사용자 매뉴얼KOR]MDM Manual_Equipment... · 2020-03-25 · - Request 수 시, 력 값들의...

사용자 매뉴얼

Equipment Facility 2014.05.08

목차

I. 개요

II. 메뉴 및 기본 기능

III. 마스터 코드 검색 및 조회

IV. 신규 코드 생성

V. 마스터 정보 변경 및 미사용

Ⅰ.개요

의미: Equipment (Chassis, Genset, Container)를 장치하는 Facility 코드 대상: Terminal / Rail ramp / CY / CFS / Empty Depot등의 장치장

Equipment Facility 의 표준화 코드체계는 아래와 같이 3자리로 구성됩니다

Equipment

Facility

Equipment Facillity Master

D E L

목차

I. 개요





Menu: Screen Description

Attention

Ⅱ. 메뉴 및 기본기능

-

1

1. MDM 접속 > SAP

① SAP에서 Equipment Facility 관련 MDM 접속

메뉴는 아래와 같습니다.

- SAP > SAP menu > MDM > Equipment

Facility

> Request : 신규 Equipment Facility 요청 메뉴

> Search : Equipment Facility 검색 메뉴

SAP > SAP menu > MDM > Equipment Facility


Attention


-

1

1. MDM 접속 > GAUS

GAUS > 9061 Equipment Facility Code

① GAUS에서 Equipment Facility 관련 MDM

접속 메뉴는 아래와 같습니다.

- GAUS > 9061 Equipment Facility Code

> Request : 신규 Equipment Facility 요청 메뉴

> Update : Equipment Facility 검색을 통한

변경 메뉴 1


Attention

1

2 3

2. 메뉴 및 화면 구성

Layout


① MDM의 기본 화면은 상단의 메뉴 부분과

하단의 탭 부분으로 구성되어 있습니다.

상단은 기본 메뉴영역입니다.

② 상단의 메뉴를 클릭 시, 기존 화면 옆에 해당

Master Code 검색 탭이 생성 됩니다. 최대

6개의 탭을 생성 가능합니다.

③ 검색 탭 종료는 탭 우측 x 클릭하시면 해당

탭이 닫힙니다.


Attention

My Setting

2. 메뉴 및 화면 구성 - My Setting

① 상단 메뉴 ‘My Setting’ 클릭 후 화면입니다.

② ‘My Info’에는 자신의 간략 정보가

나타납니다.

③ ‘My MDM Role’ 영역은 자신이 보유한

권한( Role) 목록입니다.

④ MDM 시스템에 처음 접속하신 분은 반드시

‘My Menu Setting’ 을 하셔야 합니다.

좌측 ‘Menu List’는 자신이 접근 가능한 메뉴

목록입니다.

우측 ‘My Menu’는 상단 메뉴의 개인특성화

설정입니다. ‘Menu List’에서 자신이

설정하고 싶은 메뉴만 설정 가능합니다.

⑤ 상하 화살표는 메뉴의 상호 순서 설정입니다.

⑥ 아이콘은 좌측 ‘Menu List’에서 선택한

메뉴만 우측 ‘My Menu’로 추가 합니다.

아이콘은 ‘My Menu’에서 선택한 메뉴를

제거 합니다.

1

2

3 4

5

6



Attention

My Setting

2. 메뉴 및 화면 구성 - My Setting 메뉴변경

① ‘Menu List’에서 추가할 메뉴를 선택 후

아이콘을 클릭하면 ‘My Menu’에 추가됩니다.

② 메뉴를 변경한 후 ‘Save’를 합니다. 의사

확인 후 저장됩니다.

③ 설정한 메뉴는 MDM 시스템에 재 접속 시

적용됩니다.


1

2

3


Attention

3. My Work Status


My Work Status > Requested

2

3 4

① 새로 고침 기능

② 신규 코드 생성 및 변경 시에 승인 절차를 거

치는 경우가 있는데 이때 발생한 승인대기 /

요청 / 반려 / 임시저장에 대한 목록을 My

Work Status의 기능을 통하여 제공합니다.

③ 요청건수를 표시합니다.

