© des Titels »OpenOffice 4« (ISBN 9783958453319) 2016 by ... · Impress Das Präsentationsmodul...

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ISBN 978-3-95845-331-92. Aufl age 2016

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Lektorat: Sabine JanatschekSprachkorrektorat: Petra Heubach-ErdmannCovergestaltung: Christian Kalkert, www.kalkert.deSatz: Petra KleinwegenDruck: Medienhaus Plump, RheinbreitbachBildnachweis: @ stuartbur / fotolia.com

331_print.indb 4331_print.indb 4 27.01.2016 15:40:0527.01.2016 15:40:05


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Inhalt

Inhalt

1 OpenOffi ce, das Büropaket ........................................................................................... 11

1.1 Einleitung ..................................................................................................................... 12Für wen ist dieses Buch? ..................................................................................... 13Muss ich mich entscheiden: Windows, Linux oder Mac? ..................... 13Gibt es Beispieldateien? ....................................................................................... 13

1.2 Let’s go OpenOffi ce .................................................................................................. 14Hardwareanforderungen ........................................................................................ 14Installation .................................................................................................................. 15Installationsvorgang ............................................................................................... 15

1.3 Arbeiten mit OpenOffi ce ....................................................................................... 22Starten und Beenden .............................................................................................. 22Tastenkombinationen ............................................................................................. 25

1.4 OpenOffi ce optimieren ........................................................................................... 30TBS ................................................................................................................................... 30AutoKorrektur ............................................................................................................. 33

1.5 Arbeiten mit Dateien .............................................................................................. 34Dateien erstellen ...................................................................................................... 34Dateien speichern ..................................................................................................... 36Vorlagen ....................................................................................................................... 42

1.6 Datenaustausch mit MS Offi ce ........................................................................... 431.7 Gibt es was Neues? .................................................................................................. 45

2 Textdokumente mit Writer ........................................................................................... 47

2.1 Writer kennenlernen ................................................................................................ 48Bestandteile ................................................................................................................ 48Ansichten ...................................................................................................................... 53

2.2 Text erfassen ............................................................................................................... 55Text eingeben ............................................................................................................. 55Bewegen im Text ....................................................................................................... 56Steuerzeichen einblenden/ausblenden ......................................................... 57Sonderzeichen ............................................................................................................ 59



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Inhalt

2.3 Texte bearbeiten ....................................................................................................... 60Markieren ...................................................................................................................... 60Korrigieren .................................................................................................................... 62Suchen & Ersetzen ................................................................................................... 65Kopieren und Verschieben .................................................................................... 69Rückgängig und Wiederherstellen .................................................................... 71

2.4 Texte formatieren ...................................................................................................... 72Zeichenformatierung ............................................................................................... 73Absatzformatierung ................................................................................................. 78Format übertragen ................................................................................................... 93

2.5 Dokumente gestalten .............................................................................................. 95Tabellen ......................................................................................................................... 95Grafi sche Objekte ...................................................................................................... 103

2.6 Dokumente ausdrucken .......................................................................................... 113Vorbereitungsmaßnahmen ................................................................................... 114Überprüfungsmaßnahmen .................................................................................... 117Ausdruck ........................................................................................................................ 122

2.7 Know-how für Fortgeschrittene ........................................................................ 123Formatvorlagen .......................................................................................................... 123Briefgestaltung .......................................................................................................... 132Dokumentvorlagen ................................................................................................... 157

3 Tabellenkalkulationen mit Calc ................................................................................. 161

3.1 Calc kennenlernen .................................................................................................... 162Bestandteile ................................................................................................................ 162Tabellenblätter ........................................................................................................... 166

3.2 Arbeiten mit Zellen ................................................................................................. 170Elementares ................................................................................................................. 170Markieren ...................................................................................................................... 174Bearbeiten und Sortieren ..................................................................................... 176Kopieren, Verschieben, Löschen ....................................................................... 180Zeilen und Spalten ................................................................................................... 183

3.3 Formeln und Funktionen ..................................................................................... 188Arbeiten mit Formeln ............................................................................................. 188Standardfehlermeldungen .................................................................................... 191Relative und absolute Zellbezüge .................................................................... 192Wichtige Funktionen ............................................................................................... 194



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Inhalt

3.4 Formate .......................................................................................................................... 203Vordefi nierte Zahlenformate ............................................................................... 204Dezimalstellen ............................................................................................................ 204Datums- und Währungsformat ........................................................................... 205Prozentangaben ......................................................................................................... 207

