1

Weg vom Papier hin zu Digital – Chancen für

Fachverlage mit VLB-TIX

2

Was ist VLB-TIX?

Quelle: Buchhandlung Lünebuch, Lüneburg

3

Was ist VLB-TIX?

• Onlineplattform für Buchrecherche und -einkauf

• Nutzergruppen: Verlage, Vertreter, Buchhändler, Journalisten/Blogger,

Leser

• Ergänzt/ersetzt Printvorschauen der Verlage

• 2,4 Millionen Titel, mehrere Tausend Novitätenkataloge

• Start 2015, entwickelt in enger Kooperation mit Verlagen, Buchhändlern

und Vertretern

• Aktuell knapp 15.000 Nutzer

4

Über mich

Wege entstehen dadurch,

dass man sie geht.

(Franz Kafka)

5

Über mich

• Sandra Schüssel, Leiterin Unternehmensbereich VLB-TIX bei MVB GmbH

• Aufbau des Titelinformationsservices VLB-TIX in MVB Labs

• Vorherige Stationen: Business Development und Redaktion des

Fachmagazin Börsenblatt

• Arbeit in verschiedenen Redaktionen, u.a. wissen.de, The Scotsman,

Nordbayerischer Kurier

• Aufbau von Kongress- und Veranstaltungsformaten: MVB Data Summit,

Börsenblatt Young Excellence Award, Deutscher Selfpublishing-Preis

6

MVB – Wir machen Bücher sichtbar

• Zentrale Plattformen auf Basis internationaler Metadatenstandards

ermöglichen Verlagen und Buchhandlungen im In- und Ausland die

erfolgreiche und effiziente Vermarktung ihrer Titel

• Zu den MVB-Angeboten gehören die Metadatenbank Verzeichnis

Lieferbarer Bücher (VLB) und das Titelinformationssystem VLB-TIX sowie

das Fachmagazin Börsenblatt und das Kundenmagazin Buchjournal

• Standorte in Frankfurt am Main, New York und São Paulo

7

Zitat Springer Nature

„VLB-TIX macht die Kommunikation zwischen Verlag

– besonders einem großen Haus wie Springer, mit

extrem breitem Portfolio –

und Buchhandlung überaus effizient.

Denn über die Filter und v.a. die Empfehlungen der

Vertreter können wir passgenaue Bestellvorschläge

unterbreiten, ohne dass sich die KollegInnen im

Sortiment durch eine Titelflut arbeiten und dabei

immer noch befürchten müssten, dass wichtige Titel

durchrutschen.“

(Brigitte Breuer, Director Trade Sales DACH,

Springer Nature)

8

Das bietet VLB-TIX dem Verlag

• Eine Plattform für alle User (Buchhandel, Fach-/Nebenmärkte, Bibliotheken, Journalisten/Blogger, Leser, Autoren,

Lizenzpartner u.a.)

• Katalogerstellung aus Frontlist und Backlist möglich

• Schnelle, effiziente Individualisierung von Katalogen

• Individuelle Ansprache von Zielgruppen und Vertriebswegen

• Templates wichtiger Handelspartner (Thalia, Hugendubel, Mayersche, Dussmann)

• Automatisierte Einspielung der Titelinformationen (ONIX, Excel, XML)

• Inszenierung von Titeln und Reihen durch Anreicherung und Bühnen

• Leseexemplare versenden und erhalten

• Aktionen

• Reduzierung der Portokosten

9

Das bietet VLB-TIX dem Händler

• Vollständige Marktübersicht

• Verlagsübergreifende, thematische Recherche

• Vorschauen der Premiumverlage

• Tagesaktualität

• Multimediale Titelinformationen

• Austausch mit Kollegen

• Übersichtlichkeit durch Filtermöglichkeiten

• Individualisierung durch eigene Warengruppensystematik und Sortiment

• Eigene Kataloge erstellen und versenden

• Leseexemplare anfragen

• Effizientes, umweltfreundliches Arbeiten

10

Das bietet VLB-TIX dem Vertreter

• Die Daten sind stets aktuell (viele Vorschauen sind schon alt, wenn sie in Druck gehen)

• Durch die Sichtbarkeit der Vergleichstitel können Folgetitel breiter einverkauft werden

• Durch individuelle Notizen kann der Vertreter auch online mit Kompetenz punkten