④ Requested 항목을 클릭하면 요청 목록이 나

타납니다.

- Master : 요청 Master Code를 표시.

- Code : 요청 Master Code

- Description : 요청 Master Code Description

- Nation : 요청 국가

- Approver: 승인권한자(클릭 시 권한자 상세보기)

- Request Date : 요청 일시

- Workflow Step : 요청 단계

- Comment : 요청에 대한 부연 설명

- : 해당 워크플로우 수순 보기

1


Attention


My Work Status > Rejected

2

3 4






③ 반려건수를 표시합니다.

④ Reject 항목을 클릭하면 반려 목록이 나타납

니다.





- Rejecter: 반려자(클릭 시 반려자 상세보기)

- Reject Date : 반려 일시

- Comment : 반려에 대한 부연 설명


1

3. My Work Status


Attention


My Work Status > Draft

2

3 4






③ 임시저장 건수를 표시합니다.

④ Draft 항목을 클릭하면 임시저장 목록이 나타

납니다.





- Requester : 요청자(클릭 시 요청자 상세보기)

- Working Date : 임시저장 일시

- Comment : 반려에 대한 부연 설명


1

3. My Work Status


Attention


My Work Status > Auth User List

① 신규 코드 생성 및 변경 시에 승인 절차를 거




② Requester, Approver, Rejecter 항목을 클

릭하여 사용자 상세보기 (Approver의 경우

승인자가 여러명일수 있으므로 해당 권한을

가진 사용자 모두를 보여줍니다.)

③ 사용자의 기본 정보를 확인할 수 있습니다.

④ Requested에 해당하는 것으로 승인 권한을

가진 사용자를 모두 보여주는 화면입니다. (사용자를 클릭하면 ②상세보기)

1

3

4

3. My Work Status

2


Attention


My Work Status > Workflow View

① 신규 코드 생성 및 변경 시에 승인 절차를 거




② 해당 워크플로우의 수순을 보여줍니다. (요청

단계 ~ 승인단계)

③ 해당 워크플로우의 수순 별 사용자, 승인권한

자들을 보여줍니다.

④ 사용자의 기본 정보를 확인할 수 있습니다.

1

2

4

3

3. My Work Status


Attention


My Work Status > My Work History > & History View

① My Workflow History 항목을 클릭하여 자신

의 워크플로우 이력을 확인 할 수 있습니다.

② 워크플로우 이력의 조회 조건을 입력하여 조

회가 가능 합니다.

- Master : 요청 Master를 선택.

- Code : 요청 Master Code를 입력.

- Action : Approve, Reject, Request 중 선택.

- Duration : 기간을 선택.

③ 이력항목을 선택하여 클릭하면 해당 데이터

의 상세정보를 볼 수 있습니다.

④ 변경이력의 날짜를 선택하여 현재 데이터와

선택한 날 데이터의 변경 이력을 확인 할 수

있습니다.

4

1

3

2

3. My Work Status


Attention


My Work Status > Workflow List > & Auth User List

1

3

① Workflow List 항목을 클릭하여 모든 워크플

로우를 확인 할 수 있습니다.

② 검색하고자 하는 워크플로우의 조건을 입력

하여 조회가 가능 합니다.

- Master : 요청 Master를 선택.

- Role: 기존의 MDM 권한을 입력.

- Description : 워크플로우의 설명 입력.

- Type : REGIST / MODIFY (신규/수정)

③ 선택한 Role(권한)을 가지고 있는 사용자들을

모두 확인 할 수 있습니다. 2

3. My Work Status


Attention


Monitoring

1

3

① 상단의 ‘Monitoring’ 메뉴 클릭

시 ’Monitoring 탭이 생성 됩니다.

② 검색하고자 하는 분류를 선택 할 수 있습니다.

- Operation overview

- Average Response Time

- Rejection status by user

- System Interface Error

③ 상세 검색할 수 있도록 검색 조건을 지원 합

니다. ‘Search’ 버튼 클릭하여 조회 가능 합니

다.

