TMMicrosoft SAP Competence CenterMicrosoft SAP Competence CenterMicrosoft Deutschland GmbH Microsoft Deutschland GmbH mssapcc@microsoft.commssapcc@microsoft.com

Informations-Forum: SAP Interoperabilität

SAP Enterprise Portal und Microsoft SharePoint Technologien

Egbert SchröerIndustry Manager ManufacturingProcess & UtilitiesMicrosoft Deutschland GmbH

Markus DoppProduct ManagerPortal Solutionsinside GmbH

TM

Informationen verwalten – eine Herausforderung

Mehr als 80% der digitalisierten Informationen eines Unternehmens befinden sich in “persönlichen Ablagen” der Anwender

Auszug aus “The Knowledge Worker Investment Paradox” Gartner research 7/17/2002

Personen besitzen den Schlüssel zum Wissen eines Unternehmens. Das Wissen geht zu großen Teilen verloren, sobald diese Personen das Unternehmen verlassen.

Mitarbeiter erhalten 50%-75% der für sie relevanten Informationen direkt von anderen Personen

TM

Enterprise Information Portal

Zusammenführung der nötigen Daten und

Anwendungen für jeden Kernprozess aus

verschiedenen Hintergrundsystemen für den Anwender

Jeder Mitarbeiter erhält gemäß seiner Rolle und

Funktion genau jene Informationen, die für die

Abwicklung seiner Aufgaben in der Prozesskette

notwendig sind.

Fokussierung auf Aufgaben und Prozesse

Applikationsneutral; Informations- und

Prozessorientiert

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Unterschiedliche Informationskulturen

Personal Group/Team

Global Community

Unterschiedliche Aktionen und Problematiken im

Informationsmanagement

TM

Zusammen-arbeit

Besprechungen Dokumente Infos verteilen

Konsumieren Lesen Recherchen Analysen

Zugriff Information Daten Mitarbeiter

Kommunizieren E-mail Nachrichten Präsentieren

Anpassen Notizen Publizieren

Autor Erstellen Wieder-

verwenden Erneuern

Managen Projekte Informationen Aufgaben

“Information Worker” Aktivitäten

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EIP: Notwendige technologische Eigenschaften

Abdeckung des Information Life Cycles Redaktionsprozess Content Management/Content Syndication Document Life Cycle Archiv Workflow Indexierung und Suche mehrere Datenspeicher strukturierte und unstrukturierte Daten interne und externe Daten

Taxonomie

Anwendungsintegration

Sicherheit

Personalisierung

Struktur und Navigation

Zusammenarbeit

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Rahmenbedingungen Enterprise Information Portal

Web Applications

Establish business processessupported by WebTechnology

Internale-applications

Portals

Web ContentManagement

Externale-applications

Marketplaces

Middleware

Route data with various formatsand at various frequencies

Web Services

Back-End-Systems

Establish business processessupported without WebTechnology

Data Flows Data Flows

Common Services

Directory Services

SecurityServices

Management&Operations

NetworkServices

Web Appl. DevelopmentServices

Infrastructure

Serverarchitecture

Networkarchitecture

Data Services

ERP-Systems

DMS

IndividualSoftwareSolutions

CRM

EAI

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Microsoft Office System

Office 2003: für Generierung Office 2003: für Generierung von Informationen, von Informationen, Collaboration, User Front EndCollaboration, User Front End

SharePoint Technologie: für SharePoint Technologie: für Team Collaboration und als Team Collaboration und als skalierbare Workspace skalierbare Workspace PlattformPlattform

SharePoint Portal: als SharePoint Portal: als Enterprise Portal SolutionEnterprise Portal Solution

SQL Server: als DatenbankSQL Server: als Datenbank

Content Management Server: Content Management Server: Web Content ManagementWeb Content Management

BizTalk Server: für die BizTalk Server: für die Enterprise IntegrationEnterprise Integration

Was steht hinter dem Microsoft Office System

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SharePoint-Architektur im Detail