3.5 Formatierungen .......................................................................................................... 208Schrift ............................................................................................................................. 208Formate übertragen ................................................................................................. 209Ausrichtung .................................................................................................................. 210Rahmeneffekte ........................................................................................................... 213

3.6 Diagramme ................................................................................................................... 214Diagramm erstellen .................................................................................................. 214Diagrammtyp ändern ............................................................................................... 218Diagramm anpassen ................................................................................................ 219Diagramm bearbeiten ............................................................................................. 220

3.7 Ausdrucke ...................................................................................................................... 223Einstellungsarbeiten ............................................................................................... 223Überprüfen ................................................................................................................... 226Ausdruck ........................................................................................................................ 228

3.8 Know-how für Fortgeschrittene ........................................................................ 229Recycling einmal anders ....................................................................................... 229Das eigentliche Angebot ....................................................................................... 230

4 Formeln mit Math ............................................................................................................... 241

4.1 Math kennenlernen ................................................................................................. 242Math starten ............................................................................................................... 242Aufbau des Programms .......................................................................................... 243

4.2 Formeleingabe ............................................................................................................ 245Allgemeine Vorgehensweise ................................................................................ 245Formeln anpassen oder ändern ......................................................................... 247Formeln formatieren ................................................................................................ 248Eingabe verschiedener Formeln ......................................................................... 249Symbole ......................................................................................................................... 251Chemische Zeichen ................................................................................................... 252

5 Präsentationen mit Impress ........................................................................................ 253

5.1 Impress kennenlernen ............................................................................................ 254Präsentations-Assistent ......................................................................................... 254Ansichtssachen .......................................................................................................... 258



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Inhalt

5.2 Arbeiten mit Folien ................................................................................................. 261Weitere Folie(n) einfügen .................................................................................... 261Folienlayout ............................................................................................................... 262Masterseiten ................................................................................................................ 263Hintergrundfarbe ändern ...................................................................................... 264Hintergrundformat ändern ................................................................................... 265Weitere Folien einfügen ........................................................................................ 266Folien kopieren .......................................................................................................... 267Folien löschen ............................................................................................................ 268

5.3 Handhabung von Texten ....................................................................................... 269Platzhalter .................................................................................................................... 269Texte bearbeiten ....................................................................................................... 271Formatierung ............................................................................................................... 272

5.4 Arbeiten mit Objekten ........................................................................................... 272Tabellen ......................................................................................................................... 272Diagramme ................................................................................................................... 273Diagramm erstellen .................................................................................................. 274Grafi ken und Bilder .................................................................................................. 275

5.5 Präsentation vorbereiten ...................................................................................... 282Übergangseffekte ...................................................................................................... 282Benutzerdefi nierte Animation ............................................................................ 283

5.6 Know-how für Fortgeschrittene ........................................................................ 284Folienmaster ................................................................................................................ 284Bildschirmpräsentation ......................................................................................... 286Perfekt vorbereitet ................................................................................................... 287Bildschirmpräsentation ......................................................................................... 289

6 Zeichnungen mit Draw .................................................................................................... 293

6.1 Draw kennenlernen .................................................................................................. 2946.2 Zeichnen mit Draw ................................................................................................... 296

Ein neues Dokument erstellen ........................................................................... 296Arbeitshilfen ............................................................................................................... 296Elementare Objekte zeichnen ............................................................................. 305Mit Objekten arbeiten ............................................................................................ 312Spezialeffekte ............................................................................................................. 319



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Inhalt

6.3 Speicheraktionen ...................................................................................................... 320Arbeitsdatei ................................................................................................................. 320Grafi kdatei .................................................................................................................... 321Webtaugliche Grafi k ................................................................................................. 321

6.4 Know-how für Fortgeschrittene ........................................................................ 322

7 Datenbanken mit Base .................................................................................................... 327

7.1 Datenbankgrundlagen ............................................................................................ 328Datenbankbegriffe ................................................................................................... 328Datenbankaufbau ...................................................................................................... 329Datenbankorganisation ......................................................................................... 331Datenbankbedienung .............................................................................................. 331

7.2 Base kennenlernen ................................................................................................... 3337.3 Tabellen ......................................................................................................................... 336

Datensätze eingeben .............................................................................................. 341Tabellen schließen und erneut öffnen ........................................................... 345Tabellen bearbeiten ................................................................................................. 345Nach Informationen suchen ................................................................................ 348Tabellen optimieren ................................................................................................ 350