- Term : 조회할 데이터의 기간을 설정

- Area : 요청 지역


- Master Code : 요청 Master를 선택

2

4. Monitoring


Attention


4. Monitoring

Monitoring > Operation overview

① Operation Overview

- 워크플로우의 요청에서 승인까지의 결과를

요청 지역/국가를 구분으로 통계합니다.

② 조회 결과에 따른 결과가 표시 됩니다.



- New(Request/Reject/Approve) : 신규 요청/

반려/승인

- Modify(Request/Reject/Approve) : 수정 요청

/반려/승인

- Total(Request/Reject/Approve) : 합산 요청/

반려/승인

③ 모든 조회 결과를 합산하여 보여줍니다.

2

3

1


Attention


Monitoring > Average Response Time

4. Monitoring

2

3

1

① Average Response Time

- 워크플로우의 요청에서 승인까지의 소요시간

을 요청 지역/국가를 구분으로 통계합니다.




- New(Count/Minute) : (신규등록건/소요시간)

- Modify(Count/Minute) : (수정등록건/소요시간)

- Total(Count/Minute) : (통합 건/소요시간)



Attention



4. Monitoring

2

3

1

① Rejection status by user

- 워크플로우를 반려 처리한 사용자와

Comment를 요청 지역/국가를 구분으로 통

계합니다.




- New(Count/Minute) : (신규등록건/소요시간)

- Modify(Count/Minute) : (수정등록건/소요시간)

- Total(Count/Minute) : (통합 건/소요시간)



Attention



4. Monitoring

2

3

1

① System Interface Error

- Interface 처리 결과 여부를 확인할 수 있습니

다.


- Master Data : 요청 Master

- New(Count, I/F Error) : (IF건수/Error 건수)

- Modify(Count, I/F Error) : (IF건수/Error 건수)

- Total(Count, I/F Error) : (IF건수/Error 건수)



Attention

Q&A

5. Q&A - 목록

① 상단 메뉴 ‘Q/A’ 클릭 후 화면입니다.

② 마스터 검색 기능입니다.

③ 질문 등록 버튼입니다.

④ Status : 질문의 현재 상태.

Question: 질문 등록 시 상태.

Answer: 답변 완료 상태.

⑤ 한 페이지당 게시물 최대 숫자. 20, 40, 60

1

2 3

4

5



Attention

Q&A

5. Q&A – 질문 상세보기, 답변하기

① 질문과 작성정보 입니다.

② 답변 내용입니다.

모두가 답변 등록이 가능하며, 답변은

수정이 불가능하며, 삭제만 가능합니다.

1

2



Attention

Q&A

5. Q&A – 질문 등록,수정

① 마스터를 선택 후 제목과 질문 내용을

입력합니다.

② Save: 질문 등록

List: 취소 후 글목록으로 이동

③ 질문 수정은 자신이 등록한 질문만, 수정이

가능합니다.

1

2


목차

I. 개요






Attention

Ⅲ. 마스터 코드 검색 및 조회

① 검색조건을 입력하는 화면입니다. 직접

입력을 하거나 *를 이용한 검색이

가능합니다.

② 검색 수행은 각 항목에서 Enter를 치거나

‘Search’버튼을 클릭하여 검색을 수행합니다.

③ 검색된 결과에 대한 목록이 Code를

기준으로 오름차순으로 목록이 표시됩니다.

Code를 클릭 시 내림차순으로도 목록을 볼

수 있습니다.

④ 예를 들어 Nation명으로 정렬을 원하시면

목록의 상단에 Nation 클릭하면 선택 속성을

기준으로 재 정렬이 수행됩니다.

⑤ 검색을 수행하면 해당 검색건수가

표시됩니다.

⑥ Nation 아이콘을 클릭하면, 검색창이

열린다.

- 시작어 검색 : XXX*

- 종결어 검색 : *XXX

- 부분 검색: *XXX*

- 목록의 상단 헤더 클릭을 통해 재 정렬합니다.

1. Code List

Equipment Facility > Code Search

1

3

4

2

5


Attention


1. Code List

1

3

4

2

① 버튼을 클릭하여 검색하는 화면입니다.

검색항목인 Location, Control Office,

Nation은 버튼을 이용한 검색이

가능합니다.

