Post on 06-Apr-2015
Word
Inhalt (1)
Einstieg in Word– Allgemeine Infos– Bedienungsgrundlagen– Erstellen und Formatieren von Text– Absatz- und Zeichenformatierung
Inhalt (2)
Hilfsfunktionen– Suchen und Ersetzen– Rechtschreib- und Grammatikprüfung– AutoKorrektur– Silbentrennung– Sonderzeichen
Inhalt (3)
Formatvorlagen– Einzüge– Nummerierung und Aufzählung
Tabulatoren
Tabellen
Querverweis/Beschriftungen
Seitenzahlen/Kopf- und Fußzeile
Inhalt (4)
Fußnoten
Abschnittsformatierung
Verzeichnisse
Serienbriefe
Allgemeine Informationen
Word ist ein:
„what you see is what you get“-System
LaTeX ist ein Schriftsatzsystem nach dem Markup-System
HTML ebenso
Word ist kein ASCII-Code
Bedienungsgrundlagen
Zeilenumbruch automatisch
Absatzsymbol gelegentlich einblenden
Immer nur ein Leerzeichen setzen
Text formatieren (1)
Markieren des zu formatierenden Textes
Zeichenformatierung– Fettdruck– Kursiv– Schriftgröße– Schriftart
Text formatieren (2)
Ausrichtung des Textes– linksbündig
– rechtsbündig
– zentriert
Text formatieren (3)
Textfarbe verändern– Shortcut
Drückt man das obige Shortcut-Symbol erhält man diese Box. Man hat hier auch die Möglichkeit auf mehr als die angeführten Schriftfarben zuzugreifen
Absatz- und Zeichenformatierung
Absatzformatierung– Format/Absatz
Zeichenformatierung– Format/Zeichen
Absatzformatierung
Mit Format/Absatz können sowohl Einzüge und Abstände bearbeitet werden als auch Zeilen- und Seitenwechsel durchgeführt werden
Zeichenformatierung
Mit Format/Zeichen kann man Schrift und Zeichenabstand verändern.Zusätzlich hat man die Möglichkeit die Schrift zu animieren
Suchen und Ersetzen (1)
Mit Hilfe der Suchfunktion lässt sich eine bestimmte Textstelle suchen, an der man eventuell Veränderungen vornehmen will
Vorgehensweise:– Bearbeiten– Suchen
Eingabe des zu suchenden Wortes
Suchen und Ersetzen (2)
Suchen und Ersetzen (3)
Beim Ersetzen wird ein gesuchter Begriff durch einen anderen ersetzt
Vorgehensweise:– Bearbeiten– Suchen– Karteikarte „Ersetzen“
Eingabe des zu suchenden Wortes
Eingabe des Ersatz-Begriffes
Suchen und Ersetzen (4)
Rechtschreib- und Grammatikprüfung
Sie dient zur Überprüfung von Texten auf Grammatik- und Rechtschreibfehler
Vorgehensweise:– Extras– Rechtschreibung und Grammatik– oder Shortcut-Symbol
Vorschlag von Word ignorieren wenn er unbrauchbar ist
Ändert den angezeigten Fehler in den Word-Vorschlag
Hinzufügen ermöglicht ein von Word nicht erkanntes Wort dem Wörterbuch hinzuzufügen
AutoKorrektur
Immer wiederkehrende lästige Rechschreibfehler werden während der Erstellung eines Dokuments bereits verbessert
Vorgehensweise:– Extras– AutoKorrektur
Auswahl der zu verwendenden Features
Hier können ständig zu ändernde Wörter eingegeben werden
Silbentrennung (1)
Die Silbentrennung schlägt Worttrennungen vor bzw. führt sie selbständig durch
Durchführung der Silbentrennung:– manuelle Trennhilfe– automatische Trennhilfe
Silbentrennung (2)
Vorgehensweise– Extras– Sprache– Silbentrennung
Auswahl der manuellen Silbentrennung
Einstellung der Features für die autom. Silbentrennung
Silbentrennung (3)
Sonderzeichen
Sonderzeichen sind Zeichen, die nicht über die Tastatur angewählt werden können
Vorgehensweise– Einfügen– Sonderzeichen– Auswahl eines der zur Verfügung stehenden
Zeichen
Formatvorlagen
Grundlagen (1)
Formatvorlagen speichern alle für ein bestimmtes Textelement wichtigen Formatierungen
Vorteile– Einheitliche Formatierung gleichartiger Textelemente
– Schnelle Formatierung bei der Texterstellung
– Änderung der Formatvorlage=Änderung des Textes
Notwendig zur Erstellung automatischer Inhaltsverzeichnisse
Grundlagen (2)
Arten von Formatvorlagen– automatische
• werden von Word vorgeschlagen
– benutzerdefinierte• Der Benutzer kann die Vorlagen nach seinen
Vorstellungen anpassen
– Zeichenformatvorlagen (nur für Zeichen)– Absatzformatvorlagen (für Zeichen und Absätze)
Erstellen einer Formatvorlage (1)
Vorgehensweise über das Menü:– Format– Formatvorlage– Schaltfläche „Neu“ betätigen
Erstellen einer Formatvorlage (2)
Name der neuen Formatvorlage
Typ der neuen Formatvorlage
Erstellen einer Formatvorlage (3)
Vorgehensweise über die Formatierungssymbolleiste:
Name der Formatvorlage (Formatvorlagenfeld)
Formatierungen der Formatvorlage
Die Vorgehensweise über die Formatierungssymbolleiste ändert nicht die Formatvorlage sondern nur partiell den Text
Zuweisen von Formatvorlagen
Zuweisen über das Menü– Format– Formatvorlagen– Formatvorlage auswählen und zuweisen
Zuweisen über das Formatvorlagenfeld– gewünschte Formatvorlagen im
Formatvorlagenfeld anklicken
Ändern einer Formatvorlage
Vorgehensweise:– Format– Formatvorlage– Schaltfläche „Bearbeiten“ wählen und die
gewünschten Bereiche der Formatvorlagen ändern
Löschen einer Formatvorlage
Vorgehensweise:– Format– Formatvorlage– die zu löschende Formatvorlage wählen und
das Feld „löschen“ betätigen
Nur benutzerdefinierte Formatvorlagen können gelöscht werden!
