Zeitplanung

Verband der Immobilienverwalter Berlin Brandenburg e.V.

Workshop VDIVBB, 21.2.2013, Bernd Schneider, Stadt-Art

Hausverwaltung

Typische Probleme:

Ich habe zu viel Arbeit auf dem Tisch !

Die Anforderungen sind zu hoch !

Ich schaffe auf keinen Fall ein weiteres Objekt !

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Workshop VDIVBB, 21.2.2013, Bernd Schneider, Stadt-Art

Hausverwaltung

Verband der Immobilienverwalter Berlin Brandenburg e.V.

Workshop VDIVBB, 21.2.2013, Bernd Schneider, Stadt-Art

Hausverwaltung

Verband der Immobilienverwalter Berlin Brandenburg e.V.

Workshop VDIVBB, 21.2.2013, Bernd Schneider, Stadt-Art

Hausverwaltung

Planung

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Hausverwaltung

Kalenderprobleme

- Besprechungen, Besuche, Termine

- Nicht jedoch produktive TätigkeitZitat: René Marchand, Schweiz

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Hausverwaltung

Tipps zur Kalenderführung

1.Vereinbaren Sie Termine mit Ihren Aufgaben

2.„Bleistift-Trick“ Buchen Sie auch die Zukunft

3.Mindestens zwei familiäre Termine pro Woche

Zitat: Werner Tiki Küstenmacher

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Hausverwaltung

Beispiel

Haus- und WEG Verwaltung

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Hausverwaltung

Aufgabenteilung

HauptgliederungHauptgliederung

Objekt-Verantwortung

Objekt-Verantwortung

DezentraleAufgaben

DezentraleAufgaben

Planbare und nicht planbare Aufgaben

HauptgliederungHauptgliederung

Objekt-Verantwortung

Objekt-Verantwortung

Dezentrale Aufgaben

Dezentrale Aufgaben

RoutineaufgabenRoutineaufgaben TagesgeschäftTagesgeschäft RoutineaufgabenRoutineaufgaben TagesgeschäftTagesgeschäft

Wiederkehrende / planbare Aufgaben

RoutineRoutine

Wiederkehrende / planbare Aufgaben

RoutineRoutine

TäglichTäglich

Wiederkehrende / planbare Aufgaben

RoutineRoutine

TäglichTäglich WöchentlichWöchentlich

Wiederkehrende / planbare Aufgaben

RoutineRoutine

TäglichTäglich WöchentlichWöchentlich MonatlichMonatlich

Wiederkehrende / planbare Aufgaben

RoutineRoutine

TäglichTäglich WöchentlichWöchentlich MonatlichMonatlich QuartalQuartal

Wiederkehrende / planbare Aufgaben

RoutineRoutine

TäglichTäglich WöchentlichWöchentlich MonatlichMonatlich QuartalQuartal HalbjährlichHalbjährlich

Wiederkehrende / planbare Aufgaben

RoutineRoutine

TäglichTäglich WöchentlichWöchentlich MonatlichMonatlich QuartalQuartal HalbjährlichHalbjährlich jährlichjährlich

Wiederkehrende / planbare Aufgaben

RoutineRoutine

TäglichTäglich WöchentlichWöchentlich MonatlichMonatlich QuartalQuartal HalbjährlichHalbjährlich jährlichjährlich

Kontrolle BankKontrolle Bank

Wiederkehrende / planbare Aufgaben

RoutineRoutine

TäglichTäglich WöchentlichWöchentlich MonatlichMonatlich QuartalQuartal HalbjährlichHalbjährlich jährlichjährlich

Kontrolle BankKontrolle Bank

LiquiditätLiquidität

Wiederkehrende / planbare Aufgaben

RoutineRoutine

TäglichTäglich WöchentlichWöchentlich MonatlichMonatlich QuartalQuartal HalbjährlichHalbjährlich jährlichjährlich

