P R A X I SP R A X I S

Office für lau — Textverarbeitung,Tabellen-kalkulation, Datenbank, Präsentieren und Zeichnen

Umstieg ohne Umstand — MS-Office-Daten in LibreOfficeweiterverwenden

Perfekte Teamarbeit — Zusammenarbeit vonWriter und Base

Winfried Seimert

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LibreOffice 3.5 für Windows sowie die Beispieldateien aus dem Buch

LibreOffice 3.5für Ein- und Umsteiger

Textverarbeitung mit Writer Lernen Sie Texte und Briefe zu erstellen, zu bearbeiten und aufzubereiten, und wie man Vorlagen erzeugt und ver- waltet sowie einen Serienbrief in Zusammenhang mit dem Datenbankmodul erstellt.

Datenbanken mit Base Mit dem integrierten Datenbankmodul können Sie entweder eine Datenbank neu erstellen oder auf vorhandene Datenbanken zugreifen, die Sie mit Tabellen, Formularen, Berichten und Abfragen bestücken.

Zeichnungen mit Draw Das eingebaute Vektorgrafik-Zeichenprogramm ermöglicht das problemlose Erstellen von Grafiken für alle Zwecke. Sie werden ein einfaches Logo für Ihren Brief und ein Organigramm für das Präsentationsmodul erstellen.

Präsentation mit Impress Das Präsentationsmodul können Sie nutzen, um eigene (Folien-)Präsentationen zu erstellen, die Sie mit Diagrammen, Grafiken und Tabellen gestalten können.

Tabellenkalkulation mit Calc Dieses Programmmodul stellt alle Funktionen bereit, die eine Tabellenkalkulation benötigt. Die wichtigsten lernen Sie im Rahmen einer Rechnungserstellung und Einnahmen- Übersicht kennen.

12 mm

AufCD

für Ein- und UmsteigerLibreOffice 3.5

Probekapitel & Infos erhalten Sie unter:info@bhv-buch.dewww.bhv-buch.de

(D) € 12,95

Regalsystematik:Office

ISBN 978-3-8266-7579-9ISBN 978-3-8266-7579-9

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Einleitung

Das lizenzkostenfreie LibreOffi ce.org 3 ist eine aus dem Offi ce- Paket OpenOffi ce.org hervorgegangene Abspaltung und wird seither un-abhängig weiterentwickelt. Ursache für diese Abspaltung war die Unzufriedenheit innerhalb der OpenOffi ce.org-Gemeinschaft – Un-zufriedenheit insbesondere darüber, dass Oracle seit der Übernahme von OpenOffi ce im Januar 2010 dessen Zukunft offenließ und das Projekt immer spärlicher unterstützte. Deshalb entschlossen sich im Herbst 2010 führende Mitglieder der OpenOffi ce.org-Gemeinde, die neue Document Foundation zu gründen. Da Oracle das Namensrecht an OpenOffi ce.org besitzt und nicht gewillt war, den Namen abzu-geben, beschloss man, die Entwicklung unter dem Namen LibreOf-fi ce weiterzuführen. Das war insoweit problemlos möglich, als dass OpenOffi ce.org als freie Software entwickelt wird. Nicht zuletzt des-wegen wählte man den Namen »Libre«, was im Französischen und Spanischen so viel wie »frei« heißt.

LibreOffi ce sieht sich als die legitime Fortführung des Projekts Open-Offi ce.org und wie dieses läuft es sowohl unter Windows und Linux als auch Mac OS, enthält alles, was man für die täglichen Büroar-beiten am Computer benötigt, und bietet Privatpersonen und Un-ternehmen eine Alternative zum kostenpfl ichtigen Offi ce-Paket von Microsoft. Wird es da nicht Zeit, es einmal auszuprobieren?

Das Buch wurde auf einem Windows-PC erstellt, die gezeigten Schritte können aber analog auf einem Linux- oder Mac-OS-Computer durchgeführt werden.