Übung
Öffnen Sie die Datei „beschaffung.doc“, und ändern Sie die Formatvorlage so um, daß Standard-Text die Schriftart Arial hat, und die Überschriften kursiv gesetzt sind.
Einzüge (1)
Als Einzug wird der zusätzliche Zwischen-raum zwischen Seitenrand und Textbeginn bezeichnet.
Grundsätzlich kann man mit dem Zeilenlineal die Einzüge verändern
Es gibt allerdings auch die Möglichkeit diese Funktion über das Menü anzusteuern
Einzüge (2)
Vorgehensweise Lineal:– Mauszeiger auf das Symbol für den Einzug setzen
– Mauszeiger soweit verschieben bis der Einzug passt
Ansteuerung über das Menü– Format
– Absatz
– Registerkarte „Einzüge und Abstände“
Diese Dreiecke zeigen die Position des Einzugs an. Sie können auch einzeln bewegt werden
Möglichkeit der exakten Ausrichtung der Einzüge
Aufzählungen und Nummerierungen (1)
Aufzählungen und Nummerierungen können verwendet werden um Argumente übersichtlich zu gliedern
Vorgehensweise:– Format– Nummerierung und Aufzählung– oder Shortcut
Auswahl des Layouts der Gliederungspunkte einer Aufzählung
Aufzählungen und Nummerierungen (2)
Auswahl der verschiedenen Überschriftennum-merierungen
Um aus der automatischen Nummerierung ein Inhaltsverzeichnis abzuleiten verwenden Sie bitte ausschließlich diese Zeile
Aufzählungen und Nummerierungen (3)
Tabulatoren (1)
Tabulatoren erfüllen den Zweck Abstände innerhalb einer Zeile festzusetzen
Tabulator-Typen:– linksbündiger Tabulatorstop– rechtsbündiger Tabulatorstop– dezimaler Tabulatorstop– zentrierter Tabulatorstop
Tabulatoren (2)
Setzen von Tabulatoren– Auswahl des benötigten Tabulators auf der linken Seite– Mit einem Mausklick auf das Lineal kann der Tabulator
gesetzt werden
Löschen von Tabulatoren– Den Mauszeiger auf den gewünschten Tabulator setzen
und nach unten ziehen
Verschieben von Tabulatoren– Mauszeiger auf den gewünschten Tabulator setzen und
verschieben
Übung
Bringen Sie die angeführte und wenig ansehnliche Produktliste eines Fahrrad-herstellers (AngabeU1.doc) durch die sinnvolle Setzung von Tabulatoren in ein passendes Format.
Anlegen von Tabellen
Vorgehensweise:– Tabelle– Tabelle einfügen– oder Shortcut– Auswahl der Tabellenform
Bearbeiten von Tabellen
Zeilen einfügen– Tabelle– Zeile Einfügen – oder Shortcut
Spalten einfügen– Tabelle– Spalte einfügen– oder Shortcut
Übung
Fügen Sie die von Ihnen mittels Tabulatoren geordnete Produktliste in eine Tabelle ein.
