1 © aurenz GmbH | Alle Rechte vorbehalten. Internet- und E-Mail- Nutzung am Arbeitsplatz.

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Internet- und E-Mail-Nutzung am Arbeitsplatz


Agenda

Aurenz stellt sich vor Wie ist es in Ihrem Unternehmen? Rechtliche Rahmenbedingungen Steuerung durch Trennung Privatnutzungserlaubnis mit WebFox So einfach geht’s! Konfiguration Summenauswertung Mehrwerte und Referenzen Kontakt


Aurenz stellt sich vor


Aurenz Produktportfolio

AlwinProDurchblick in Ihren

Kommunikationskosten

Anna4Analyse des

unternehmensweiten Telefonverhaltens

AlwinPro CareKommunikations- und

Entertainmentabrechnung im Gesundheitswesen

AlwinPro HotelGastabrechnung Telefonie, TV, Internet und Übernachtung in

Hotels und Pensionen

WebFox Internet- und E-Mail-

Nutzung am Arbeitsplatz

WebFox Proxy Datenschutzkonformer

Web-Proxy


Wie ist es in Ihrem Unternehmen?

Wird in Ihrem Unternehmen privat genutzt und wissen Sie wie viel

Ist die Privatnutzung von Internet- und E-Mail verboten?

Wie wichtig ist Ihnen die Einhaltung von Vereinbarungen?

Privates Surfen und Mailen - ist dies ein emotionales Thema in Ihrem Unternehmen?

Wie viele Gedanken haben Sie sich zu diesem Thema bereits gemacht ?

Ist die Privatnutzung erlaubt ?

?

Egal wie Sie es in Ihrem Unternehmen regelnwollen, wir lösen es für Sie!


+++Stern Nachrichtenticker+++ 30. Dezember 2011, 13:50 Uhr

Jeder Vierte während der Arbeitszeit bei Facebook

Rund jeder vierte Beschäftigte in Deutschland ist laut einer Umfrage auch während der Arbeitszeit privat beim Online-Netzwerk Facebook aktiv.

Dabei geht es im Schnitt um etwa zweieinhalb Stunden pro Woche, wie eine Umfrage im Auftrag der Kölner Kreativagentur youCom ergab.

Ist das in Ihrem Unternehmen auch so?


Rechtliche Rahmenbedingungen

PrivatnutzungserlaubnisDer Dienstaccount eines Mitarbeiters darf nach dessen Ausscheiden nicht gelöscht werden (Aktenzeichen: 4 W 961/12; Landgericht Leipzig 01 O 540/12)

Der Mitarbeiter hat einen Herausgabe- und Löschanspruch seiner privaten E-Mails auf seinem Dienstaccount

Der Arbeitgeber ist Telediensteanbieter im Sinne des Telekommunikationsgesetzes

ArchivierungspflichtJede Mail muss archiviert werdenAlle Unternehmen – Kleingewerbetreibende ausgenommen – müssen ihre komplette Geschäftskorrespondenz für sechs bis zehn Jahre ab Ende des Kalenderjahres aufbewahren.(Quelle: Computerwoche)

Privatnutzungsverbot…überwacht er ein Verbot der privaten Nutzung nicht ausreichend, kann dies dazu führen, dass eine Gestattung der privaten Nutzung in Form einer sog. „betrieblichen Übung“ vorliegt.

…Um der Entstehung einer betrieblichen Übung entgegenzuwirken, sollten Arbeitgeber von ihrem Recht, stichprobenweise zu prüfen, ob das Surfen bzw. Versenden von E-Mails durch die Arbeitnehmer dienstlicher Natur ist, Gebrauch machen und im Fall der Entdeckung von Missständen auch Abmahnungen aussprechen oder Sanktionen verhängen.

