17.04.2014 | Communote Webcast | Dirk Röhrborn

Webcast: Communote Best Practices – für agile Team- und Projektkommunikation.

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Herzlich Willkommen zum Communote Webcast

Unser Webcast startet in wenigen Augenblicken.

Dirk Röhrborn CEO, Vertrieb & Marketing Telefon Twitter Xing E-Mail

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Zum Ablauf dieses Webcasts

Wir starten mit Informationen zum Ablauf, die sie jetzt auch hören sollten.

Es folgt ein Vortrag von ca. 40 min. Während des Vortrags können Sie

Fragen über den Chat stellen. Nach dem Vortrag werden die Fragen

der Teilnehmer beantwortet. Im Falle von Problemen nutzen Sie

bitten Chat, um uns zu benachrichtigen.

Wir starten !

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Inhalte dieses Webcasts Einleitung Präsentation und Live-Demonstration

Kurze Vorstellung der neuen Version 3.1.

Was sind die häufigsten Einsatzszenarien von Communote? Anwendungsfall I: Teamkommunikation Anwendungsfall II: Projektkommunikation

Wie führt man Communote richtig ins Unternehmen ein? Tipps für einen erfolgreichen Start

Zeit für Ihre Fragen

Communote – Die neue Art der Kommunikation

Favoriten (Themen, Tags,

Personen)

Aktivitätsstrom (Alle, Meine)

Arbeitsthemen (m. Berechtigung)

Kommentare, Diskussionen

Suche (Text, Themen,

Autoren)

Schlagworte (Filter)

Kurznachrichten

mit Formatierung, Anhängen, #tags,

@mentions

Personen (Filter)

Übersicht (Anzeige neuer Nachrichten)

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Communote Version 3.1 – was ist neu?

Tag Management Favoriten sortieren

Emoticons / Smileys Java 7

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Welche Smileys werden angeboten?

© Webiconset.com

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Communote Anwendungsfälle im Überblick

Projektkommunikation Vertriebskommunikation Führung/Teamkommunikation

Wissensmanagement Personalentwicklung Ideenmanagement

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Communote Anwendungsfälle im Überblick

Projektkommunikation Vertriebskommunikation Führung/Teamkommunikation

Wissensmanagement Personalentwicklung Ideenmanagement

Wie erleichtert Communote

eine gute Kommunikation im

Projekt?

Telefonnotiz

Idee

Bereich für das Projekt

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Projektkommunikation mit Communote

#Frage Statusmeldungen im Team: Alle Teammitglieder sind auch ohne Meeting

informiert und können selbstständig auf Änderungen reagieren.

Notizen zu Gesprächen, Entscheidungen, Ideen Automatisches Projektjournal mit

nachvollziehbaren Infos und Entscheidungen Fragen, Antworten und Feedback

Probleme werden sofort bekannt und im Team gelöst

Risiken im Team überwachen Risiken kann frühzeitig begegnet werden,

Verzögerungen werden vermieden Selbstorganisation

Projektleiter werden entlastet

#Status #Risiko

#Gesprächsnotiz #Tipp

Wie nutzt man Communote für Führung und Teamkommunikation?

Bereich für das Team

Nachrichten für das Team

Tags für den Bereich

Das aktive Team

Information der Führungskraft

Antwort der Führungskraft

Rückfrage aus dem Team

Suche und Filter

Schnelles Feedback

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Communote für Führungs- und Teamkommunikation

#Regelung

Kommunikation von Zielen und Schwerpunkten Wichtige Themen sind „zum Nachlesen“

verfügbar. Feedback der Mitarbeiter wird

aufgenommen und diskutiert.

Feedback geben und sammeln Lob, Rat und Hilfe situativ auch von

unterwegs mit geringem Aufwand geben.

Meetings vor- und nachbereiten Themen und Ergebnisse von Regel- und Ad-

hoc-Meetings einfach erfassen.

Teamaustausch ohne Mailinglisten Austausch zu aktuellem und Wissenswerten

ohne viele cc: Mails

#Teammeeting #TOP

#Hinweis

#Agenda

#Teamevent

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Empfehlungen für den Start mit Communote (1/3) Mit einem Piloteinsatz starten:

Communote für alle Mitarbeiter im Team bereitstellen

Erste Pilotbereiche auswählen Ggf. separate Themen anlegen, z.B. für

Communities, Wissensdatenbank, Expertenblogs oder Tipps & Tricks

Zugriffsschutz: So offen wie möglich und so geschlossen wie nötig

Communote im Meeting vorstellen und Regeln vereinbaren (z.B. täglichen #Status)

Prinzipien erklären und vorleben Nutzung im Unternehmen verbreiten

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Empfehlungen für den Start mit Communote (2/3) Mit einem Piloteinsatz starten: Prinzipien erklären und vorleben

Pull-Prinzip statt Push: dem Team die Hol-Schuld erklären und demonstrieren

E-Mail-Kommunikation konsequent in Communote verlagern

Führungskräfte und Multiplikatoren gezielt einbinden

Mit Vorbild vorangehen. Offen kommunizieren. Feedback geben und Wissen teilen.

Communote ergänzt persönlichen Dialog, ist aber kein Ersatz.

Nutzung im Unternehmen verbreiten

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Empfehlungen für den Start mit Communote (3/3) Mit einem Piloteinsatz starten: Prinzipien erklären und vorleben Nutzung im Unternehmen verbreiten

Erfahrungen aus den Pilotbereichen auswerten und Quick-Wins kommunizieren

Vermittlung von Medienkompetenz in die Führungskräfte- und Mitarbeiter-entwicklung integrieren

Spannende Inhalte und Themen exklusiv in Communote bereitstellen und diskutieren

Auch den Spaßfaktor nutzen Top-Management aktiv einbinden

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Zeit für Ihre Fragen zum Einsatz von Communote

Bitte stellen Sie Ihre Fragen im Chat. Vielen Dank.

„Es gibt nichts Gutes, außer man tut es“ Erich Kästner in „Moral“

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Starten Sie jetzt mit Communote!

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