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Anwendung von EvaSys (Version 3.0) für Teilbereichsadminstrator/inn/en

Eingabe von Benutzer-

name und Kennwort.

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Wollen Sie….

• Einen Musterfragebogen erstellen?– Bitte weiter auf Seite 3

• Eine Umfrage starten?– Bitte weiter auf Seite 20

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• Über „Einstellung“ gelangen Sie in den Bereich, in dem die Musterfragebögen erstellt, geändert oder gelöscht werden können.

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Einsehen bereits angelegter Fragebögen

Anlegen neuer Fragebögen

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• Bei der Erstellung erhält der neue Fragebogen einen Namen (z. B. „LV_SS07“) sowie eine Kurzbeschreibung (z. B. „Lehrveranstaltungskritik XY Sommersemester 07“). Die Überschrift sollte einen Bezug zum Inhalt der Umfrage haben.

• Bei der Generierung des Fragebogens wird dieser in so genannte Fragengruppen eingeteilt. Diese Gruppen kategorisieren die Fragen inhaltlich („Allgemeine Fragen“, „Didaktik“, „Medieneinsatz“ etc.).

• Schließlich werden die einzelnen Fragen eingegeben (Klassifizierungsmöglichkeiten s. u.), die Vorgehens-weise ist bei allen Klassifizierungen gleich.

Generieren eines Fragebogens

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Bevor der Fragebogen erstellt wird,

werden ein Kurzname sowie eine

Kurzbeschreibung gewählt. Der

Kurzname stellt den Namen dar,

unter dem die Datei in der EvaSys-

Datenbank gespeichert wird.

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Das Formular wird in einzelne

Fragengruppen aufgeteilt, diese

stellen so genannte Ober-

kategorien dar (z. B. „Allgemeine

Fragen“, „Vorlesungen

allgemein“, „Didaktik“ etc.).

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Nachdem die Oberkategorie

festgelegt wurde, können

neue Fragen generiert

werden. Die Klassifizierungs-

möglichkeiten sind

angegeben (1. Bsp.:

Skalafrage).

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Fragentext eingeben

und „weiter“.

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Für die skalierten Fragen

kann eine Enthaltungs-

möglichkeit aktiviert oder

deaktiviert werden.

Die Poltexte können bei

Bedarf individuell

eingegeben werden. Über

den Button mit dem Stift

kann der Text

eingegeben werden (s.

nachfolgendes Bild).

Antwortmöglichkeiten

eingeben (2er bis 11er

Skalierung der Ankreuz-

felder möglich) und

„Übernehmen“.

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Text eingeben und „speichern“

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2. Bsp. Single-Choice-

Frage („Wie alt sind

Sie?“).

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Editieren (Verändern) von Fragengruppen und Fragen

Löschen von Fragengruppen und Fragen und

Bearbeiten des Formulars

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Verschieben von Fragen oder Fragengruppen

Abändern der allgemeinen Einstellungen des Formulars; so kann man hier z. B.

- Die Fragennummerierung aus- und einschalten

- Poltexte festlegen

- Filterfragen einbauen

- etc.

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Anmerkungen

• Wird eine Fragengruppe gelöscht, verschwinden auch automatisch die dazugehörigen Fragen. Bevor die Gruppe jedoch endgültig gelöscht wird, erscheint eine Sicherheitsabfrage, so dass der Löschvorgang noch verhindert werden kann. Ist die Gruppe einmal gelöscht worden, ist eine Wiederherstellung nicht mehr möglich.

• Fragen, die man gerne in verschiedene Umfragen integrieren möchte (z. B. Frage nach dem Alter), können in die Fragenbibliothek aufgenommen werden. Dadurch ist ein direktes Abrufen der Fragen möglich, sie müssen nicht per Hand eingegeben werden.

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Bearbeiten der Fragenbibliothek: häufig verwendete

Fragen bzw. Fragengruppen können hier

abgespeichert und Erstellung eines neuen

Fragebogens wieder abgerufen werden. Auf diese

Weise müssen die Fragen nicht immer wieder neu

eingegeben werden.

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Der Name des

Fragebogens kann durch

Anklicken des Titels

geändert werden

Vor- und zurück-

blättern sowie auf

eine bestimmte

Seite springen

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Bearbeiten, Kopieren

oder Löschen des

Fragebogens

Hier können vorhandene Fragebögen eingesehen, editiert und gelöscht werden. Dies kann jedoch nur dann erfolgen,

wenn keine laufende Umfrage mit dem Fragebogen erstellt wurde (siehe „Umfragen“).

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Aufrufen von Fragebögen für eine Umfrage

• Soll nun mit dem Fragebogen eine Umfrage gestartet werden, gelangt man über „Teilbereiche“ in entsprechenden Ordner des eigenen Fachbereichs, in dem sämtliche laufenden (und abgeschlossenen Umfragen gespeichert werden. Hier können neue Umfragen generiert werden.

• Bevor die Umfrage gestartet werden kann, muss zunächst das entsprechende Dozentenkonto eingerichtet sowie eine Lehrveranstaltung angelegt werden (s. nachfolgend).

• Beim Erzeugen der neuen Umfrage werden nun Teilbereich, Erhebungsperiode, Studiengang, Lehrveranstaltungsart, Fragebogen sowie der Name der Lehrveranstaltung ausgewählt.

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Anlegen eines neuen Nutzerkontos

Name der / des Lehrenden

Hier werden neue Lehrveranstaltungen angelegt bzw. bestehende abgeändert.

Anzeige der vorhandenen Umfragen

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Die mit einem roten Stern

gekennzeichneten Felder

müssen ausgefüllt werden,

die anderen sind optional

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Festlegen eines Benutzertyps (i. d. R. Dozent/in/en-Konto, dann auf „OK“

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Anlegen einer neuen Lehrveranstaltung

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Erzeugen einer neuen Umfrage

• Eine neue Umfrage kann sowohl als Paper & Pencil- als auch als Online-Variante generiert werden.

• Bei der Paper & Pencil-Variante kann die Befragung entweder mit Deckblatt oder als Selbstdruck eingerichtet werden, dies bedeutet:

– Selbstdruckverfahren: Sie drucken den personalisierten Fragebogen aus. Dieser enthält personalisierte Elemente, z.B. die Umfragekennung und optionale Fragen.

– Deckblatt: Sie drucken ein Deckblatt aus und verwenden den entsprechenden Blankofragebogen. Das Deckblatt sorgt für die Zuordnung der Fragebögen zu dieser Umfrage.

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Hier kann die Umfrage eingesehen und bei Bedarf auch wieder gelöscht werden. Vor dem Löschen erfolgt jedoch immer eine Sicherheitsabfrage!