Kontrolle BankKontrolle Bank

LiquiditätLiquidität

PosteingangPosteingang

Wiederkehrende / planbare Aufgaben

RoutineRoutine

TäglichTäglich WöchentlichWöchentlich MonatlichMonatlich QuartalQuartal HalbjährlichHalbjährlich jährlichjährlich

Kontrolle BankKontrolle Bank

LiquiditätLiquidität

PosteingangPosteingang

WV / EmailWV / Email

RessourcenZeitZeit MontagMontag DienstagDienstag MittwochMittwoch DonnerstagDonnerstag FreitagFreitag

9.00 – 9.309.00 – 9.30

9.30 – 10.009.30 – 10.00

10.00 – 10.30 10.00 – 10.30

10.30 - 11.00 10.30 - 11.00

11.00 – 11.3011.00 – 11.30

11.30 – 12.00 11.30 – 12.00

12.00 – 12.3012.00 – 12.30

12.30 – 13.0012.30 – 13.00

13.00 – 13.3013.00 – 13.30

13.30 – 14.0013.30 – 14.00

14.00 – 14.3014.00 – 14.30

14.30 – 15.0014.30 – 15.00

15.30 – 16.0015.30 – 16.00

16.00 – 16.3016.00 – 16.30

16.30 – 17.00 16.30 – 17.00

17.00 – 17.3017.00 – 17.30

PauseZeitZeit MontagMontag DienstagDienstag MittwochMittwoch DonnerstagDonnerstag FreitagFreitag

9.00 – 9.309.00 – 9.30

9.30 – 10.009.30 – 10.00

10.00 – 10.30 10.00 – 10.30

10.30 - 11.00 10.30 - 11.00

11.00 – 11.3011.00 – 11.30

11.30 – 12.00 11.30 – 12.00

12.00 – 12.3012.00 – 12.30

12.30 – 13.0012.30 – 13.00

13.00 – 13.3013.00 – 13.30

13.30 – 14.0013.30 – 14.00

14.00 – 14.3014.00 – 14.30

14.30 – 15.0014.30 – 15.00

15.30 – 16.0015.30 – 16.00

16.00 – 16.3016.00 – 16.30

16.30 – 17.00 16.30 – 17.00

17.00 – 17.3017.00 – 17.30

Liquiplanung / Mail / Planung / Wiedervorlage

ZeitZeit MontagMontag DienstagDienstag MittwochMittwoch DonnerstagDonnerstag FreitagFreitag

9.00 – 9.309.00 – 9.30

9.30 – 10.009.30 – 10.00

10.00 – 10.30 10.00 – 10.30

10.30 - 11.00 10.30 - 11.00

11.00 – 11.3011.00 – 11.30

11.30 – 12.00 11.30 – 12.00

12.00 – 12.3012.00 – 12.30

12.30 – 13.0012.30 – 13.00

13.00 – 13.3013.00 – 13.30

13.30 – 14.0013.30 – 14.00

14.00 – 14.3014.00 – 14.30

14.30 – 15.0014.30 – 15.00

15.30 – 16.0015.30 – 16.00

16.00 – 16.3016.00 – 16.30

16.30 – 17.00 16.30 – 17.00

17.00 – 17.3017.00 – 17.30

Posteingang / Planung

ZeitZeit MontagMontag DienstagDienstag MittwochMittwoch DonnerstagDonnerstag FreitagFreitag

