© Das führende E-Mail Archiv für kleine und mittelständische Unternehmen Copyright © 2005-2009...

©

Das führende E-Mail Archiv für kleine und mittelständische Unternehmen

Copyright © 2005-2009 deepinvent Software GmbH


Warum E-Mail-Archivierung?1 / 3 - Wirtschaftliche Gründe

Verhindern Sie das Löschen wichtiger E-Mails durch Mitarbeiter

Mitarbeiter können wichtige E-Mails jederzeit löschen. Nicht selten werden auch ganze Postfächer beim Verlassen des Unternehmens durch einen Mitarbeiter unwiederbringlich gelöscht.

Schützen Sie sich vor Datenverlusten

E-Mails können durch technische Probleme oder Fehler verloren gehen. Dazu zählen zum Beispiel defekte PST-Dateien und unvollständige Datensicherungen.

Steigern Sie die Produktivität und Informationsverfügbarkeit

Viele Informationen wie Angebote, Preisabsprachen und Verträge liegen oft nur noch in Form von E-Mails und deren Anhängen vor. Aus diesem Grund ist es für die Sicherheit und Produktivität eines Unternehmens entscheidend, dass diese Informationen zu jeder Zeit vollständig und schnell abgerufen werden können.

Reduzieren Sie IT-Aufwand und Kosten

Die Wartung überlasteter E-Mail-Server, die Verwaltung unsicherer PST-Dateien und die Durchführung von aufwändigen Datensicherungs- und Wiederherstellungsvorgängen kosten Zeit und Geld.

Warum E-Mail-Archivierung?2 / 3 - Technische Gründe

Schaffen Sie Postfachbegrenzungen ab

Nicht selten soll durch die Begrenzung von Postfachgrößen die Überlastung des E-Mail-Servers reduziert werden. In der Praxis zwingt dies die Anwender jedoch zur zeitaufwändigen Verwaltung ihrer Postfächer und zum Löschen von E-Mails.

Entlasten Sie IhrenE-Mail-Server

E-Mail-Server sind nicht für die Aufbewahrung großer Datenmengen ausgelegt. Sie gelangen mit der Zeit an Ihre Kapazitäts- und Leistungsgrenzen.

Vereinfachung der Datensicherung

Je mehr E-Mails sich im Laufe der Jahre in einem Unternehmen ansammeln, desto schwieriger wird die Datensicherung und der Schutz vor Verlusten. Oft reicht das zur Verfügung stehende Zeitfenster nicht mehr aus, um ein vollständiges und regelmäßiges Backup durchzuführen.

Führen Sie zusammen,was zusammen gehört

Oft verteilen sich die E-Mails in einem Unternehmen über zahlreiche Rechner, Softwaresysteme und Dateien. Dies erschwert die Verwaltung, aber auch die Nutzung der E-Mails durch die Mitarbeiter.

Unabhängigkeit von unsicheren PST-Dateien

PST-Dateien verursachen in der Praxis zahllose administrative und technische Probleme.


Warum E-Mail-Archivierung?3 / 3 - Rechtliche Gründe

Unternehmen sind dazu verpflichtet, alle relevanten E-Mails bis zu zehn Jahre lang vollständig aufzubewahren und jederzeit maschinell auswertbar vorhalten zu können.

Zudem muss sichergestellt werden, dass die Daten nicht nachträglich manipuliert werden können.

Werden diese Pflichten nicht beachtet, drohen empfindliche Strafen.

Die Notwendigkeit zurArchivierung ergibt sich unter anderem aus den:

Vorschriften des Handels- und Steuerrechts über die Ordnungsmäßigkeit der Buchführung (§§ 238 ff. und § 257 HGB sowie §§ 140 ff. AO)

Grundsätzen ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme (GoBS)

Grundsätzen zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU).

Gut zu wissen

MailStore wurde durch eine unabhängige Wirtschaftsprüfungsgesellschaft erfolgreich geprüft und zertifiziert.

Auf diese Weise können Unternehmen aus Deutschland, Österreich und der Schweiz sicherstellen, dass die Einhaltung der rechtlich relevanten Vorschriften möglich ist.