• Die Ablaufprozesse in den Vertreterbüros werden verschlankt, weil z.B. das Nachbearbeiten von Faxen etc. entfällt

• Das Gewicht des Koffers entlastet sich, weil keine zusätzlichen Mappen, Ersatzvorschauen, Muster etc. getragen werden

müssen

• Novitätenverteiler: alle – auch kleinste Buchhandlungen können versorgt werden

• Nach Einarbeitung und wenn Vertreter und Buchhändler aufeinander eingespielt sind mit VLB-TIX: Das Verkaufsgespräch

wird sinnvoll verkürzt, weil man sich auf Fakten konzentrieren kann

11

VLB-TIX im Markt

12

Abdeckung Top 100 Sach- und Fachbuch

Premiumkunde

VLB-TIX

13

Abdeckung Top 100 Belletristik

Premiumkunde

VLB-TIX

14

Durchdringung im Buchhandel

Mehr als 5.000 angemeldete Buchhandelsnutzer. Hohe Durchdringung sowohl bei Filialisten wie auch im

unabhängigen Sortiment. Einige Beispiele:

• Hugendubel: Einkauf ausschließlich über VLB-TIX in Zentrale und allen Filialen

• Thalia: Zentraleinkauf ausschließlich über VLB-TIX ab Herbsteinkauf 2019, Ausweitung auf Filialen als nächster Schritt

• Orell Füssli: Vollständige Umstellung des Zentraleinkaufs auf VLB-TIX Herbsteinkauf 2019

• Thalia AT: Vollständige Umstellung des Novitäteneinkaufs in Zentrale und Filialen im Herbsteinkauf 2019

• Dussmann: Einkauf ausschließlich über VLB-TIX

• Morawa: Geplant ist ein möglichst vollständiger Umstieg auf VLB-TIX

• Schweitzer: Vollständiger Umstieg aller 25 Filialen auf digitale Vorschauen in VLB-TIX geplant

• Lehmanns: Kick Off am 22.5., Nutzung startet

• Reuffel: Hat im Novitäteneinkauf vollständig auf VLB-TIX umgestellt

• Graff: Arbeitet mit VLB-TIX für Recherche und Titeleinkauf

• u.v.m.

16

Immer mehr Teilnehmer aus den Nebenmärkten

entdecken VLB-TIX – einige Teilnehmer

• Globetrotter

• Buch- und Presse Großvertrieb

• Pressevertrieb Nord KG

• Unternehmensgruppe Dr. Eckert

• Fischers Lagerhaus

• Ludwig Beck München

• Pranahaus

• Kirchenladen Herderhof

• Schreibwaren Strohmeier

• Der Irlandshop

• Jussi – Mein skandinavisches

Krimibuchcafé

• Galeria Kaufhof

• Koxinel Buchcafe

• Vereinigung der Benediktinerinnen des

Klosters Marienrode e.V.

• Bundesbank

• Verein zur Förderung der

sozialpolitischen Arbeit

• Heimatverein der Landschaft Angeln e.V.

• GSM Gesellschaft für Service im

Museum mbH

…und viele mehr!

17

Was schätzen Nebenmarkt-Kunden?

Vorschauen durchgehen

„Wir benutzen VLB-TIX um Vorschauen durchzugehen und die für uns

interessanten Neuerscheinungen herauszufinden.“

Susanne Krohn,

Globetrotter Hamburg

18

Was schätzen Nebenmarkt-Kunden?

Nachhaltigkeit

„Meine Motivation mit VLB-TIX zu arbeiten, ist dem Thema Nachhaltigkeit

geschuldet. Vielleicht wissen Sie ja, dass das Thema Nachhaltigkeit bei

Globetrotter einen sehr hohen Stellenwert hat. So vergeben wir mittlerweile vielen

Produkten ein Zertifikat, wenn bestimmte Kriterien erfüllt sind. Und bei der ganzen

Flut an bunt bedruckten Verlagsvorschauen, die uns das ganze Jahr erreichen, ist

der Schritt zu VLB-TIX eine logische Konsequenz.“

Boris Langner, Produktmanager Bücher und Karten

Globetrotter Ausrüstung GmbH, Hamburg

19

Was schätzen Nebenmarkt-Kunden?

