STEUERUNGS- UND PLANUNGS-SYSTEMS - ControllerBOX€¦ · STEUERUNGS- UND PLANUNGS-SYSTEMS FÜR...

INTEGRATION EINES

STEUERUNGS- UND PLANUNGS-SYSTEMS

FÜR EINEN AUFBEREITUNGSBETRIEB

ZUR OPTIMIERUNG DER GESCHÄFTSPROZESSE

Kunde: KS Palettenservice GmbH

www.ControllerBOX.eu

Markus Steinheimer, MBAPräsentation vom 4. Sep. 2014 beim

Forum Business Software & Management FH Steyr

AGENDA ControllerBOX GmbH

KS Palettenservice GmbH

Projekteinführung seit 2010 bis heute

Herausforderung für einen Aufbereitungsbetrieb

Lösungsansatz & Umsetzung

Professionelle Softwarelösung für Planung & Steuerung www.ControllerBOX.eu

Präsentation vom 4. Sep. 2014 beim Forum Business Software & Management

FH Steyr

ICH seit 2000 selbstständig im Bereich EDV-System-Implementierung und

IT-Projekte

verschiedene Kundenanforderungen erfolgreich implementiert:

Produktionslösungen, BDE, BI Lösungen, Kostenrechnung,

Auftragsrechnung (Vor- und Nachkalkulation), Kapazitätsplanung

Erfahrungen in Produktions- und Servicebetrieben bei KMUs in

verschiedensten Branchen in ganz Österreich und Deutschland

Ende 2013 die ControllerBOX GmbH gegründet - Geschäftsführer;

zuständig für Projektierung und Implementierung

Professionelle Softwarelösung für Planung & Steuerung

Markus Steinheimer, MBA

FH Steyr

Erfahrungen, die seit 2000 gesammelt wurden, werden ab 2008 in ein

System Schritt für Schritt zusammengeführt

2009: Entwicklungsfokus auf internes Rechnungswesen und die dafür

notwendige Datenermittlung für eine entscheidergerechte

Darstellung aller relevanten Unternehmensinformationen

Wir nutzen vorrangig bestehende Systeme in einem Betrieb und

importieren schon vorhandene Daten in die ControllerBOX, um diese

dann weiterzuverarbeiten. Damit kann in jedem Entwicklungsstand

eines Unternehmens ein Controlling-System aufgebaut werden.

ControllerBOX GmbH

FH Steyr

Kleines & effizientes Entwickler- und Supportteam: 5 Mitarbeiter

Für spezielle Anforderungs- und Implementierungsarbeiten können wir

auf weitere IT- und Consulting-Spezialisten zurückgreifen

UNTERNEHMENSZIEL – wir entwickeln und implementieren Werkzeuge

zum Steuern und Planen Ihrer Unternehmungen mit dem Ziel:

weniger Kosten & mehr Gewinn!

ControllerBOX GmbH

FH Steyr

Gründung 2005, Firmensitz in Thalheim bei Wels

20 Beschäftigte / 5 Mio. Umsatz

Eigener Fuhrpark: 2 Sattelzüge

Kunden hauptsächlich in Österreich

...zeichnet sich aus durch:

Flexibilität, Zuverlässigkeit und Kompetenz im Bereich Lademittel

Ein wichtiger Bereich ist die Sortierung & Reparatur von Lademitteln

Optimierung & hohe Automatisierung

KS-PALETTENSERVICE

Paletten

Europaletten >> neu – neuwertig – automatenfähig – tauschfähig

Sonderpaletten >> Zukauf oder Eigenproduktion bei kleinen Mengen

Düsseldorfer oder Halbpalette

Behälter und Kisten

Gitterbox

Aufsatzrahmen (genormt)

Klapprahmen (nicht genormt)

SORTIMENT

Projektziele nach Istanalyse und Pflichtenheftphase

alles zentral zugänglich

komplette WaWi mit allen Daten in einem System

einheitliche Struktur & klare Prozesse

Lagerstände in Echtzeit

Überblick über die Finanzen

Einführung eines internen Rechnungswesens

Vor- und Nachkalkulation der einzelnen Aufträge

Projektstart 2010

NUTZUNG

folgende Module werden genutzt:

WaWi inkl. Lagerführung

Zahlungsverkehr / Buchhaltungsschnittstelle

Personalstamm – Abwesenheitskalender, Leistungsdaten

Vertragsmodul & „kleines“ DMS

Transportplan (Fuhrpark – Spediteure – Zusteller)

Fertigungsauftrag

BDE über Tablet: LKW, Lager, Auftragsdaten

Maschinenanbindung und Datenaustausch

zur Sortier- & Reparaturstraße

ControllerBOX wird seit 2011 eingeführt

HERAUS-

FORDERUNG

Problemstellung bei einem Aufbereitungsbetrieb für

Lademittel

Einkauf ist nur bedingt steuerbar

Rohmaterial am Markt ist nicht konstant verfügbar

Qualität kann erst nach Anlieferung bestimmt werden

Industrie möchte immer gleiche Qualität

Kunden möchten eine Pauschalvereinbarung

Tauschgeschäft – nur Dienstleistung!

Immer den Überblick haben – wie ist der Kontostand etc.

Was rechnet sich noch?

die Softwarelösung

LÖSUNG

Lösungen für die KS Palettenservice GmbH

Jede Lieferung wird chargenbezogen sortiert & repariert

Alles wird in Echtzeit verbucht

Produktsortiment wurde vereinfacht – reduziert

Jede Palette wird bewertet und klassifiziert

Vertragsmodul - Lademittelkonto

die Softwarelösung

Verkaufsumsatz und Menge pro Produktgruppen im August 2014

SORTIMENT - Produktgruppen

Verkaufsumsatz und Menge pro Produkt - Produktgruppe „PAL“

SORTIMENT - Produktdetails

ERGEBNIS

Geschäftsarten steuern durch Artikeleigenschaften

„gebraucht“

EK – FA –Lager – VK

Regelablauf

PN; PA; PT

„fabrikneu“

Einkauf, Lager und Verkauf

Artikel NP

Streckengeschäft

kein WE !

kein LAGER

EK <=> VKArtikel SP

Geschäftsarten klar definieren & kommunizieren

… für jeden Fall eine Lösung anbieten

CHARGEN

Chargenbezogen abarbeiten

(pro Lieferung ein Fertigungsauftrag)

die Softwarelösung

BDE mit Tablet1. Lademittelbegleitkarte pro Stoß

3. Einlagern

2. Alles muss über Tablet gebucht werden

BDE mit Tablet

Lademittelbegleitkarte drucken

BDE mit Tablet

PALETTE

Europaletten >>> klare Eigenschaften (Sichten)

Produktsortiment vereinfacht

Verkauf

Fertigung

Einkauf

•PN – neuwertig

•PA – automatenfähig

•PT – tauschfähig

•IP – Industriepalette

•KP – kaputt

•XP – Ausschuss

•EP – Einkaufspalette

•TP – Tauschpalette

Artikel aus Fertigung – Lager – Artikel für Verkauf

Einkauf – Lager – Rohmaterial für Fertigung

Artikel aus Fertigung – Lager – Rohmaterial für Fertigung

Paletten - Sortiermaschine

SOFTwerk.at Lindpointner.co.at

Kalkulation der Fertigungsaufträge

bewertet & klassifiziert – inkl. klarer Ablauf von EK bis VK

JEDES LADEMITTEL WIRD

Lieferschein

(Verkauf)

Fertigungsauftrag

Wareneingang (Einkauf)

• AR Rechnung an Kunden

• LS – tats. ausgeliefert (BDE)

• AK – was wann wie (Details)

• AN – AU (zugesagt)

• 2. AGA Reparatur

• 1. AGA Sortierung

• Fertigungsauftrag pro WE

• ER Rechnung vom Lieferanten

• WE – tats. Anlieferung (BDE)

• EK (was wann wie)

• BA – Anfrage

Palettenkonto - Vertragsmodul

LADEMITTELSTAND IN ECHTZEIT

Kalkulation über Einkauf, Fertigungsaufträge und Verkauf

Palettenkonto - Vertragsmodul

LADEMITTELSTAND IN ECHTZEIT

Kalkulation über Einkauf, Fertigungsaufträge und Verkauf

Danke!

Markus Steinheimer, MBA

Herzlichen Dank!

Steinheimer@ControllerBOX.eu

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PLANUNGS- - KNX

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