Abbildungen/Tabellen automatisch nummerieren
Abbildungen lassen sich ebenso wie Fußnoten nummerieren
Vorgehensweise:– Cursor setzen– Einfügen– Beschriftung– unter Kategorie die Option Abbildung aktivieren
Querverweis (1)
wird im Text eingefügt und verweist auf eine Tabelle oder eine Abbildung
Querverweis ist eine Textmarke
Vorgehensweise:– Einfügen– Querverweis
Querverweis (2)
Der Verweistyp „Abbildungen“ zum Beispiel bezieht sich auf alle Abbildungen die mit der Formatvorlage „Abbildung“ formatiert sind
Abbildungen auf welche verwiesen werden soll
Seitenzahlen
Seitenzahlen dienen zur Nummerierung von Seiten – sehr zu empfehlen bei langen DokumentenVorgehensweise:– Einfügen– Seitenzahlen oder– Ansicht– Kopf- und Fußzeile
Kopf- und Fußzeile
In die Kopf- und Fußzeile können verschieden Information zum Text geschrieben werden– z.B. Name des Autor oder
– Datum
– Seitenzahlen
Vorgehensweise– Ansicht
– Kopf- und Fußzeile
Fußnoten (1)
Bestandteil wissenschaftlicher ArbeitenHinweis auf die Herkunft einer bestimmten Textstellenähere Beschreibung eines im Text nicht erklärten WortesVorgehensweise:– Cursor an die Stelle setzen an der die Fußnote
eingegeben werden soll– Einfügen– Fußnote
Fußnoten (2)
Auswahl zwischen Fuß- oder Endnote. Weiters gib es die Möglichkeit zwischen einem automatischen und einem benutzerdefinierten Wert
Klicken Sie auf Optionen erhalten Sie das unten angezeigte Fenster in dem Sie die Fußnote näher definieren können
Abschnittsformatierung (1)
Gliederung eines Gesamtdokumentes in verschiedene Abschnitte
jeder Abschnitt kann formatiert werden ohne Auswirkungen auf das gesamte Dokument– z.B. unterschiedliche Seitenzahlenformate oder
unterschiedliche Seitenausrichtungen
Abschnittsformatierung (2)
Vorgehensweise– Abschnittswechsel einfügen
• Einfügen
• Manueller Wechsel
• Abschnittswechsel
– Cursor im zu formatierenden Abschnitt plazieren
– Gewünschte Formatierung erstellen
Abschnittswechsel
Auswahl des Abschnittwechsels
Verzeichnisse
Ableiten des Inhaltsverzeichnisses (1)
Aus dem mit Formatvorlagen erstellten Überschriften lässt sich ein Inhaltsverzeichnis ableiten
Vorgehensweise:– Einfügen – Index und Verzeichnisse– Registerkarte „Inhaltsverzeichnis“ wählen
Ableiten des Inhaltsverzeichnisses (2)
Gewünschtes Format des Inhaltverzeichnisses auswählen
Anzahl der Gliederungsebenen angeben (Gliederungsebenen im Inhaltsverzeichnis sollte mit jenen im Dokument übereinstimmen)
Ableiten des Abbildungsverzeichnisses
Um ein Abbildungs- bzw. Tabellenverzeichnis automatisch zu erstellen müssen die Beschriftungen der einzelnen Abbildungen mit einer Formatvorlage vorgenommen werdenVorgehensweise:– Einfügen– Index und Verzeichnisse– Registerkarte „Abbildungsverzeichnis“ wählen
Übung
Fügen Sie in der Datei „beschaffung.doc“ eine Beschriftung zur Tabelle Operative Entscheidungen ein, und erzeugen Sie am Ende des Dokuments ein Tabellenverzeichnis.
Serienbriefe
Vorteile
Diese Funktion ermöglicht die automatische Adressierung von Briefen
Die Adressen stammen meist aus einer Datenbank
Große Erleichterung bei Massenaus-sendungen (z.B. Werbebriefe)
Erstellen eines Serienbriefes (1)
Schreiben eines ganz gewöhnlichen Briefes, jedoch ohne AnschriftAufrufen des Seriendruck-ManagersVorgehensweise:– Extras– Seriendruck– Schaltfläche „Erstellen“– Option „Serienbriefe“
Erstellen eines Serienbriefes (2)
Auswahl der Option „Serienbriefe“ im Seriendruckmanager
Erstellen eines Serienbriefes (3)
Einfügen der aus der verwendeten Datenquelle (z.B. Word Tabelle, Excel File) stammenden Seriendruckfelder in das Hauptdokument
Vorgehensweise:– Cursor an die gewünschte Stelle setzen– betätigen der Schaltfläche „Seriendruckfeld einfügen“
Erstellen eines Serienbriefes (4)
Seriendruckfelder
Durch drücken dieses Schaltfeldes werden die gewünschten Seriendruckfelder eingefügt
Seriendruck anstoßen, d.h. die Datenquelle und Hauptdokument in einer neuen Datei zusammenführen– betätigen des Shortcut Symbols
die Adressen erscheinen auf den verfassten Brief
Erstellen eines Serienbriefes (5)
Übung
Formatieren Sie den Text des Word-Files „AngabeU3.doc“ und erstellen Sie daraus einen Serienbrief.
Die benötigten Adressen finden Sie in der Datei „DatenU3.xls“.