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Praxisbeispiel für

Campus Hausverwaltung

1.02

Vorwort

CAMPUS Hausverwaltung

Die Speziallösung zur Immobilienverwaltung für gewerbliche und private Hausverwalter.

CAMPUS Hausverwaltung bietet jedem Vermieter und Hausverwalter eine Lösung aus der Praxis für die Praxis. Die Immobiliensoftware richtet sich an den privaten Vermieter. Das ausgereifte und praxisorientierte Produkt ist bereits bei namhaften deutschen Unternehmen im Einsatz verfügt aber trotzdem über eine hohe Komplexität. CAMPUS Hausverwaltung basiert auf einer SQL-Datenbank und ist mandantenfähig. Die Lösung eignet sich sowohl für die Miethausverwaltung als auch für eine WEG-Verwaltung.

ALLGEMEINLeistungsmerkmale

Die wesentlichen LEISTUNGSMERKMALE im Überblick:

Verwaltung von Interessenten, Ansprechpartnern, Handwerkern, Mietern, Eigentümern usw.

Verwaltung von Objekten, Einheiten, Zuordnungen

Flexible Vertragsverwaltung

Sollstellungen, Finanzbuchhaltung

Verwaltung von Dokumenten, Briefen, Exposés, Fax, E-Mail und Postausgang

Terminverwaltung, todo-Listen

Bilddatenbank

Zahlreiche Auswertungen und Listen

Übersicht über Instandhaltungen und Begehungen

Verwaltung von Bewertungen, Rechtsfällen und Versicherungen

Übersicht über die Inventarverwaltung sowie über das Verbrauchsmaterial

Schlüsselverwaltung, Kautionsverwaltung, Kautionsberechnung

FUNKTIONALITÄT DES PROGRAMMS Die Hauptmaske

Das Programm ermöglicht den Aufruf bzw. die Auswahl aller Untermodule des gesamten Menüsystems durch Anklicken des jeweiligen Modul-Buttons.

Person anlegen

Um eine Person anzulegen, klicken Sie bei Stammdaten (Spalte ganz links) auf Personen.

Das Personenmodul öffnet sich.

Um die gewünschten Daten einzugeben, klicken Sie auf „Neu“ oder drücken Sie auf Ihrer Tastatur die „F2“-Taste.

Die Daten können nun eingegeben werden.

Nachfolgend ein Beispiel:

Wohnhaus mit 2 Einheiten

Sepp-Heindl-Straße 5, 83026 Rosenheim

Mieter/Einheiten:

- Michael Huber / EG links (2-Zimmer)

- Renate Schmid / 1. OG links (3-Zimmer)

Beispiel Michael Huber

Nach der Daten-eingabe auf Speichern klicken.

Beispiel Renate Schmid

Nach der Daten-eingabe auf Speichern klicken.

Über den Button „Zurück“ bzw. „F12“ gelangen sie problemlos und schnell in die vorherige Maske zurück.

Damit befinden Sie sich wieder im Personen-modul.

Wenn Sie auf Name/Firma klicken können Sie die angelegten Personen alphabetisch sortieren.

Von den angelegten Personen kann eine übersichtliche Liste erstellt werden.

Klicken Sie auf Drucken.

Klicken Sie im Anschluss auf Liste.

Klicken Sie nun auf Drucken und es erscheint eine übersichtliche Auflistung der Personen.

Objekt anlegen

Um ein Objekt anzulegen, gehen Sie analog zum Anlegen einer Person vor. Klicken Sie bei Stammdaten (Spalte ganz links) auf Objekte.

Das Objektmodul öffnet sich.

Um die gewünschten Daten einzugeben, klicken Sie auf „Neu“ oder drücken Sie auf Ihrer Tastatur die „F2“-Taste.

Die Daten können nun eingegeben werden.

Beispiel Sepp-Heindl-Straße 5

Einheiten anlegen

Um eine Einheit anzulegen, gehen Sie erneut so vor, wie beim Anlegen einer Person bzw. eines Objekts. Klicken Sie bei Stammdaten (Spalte ganz links) auf Einheiten.

Das Einheitenmodul öffnet sich.

Um die gewünschten Daten einzugeben klicken Sie auf „Neu“ oder drücken Sie auf Ihrer Tastatur die „F2“-Taste.