9.00 – 9.309.00 – 9.30

9.30 – 10.009.30 – 10.00

10.00 – 10.30 10.00 – 10.30

10.30 - 11.00 10.30 - 11.00

11.00 – 11.3011.00 – 11.30

11.30 – 12.00 11.30 – 12.00

12.00 – 12.3012.00 – 12.30

12.30 – 13.0012.30 – 13.00

13.00 – 13.3013.00 – 13.30

13.30 – 14.0013.30 – 14.00

14.00 – 14.3014.00 – 14.30

14.30 – 15.0014.30 – 15.00

15.30 – 16.0015.30 – 16.00

16.00 – 16.3016.00 – 16.30

16.30 – 17.00 16.30 – 17.00

17.00 – 17.3017.00 – 17.30

Wiederkehrende / planbare wöchentliche Aufgaben

Routine

Täglich Wöchentlich Monatlich Quartal Halbjährlich jährlich

Kontrolle Bank

Liquidität

Posteingang

Wiedervorlagen

Rücksprache Hauswart

Wiederkehrende / planbare wöchentliche Aufgaben

RoutineRoutine

TäglichTäglich WöchentlichWöchentlich MonatlichMonatlich QuartalQuartal HalbjährlichHalbjährlich jährlichjährlich

Kontrolle BankKontrolle Bank

LiquiditätLiquidität

PosteingangPosteingang

WiedervorlagenWiedervorlagen

Rücksprache HauswartRücksprache Hauswart

AblageAblage

Telefonat mit dem Hauswart / Planung

ZeitZeit MontagMontag DienstagDienstag MittwochMittwoch DonnerstagDonnerstag FreitagFreitag

9.00 – 9.309.00 – 9.30

9.30 – 10.009.30 – 10.00

10.00 – 10.30 10.00 – 10.30

10.30 - 11.00 10.30 - 11.00

11.00 – 11.3011.00 – 11.30

11.30 – 12.00 11.30 – 12.00

12.00 – 12.3012.00 – 12.30

12.30 – 13.0012.30 – 13.00

13.00 – 13.3013.00 – 13.30

13.30 – 14.0013.30 – 14.00

14.00 – 14.3014.00 – 14.30

14.30 – 15.0014.30 – 15.00

15.30 – 16.0015.30 – 16.00

16.00 – 16.3016.00 – 16.30

16.30 – 17.00 16.30 – 17.00

17.00 – 17.3017.00 – 17.30

Ablage

ZeitZeit MontagMontag DienstagDienstag MittwochMittwoch DonnerstagDonnerstag FreitagFreitag

9.00 – 9.309.00 – 9.30

9.30 – 10.009.30 – 10.00

10.00 – 10.30 10.00 – 10.30

10.30 - 11.00 10.30 - 11.00

11.00 – 11.3011.00 – 11.30

11.30 – 12.00 11.30 – 12.00

12.00 – 12.3012.00 – 12.30

12.30 – 13.0012.30 – 13.00

13.00 – 13.3013.00 – 13.30

13.30 – 14.0013.30 – 14.00

14.00 – 14.3014.00 – 14.30

14.30 – 15.0014.30 – 15.00

15.30 – 16.0015.30 – 16.00

16.00 – 16.3016.00 – 16.30

16.30 – 17.00 16.30 – 17.00

17.00 – 17.3017.00 – 17.30

Wiederkehrende / planbare monatliche Aufgaben

RoutineRoutine

TäglichTäglich WöchentlichWöchentlich MonatlichMonatlich QuartalQuartal HalbjährlichHalbjährlich jährlichjährlich

Kontrolle BankKontrolle Bank

LiquiditätLiquidität

PosteingangPosteingang

WiedervorlagenWiedervorlagen

Rücksprache HauswartRücksprache Hauswart

AblageAblage

Wiederkehrende / planbare monatliche Aufgaben

RoutineRoutine

TäglichTäglich WöchentlichWöchentlich MonatlichMonatlich QuartalQuartal HalbjährlichHalbjährlich jährlichjährlich

Kontrolle BankKontrolle Bank

LiquiditätLiquidität

PosteingangPosteingang

WiedervorlagenWiedervorlagen

Rücksprache HauswartRücksprache Hauswart

AblageAblage

MahnvorschlagslistenMahnvorschlagslisten

Wiederkehrende / planbare monatliche Aufgaben

RoutineRoutine

TäglichTäglich WöchentlichWöchentlich MonatlichMonatlich QuartalQuartal HalbjährlichHalbjährlich jährlichjährlich