7.4 Formulare ...................................................................................................................... 354Bedeutung von Formularen ................................................................................. 354Formulare erstellen .................................................................................................. 354Formulare bearbeiten ............................................................................................ 357

7.5 Berichte ......................................................................................................................... 3587.6 Abfragen ........................................................................................................................ 360

Bedeutung von Abfragen ...................................................................................... 360Abfragen erstellen .................................................................................................... 361Auswahlkriterien ....................................................................................................... 362

7.7 Know-how für Fortgeschrittene ........................................................................ 367Der Serienbrief-Assistent ...................................................................................... 367

8 Index ........................................................................................................................................... 379



Kapitel 1

OpenOffi ce, das Büropaket

1.1 Einleitung ....................................................................................... 12

1.2 Let’s go OpenOffi ce ........................................................................... 14

1.3 Arbeiten mit OpenOffi ce .................................................................... 22

1.4 OpenOffi ce optimieren ...................................................................... 30

1.5 Arbeiten mit Dateien ........................................................................ 34

1.6 Datenaustausch mit MS Offi ce ............................................................ 43

1.7 Gibt es was Neues? ........................................................................... 45



12

1 OpenOffi ce, das Büropaket

Das lizenzkostenfreie OpenOffi ce.org 4 läuft unter Windows, Linux und Mac OS und enthält alles, was man für die täglichen Büroarbeiten am Computer benötigt. Zudem bietet es Privatpersonen und Unternehmen eine Alternative zum kostenpfl ichtigen Offi ce-Paket von Microsoft. Das komplette Programmpaket enthält folgende Module:

Symbol Name Anwendungsgebiet

Writer Texte erstellen, bearbeiten und aufbereiten wird mit dem Programmmodul Writer erledigt.

Calc Das Programmmodul Calc stellt alle Funktionen bereit, die eine Tabellenkalkulation benötigt.

Impress Das Präsentationsmodul Impress können Sie nutzen, um eigene (Folien-)Präsentationen zu erstellen.

Draw Das eingebaute Vektorgrafi k-Zeichenprogramm Draw er-möglicht das Erstellen einfacher Logos oder komplizierter Grafi ken und kann entweder als eigenständiges Programm gestartet oder von anderen Modulen aus aufrufen werden.

Base Das integrierte Datenbankmodul trägt den Namen Base . Damit können Sie entweder eine Datenbank neu erstellen oder auf vorhandene Datenbanken zugreifen.

Math Mit dem in diesem Buch nicht behandelten Modul Math lassen sich mathematische Formeln darstellen.

1.1 EinleitungDanke, dass Sie zu diesem Buch gegriffen haben!

Dieses Buch soll Ihnen den Ein- oder Umstieg in das doch recht umfangreiche Pro-gramm erleichtern. Das Buch soll als Handbuch dienen, mit dem Sie die meisten Klippen umschiffen und nach dem Studium der einzelnen Kapitel in der Anwendung des jeweiligen OpenOffi ce-Programms ein wenig sicherer werden.

Dieses Buch kann von vorn bis hinten durchgelesen werden oder – und das wurde beim Schreiben berücksichtigt – nur kapitelweise, da die Kapitel jeweils in sich abge-schlossen sind. Allerdings nimmt der Umfang von vorn nach hinten ab. So werden in Writer beispielsweise die Formatierungen noch ausführlich erklärt, in den folgenden



13

Einleitung 1.1

Modulen dagegen nur noch spezifi sch, da sich einige Schritte immer wieder wieder-holen. Bestimmte Arbeitsschritte mit Formen werden bei Impress erklärt, obwohl sie eigentlich thematisch zu Draw gehören. Im Gegensatz zu manchen anderen Offi ce-Suiten merkt man, dass beim Entwickeln darauf geachtet wurde, gleiche Module in den einzelnen Programmen auch stets gleich anzulegen.

Wie Sie sehen werden, werden nicht alle Bestandteile und Möglichkeiten des je-weiligen Programms erläutert. Vielmehr wurde beim Aufbau des Buches Wert darauf gelegt, dass fast alle praxisrelevanten Programmfunktionen erläutert werden und Sie mit dem so gewonnenen Wissen in der Lage sind, sich noch tiefer in die einzelnen Programme einzuarbeiten.