Die Daten können nun eingegeben werden.

Beispiel EG links

Beispiel 1. OG links

Unter dem Reiter „Details“ können Wohnungsdetails nochmals aufgeführt werden.

Daten zu Wohnungsdetails sind unter 2.3.1.4 Zuordnung nochmals in einem Beispiel aufgeführt.

Michael Huber ist am 01.01.2006 eingezogen:Mietzins 487,50 EURBetriebskostenvorauszahlung 130,00 EURHeizkostenvorauszahlung 70,00 EURStellplatzmiete 30,00 EUR

Gesamtmietzins 717,50 EUR

2-Zimmer-Wohnung, 65 m²

Sepp-Heindl-Straße 5, 83026 Rosenheim

Einbauküche, Terrasse mit Gartenanteil, Stellplatz (Carport), Kellerabteil, Parkett, Kabelanschluss

Beispiel Michael Huber

In der Maske „Details“ werden zudem Daten, die als Grundlage für die Betriebskostenabrechnung benötigt werden, hinterlegt.

Unter dem Reiter „Bilder“ können Sie einen Grundriss der Wohnung hinterlegen.

Klicken Sie auf „Neues Bild anlegen“.

Klicken Sie nun auf „Laden“ und fügen Sie Ihr gewünschtes Bild ein.

Nachdem Sie die ge-wünschten Daten ein-gegeben haben klicken Sie auf „Speichern“.

Nun ist unter Einheiten, Bilder der entsprechende Grundriss hinterlegt.

Durch einen Klick auf Drucken können Sie unter „Exposé der selektierten Einheit (Word)“ ein Exposé erstellen. Die Daten werden aus dem Programm übernommen.

Diese Aktion kann einige Zeit in Anspruch nehmen.

Schon steht Ihnen ein Druckfertiges Exposé in einem Word-Dokument zur Verfügung.

Zuordnung

Im Zuordnungsmodul kann die juristische Beziehung zwischen dem Nutzer/Person, dem Objekt und der Einheit erfasst werden.

Die Maske „Zuordnung“ öffnet sich.

Im Anschluss klicken Sie auf „Neu“ oder drücken auf Ihrer Tastatur die „F2“-Taste.

Die gewünschten Daten können nun eingegeben werden.

Beispiel Michael Huber

Michael Huber ist am 01.01.2006 eingezogen:Mietzins 487,50 EURBetriebskostenvorauszahlung 130,00 EURHeizkostenvorauszahlung 70,00 EURStellplatzmiete 30,00 EUR

Gesamtmietzins 717,50 EUR

2-Zimmer-Wohnung, 65 m², EG linksSepp-Heindl-Straße 5, 83026 Rosenheim

Einbauküche, Terrasse mit Gartenanteil, Stellplatz (Carport), Kellerabteil, Parkett, Kabelanschluss

Beispiel Renate Schmid

Renate Schmid ist am 01.01.2005 eingezogen:Mietzins 712,50 EURBetriebskostenvorauszahlung 190,00 EURHeizkostenvorauszahlung 100,00 EURStellplatzmiete 30,00 EUR

Gesamtmietzins 1.032,50 EUR

3-Zimmer-Wohnung, 95 m², 1. OG linksSepp-Heindl-Straße 5, 83026 Rosenheim

Einbauküche, Balkon, Stellplatz (Carport), Kellerabteil, Parkett, Kabelanschluss

Klicken Sie auf Zurück oder „F12“ um in die Zuordnungs-übersicht zu gelangen.

Wenn Sie auf Drucken und dann auf Übersicht Sollzahlung klicken erhalten Sie eine Liste der

Sollzahlungen.

Mit einem Klick auf das „schwarze Kreuz“ kommen Sie zurück in die Zuordnungs-übersicht.

Sonstige Daten

Das Modul „Sonstige Daten“ teilt sich wie folgt auf.

Für die Dateneingabe ist wie bei Personen, Objekte bzw. Einheiten anlegen vorzugehen.

Beispiel Begehung

Nachfolgend wird ein Beispiel für die Eintragung eines Begehungstermins aufgezeigt.

Die Wohnungsbegehung findet bei Herrn Michael Huber statt.