Internet Information Server 6.0

SQLServer

TeamWorkspaceTemplate

MeetingWorkspaceTemplate

DocumentWorkspaceTemplate

Internet Information Server 6.0

File Server

Lotus NotesIntranet

ExchangePublic Folder

Internet

Team Sites

Zugriff auf heterogene DatenquellenSAP R/3

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SAP EP 6

SharePoint Portal

Info

rmat

ion

Wo

rker

Information Worker

Business Applikationen

Process Worker

Beispiel eines Szenarios

Office Daten

SAP R3 Systeme

RTC/Live MeetingExchange

TM

Integration SharePoint Portal SAP Worum geht es?

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Traditionelle Zugriffswege auf SAP

• Personalstammverwaltung

• Zeitdatenpflege

• Lagerverwaltung

• Controlling

• Produktionsüberwachung

• Antragswesen

• Reisemanagement

• Reporting

• Auftragsbearbeitung

• Kundendatenpflege

Beispielszenarien Beispielszenarien

SAPGUI/WebGUI

SAPGUI/WebGUIIndirekter Zugriff - eMail- Dokumente- Telefon

Folgen:

• Hoher Schulungsaufwand

• Lange Prozessdurchlaufzeiten

• Reibungsverluste

• Verstreute Dokumentenhaltung

• Inkonsistente Geschäftsdaten

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SharePoint als zentraler Einstiegspunkt

SAPSystem I

SAPSystem II

Vorteile:

• Einfache Benutzerführung

• Eine Sicht auf Daten aus mehreren SAP-Systemen

• Rollenbasierter Zugriff

• Single-Sign-On

• 24/7 Zugriff auf SAP-Daten und Geschäftsprozesse

• Ablage von SAP Reports im SPS Dokumenten- Repository

• Zentrale Administration

iNet.Integrator for SAP

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Beispiele für SAP-basierte Szenarien in SharePoint

Auftragsbearbeitung

Kundendatenerfassung

Kreditoren-/Debitorenverwaltung

Employee-Self-Service Anträge stellen (Urlaub, Mehrarbeit, Betriebsmittel etc.) Reisemanagement (Planung, Buchung & Abrechnung) Zeitstempelungen über ein Portal Entgeltabrechnungsdaten online abfragen

Manager-Self-Service Realtime-Auswertungen (Zeitwirtschaft, Entgeltabrechnung,

Organisationsmanagement etc.) Anträge genehmigen Personaleinsatzplanung Kostenplanung Qualifikationsmanagement

TM

Impressionen - Manager-Cockpit

SharePoint-Features

• Single-Sign-On

• Subareas

• Connected WebParts

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Demo – Connected SAP WebParts

TM

Impressionen - Realtime-Reporting

SharePoint-Features

• Single-Sign-On

• Dokumenten-Repository

• Email-Benachrichtigung

TM

Allgemeine Informationen

Der iNet.Integrator for SAP ist eine Microsoft.NET basierte Integrationslösung, die das ERP-System (SAP) eines Unternehmens an den Mitarbeiterarbeitsplatz anbindet

Mit Hilfe des iNet.Integrator for SAP können Unternehmen Szenarien ausrollen, die auf SAP basieren und trotzdem ohne großen Schulungsaufwand von den Mitarbeitern angewandt werden können

Der iNet.Integrator for SAP unterstützt sowohl bei der Entwicklung von SAP-basierten Szenarien (MS Visual Studio.NET PlugIn) als auch beim produktiven Betrieb der Szenarien (Administrationstools etc.)

iNet.Integrator for SAP

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iNet.Integrator for SAP – Komponenten

Visual Studio.NET Composer Administrationstools

Lösungen von Partnern

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iNet.Integrator for SAP – Mögliche Architektur

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Kontaktdaten

Markus Dopp (Product Manager)

E-mail: m.dopp@inside-gmbh.de

Telefon: +49 (0)441 955960