…In jedem Fall sollte der Arbeitgeber eine ausdrückliche Regelung zur Frage der Zulässigkeit der privaten Nutzung des dienstlichen E-Mail-Accounts und / oder des Internet-Zugangs treffen, um die aus fehlenden Regelungen folgende Rechtsunsicherheit zu vermeiden.“ (Quelle Website des Landesbeauftragten für Datenschutz in Baden Württemberg)


Steuerung durch Trennung

PRIVAT:Alle Daten: werden verschlüsselt gespeichert sind nur über „Vieraugenprinzip“

wieder herstellbar

Wiederherstellung der Detailinformationen bei Verdachtsfällen nur mit doppeltem Passwort von Betriebsrat + Geschäftsleitung

DIENSTLICH:Alle Daten: werden verschlüsselt gespeichert liegen mit Detailinformationen vor

Kontrolle der Dienstlichen Nutzung durch Stichprobenauswertung


Dienstliche Stichproben

Stichprobenauswertungen

URL

Anzahl der Aktivitäten

Dauer der Nutzung

Max. 10% Stichprobe


Summenauswertungen

Gesamte Internetnutzung

Dienstliche Nutzung

Private Nutzung während der Arbeitszeit

Private Nutzungszeit während der Freizeit

Gesamtsumme


So einfach geht´s

• Eine Mini-Applikation (WebFoxTray) wird auf den Arbeitsplatzrechnern der Mitarbeiter installiert.

• Der Mitarbeiter steuert eigenverantwortlich die Umschaltung in seine Privatsphäre.

• Das Tray-Icon zeigt dem Mitarbeiter den aktuellen Status an und informiert über die bereits verbrauchte Surfzeit. Die Datentrennung ermöglicht es, die Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben getrennt zu verarbeiten

• Private Surfdaten sind von den dienstlichen getrennt, werden hochverschlüsselt abgelegt und sind nicht einsehbar.

• Die Privatsphäre ist geschützt.


•Privatnutzung nur erlaubt, bei Umschaltung auf Privat•Tägliches/monatliches Zeitkontingent führt zur geregelten Privatnutzung ohne Produktivitätsverlust•Mitarbeiter bilden Bewusstsein für ihre privat genutzte Zeit im Web•Jeder Mitarbeiter weiß, wie lange er bereits privat genutzt hat (Zeitmanagement) und kennt dadurch sein restliches Kontingent, welches nicht auf den nächsten Tag/Monat übertragbar ist.•Durch die datenschutzkonforme Überprüfung der Regeleinhaltung kommen Sie nicht in die betriebliche Übung •Das Unternehmen darf im dienstlichen Bereich bedenkenlos archivieren

Privatnutzungserlaubnis mit WebFox


Konfiguration - Geschützter Zugang

Vier-Augen-Prinzip

-Schutz vor Missbrauch im Umgang mit privaten Daten der Internetnutzer

-Sicherstellung, dass die gemeinsam vereinbarten Regelungen (Konfiguration) der Internetnutzung nicht einseitig verändert werden können


Mehrwerte auf einen Blick

Sie lassen es nach Ihren Vorstellungen mit klaren Regeln für alle zu

Privat bleibt privat Eindeutig definierte Prozesse Datenschutzkonforme

Missbrauchsaufdeckung Problemlose E-Mail-Archivierung Entlastung der IT WebFox als Managementinstrument


WebFox Filtering

URL-Filterung

Filtering nach Kategorien wie Werbung, Social Media..

Zugangsdefinitionen für den geschäftlichen und privaten Bereich

Blacklists und Whitelists Filterregeln auf Gruppenbasis Sperrung strafrechtlich relevanten

Contents Filterliste dienstl. untersagter URLs


Systemübersicht


Psst - WebFox behält es für sich

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Hier könnte auch Ihr Logo stehen….Kunden mit bewusster Privatnutzung oder Privatnutzungsverbot

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Unterfranken


Kontakt

Margarete ElschnerSales Manager

aurenz GmbHHans-Böckler-Str. 29D-73230 Kirchheim unter Teck

Tel. +49 (0) 7021 73888-35Fax +49 (0) 7021 73888-30

[email protected]

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