Die LösungEine Software für alle Anforderungen


Exchange ServerArchivierung bestehender

Postfächer und automatische Archivierung aller ein- und

ausgehenden E-Mails

Beliebige PostfächerArchivierung von Internet-

Postfächern wie Google Mail und beliebiger E-Mail-Server

über IMAP oder POP3

E-Mail-ProgrammeArchivierung von E-Mails

direkt aus Microsoft Outlook, Outlook Express

und Thunderbird

DateienArchivierung von

PST-, MSG-, EML- und

MBOX-Dateien

Outlook Add-inZugriff auf das Archiv direkt aus Microsoft

Outlook heraus

Web AccessZugriff auf das Archiv über einen beliebigen

Internet-Browser

MailStore ClientZugriff über intuitive

MailStore Client-Software für Windows

Langfristige und sichere AufbewahrungFür beliebig große Datenmengen - 100%

skalierbarReduzierter SpeicherbedarfKein SQL-Server erforderlich

Schnelle VolltextsucheOriginalgetreue VorschauOrdnerstruktur verfügbar1-Click-RestoreTeamwork-Funktionen

Copyright © 2005-2009 deepinvent Software GmbHCopyright © 2005-2009 deepinvent Software GmbH

E-Mail-Systeme

Exchange Server 2003 und 2007 inkl. SBS (auch externe Hosted Postfächer)

Beliebige E-Mail-Server über IMAP/POP3 (z.B. Tobit David, Novell GroupWise, Kerio MailServer)

Internet-Postfächer (z.B. Web.de oder Google Mail)

Microsoft Outlook, Outlook Express, Thunderbird und andere E-Mail-Programme

E-Mail-Dateien wie PST, MSG, EML und MBOX

Vielseitige ArchivierungsfunktionenEinmal installiert legt MailStore perfekte Kopien aller E-Mails im Archiv ab.

Methoden

Archivierung bereits vorhandener E-Mails aus Postfächern, öffentlichen Ordnern E-Mail-Programmen und Dateien

Manuelle oder zeitgesteuerte Ausführung

Automatische Archivierung aller E-Mails sofort bei Ein- und Ausgang

E-Mails können regelbasiert nach erfolgreicher Archivierung aus den Postfächern gelöscht werden

Vorteile

Reduzierung von Speicher- und Verwaltungskosten

Deutliche Entlastung des E-Mail-Servers durch Reduzierung der Postfachgrößen

Vereinfachung von Datensicherungen

Unabhängigkeit von unsicheren PST-Dateien oder verteilten E-Mails

MailStore nimmt keine Änderungen an Ihren E-Mail-Systemen vor.


Flexibler Zugriff auf das ArchivAlle E-Mails und Dateianhänge können in Sekundenbruchteilen durchsucht werden.

Outlook Add-inZugriff auf das Archiv direkt aus Microsoft

Outlook heraus

Web AccessZugriff auf das Archiv über einen beliebigen

Internet-Browser

MailStore ClientZugriff über intuitive

MailStore Client-Software für Windows

Archiv

iPhoneSpeziell für das iPhone

und den iPod touch entwickelter Client

Features

Schnelle Volltextsuche über E-Mails und alle Typen von Dateianhängen

Leistungsfähige erweiterte Suche ermöglicht eine präzise Eingrenzung der Suchergebnisse und das Speichern und Verwalten von Suchabfragen

Originalgetreue E-Mail-Vorschau

Zugriff auch über die ursprüngliche Ordnerstruktur

Wiederherstellung von E-Mails oder ganzer Postfächer per 1-Click-Restore

Direktes Öffnen von E-Mails im E-Mail-Programm (z.B. Outlook)

Teamwork über Zugriffsberechtigungen


Flexibler Zugriff auf das ArchivBildschirmfotos

MailStore Client

Outlook Add-in

Web Access iPhone Client


Exportfunktionen

E-Mails können aus dem Archiv heraus an folgende Ziele exportiert (wiederhergestellt) werden:

Microsoft Outlook, Outlook Express und Windows Mail

Microsoft Exchange Postfächer

AVM KEN! Postfächer

IMAP-Postfächer

Weiterleitung via SMTP

CDs/DVDs (RFC822 EML- und MSG-Dateien) – Brennsoftware ist integriert

Verzeichnis im Dateisystem (RFC822 EML-, MSG- und PST-Dateien)

Wiederherstellung archivierter E-MailsMailStore bietet zahlreiche Funktionen zum Export der archivierten E-Mails aus dem Archiv heraus.

Archivierte E-Mails im E-Mail-Programm öffnen

Neben der Wiederherstellung einer E-Mail kann diese auch einfach mit nur einem Mausklick im E-Mail-Programm (z.B. Outlook) geöffnet werden.