Für wen ist dieses Buch?Das Buch richtet sich an alle, die sich für eine Alternative zu herkömmlichen (Microsoft-)Offi ce-Programmen interessieren, die ein kostenloses Programm fürs Büro suchen und die sich zügig und ohne viel Theorie einarbeiten möchten. Anhand kon-kreter Beispiele werden die wichtigsten praxisrelevanten Funktionen und Techniken vermittelt. Sie erfahren alles, was Sie für die tägliche Arbeit mit OpenOffi ce wissen müssen.

Muss ich mich entscheiden: Windows, Linux oder Mac?Das Buch wurde auf einem Windows-PC mit Windows 10 erstellt, die gezeigten Schrit-te können aber analog auf einem Linux- oder Mac-OS-Computer durchgeführt werden. Wenn Sie an Letzterem arbeiten, so unterscheidet sich Ihr Bildschirm von den ge-zeigten Abbildungen im Wesentlichen durch das Apple-typische Aussehen. Gleiches gilt für die zumeist genauso aufgebauten Menüs. Bei der Bedienung müssen Sie als Apple-Anwender lediglich darauf achten, statt der nicht existierenden (Strg)-Taste die (Apfel)-Taste und für die (Alt)- die (Wahl)-Taste zu verwenden und im Fall, dass Sie die rechte Maus betätigen müssen und das nicht zum gewünschten Ergebnis führt, die (Ctrl)-Taste zu drücken.

Gibt es Beispieldateien?Dieses Buch ist eigentlich so angelegt, dass Sie die benötigten Daten aus Übungs-gründen selbst eingeben sollten. Reicht allerdings Ihre Zeit nicht aus, können Sie die Daten auch von der Website des Verlags herunterladen.

www.mitp.de/331



Kapitel 2

Textdokumente mit Writer

2.1 Writer kennenlernen ......................................................................... 48

2.2 Text erfassen ................................................................................... 55

2.3 Texte bearbeiten .............................................................................. 60

2.4 Texte formatieren ............................................................................. 72

2.5 Dokumente gestalten ........................................................................ 95

2.6 Dokumente ausdrucken ...................................................................... 113

2.7 Know-how für Fortgeschrittene ........................................................... 123



48

2 Textdokumente mit Writer

Die Textverarbeitung ist die Anwendung im Büro schlechthin. Mit ihrer Hilfe erledigt eine Sekretärin die komplette Korrespondenz, der Sachbearbeiter führt Listen und der Student erstellt seine Examensarbeiten. OpenOffi ce Writer, kurz Writer, bietet Ihnen alles, was Sie für die schnelle Erfassung und Korrektur von Texten sowie für ihre Gestaltung benötigen.

Abb. 2.1: Die Textverarbeitung OpenOffi ce Writer

2.1 Writer kennenlernenDokumente bestimmen Ihren Alltag beim Arbeiten mit einem Textverarbeitungspro-gramm. Dementsprechend sollten Sie mit den folgenden Dingen vertraut sein.

BestandteileNachdem Sie Writer gestartet haben, befi nden Sie sich sogleich im Anwendungsfens-ter, das eine Reihe an Writer- wie auch Betriebssystem-spezifi schen Bestandteilen aufweist (siehe Abbildung 2.2).

Für das weitere Arbeiten ist es gewiss hilfreich, sich mit diesen Bestandteilen zu-nächst vertraut zu machen.

Im Einzelnen sind folgende Bestandteile zu unterscheiden:



49

Writer kennenlernen 2.1

Abb. 2.2: Writer und seine Bestandteile

Titelleiste

Die TITELLEISTE zeigt auf der linken Seite zuerst den Namen der verwendeten Datei und danach das verwendete Modul an.

Abb. 2.3: Die Titelleiste zeigt, dass das Dokument noch nicht gespeichert wurde.

Auf der rechten Seite befi nden sich die Schaltfl ächen für das MINIMIEREN, das MAXIMIE-REN und das SCHLIESSEN des Programmfensters.

Abb. 2.4: Die üblichen Schaltfl ächen für die Fensterverwaltung



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Menüleiste und Symbolleisten

Als Nächstes folgt die MENÜLEISTE, die den Aufruf aller Befehle ermöglicht. Die Menüs können dabei durch einen Klick mit der Maus oder durch Eintippen des unterstriche-nen Buchstabens auf der Tastatur aktiviert werden. Im letzten Fall gilt es allerdings, zunächst die (Alt)-Taste zu drücken, damit die Menüleiste selbst aktiviert wird.

