

Agenda

Was ist SEPA?

SEPA-Umstellung

SEPA-Überweisung

SEPA-Lastschrift

Handlungsempfehlungen

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Was ist SEPA?

EU-Verordnung zur Schaffung eines einheitlichen EURO-Zahlungsverkehrsraums

keine Unterschiede zwischen nationalen und grenzüberschreitenden Zahlungen innerhalb des EURO-Zahlungsraums

verpflichtend ab 1. Februar 2014

teilnehmende Länder

28 EU-Mitgliedsstaaten

Island

Liechtenstein

Monaco

Norwegen

Schweiz

am SEPA-Verfahren teilnehmende Länder

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Was ist SEPA?

SEPA-Umstellung

SEPA-Überweisung

SEPA-Lastschrift

Handlungsempfehlungen

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SEPA-UmstellungNicht nur ein Klick! Oder doch?

Konvertierung von Kontonummer und Bankleitzahl IBAN BICin

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SEPA-UmstellungNicht nur ein Klick! Oder doch?

IBAN

BIC

International Bank Account Number (standardisierte Nummer)

eindeutige Definition jedes Girokontos in den teilnehmenden SEPA-Ländern

maximal bis zu 34 Stellen

Bank Identifier Code

international gültige Bankleitzahl

Vergabe durch SWIFT (Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication)

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SEPA-UmstellungNicht nur ein Klick!

betroffene Bereiche

Rechnungsstellung

Finanzbuchführung

Personalabteilung

Vertrieb/Einkauf

Kundenservice

Rechtsabteilung

externe Anbieter (z. B. Call-Center)

Informationstechnologie

etc.

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Was ist SEPA?

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Handlungsempfehlungen

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SEPA-Überweisung

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alt neu

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SEPA-Überweisung

Merkmale

für inländische und grenzüberschreitende EURO-Zahlungen

Auftragswährung immer EURO

Vorteil: europaweite Gutschrift auf dem Empfängerkonto innerhalb eines Geschäftstags

Entgeltteilung: jeder zahlt die Entgelte seines Kreditinstituts

Verkürzung des Verwendungszwecks auf 4 Zeilen à 35 Zeichen

Einzelüberweisungsvordrucke: 2 x 35 Stellen

Änderung des Zeichensatzes im Verwendungszweck, Kontobezeichnung, Name Kontoinhaber (keine Umlaute, ß)

XML-basiertes SEPA-Datenformat statt DTAUS

Sammelüberweisung nur noch im Online-Verfahren möglich – keine manuelle Einreichung

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SEPA-ÜberweisungVorteile

gilt für inländische und grenzüberschreitende

EURO-Überweisung

europaweite Gutschrift innerhalb eines Tags

europaweit einheitliche Kundenkennung (IBAN und BIC)

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Was ist SEPA?

SEPA-Umstellung

SEPA-Überweisung

SEPA-Lastschrift

Handlungsempfehlungen

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SEPA-Lastschrift

SEPA-Lastschrift

Durch einheitliche Standards auf Basis einer gemeinsamen Rechtsgrundlage ermöglicht die SEPA-Lastschrift inländische und grenzüberschreitende Lastschriften.

Meldepflicht

Meldungen im Außenwirtschaftsverkehr: Änderungen ab 1. Juli 2013 geplant

Meldepflicht ab 12.500 EURO

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SEPA-Lastschrift

Voraussetzungen

Gläubiger-Identifikationsnummer

www.glaeubiger-id.bundesbank.de

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SEPA-LastschriftLastschriftmandat

alt neu

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SEPA-Basis-LastschriftErstattungsfrist – Einzugsermächtigungsverfahren

Widerspruchsfrist innerhalb von sechs Wochen nach

Rechnungsstellung durch den Zahlungspflichtigen

Einzugser-

mächtigung

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SEPA-Firmen-LastschriftErstattungsfrist – Abbuchungsauftrag

keine Widerspruchsfrist durch den Zahlungspflichtigen

Abbuchungs-

auftrag

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SEPA-LastschriftErstattungsfrist neu

SEPA-Basislastschrift (SDD Core) = vergleichbar mit dem Einzugsermächtigungsverfahren

SEPA-Firmenlastschrift (SDD B2B) = vergleichbar mit dem Abbuchungsverfahren

8 Wochen13 Monate bei nicht erteiltem

oder gelöschtem Mandat

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Vorlauffrist Erstlastschrift (SEPA-Basis-Lastschrift)

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Beispiel für die späteste Einreichung einer Erstlastschrift 5 Tage vorher

14 Tage vorher Pre-Notification (Vorankündigung) an den

Zahlungspflichtigen

Einreichung bei der Bank* Einreichungsfrist mit der Bank klären

Fälligkeitstag

Private Vermögensberatung

Vorlauffrist Folgelastschrift (SEPA-Basis-Lastschrift)

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Beispiel für die späteste Einreichung von Folgelastschriften 2 Tage vorher

14 Tage vorher Pre-Notification (Vorankündigung) an den

Zahlungspflichtigen

Einreichung bei der Bank* Einreichungsfrist mit der Bank klären

Fälligkeitstag

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Vorteile der SEPA-Lastschrift

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europaweite Nutzung (32 EU-/EWR-Staaten)

exaktes Fälligkeitsdatum für die Kontobelastung

Erstattungsanspruch von acht Wochen ab Belastung, ohne Angabe von Gründen

Verwendung von IBAN und BIC zur Kennzeichnung der Konto- und Bankverbindung

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Handlungsempfehlungen

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Handlungsempfehlungen

Vorgehen festlegen

Benennen Sie einen Ansprechpartner, der sich übergreifend um die unternehmensspezifischen Belange der SEPA-Umstellung kümmert.

Legen Sie den individuellen Zeitplan für die Umstellung fest.

Geben Sie auf Ihren Rechnungen, Formularen und Bescheiden Ihre Bankverbindung zusätzlich mit IBAN und BIC an.

Legen Sie neue Bankverbindungen von Kunden, Mitarbeitern usw. nach Möglichkeit bereits zusätzlich mit IBAN und BIC an.

Sprechen Sie mit Ihrer Hausbank.

weitere Informationen zur Umstellung unter www.datev.de/sepa

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Hier Positionfür Kanzleilogo

Dipl. Finanzwirt (FH) Michael Thiele – Steuerberater -

Hauptstraße 50, 74354 Besigheim

eMail: michael.thiele@datevnet.de | www.thiele-stb.de