Kontrolle BankKontrolle Bank

LiquiditätLiquidität

PosteingangPosteingang

WiedervorlagenWiedervorlagen

Rücksprache HauswartRücksprache Hauswart

AblageAblage

MahnvorschlagslistenMahnvorschlagslisten

MonatsabrechnunungMiethäuser

MonatsabrechnunungMiethäuser

Wiederkehrende / planbare monatliche Aufgaben

RoutineRoutine

TäglichTäglich WöchentlichWöchentlich MonatlichMonatlich QuartalQuartal HalbjährlichHalbjährlich jährlichjährlich

Kontrolle BankKontrolle Bank

LiquiditätLiquidität

PosteingangPosteingang

WiedervorlagenWiedervorlagen

Rücksprache HauswartRücksprache Hauswart

AblageAblage

MahnvorschlagslistenMahnvorschlagslisten

MonatsabrechnunungMiethäuser

MonatsabrechnunungMiethäuser

Monatsprüfung WEGMonatsprüfung WEG

Wochenplan der zweiten und dritten KW des Monats – Planung Mahnlisten und Monatsabrechnungen

ZeitZeit MontagMontag DienstagDienstag MittwochMittwoch DonnerstagDonnerstag FreitagFreitag

9.00 – 9.309.00 – 9.30

9.30 – 10.009.30 – 10.00

10.00 – 10.30 10.00 – 10.30

10.30 - 11.00 10.30 - 11.00

11.00 – 11.3011.00 – 11.30

11.30 – 12.00 11.30 – 12.00

12.00 – 12.3012.00 – 12.30

12.30 – 13.0012.30 – 13.00

13.00 – 13.3013.00 – 13.30

13.30 – 14.0013.30 – 14.00

14.00 – 14.3014.00 – 14.30

14.30 – 15.0014.30 – 15.00

15.30 – 16.0015.30 – 16.00

16.00 – 16.3016.00 – 16.30

16.30 – 17.00 16.30 – 17.00

17.00 – 17.3017.00 – 17.30

Wochenplan der zweiten KW des Monats / Vorprüfung Monatsabrechnung

ZeitZeit MontagMontag DienstagDienstag MittwochMittwoch DonnerstagDonnerstag FreitagFreitag

9.00 – 9.309.00 – 9.30

9.30 – 10.009.30 – 10.00

10.00 – 10.30 10.00 – 10.30

10.30 - 11.00 10.30 - 11.00

11.00 – 11.3011.00 – 11.30

11.30 – 12.00 11.30 – 12.00

12.00 – 12.3012.00 – 12.30

12.30 – 13.0012.30 – 13.00

13.00 – 13.3013.00 – 13.30

13.30 – 14.0013.30 – 14.00

14.00 – 14.3014.00 – 14.30

14.30 – 15.0014.30 – 15.00

15.30 – 16.0015.30 – 16.00

16.00 – 16.3016.00 – 16.30

16.30 – 17.00 16.30 – 17.00

17.00 – 17.3017.00 – 17.30

Wochenplan der zweiten KW des Monats / Mahnlisten

ZeitZeit MontagMontag DienstagDienstag MittwochMittwoch DonnerstagDonnerstag FreitagFreitag

9.00 – 9.309.00 – 9.30

9.30 – 10.009.30 – 10.00

10.00 – 10.30 10.00 – 10.30

10.30 - 11.00 10.30 - 11.00

11.00 – 11.3011.00 – 11.30

11.30 – 12.00 11.30 – 12.00

12.00 – 12.3012.00 – 12.30

12.30 – 13.0012.30 – 13.00

13.00 – 13.3013.00 – 13.30

13.30 – 14.0013.30 – 14.00

14.00 – 14.3014.00 – 14.30

14.30 – 15.0014.30 – 15.00

15.30 – 16.0015.30 – 16.00

16.00 – 16.3016.00 – 16.30

16.30 – 17.00 16.30 – 17.00

17.00 – 17.3017.00 – 17.30

Wochenplan der zweiten KW des Monats / Prüfung MA WEG ( 16 Std. Rest )