Abb. 2.5: Die Menüleiste

Standardmäßig zeigt Writer drei Symbolleisten an: STANDARD, SUCHEN und FORMAT. Die erste Leiste enthält häufi g gebrauchte Schaltfl ächen für Befehle wie das Speichern oder Drucken, mit der zweiten Leiste können Sie das Dokument nach bestimmten Begriffen durchsuchen und die dritte Leiste stellt Ihnen die Schaltfl ächen für das Formatieren zur Verfügung.

Abb. 2.6: Die standardmäßig eingeblendeten Symbolleisten

KNOW-HOW

Sollte eine dieser Symbolleisten einmal nicht sichtbar sein, rufen Sie einfach die Befehlsfolge ANSICHT | SYMBOLLEISTE auf und schauen, ob vor der betreffenden Symbolleiste ein Häkchen gesetzt ist.

Seitenleiste

Neu in der Version 4 ist auf der rechten Seite die sogenannte Seitenleiste hinzuge-kommen, die standardmäßig in der Ansicht EIGENSCHAFTEN angezeigt wird.

Mit ihrer Hilfe lassen sich Einstellungen schneller erledigen und mit den angezeigten Hilfswerkzeugen einfacher und schneller starten.

Zudem ist sie kontextsensitiv eingestellt. Das bedeutet, dass nur die am häufi gsten verwendeten Editierfunktionen bei den jeweiligen Schritten eingeblendet werden oder dass sich, je nachdem auf welchen Bereich Sie in einem Dokument klicken, der Inhalt in der Seitenleiste verändert.



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Abb. 2.7: Die Seitenleiste

Durch die verschiedenen Bereiche können Sie sich durch Anklicken der betreffenden seitlichen Registerkarten EIGENSCHAFTEN, FORMATVORLAGEN, GALERIE und NAVIGATOR bewegen.

Benötigen Sie doch einmal eine Option, die nicht in der Seitenleiste angezeigt wird, lässt sie sich wie gewohnt über einen Menüpunkt aufrufen. Zudem sind die Menüs in Bereiche gegliedert, die sich über ein Plus- bzw. Minuszeichen ein- und ausklappen lassen.

Die gesamte Seitenleiste lässt sich auch von der eigentlichen Anwendung lösen, um sie zum Beispiel auf einen zweiten Monitor zu verschieben.

Klicken Sie dazu auf die Schaltfl äche rechts neben dem SCHLIESSEN-Feld und wählen Sie im Menü den Punkt ABDOCKEN aus.

Abb. 2.8: Die Seitenleiste abdocken



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Lineal

Unterhalb der Symbolleisten sowie auf der linken Seite befi nden sich die LINEALE. Auf diesen Linealen können Sie unter anderem die Abmessungen des Dokuments sehen, die Einzüge vornehmen und Tabulatoren setzen.

Abb. 2.9: Dient der Orientierung: das Lineal

Bildlaufl eisten mit Navigator

Auf der rechten sowie der unteren Seite befi nden sich die Bildlaufl eisten, mit deren Hilfe Sie sich durch das Dokument bewegen können. Dazu genügt ein Klick auf einen der Pfeile am Ende oder Sie ziehen mit der Maus den Rollbalken in die gewünschte Richtung.

Die rechte Bildlaufl eiste weist die Besonderheit auf, dass sie über drei weitere Schalt-fl ächen verfügt.

Abb. 2.10: Drei interessante Schaltfl ächen

Mit den beiden Schaltfl ächen, die mit einem Doppelpfeil gekennzeichnet sind, kön-nen Sie seitenweise durch das Dokument blättern.

Die mittlere Schaltfl äche öffnet das Fenster NAVIGATION. Über dessen Schaltfl ächen können Sie gezielt Objekte, wie beispielsweise Tabellen oder Grafi ken, im Dokument durch einfaches Anklicken aufsuchen.



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Abb. 2.11: Gezielt Objekte im Dokument aufsuchen

Statusleiste

Am unteren Programmfensterrand befi ndet sich die STATUSLEISTE.

Abb. 2.12: Die Statusleiste (linker Teil)

Auf der linken Seite fi nden Sie Informationen darüber, auf welcher Seite Sie sich befi nden, welche Seitenvorlage gerade benutzt wird, welche Sprache für die Recht-schreibprüfung verwendet wird, ob der Einfüge- oder der Überschreibmodus aktiviert ist und welcher Selektionsmodus gerade verwendet wird. Über das kleine Sternchen erfahren Sie, ob es in dem Dokument noch nicht gespeicherte Änderungen gibt bzw. ob das neue Dokument überhaupt noch nicht gespeichert wurde.