Auf diese Weise können Anwender auf archivierte E-Mails direkt antworten oder diese weiterleiten.

MailStore ist keine Einbahnstraße

Unabhängig und langfristige Sichert für Ihr Unternehmen

Die zahlreichen Export- und Wiederherstellungsfunktionen machen Sie unabhängig von MailStore. Die archivierten E-Mails können zu jeder Zeit vollständig in Standard-Formaten zur Nutzung in anderen Systemen exportiert werden.


Funktionsweise

MailStore verwendet eine vollständig integrierte Technologie. Dies bedeutet für Sie, dass keine zusätzlichen Datenbanken wie der Microsoft SQL-Server verwendet werden müssen.

Das gesamte Speichersystem wird bei der Installation automatisch angelegt und besteht aus integrierten Datenbanken und Container-Dateien.

Die MailStore SpeichertechnologieMailStore kann beliebig große Datenmengen langfristig und sicher aufbewahren.

Features

Für beliebig große Datenmengen

Zu 100% skalierbar ohne Leistungs- und Kapazitätsgrenzen

Interne AES256-Verschlüsselung von E-Mail-Texten und Anhängen

Reduzierung des Speicherbedarfs durch intelligente Komprimierung und Single-Instance-Archivierung

Das Gesamtarchiv kann aus beliebig vielen Archivteilen zusammengesetzt werden, die flexibel auf unterschiedlichen Festplatten oder Netzlaufwerken abgelegt werden können (Anwender sehen immer nur das Gesamtarchiv)

Auslagerung alter Archivteile problemlos möglich

Optimiert für inkrementelle DatensicherungenDie Datensicherung des Archivs kann einfach über eine bereits vorhandene Backupsoftware erfolgen.


MailStore Server Software

Windows 2000 SP 3 oder höherWindows XP SP 2 oder höherWindows Server 2003Windows Server 2008Windows VistaWindows Vista 64-bit EditionWindows SBS 2003Windows SBS 2003 R2Windows SBS 2008Windows EBS Server 2008

Systemanforderungen

MailStore Client Software

Windows 2000, Windows XP, Windows Vista oder Windows ServerInternet Explorer 5.01 oder höherMicrosoft .NET Framework Version 2.0 (Auto-Installation falls erforderlich)

MailStore Outlook Add-in

Microsoft Outlook 2000Microsoft Outlook XPMicrosoft Outlook 2003Microsoft Outlook 2007

MailStore Web Access

Apple Safari 3 oder höherGoogle ChromeMicrosoft Internet Explorer 6 oder höherMozilla Firefox 3 oder höherOpera 9 oder höher

MailStore iPhone Clients

Apple iPhoneApple iPod touch

Gut zu wissen

Installation auf bereits vorhandenem Server-PC möglich (aber keine Voraussetzung)

Installation parallel zum Microsoft Exchange Server möglich (aber keine Voraussetzung)

Microsoft SQL Server ist nicht erforderlich

Microsoft Internet Information Server (IIS) ist nicht erforderlich

Alle für den Betrieb erforderlichen Komponenten sind im Setup bereits integriert

Installation in VMware, Virtual Server und Terminal Server-Umgebungen möglich


deepinvent Software GmbHCloerather Str. 1-341748 ViersenGermany

Telefon +49 (0)2162 - 50299-0

Fax +49 (0)2162 - 50299-29

E-Mail [email protected]

Web www.mailstore.com/de

Kostenlose 30-Tage-Testversion herunterladen:

http://www.mailstore.com/de/mailstore-server-download.aspx

Kontakt und Beratung

Gut zu wissen

MailStore Server wird seit vielen Jahren sowohl in kleinen Unternehmen mit zehn Benutzern als auch in weltbekannten Konzernen mit weit über 1.000 Postfächern eingesetzt.

MailStore Produkte werden von mehr als 500.000 Anwendern weltweit eingesetzt und regelmäßig von der internationalen Fachpresse herausgestellt

Geringe Gesamtkosten durch geringe Systemanforderungen, günstige Preise und einfache Implementierbarkeit


© Das führende E-Mail Archiv für kleine und mittelständische Unternehmen Copyright © 2005-2009...

Documents

Transcript of © Das führende E-Mail Archiv für kleine und mittelständische Unternehmen Copyright © 2005-2009...