ZeitZeit MontagMontag DienstagDienstag MittwochMittwoch DonnerstagDonnerstag FreitagFreitag

9.00 – 9.309.00 – 9.30

9.30 – 10.009.30 – 10.00

10.00 – 10.30 10.00 – 10.30

10.30 - 11.00 10.30 - 11.00

11.00 – 11.3011.00 – 11.30

11.30 – 12.00 11.30 – 12.00

12.00 – 12.3012.00 – 12.30

12.30 – 13.0012.30 – 13.00

13.00 – 13.3013.00 – 13.30

13.30 – 14.0013.30 – 14.00

14.00 – 14.3014.00 – 14.30

14.30 – 15.0014.30 – 15.00

15.30 – 16.0015.30 – 16.00

16.00 – 16.3016.00 – 16.30

16.30 – 17.00 16.30 – 17.00

17.00 – 17.3017.00 – 17.30

Wochenplan der dritten KW des Monats – Planung Versand Monatsabrechnung nach Korrektur

ZeitZeit MontagMontag DienstagDienstag MittwochMittwoch DonnerstagDonnerstag FreitagFreitag

9.00 – 9.309.00 – 9.30

9.30 – 10.009.30 – 10.00

10.00 – 10.30 10.00 – 10.30

10.30 - 11.00 10.30 - 11.00

11.00 – 11.3011.00 – 11.30

11.30 – 12.00 11.30 – 12.00

12.00 – 12.3012.00 – 12.30

12.30 – 13.0012.30 – 13.00

13.00 – 13.3013.00 – 13.30

13.30 – 14.0013.30 – 14.00

14.00 – 14.3014.00 – 14.30

14.30 – 15.0014.30 – 15.00

15.30 – 16.0015.30 – 16.00

16.00 – 16.3016.00 – 16.30

16.30 – 17.00 16.30 – 17.00

17.00 – 17.3017.00 – 17.30

Wiederkehrende / planbare jährliche Aufgaben

RoutineRoutine

TäglichTäglich WöchentlichWöchentlich MonatlichMonatlich QuartalQuartal HalbjährlichHalbjährlich jährlichjährlich

Kontrolle BankKontrolle Bank

LiquiditätLiquidität

PosteingangPosteingang

WiedervorlagenWiedervorlagen

Rücksprache HauswartRücksprache Hauswart

AblageAblage

MahnvorschlagslistenMahnvorschlagslisten

MonatsabrechnunungMiethäuser

MonatsabrechnunungMiethäuser

Monatsprüfung WEGMonatsprüfung WEG

Jahresabrechnung MHJahresabrechnung MH

Wiederkehrende / planbare jährliche Aufgaben

RoutineRoutine

TäglichTäglich WöchentlichWöchentlich MonatlichMonatlich QuartalQuartal HalbjährlichHalbjährlich jährlichjährlich

Kontrolle BankKontrolle Bank

LiquiditätLiquidität

PosteingangPosteingang

WiedervorlagenWiedervorlagen

Rücksprache HauswartRücksprache Hauswart

AblageAblage

MahnvorschlagslistenMahnvorschlagslisten

MonatsabrechnunungMiethäuser

MonatsabrechnunungMiethäuser

Monatsprüfung WEGMonatsprüfung WEG

Jahresabrechnung MHJahresabrechnung MH

Belegprüfung WEGBelegprüfung WEG

Wiederkehrende / planbare jährliche Aufgaben

RoutineRoutine

TäglichTäglich WöchentlichWöchentlich MonatlichMonatlich QuartalQuartal HalbjährlichHalbjährlich jährlichjährlich