Um einen Begehungstermin anzulegen, klicken Sie in der mittleren Spalte (Verwaltung) auf Begehung.

Die Maske „Begehung“ öffnet sich.

Im Anschluss klicken Sie auf „Neu“ oder drücken auf Ihrer Tastatur die „F2“-Taste.

Die gewünschten Daten können nun eingegeben werden.

Beispiel Begehung Huber

Beispiel Sollstellung

Im nachfolgendem Beispiel wird die Mietzahlung für September 2006 von Frau Maria Müller sollgestellt und anschließend ausgebucht.

Information

Aufruf der Finanzbuchhaltung

Sollstellung erstellen

Sollstellung anlegen

Dateneingabe

Selektion vornehmen

Der Filter kann nach Ihren gewünschten Suchkriterien selektiert werden, z. B. nach der Person

Zuordnung - Personensuche

Die übernommene Selektion

Suchergebnis

Sollstellung buchen

Gebuchte Sollstellung

Sollstellungen drucken

Druckreport

Sollstellung ausbuchen

Selektion vornehmen

Der Filter kann nach Ihren gewünschten Suchkriterien selektiert werden, z. B. nach dem Buchungsdatum

Sollstellungen auf Ausbuchen = Ja setzen..

Sollstellung ausbuchen

Bei dem ausbuchen der Sollstellungen haben Sie zwei Möglichkeiten:

Alle Sollstellungen

1) mit Bestätigung

oder

2) ohne Bestätigung

auszubuchen

1. 2.

Vorgabe Bankkonto & Bezahlt-Datum

Zeile(n) ausbuchen

Ausgebuchte Sollstellungen

Übersicht drucken

Auswertungen

Übersicht möglicher Auswertungen

Selektion vornehmen

Bilanz erstellen

Exportmöglichkeit zu Excel

Verbuchung von Eingangsrechnungen

Buchungen

Neu – Ausgabe (F2)

Eingaben vornehmen

Verbuchte Eingangsrechnung

Buchung gruppiert nach Objekt

Preview

Mahnwesen

Selektion vornehmen

Mahnlauf (Selektionsmenge)

Mahnlauf

Preview

Programmterminologie allgemeiner Sprachgebrauch Beispiel

Bearbeiter Bediener, User Sachbearbeiter mit Priorität 1

Begehungen Wohnungsbegehungen Objektbesichtigungen, Aufmessungen, Übergaben

Betriebskostendaten Verbrauchsdaten Quadratmeter, Umlageschlüssel, Personen, Stromkosten, Wasserkosten, Heizungsverbrauch

Bilder Pläne Lageplan, Bauplan, Grundrisse, Anfahrtsskizzen, GIS, Objektfotos

Buchen Zahlungsdatei Erfassen von Einnahmen und Ausgaben

Instandhaltungen Reparaturplan Renovierungen, Reparaturen, Instandhaltungspläne

Jahresabrechnung Jahresabschluss Betriebskostenabrechnung, Saldenausgleich

Objekt Flurstück Gebäude, Straße, Grundstück, Wohnanlage

Person Nutzer Mieter, Eigentümer, Lieferant,

GLOSSAR

Schriftwechsel Dokumente, Briefe, Verträge, Mieteranschreiben, Bescheide, Korrespondenz Rechnungen, Mahnungen

Sollstellung Zahlungsvorschlagsliste Mieteingänge, Gebührenbescheide für einen Monat

Sollzahlung Anordnung Miete, Pacht, Entschädigung

Termine Termine Erinnerungen, Wiedervorlagen, Fristen

Wirtschaftsplan Ausgabenzusammenstellung Liste der auf Soll gestellten Ausgaben

Zahlungsentwicklung Anpassungen, Änderungen Mieterhöhungen, Gebührenänderungen

Zuordnung Last, Recht Verträge, notarielle Urkunden, Vereinbarungen, Gestattungen, dingliche Sicherungen

Zuordnungsart Lastart Vermietung, Anmietung, Erbbaurecht

Vielen Dank für Ihr Interesse an Campus Hausverwaltung

weitere ProgrammeCampus BK Abrechnung

Campus Heizung

Campus Hausbuch

SCHLUSSWORT

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