Filtern nach Fachgebieten

„Dank VLB TIX haben wir tagtäglich immer mehr zufriedene Kunden, denn wir

können ein topaktuelles Gartenbuch-Einkaufsparadies bieten, in dem auch der

ambitionierteste Hobbygärtner den „Nischentitel“ zu seiner Liebe zu den

Pflanzen findet“, - Fuchsien, Schneeglöcken, Buchs, Aurikel – Feinkost auf

höchsten Niveau.“

Judith Gerke-Reineke

Bereichsleiterin Bücher und Papeterie, Abteilung Bücher, Gartencenter

Seebauer KG

20

Was schätzen Nebenmarkt-Kunden?

Auf mich zugeschnittene Vorschauen nutzen

„Im Moment nutze ich VLB-TIX dahingehend, dass mir die Verlage auf mich

zugeschnittene Ausschnitte aus ihrer Vorschau zusenden, in der sie mir nur

die für mich geeigneten Titel empfehlen.

Ich werde es künftig so nutzen, dass ich mir die Vorschauen einfach anschaue

und sie dazu nicht immer erst alle in mein Home-Office schleppen muss um

sie hinterher wieder in den Müll zur tragen. Dann wäre es gut, wenn ich mir die für

mich interessanten Titel gleich in eine Excel Tabelle exportieren kann.

Außerdem die Suche nach Schlagworten oder auch Warengruppen.“

Christiane Rahrbach

Buchabteilung Fischers Lagerhaus

21

Presse und VLB-TIX

• Aktuell sind knapp 800 Pressevertreter angemeldet, darunter FAZ,

Focus, HR, WDR, GEO, Burda,T-Online, Mopo, Freitag, Welt, Kurier.at,

Reportagen, Funke Gruppe, Wiener Zeitung, Rhein Main Zeitung,

SPIEGEL

• Blogger: Viele relevante Literatur-Blogs, Partnerschaft mit der Influencer

Book Night

22

VLB-TIX: Funktionen

23

Sie finden nahezu alle

deutschsprachigen Novitäten

und Backlist-Titel (über 2,4

Millionen aus dem VLB).

Schnelle Suche nach Titel,

Schlagwort, Autor, Verlag,

Vorschauen und Aktionen

24

Meine Verlage

definieren

Suchen speichern

Suche nach WGR

Suche nach eigener

Klassifikation, thema

25

Mehr als 3.000

Vorschauen und

Kataloge, immer und für

alle verfügbar.

26

Innerhalb einer

Vorschau:

Schnellsuche von Titeln

in ausklappbarer

Übersicht

27

Inszenierung von Titeln,

umfangreiche

bibliografische

Informationen:

Marketing, USPs und

WGR

28

Wichtigste Informationen:

Cover, Titel, Verlag, Preis,

ET, Umfang, Auflage,

Lieferbarkeit und Kurztext

im ersten Screen.

Anreicherungen über VLB

möglich: Inhaltsangabe,

Leseproben und Links

Bearbeitungsmöglichkeiten:

Bestellen, Lesezeichen,

Merklisten, Notizen und

Druck

29

Digitale

Leseexemplare

und Blick ins

Buch-Funktionen

30

Vollständige Bibliografie

im 2nd Screen:

Produktart

Verlinkung von Autoren

Reihenhinweise, Thema-

Klassifikation und

Schlagwort-Anzeige

31

Referenztitelanzeige: Titel

desselben Autors, gleiche

Reihe, Vergleichstitel (auch

aus Fremdverlagen) über

das VLB meldbar , können

auch archiviert, also nicht

mehr lieferbar sein

32

Sich mit Kollegen über

die Notizfunktion

austauschen

33

Vertreter und

Ansprechpartner finden.

Alle Vorschauen

sichten, die Vertreter in

der Tasche hat

34

Individualvorschauen

erhalten

Kataloge für Kunden

erstellen

35

Titel bestellen Digitale

Leseexemplare

anfragen

36

VLB-TIX Bestellprozess

37

Bestellprozess

Via FTP

oder Import

Warenkorb

Dispoliste

Vorschauen, Merklisten, Recherche

BS

Auslief.

IBU

WWS

Via FTP

BS

Auslief.