② 버튼을 클릭하면 Nation Value List창이

나타납니다.

③ Enter를 치거나 ‘Search’ 버튼을 클릭하면

검색된 결과가 나타납니다. 또는 검색을

원하는 Code를 직접 입력하여 검색하여도

됩니다.

④ 검색된 결과에 대한 목록이 Code를 기준,

오름차순으로 목록이 표시됩니다. Value

List에서 해당코드 선택 하시면, 메인 검색

창으로 해당코드가 바로 전송됩니다.

Custom Tools > Equipment Facility > Code Search > Value List Search


Attention

1. Code List > Detail View

Equipment Facility > Code Search > Detail View

1

① 자세한 정보를 원하는 해당코드를 클릭하면

다음과 같은 Equipment Facility Code

View를 볼 수 있습니다. 혹은 마우스 우

클릭하여서도 보실 수 있습니다.

③ 아이콘을 클릭하면 해당 분류에 대한

전체 값을 검색할 수 있는 창이 Pop-Up으로

나타납니다.

2



Attention

① 검색조건을 입력하는 화면입니다. 직접

입력을 하거나 *를 이용한 검색이

가능합니다

- 시작어 검색 : XXX*

- 종결어 검색 : *XXX

- 부분 검색: *XXX*

- 목록의 상단 헤더 클릭을 통해 재 정렬합니다.

1

1. Code List > Detail View

Equipment Facility > Code Search > Detail View


① 속성정의 삽입

1. Code List > Detail View > 속성 정의


Seq Field Definition & Usage (Korean)

1 Equipment Facility Code Equipment Facility 코드

2 Kind Of Depot Equipment Facility의 종류(DEPOT, Off-hire Depot, OTHER, SHIPPER POOL, RAIL

RAMP, TERMINAL)

3 Location Location

4 Trade Name Equipment Facility 이름

5 Address 1 주소 1

6 Address 2 주소 2

7 Phone No 전화번호

8 Fax No Fax번호

9 E-Mail E-Mail

10 AP Vendor AP Vendor 코드

11 Remarks 비고

12 Nation 국가

13 Union Union Labor 사용여부

14 Control Office Control Office (Agent)

15 Rate Filing Rate 관리여부(Y,N)

16 Transmission Device Data Communication 방법(EDI,Fax,Internet 등)

17 Rail On Dock On Dock Rail 보유 여부

18 Zip Code 우편번호

19 Closing Tag 비즈니스 지속여부(계약여부)

20 EQ Repair Vendor Equipment 수리업체

21 Use 코드 사용여부

22 Input Date 생성일

23 Input Person 생성자

24 Update Date 수정일

25 Update Person 수정자

목차

I. 개요






Attention

Ⅳ. 신규 코드 생성

① 다음은 ‘Request’ 버튼을 클릭 시 나타나는 Commodity 신규등록 화면입니다.

② 는 필수입력 사항으로 꼭 입력 하여야 합니다.

③ 사용자의 입력이 필요하지 않는 경우에는 회색 박스로 입력이 불가능합니다.

④ Base Information 입력 후 ‘Confirm’ 버튼 클릭을 통하여 입력한 값의 오류를 검사합니다.

⑤ 필수입력 사항을 미 기재하거나, 중복 에러가 발생한 항목은 표시가 나타나며, 해당 영역이 적색으로 변경됩니다.

⑥ 기타 추가 사항은 다음의 Comment 창에 입력하시면 다른 자료와 함께 본사(컨테이너 EQ팀/재고파트),미주(Equipment),구주(Equipment),동서남아(Equipment) 담당자의 E-Mail로 전송됩니다. 영어로만 작성이 가능합니다. (최대 70자)

1. Equipment Facility 신규 등록 > 상세정보입력

- : 필수 입력 항목

- : 입력한 값 에러.

Equipment Facility > Request > Value List


Attention


① 다음은 ‘Confirm’ 버튼을 클릭 시 나타나는 Commodity 상세입력화면입니다.

② ‘Temp Save’ 클릭 시 임시 저장 기능.