Im Einzelnen können Sie folgende Dokumente erstellen:

Textdokument : Texte können Sie mit dem Programmmodul Writer erstellen, bearbeiten und aufbereiten. In diesem Buch werden die elementaren Textver- und -bearbeitungsschritte vorgestellt und Sie erfahren, wie im Zusammenspiel mit dem Datenbank-modul ein Serienbrief erstellt wird.

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Abb. E.1: Die Möglichkeiten auf einem Blick

Tabellendokument: Das Programmmodul Calc stellt alle Funkti-onen bereit, die eine Tabellenkalkulation benötigt. Die wichtigs-ten bekommen Sie im Rahmen einer Rechnungserstellung und Einnahmenübersicht gezeigt.

Präsentation: Das Präsentationsmodul Impress können Sie nut-zen, um eigene (Folien-) Präsentationen zu erstellen.

Zeichnung: Das eingebaute Vektorgrafi k-Zeichenprogramm Draw werden Sie beim Erstellen eines einfachen Logos und beim Gestalten eines Organigramms näher kennenlernen.

Datenbank: Das integrierte Datenbankmodul trägt den Namen Base . Damit können Sie entweder eine Datenbank neu erstel-len oder auf vorhandene Datenbanken zugreifen. Dieses Modul werden Sie beim Einsatz als Kundendatenbank kennenlernen.

Formel: Mit diesem Modul lassen sich wissenschaftliche Formeln darstellen. (Da dieses Modul in der Praxis nicht so häufi g An-wendung fi ndet, wird es aus Platzgründen in diesem Buch nicht behandelt.)

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Einleitung 11

Der vollständige, offi zielle Name des Programmpakets lautet Libre-Offi ce.org 3.5. Das Buch wurde mit dieser Version erstellt, es kann aber auch für alle Versionen mit der Versionsnummer 3.x sinnge-mäß verwendet werden. Sehr häufi g fi ndet man nur die Bezeichnung LibreOffi ce, welche auch in diesem Buch meistens verwendet wird.

Konzeption des BuchesDieses Buch soll Ihnen den Ein- oder Umstieg in das doch recht um-fangreiche Programm erleichtern. Es richtet sich an alle, die sich für eine Alternative zu herkömmlichen Offi ce-Programmen interessie-ren, die ein kostenloses Programm fürs Büro suchen und die sich zügig und ohne viel Theorie einarbeiten möchten. Anhand eines durchlaufenden Beispiels werden die wichtigsten praxisrelevanten Funktionen und Techniken vermittelt. Sie erfahren alles, was Sie für die tägliche Arbeit mit LibreOffi ce wissen müssen. Sie sehen zu-nächst, wie Sie das Programmpaket problemlos auf Ihren Rechner bekommen und wie Sie auf dem neuesten Stand bleiben. Danach lernen Sie die elementarsten Arbeitstechniken einer Textverarbeitung und sehen, wie man Texte optisch ansprechend gestaltet. Schließlich erfahren Sie, wie man der allgegenwärtigen Datenfl ut mit dem Da-tenbankprogramm Herr werden kann. Das Ergebnis dieser Mühen werden Sie anschließend beim Erstellen der oftmals gefürchteten Serienbriefe einsetzen. Wie man beeindruckende Grafi ken für alle Module erstellen kann, erfahren Sie im folgenden Kapitel. Danach geht es um das immer wichtiger werdende Thema Präsentieren. Am Ende des Buches lernen Sie, wie Sie Ordnung in Ihre Zahlen brin-gen und den Taschenrechner in Rente schicken können. Mit diesem Grundwissen gerüstet, sollten Sie nach der Lektüre in der Lage sein, die allermeisten Alltagsprobleme zu meistern, und gerüstet sein, um weiter in die Tiefen des Programms vorzudringen.

Inhalt der Buch-CD Dem Buch liegt eine CD-ROM bei, auf der Sie alle im Buch erstellten Dateien sowie das Programm LibreOffi ce 3.5 für Windows fi nden.

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