Kontrolle BankKontrolle Bank

LiquiditätLiquidität

PosteingangPosteingang

WiedervorlagenWiedervorlagen

Rücksprache HauswartRücksprache Hauswart

AblageAblage

MahnvorschlagslistenMahnvorschlagslisten

MonatsabrechnunungMiethäuser

MonatsabrechnunungMiethäuser

Monatsprüfung WEGMonatsprüfung WEG

Jahresabrechnung MHJahresabrechnung MH

Belegprüfung WEGBelegprüfung WEG

Abr./Versammlung WEGAbr./Versammlung WEG

Wiederkehrende / planbare jährliche Aufgaben

RoutineRoutine

TäglichTäglich WöchentlichWöchentlich MonatlichMonatlich QuartalQuartal HalbjährlichHalbjährlich jährlichjährlich

Kontrolle BankKontrolle Bank

LiquiditätLiquidität

PosteingangPosteingang

WiedervorlagenWiedervorlagen

Rücksprache HauswartRücksprache Hauswart

AblageAblage

MahnvorschlagslistenMahnvorschlagslisten

MonatsabrechnunungMiethäuser

MonatsabrechnunungMiethäuser

Monatsprüfung WEGMonatsprüfung WEG

Jahresabrechnung MHJahresabrechnung MH

Belegprüfung WEGBelegprüfung WEG

Abr./Versammlung WEGAbr./Versammlung WEG

BK / HK / MieterhöhungBK / HK / Mieterhöhung

Ressourcen / mit 20 Stunden für die Vorbereitung Belegprüfung

Wiederkehrende / planbare mögliche zukünftige weitere

AufgabenRoutineRoutine

TäglichTäglich WöchentlichWöchentlich MonatlichMonatlich QuartalQuartal HalbjährlichHalbjährlich jährlichjährlich

Kontrolle BankKontrolle Bank

LiquiditätLiquidität

PosteingangPosteingang

WiedervorlagenWiedervorlagen

Rücksprache HauswartRücksprache Hauswart

AblageAblage

MahnvorschlagslistenMahnvorschlagslisten

MonatsabrechnunungMiethäuser

MonatsabrechnunungMiethäuser

Monatsprüfung WEGMonatsprüfung WEG

Jahresabrechnung MHJahresabrechnung MH

Belegprüfung WEGBelegprüfung WEG

Abr./Versammlung WEGAbr./Versammlung WEG

BK / HK / MieterhöhungBK / HK / Mieterhöhung

Bericht Asset ManagementBericht Asset Management

Planung..

…heißt: Prioritäten setzen

…heißt: Disziplin und Übersicht

…heißt: permanente Prüfung

Andernfalls Reaktion statt Aktion !

Folge: Qualitätsverlust – „mit der heißen Nadel stricken!“

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Workshop VDIVBB, 21.2.2013, Bernd Schneider, Stadt-Art

Hausverwaltung

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Hausverwaltung

Wie setze ich Prioritäten richtig !

Eisenhower Methode

Dr. Eisenhower Methode

A – Aufgaben in der Praxis

Typische A-Aufgaben

• Objektnotfall• Spontanbesuch

Eigentümer• Ereignisse, die

umgehendes Handeln erforderlich machen

Kritische A-Aufgaben

• Geschobene Routineaufgaben

z.B.: Einladung Versammlung, Angebote, Abrechnungen

C = Dringlich / weniger wichtig

Die Täuschung der C-Aufgaben

• Eine soeben eingegangene Mail normalen Inhalts ( Hauswart, Versorger, Handwerker u.ä. )

• Ein neuer Ordner z.B. im Zuge der Ablage

• Ein erneuter Zahlenabgleich…nur zur Sicherheit

• Keller / Materiallager aufräumen

B = Sehr wichtig / weniger dringlich

B-Aufgaben stehen für Qualität

• Aufgaben, die nicht mit „der heißen Nadel gestrickt werden dürfen“

• B-Aufgaben so planen, dass kein Zeitdruck entsteht.