Mit den drei Ansichtslayout-Symbolen auf der rechten Seite können Sie zwischen der einspaltigen Ansicht, der Ansicht mit mehreren Seiten nebeneinander und der Buch-ansicht mit zwei Seiten wählen.

Abb. 2.13: Die Statusleiste (rechter Teil)

Die Darstellung des Textdokuments ändern Sie über den Zoomregler.

Ziehen Sie diesen nach links, um mehr Seiten anzuzeigen bzw. die Ansicht zu verklei-nern. Wenn Sie den Regler dagegen nach rechts ziehen, wird die Anzeige vergrößert.

AnsichtenBevor es jedoch an die Texteingabe geht, sollten Sie sich mit den beiden Darstel-lungsformen von Writer vertraut machen.

Rufen Sie das Menü ANSICHT auf.



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Abb. 2.14: Die Ansichten auf einen Blick

Hier fi nden Sie zwei Menüpunkte, mit denen Sie folgende Dokumentansichten ein-stellen können:

DRUCKLAYOUT: Bei dieser Darstellung handelt es sich um eine Ansicht, die dem spä-teren Ausdruck sehr ähnlich ist.

WEBLAYOUT: Wenn Sie auf die Ansicht WEBLAYOUT umschalten, erscheint der Text wie in einem Webbrowser. Diese Ansicht eignet sich für den Entwurf von Texten, die Sie im Intra- oder Internet verwenden wollen.

Abb. 2.15: Writer in der Ansicht WEBLAYOUT



379

Index

Index

Symbole

#-Zeichen ..................................................... 191

A

AbsätzeEinzugsarten ......................................... 81

Absatzmarke .................................................. 59Absatzschaltung .......................................... 57Angebot ........................................................ 229Anker .............................................................. 308An Zellgröße anpassen ......................... 212Arbeiten mit Formatvorlagen ............ 132Auswählen, bearbeiten ............................ 60AutoAusfüllen ............................................ 181AutoAusfüll-Kästchen ............................ 181Autolayout .................................................. 266Automatischer Zeilenumbruch .......... 212

B

Balkendiagramme .................................... 216Base ................................................................... 12

Ändern in Tabellen .......................... 345AutoFilter ............................................. 349Bewegen in Tabellen ...................... 345Datenfeld ............................................. 351Datensätze fi ltern ............................ 349Datensätze markieren .................... 346Datensätze sortieren ...................... 348Feldeigenschaften ................ 351, 353Feldname .............................................. 351Feldtyp .................................................. 351nach Informationen suchen ....... 348Primärschlüssel ................................. 339Spalten ausblenden ........................ 347Suchen ................................................... 349

Tabellen formatieren ...................... 346Tabellen optimieren ....................... 350

Bearbeiten ................................................... 176Bewegen im Text ......................................... 56Bildab ............................................................... 57Bildauf .............................................................. 57Bildschirmpräsentation ............. 282, 289

einrichten ............................................ 290individuelle ......................................... 290starten ................................................... 286Zeiten automatisch festlegen ... 291

Bindestrich, geschützter ......................... 59Blocksatz ......................................................... 80

C

Calc .................................................................... 12Angebot ................................................ 229Ausrichtung ........................................ 210auswählen ........................................... 174bearbeiten ........................................... 176Berechnungsformeln ...................... 232Blocksatz .............................................. 213Cursorbewegung ............................... 173Datumsfunktionen ........................... 230Diagrammarten ................................. 215Diagramme .......................................... 214#DIV/0! ................................................. 192drucken ................................................. 238Fehlermeldung ........................ 192, 235Formatierungen ................................ 236Formeln kopieren ............................. 190Funktion ANZAHL ............................. 201Funktion ANZAHL2 .......................... 201Funktion ANZAHLLEEREZELLEN . 201Funktion HEUTE ................................ 231