IBU

• Per Mail

• Import oder FTP

Verlag

Vertretersoftware

Bestellformular

38

Buchhändler bereitet Bestellung vor

+ Das macht der Buchhändler:

+ Buchhändler sucht Vorschauen, z.B. nach

Vertreternamen (Premiumverlage)

+ Bestellvorschläge/Zahlen

eingeben, ggf. filialbezogen

+ Titel liegen nun auf Dispoliste,

z.B. „Vertreterbörse DTV“

+ Kommentare und Notizen mit

Kollegen teilen (LEX-Eindrücke, Werbetitel,

Veranstaltungen)

+ Kollege bearbeitet dieselbe Vorschau, indem er

kommentiert oder Dispo ändert

+ Buchhändler kann Vertreter eine Vorab-Datei mit

den Bestellwünschen schicken (Vorab-CSV)

+ Buchhändler ändert im Gespräch mit dem

Vertreter seine Zahlen in VLB-TIX, z.B. auf seinem

Tablet

+ Bestellung

+ Buchhändler übergibt seine

Zahlen (Excel oder PDF)

an Vertreter (per Mail oder FTP oder USB-Stick.

Oder mündlich)

+ Parallel Kopie an WWS

+ Ergänzung Konditionen durch Vertreter im

Vertretersystem (Adysys, Ebis, SVS, Prolit)

39

Vertreter bereitet Bestellung vor

+ Das macht der Vertreter:

+ Vertreter erstellt eine Kopie der Originalvorschau

(als Individualvorschau)

oder erstellt einen neuen Themenkatalog

+ Individualisierung (Titel löschen, hinzufügen,

Reihenfolge ändern)

+ Persönliche Kommentare hinzufügen /

Referenztitel / Kategorien

+ Bestellvorschläge machen,

auch auf Filialebene

+ Persönliche Vorschau zustellen

per Link an den Kunden (oder eine Gruppe)

+ Buchhändler bearbeitet

die Vorschau

+ Personalisierte Vorschau

in VLB-TIX öffnen

+ Kommentare / Notizen

mit Kollegen teilen

+ Bestellvorschläge annehmen/korrigieren

+ Bestellen

+ Übergabe der Zahlen an den Vertreter und Kopie

an WWS

40

VLB-TIX: Weiterentwicklung und Informationen

41

Themenspecials

Auch mit weniger Aufwand lassen sich

besser Übersichtsseiten zu Reihen

oder thematischen

Programmschwerpunkten

zusammenstellen

Themenspecials können mit Notizen

versehen und auch auf Merklisten

abgelegt werden.

Sie werden auch über die Suchen

aufgefunden.

42

Autoren im Mittelpunkt

43

Autoren im MittelpunktAttraktive Zusatzinformationen zur

Vita, Videoeinbindungen, Pressezitate,

Marketinggrafiken und Links runden

die Darstellung eines Specials ab.

Mit der Bühnendarstellung auf dem

ersten Bildschirm und der

fortlaufenden Hintergrundfarbe haben

Verlage, Buchhandlungen und

Vertriebskooperationen die

Möglichkeit ein einheitliches Look &

Feel und höhere Markenbindung zu

erzeugen.

44

Büchertische / übergreifende Verlagstitel

Buchhandlungen können Büchertische

aus verschiedenen Verlagstiteln

zusammenstellen und diese Kollegen

und Endkunden zugänglich machen.

Auch Vertriebskooperationen können

thematisch zusammenhängende Titel

aus ihren Vertriebsverlagen gebündelt

darstellen und über Themenspecials

auf VLB-TIX vermarkten.

45

Gedruckte Verkaufsunterlage - Vorschlag

46

Mitmachen!

47

Einfach Account anlegen - kostenlos

48

Termine und Veranstaltungen

www.vlbtix.de/webinare

49

VLB-TIX-Stammtische

• User-Stammtische in Berlin, Frankfurt,

Freiburg, Hamburg, Köln, Leipzig, München,

Stuttgart und Wien

• Alte Hase und neue Nutzer und Interessierte

sind willkommen!

• Meistens sind es zwischen 15 und 35

Teilnehmer

Übersicht und Anmeldung:

www.vlbtix.de/stammtische

50

Wenn der Wind der Veränderung weht,

bauen die einen Mauern und die anderen

setzen Segel.

51

Ich freue mich, von Ihnen zu hören!

Sandra Schüssel

Leiterin Unternehmensbereich VLB-TIX, MVB

s.schuessel@mvb-online.de