• Immer einplanen, dass eine A-Aufgabe dazwischen kommen kann.

D = nicht Dringlich / weniger wichtig

Die D-Aufgabe – „Verschwendung“

• Aufgaben, die entstehen, wegen mangelnder Organisation ( z.B. keine Wiedervorlage oder keine ToDo-Liste )

• Aufgaben, bei denen ich mich persönlich einbinde, obwohl alles delegiert ist ( ähnlich der Täuschung der C-Aufgabe )

Qualität ist eine Frage der Bedächtigkeit, nicht der

Geschwindigkeit

Zitat: Speed Management, Winfried Reiter

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Hausverwaltung

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Hausverwaltung

Die richtige Geschwindigkeit

Projekte richtig anschieben !

Anschubkoller

Anschieben und Laufen lassen

Die Welle reiten !

Speed Kompetenz

Akzeptieren der natürlichen Geschwindigkeit

Das Chaos besiegen !Der ordentliche Schreibtisch in

zwei Tagen

Frei nach Simplify your Life

Oder

Den Arbeitsalltag gelassen meistern

• Professionelle Aufräumer veranschlagen für ein seit zwei Jahren nicht mehr aufgeräumtes Büro:

Zwei Tage !

Ziel

• ….ist kein „Neubau“

• ….sondern ein funktionierender Arbeitsplatz !

• Das Verschönern und Verfeinern kommt später !

Durchbrechen des Teufelskreises

Der Tag A !

Planung !

• Suchen Sie in Ihrem Kalender nach einem noch unbelegten Tage oder verlegen Sie vorhandene Aufgaben so, dass ein freier Tag entsteht ( funktioniert ja bei Urlaubstag auch )

Der Tag A

• Kurzes Frühstück

• Keine lange Zeitungslektüre

• Keine Telefonate

• Kein Angucken von Post und E-Mails

• Keine sonstigen Ablenkungen

Trennen, was nicht zusammen gehört !

• Alles was auf dem Schreibtisch liegt entmischen !

• Zettel, CD‘s, Bücher, Schachteln, Zeitschriften, Papier und Vorgänge

Was brauche ich zum Aufräumen:

• 1 KG Gelassenheit• 5 Tassen Durchhaltevermögen• 3 Esslöffel Ehrlichkeit• 500 gramm Fleiß• Eine Prise Humor• Eine Packung Umschläge• Leere Ordner und Trennblätter• Eimer Wasser,Schwamm und einen Abfalleimer

Außerdem:

• Altpapiercontainer

• Und fünf große Kisten:

1. Schmutziges Geschirr

2. Recykling-Müll

3. Zurück ins richtige Zimmer

4. Zurück an den Absender

5. Frei gewordene Mappen,Boxen,Ordner

Die mentale Bremse:

• Stochern in der Vergangenheit !

• Sie finden unerledigte Vorgänge und vergessene Aufgaben

• Was älter ist als sechs Monate wird weggeworfen ( Ausnahmen: Quittungen, Rechnungen, Bescheinigungen )

Weitere Tipps:

• Seien Sie geizig beim Aufheben

• Heben Sie bei Zeitschriften nur Artikel auf, die interessieren

• Werfen Sie Visitenkarten ( Adresse im Handy und im Sheduler ) weg

Stellen Sie zukünftige Arbeiten

• Um, auf die Methode:

ZACK UND WEG !

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

Literaturempfehlung / Quellen:

- Simplify your Life, Marion u. Werner

Küstenmacher

- Speed Management, Winfried Reiter

- www.eisenhower-prinzip.de

Verband der Immobilienverwalter Berlin Brandenburg e.V.

Workshop VDIVBB, 21.2.2013, Bernd Schneider, Stadt-Art

Hausverwaltung