③ ‘Request’ 버튼 클릭을 통하여 입력한 값의 오류를 검사합니다. 왼쪽 상단의 아이콘 변화에 따라 현재 상태를 확인 합니다.

④ 기타 추가 사항은 다음의 Comment 창에 입력하시면 다른 자료와 함께 심사팀에게 E-Mail로 전송됩니다. 영어로만 작성이 가능합니다. (최대 70자)



- : 입력한 값의 미 저장 상태

- Request 수행 시, 입력 값들의 유효성을

체크합니다.



Attention




- : 입력한 값의 미 저장 상태

- Request 수행 시, 입력 값들의 유효성을

체크합니다.


① 임시 저장을 하기 위해선 ‘Temp Save’를 하시면 됩니다. 혹은 Close를 클릭 시 임시 저장이 되며, ‘My Work Status’ 메뉴의 Draft 으로 이동됩니다. 중단된 작업을 이어서 등록 가능합니다.


Attention

① ‘Close’ 클릭 시 임시 저장 여부를 확인하며, ‘Yes’ 선택 시 ‘Temp Save’ 기능과 동일합니다. ‘No’ 선택 시 Draft 삭제 후 취소됩니다. ‘Close’ 선택 시 기존 Draft에 영향 없이 창을 닫습니다.





Attention

① Error 발생시 해당 항목에 표시가

나타나며, 해당 영역이 적색으로 하이라이트

됩니다.

③ 오류 수정 후, ‘Request’를 하시면 됩니다.

정상 등록되면 승인자에게 전달됩니다.





Attention

① 새로 입력한 값이 올바르게 저장이 된 후,

‘Request’ 버튼을 누를 경우 의사 확인 후

진행됩니다.

② Request 완료 시 요청은 My Work Status의

Requested에서 확인할 수 있습니다..





Attention

1

2


① 사용자는 Custom Tools에 있는 My Work

Status에서 요청 건을 확인할 수 있습니다.

② 요청 상세정보는 해당 요청정보를 클릭 시

확인할 수 있습니다.

1. Equipment Facility 신규 등록 > 요청확인(요청자)

Equipment Facility > Request > My Work Status > Requested

- 요청한 Code가 승인이나 반려가 되면

사용자에게 E-Mail이 전송됩니다.


Attention

2

1

3

4


① 승인 담당자에게는 다음과 같이 User가

Equipment Facility의 Master 등록을

요청했다는 E-Mail이 전송됩니다.

② 요청된 마스터에 대한 정보를 제공합니다.

③ 링크를 클릭 시 My Work Status의 승인

대기 목록 화면이 새 창으로 생성됩니다.

1. Equipment Facility 신규 등록 > 요청확인(승인자)

Equipment Facility > Request > E-Mail

- 다음의 E-Mail은 Equipment Facility 속성의

Code와 Description을 나타내며, 요청 지역,

요청자, 요청일, 요청에 대한 Comment를

표시합니다.


Attention

2

1



Equipment Facility > Request > My Work Status > Requested

① 사용자는 Custom Tools에 있는 My Work

Status에서 요청 건을 확인할 수 있습니다.

② 요청 상세정보는 해당 요청정보를 클릭 시


- 요청한 Code가 승인이나 반려가 되면

사용자에게 E-Mail이 전송됩니다.


Attention


2

1

3

4



① 다음은 승인자의 My Work Status입니다.

② 요청된 마스터의 정보를 클릭하면 상세 정보

창이 나옵니다.

③ 오류가 없는지 확인하고 오류가 있다면

수정을 하고 저장을 합니다.

④ 승인 수락과 거절 시 다음의 콤보 박스에

있는 사유를 선택하여 빈칸에 사유를 기입할

수 있습니다.

⑤ 해당 Master Code에 대해 승인 시

‘Approve’버튼을 누르고, 승인 거절 시

‘Reject’ 버튼을 누릅니다. ‘Close’ 버튼을

누르면 창이 닫힙니다.

5


Attention


1

2

3

① 요청자에게 전송되어진 승인취소 E-

Mail입니다. 요청한 마스터코드가 승인취소

되었다는 메시지가 전송됩니다.


거절 사유도 확인하실 수 있습니다.