380

Index

Funktion LINKS ................................. 236Funktion MAX .................................... 201Funktion SUMME .............................. 235Gitternetzlinien ................................ 213horizontal zentriert ausrichten 213Löschen ................................................. 183markieren ............................................. 174markieren mit der Maus ................ 174markieren mit der Tastatur ......... 175#NAME! ................................................. 192Rechenzeichen .................................. 190rechtsbündig ...................................... 213#REF! ...................................................... 192Rückgängig bzw. Wieder-

herstellen ..................................... 176Seitenansicht ..................................... 238sortieren ............................................... 176Spalten .................................................. 183Spalte(n) auswählen ...................... 183Spaltenbreite anpassen ................ 232Spaltenmarkierung .......................... 183Standardfehlermeldungen ........... 191suchen ................................................... 177Text linksbündig ............................. 213Umrandung .......................................... 213#WERT! .................................................. 192Zeilen ..................................................... 183Zeile(n) auswählen ......................... 183Zeilenmarkierung ............................. 183Zellen verbinden .............................. 212Zellinhalt bearbeiten ..................... 176

Cursor links .................................................... 56Cursor oben .................................................... 56Cursor rechts ................................................. 56Cursor unten .................................................. 57

D

Daten löschen ........................................... 183Datumsfunktionen ................................... 230

Diagramm-Assistent ............................... 215DIN 676 ........................................................ 132DIN 5008 ...................................................... 132DIN-Vorschriften ...................................... 132Dokumenten-Konverter ............................ 45Draw ................................................................... 12

Blockpfeile .......................................... 310Ellipse .................................................... 306Freihand ................................................ 308Kontrollpunkte .................................. 309Kurve ...................................................... 308Linie ....................................................... 305Linie mit Pfeilenden ...................... 306Punkte verschieben ........................ 309Text ......................................................... 307Verbinder .............................................. 310Zeichnen elementarer Objekte .. 305

E

Einblenden/ausblenden, Steuerzeichen ....................................... 57

Einrücken ........................................................ 81Einzug ...................................................... 80, 81

hängender ............................................... 81linker ......................................................... 82rechter ...................................................... 82erhöhen .................................................... 81vermindern ............................................. 81

Ellipsen ......................................................... 306E-Mail ............................................................. 378Ende ................................................................... 57Erstzeileneinzug .......................................... 82

F

FeldtypenBedeutung ........................................... 352

Fett ......................................................... 74, 209Filter

Auto ........................................................ 349



381

Index

Flächendiagramme .................................. 216Folien

Abfolge .................................................. 290Übergang .............................................. 282weitere einfügen .............................. 266

Folienlayoutsändern ................................................... 262Überblick .............................................. 266

Formatvorlagen ............................................ 73arbeiten mit ....................................... 132

Formeln kopieren ..................................... 190Formen

offene .................................................... 305Freihand ........................................................ 308Funktionen

ANZAHL ................................................. 201ANZAHL2 .............................................. 201ANZAHLLEEREZELLEN ..................... 201HEUTE .................................................... 231LINKS ..................................................... 236MAX ......................................................... 201SUMME ................................................... 235

G

GitternetzlinienCalc ......................................................... 213

Griffe .............................................................. 308

H

Hängender Einzug ...................................... 81Hintergrund ................................................... 75Hyperlinks ...................................................... 97

I

Impress ............................................................ 12Abfolge der Folien ........................... 290anderes Folienlayout zuweisen 262automatische Bildschirm-

präsentation ............................... 291

Bildschirmpräsentation ................ 289Foliendesign ....................................... 289Folienlayout ........................................ 262Hintergrundfarbe ändern ............. 264Hintergrundformat ändern .......... 265individuelle Bildschirm-

präsentation ............................... 290Master .................................................... 263Präsentation vorbereiten ............. 282Übergangseffekte ............................ 282weitere Folien einfügen .... 261, 266

Individuelle Bildschirmpräsen-tation ............................................................. 290

K

Kontrollpunkte .......................................... 309Kreisdiagramme ........................................ 216Kreise erstellen ......................................... 307Kursiv ..................................................... 74, 209Kurven ........................................................... 308

L

Leerschritt ...................................................... 59Linien ............................................................. 305

mit Pfeilenden .................................. 306Liniendiagramme ..................................... 216Linker Einzug ................................................ 82Linksbündig ................................................... 80Löschen ......................................................... 183

M

Markierenin der Tabelle ........................................ 97mit der Maus ....... 60, 174, 183, 184mit der Tastatur ........................ 61, 175

Masterseite ................................................. 263Math

Bruch in Klammern ......................... 250chemische Zeichen .......................... 252



382

Index

gemischter Bruch ............................. 249Quadratwurzeln ................................. 250Symbole ................................................ 251

