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$: 05 - Einzelne Folien gestalten1 Überfrachtung auf Folien vermeiden l Nur Informationen, die die Kernaussage unterstützen l Optisch volle Folien auf mehrere.$
05 - Einzelne Folien gestalten 1

Überfrachtung auf Folien vermeiden

Nur Informationen, die die Kernaussage unterstützen

Optisch volle Folien auf mehrere Folien aufteilen

Reservefolien, die nur im Bedarfsfall gezeigt werden


Folientitel und Visualisierungen

Folientitel Kurz Aussagekräftig

Vorteile von Visualisierungen Leichter verständlich als Text Verdichtung der Aussage zu einer Art

"Schlagzeile" Werden vom Betrachter eher wahrgenom-

men und behalten als Text Wirken wertneutraler als Text


Möglichkeiten zur Visualisierung

Diagramme

Organigramme

Schaubilder

Fotos, eingescannte Objekte,Videosequenzen


Verständlichkeit von Textfolien erhöhen

Geläufige Wörter und kurze, einfache Formulierun-gen verwenden

Auf das Wesentliche beschränken

Inhalte ordnen und gliedern

Skizze und Beispiele verwenden


Aussagekräftige Textfolie erstellen

Aussagen aufschreiben, die die Folie enthalten soll (in vollständigen, aus-formulierten Sätzen)

Wörter durchstreichen, die zum mündlichen Vortrag gehören

Wörter streichen, die nicht die eigent-liche Kernaussage zum Inhalt haben

Übrigen Text stufenweise straffen und passend formulieren


Zeichenformatierungen

Kursiv

Fett

Unterstrichen

GROSSBUCHSTABEN

Farbe

Schattiert und Relief


Kapitälchen erzeugen

Betreffende Textpassage markieren

(Umschalten) (F3) oder FORMAT - GROSS-/ KLEINSCHREIBUNG

"Kleinbuchstaben" markieren

Schriftgrad um 20 % bis 30 % verringern


Lesbarkeit von Zahlen verbessern

Tausendertrennzeichen verwenden 1.234.567 statt 1234567

Dezimalzahlen runden 1235 statt 1234,567

Einheit anpassen 567 TEUR statt 567.000 EUR

Einheit im Folientitel nennen Umsätze in TEUR

Gängige Abkürzungen verwenden 3 % statt 3 Prozent


Rahmenlinien in Tabellen ausblenden

Tabelle markieren

Mit dem Symbol die Symbolleiste Tabellen und Rahmen einblenden

Keine Rahmenlinien

oder

Keine äußeren Rahmenlinien (bei Bedarf wiederholen)


Linienstärke der Schriftstärke anpassen

Tabelle markieren

FORMAT - TABELLE

Im Register Rahmen Linienstärke wählen

Auf Linien klicken, deren Stärke geändert werden soll


Spalten- bzw. Zeilenabstände anpassen

Tabelle markieren

FORMAT - TABELLE, Register Textfeld

Spaltenabstände verändern

Zeilenabstände verändern


Tabellenausschnitte nacheinander hervorheben

Folie mehrfach hintereinander in Präsentation kopieren

Hervorzuhebenden Bereich markieren und formatieren


Einsatzmöglichkeiten von Diagrammen

Gegenüberstellung von Zahlen

Entwicklungsabläufe

Größenverhältnisse


Diagrammeigenschaften ändern

Diagrammtyp ändern DIAGRAMM - DIAGRAMMTYP

Einzelnes Element ändern Element markieren, FORMAT - MARKIERTES Element

Anzeige von Beschriftungen, Achsen, Legenden etc. ändern DIAGRAMM - DIAGRAMMOPTIONEN


Welcher Diagrammtyp für welche Information?

Linien-, Flächendiagramme Entwicklungsverläufe, Aufzeigen von Trends, vergleichende

Darstellung von Prozessen

Säulen-, Balken-, Zylinder-, Kegel- und Pyramiden-diagramme Vergleich von zwei oder mehr absoluten Zahlen, Aufzeigen

von Unterschieden, Gegenüberstellung von Werten

Kreis-, Ringdiagramme Überblick über das Ganze und seine Anteile bzw.

Zusammensetzung


Beispiele für Diagrammtypen

Linien-diagramm

Flächen-diagramm

Balken-diagramm

Kegel-diagramm

Kreis-diagramm

Ring-diagramm


Eigene Schaubilder gestalten

Passendes Folienlayout wählen, z. B. Nur Titel

Platz und Proportionen prüfen

Skizze entwerfen

Schaubild erzeugen

Schaubildelemente bearbeiten und anordnen

Folientitel eingeben


Tipps zur Schaubildgestaltung

Leserichtung berücksichtigen

Bei Schatten und 3D-Effekten auf einheitliche Perspektive/Richtung achten

Passen eingefügte Objekte farblich und stilistisch?

Größenverhältnisse, Farbwirkung und Lesbarkeit prüfen

Rahmen und Farbflächen für Zuordnung von Elementen verwenden


Mögliche Zusatzfolien

Folie für das Einstellen des Präsentationsmediums

Folie für den Präsentationsbeginn

Folie zum Präsentationsablauf

Überleitungsfolie

Folie für das Präsentationsende

Übersichtsfolie als Navigationsgrundlage


Übersichtsfolie erzeugen

Alle Folien markieren, deren Titel aufgenommen werden soll

Bei Bedarf über ANSICHT - SYMBOLLEISTEN - GLIEDERUNG die Symbolleiste Gliederung einblenden

In der Symbolleiste Gliederung anklicken

Die Übersichtsfolie wird vor der ersten markierten Folie eingefügt


Übersichtsfolie zur Navigation verwenden

Auf der Übersichtsfolie Folientitel markieren, BILDSCHIRMPRÄSENTA-TION - AKTIONSEIN-STELLUNGEN

Im Register Mausklick Optionsfeld Hyperlink zu aktivieren, Listenfeldein-trag Folie wählen

Zielfolie bestimmen, Ok


Unsichtbare Schaltfläche einfügen

Navigationselement für Bild-schirmpräsentation einfügen AutoForm einfügen, Größe und

Position anpassen Mit rechter Maustaste auf Auto-

Form klicken, Kontextmenüpunkt AUTOFORM FORMATIEREN

Im Register Farben und Linien Listenfeldeinträge Keine Füllung und Keine Linie wählen, Ok

Aktion über BILDSCHIRMPRÄ-SENTATION - AKTIONSEIN-STELLUNGEN zuweisen


Symbol des Steuerungsmenüs ausblenden

EXTRAS - OPTIONEN, Register Ansicht

Kontrollfeld Schaltfläche "Popupmenü" einblenden deaktivieren

Ok

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