대기 목록 화면이 새 창으로 생성되며,

‘Rejected’ 항목에서 반려 항목을 확인 할 수

있습니다.

1. Equipment Facility 신규 등록 > 반려(요청자)

Equipment Facility > Request > Rejected


Attention



Equipment Facility > Request > Approved

① 요청자가 요청한 마스터코드가 승인

되었다는 E-Mail입니다. 요청한

마스터코드가 승인되었다는 메시지가

전송됩니다.


③ 링크를 클릭 시 Equipment Facility Code

Search 창이 열립니다.

④ 열린 검색 창에서 요청한 마스터코드를

입력하여 검색을 하면 생성된 코드를 확인

할 수 있습니다.

1

2

3

4

목차

I. 개요






Attention

1

2

Ⅴ. 마스터 정보 변경 및 미사용

① Equipment Facility 변경 시, MDM에서 코드

검색을 통하여 변경 할 Equipment Facility를

선택 후 변경 할 수 있습니다.

② 변경에 대한 권한은 본사(컨테이너

EQ팀/재고파트),미주(Equipment),구주(Equip

ment),동서남아(Equipment)만 가능하며,

검색한 Equipment Facility의 마우스 우

클릭을 통하여 변경메뉴를 확인할 수

있습니다.

- 검색결과의 마우스 우 클릭을 통한 Equipment

Facility 변경메뉴 확인

1. Equipment Facility 정보변경 > Search

Custom Tools > Equipment Facility > Code Search


Attention


① 표시는 필수사항으로 변경 시에도 꼭

입력해야 합니다.

② ‘Use’속성은 Equipment Facility Code의

사용,미사용을 구분 짓습니다. 신규생성 시,

Default로 ‘Y’로 생성되며, 더 이상 사용이

불필요할 시 ‘N’으로 변경 요청하여 미사용

코드로 전환합니다.

③ ‘Modify’ 버튼을 누르기 전 승인자에게

요청에 대한 부연 설명이 필요할 경우

Comment 항목에 선택을 하거나 공란에

기입합니다.

1. Equipment Facility 정보변경 > 상세정보입력

Custom Tools > Equipment Facility > Modify > Enter Values

2

1

3

승인담당자에게 E-Mail이 발송되면 담당자의

승인 이후 변경내용이 적용 됩니다.


Attention






③ ‘Click here to go My Work Status’링크를

클릭 시 MDM의 My Work Status의 승인


1. Equipment Facility 정보변경 > 요청확인(승인자)

Custom Tools > Equipment Facility > Modify > E-Mail

- 승인자는 E-Mail을 통하여 승인요청을


2

1

3


Attention

2

1

3

4

Ⅴ. 신규 코드 생성









- 다음의 E-Mail은 Equipment Facility 속성의

Code와 Description을 나타내며, 요청 지역,

요청자, 요청일, 요청에 대한 Comment를

표시합니다.


Attention


1

2

3

① 요청자에게 전송되어진 승인취소 E-

Mail입니다. 요청한 마스터코드가 승인취소

되었다는 메시지가 전송됩니다.


거절 사유도 확인하실 수 있습니다.


대기 목록 화면이 새 창으로 생성되며,

‘Rejected’ 항목에서 반려 항목을 확인 할 수

있습니다.

1. Equipment Facility 신규 등록 > 반려(요청자)

Equipment Facility > Request > Rejected


Attention



Equipment Facility > Request > Approved

① 요청자가 요청한 마스터코드가 승인

되었다는 E-Mail입니다. 요청한

마스터코드가 승인되었다는 메시지가

전송됩니다.


③ 링크를 클릭 시 Equipment Facility Code

Search 창이 열립니다.

④ 열린 검색 창에서 요청한 마스터코드를

입력하여 검색을 하면 생성된 코드를 확인

할 수 있습니다.

1

2

3

4

End of Document

사용자 매뉴얼KOR]MDM Manual_Equipment... · 2020-03-25 · - Request 수 시, 력 값들의...

Documents

Transcript of 사용자 매뉴얼KOR]MDM Manual_Equipment... · 2020-03-25 · - Request 수 시, 력 값들의...