MessePräsentation ....................................... 290

O

Offene Formen ........................................... 305

P

Pos1 ................................................................... 57Präsentation

Endlosschleife ................................... 290Medieneinsatz .................................... 288Themen ................................................. 288unterbrechen ...................................... 291Vorbereitung ....................................... 288

Primärschlüssel ......................................... 339Programmfenster ......................................... 24

R

Rahmeneffekte .......................................... 213Rechenregeln ............................................. 190Rechenzeichen .......................................... 190Rechter Einzug ............................................. 82Rechtsbündig ................................................ 80Rechtschreibung, neue deutsche .... 117Rückgängig ................................................. 176

S

Säulendiagramme .................................... 216Schriftfarbe ................................................. 209Schriftgröße ....................................... 74, 209Schriftname ........................................ 73, 209Seitenleiste

Calc ......................................................... 213Objekte anpassen ............................ 305

SerienbriefAdressaten bestimmen .................. 374

Serienbrief-Assistent ............................. 367Serienbriefe ................................................ 367

Ausgangsdokument ......................... 367Dokumente personalisieren ........ 376Dokumenttyp ...................................... 368Dokument vorbereiten .................. 374drucken ................................................. 377E-Mail ..................................................... 378Layout des Adressblocks .............. 374Versand ................................................. 377

Sortieren ....................................................... 176Spalten .......................................................... 183

auswählen ........................................... 183Spaltenmarkierung .................................. 183Spezialdiagramme .................................... 216Standardfehlermeldungen ................... 191Steuerzeichen ............................................... 57Streudiagramme ........................................ 216Suchen ........................................................... 177

Base ........................................................ 349Symbolleisten

Format ...................................................... 73Linie und Füllung ............................. 306Medienwiedergabe ........................... 281Punkte bearbeiten .......................... 308

T

Tabellenbewegen in ......................................... 345erneut öffnen ..................................... 345markieren ................................................ 97

Tabellendokument aus Writer ............ 229Tabellenteile auswählen .......................... 97Table Design ............................................... 351Tabulatoren

dezimal ..................................................... 85links ........................................................... 85rechts ........................................................ 85zentriert ................................................... 85



383

Index

Tabulatortypen ............................................. 85Tabulatorzeichen ......................................... 59Tastenkombinationen ............................... 25

Base ........................................................... 30Calc ............................................................ 28Draw ........................................................... 29Impress .................................................... 29OpenOffi ce .............................................. 25Writer ........................................................ 26

Textbearbeiten .............................................. 60bewegen im ........................................... 56formatieren ............................................ 72

TexteingabeDraw ........................................................ 307

Textorientierung ....................................... 211Trennstrich, bedingter ............................. 59

U

Unterstrichen ..................................... 74, 209Update .............................................................. 45

V

Verbinder ...................................................... 310Vorbereitungen

Präsentation ....................................... 282Vorlagen

anwenden ............................................... 73 importieren ............................................ 43katalogisieren ....................................... 43verwalten ................................................ 42

W

WerkzeugeEllipse .................................................... 306

Wiederherstellen .............................. 72, 177Wörterbuch .................................................. 117

Writer ................................................................ 12Arbeiten mit Formatvorlagen .... 132Ausrichtung ........................................... 80Cursorbewegung .................................. 56DIN-Brief .............................................. 132Einzüge .................................................... 80erste Fußzeile .................................... 150Erste Zeile ............................................... 81Erstzeileneinzug .................................. 82hängender Einzug ............................... 82linker Einzug ......................................... 82Markieren ................................................ 60Markieren mit der Maus ................... 60Markieren mit der Tastatur ............ 61Suchen ...................................................... 65Suchoptionen ........................................ 67Tabelle einfügen ............................... 150Textsteuerungen .................................. 58weitere Kopfzeile ............................. 152Zeichenformatierung ......................... 73

Z

Zeichenfarbe .................................................. 74Zeichenformate ............................................ 73Zeichenformatierung ...................... 73, 209Zeichenhintergrund ................................... 74Zeichnen

elementare Objekte ........................ 305Zeilen auswählen ..................................... 183Zeilenmarkierung ..................................... 183Zeilenschaltung ........................................... 57Zeilenumbruch

automatischer ................................... 212Zellen überschreiben ............................. 176Zellinhaltbearbeiten ............................... 176Zellzeigerpositionieren ......................... 345Zentriert ........................................................... 80



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