1

EBP SCHULUNG

Für Mitarbeiter der JLU

Am 20. Juni 2005

2

Gliederung

• 14:00 – 14:20 Einführung

• 14:20 – 14:40 Anmeldung u. Vorstellung der EBP-Masken

• 14:40 – 15:00 Anlegen eines Einkaufskorbes (Eingabe der Lieferadresse, Artikelsuche u.a.)

• 15:00 – 15:15 Integration zum SAP-Kontoauszug

• 15:15 – 15:30 Pause

• 15:30 – 16:45 Selbständiges Ausführen einer EBP- Bestellung

• 16:45 – 17:00 Klärung offener Punkte

3

Einführung

Was ist EBP (Enterprise Buyer Professional)?

Integration zum SAP R/3 System

• Nach einer Bestellung sind die Daten im R/3 System

• Rechnungsdaten müssen nicht doppelt erfasst werden (Rechnungen

werden schneller beglichen)

• EBP ist ein elektronisches Beschaffungssystem, welches Sie bei der Beschaffung unterstützt

• Alle Mitarbeiter der JLU erhalten einheitliche Preise und Lieferkonditionen

• Sie haben mit Ihrer Nutzerkennung und einem Passwort zugriff auf folgende Lieferanten:

Amersham Biosciences, Asknet, Bär, Carl Berberich, Carl Roth GmbH & Co, Conrad Electronic, Eron, Everyware, Farnell One, Gilson, Hegro Eichler GmbH, Hoffmann Group, KMF Laborchemie, Krollpfeiffer, MAGV, Mattheus, Otto E. Kobe, PAA Laboratories, Roche Diagnostic, RSComponents, Sarstedt, Schäfer-Shop, Sigma Aldrich, Theo Geyer, Vomatec, VWR, Eron

4

Was ändert sich mit der Einführung von EBP?

• Schrittweise Ablösung alter Beschaffungsverfahren (Telefon, Fax u.a.)

• Rechnung wird vom Lieferanten direkt an die zuständige Abteilung geleitet

• Bestellung wird als Obligo im SAP Kontoauszug abgebildet

Was ändert sich nicht mit der Einführung von EBP?

• Artikel die nicht im Katalog enthalten sind werden wie bisher beschafft

• Sie entscheiden welche Artikel benötigt werden

• Probleme mit Lieferanten können/sollen über die zentrale Beschaffung geklärt werden

Einführung

• Bestehende Beschaffungsrichtlinien (VOL u.a.) behalten ihre Gültigkeit

5

EBP Bestellprozess

•Bezahlen der Rechnung

•Reklamationen

•Bestelländerungen

•Bestätigung der einwandfreien Lieferung im EBP

Einführung

•Artikelsuche im Katalog

•Übertragung der Artikel in den Einkauswagen

•Abschicken des Einkauswagen

6

Anmeldung und Vorstellung der Masken

Im folgenden werden Ihnen die SAP Webseite, das Anmeldeverfahren und die zentralen EBP Masken erläutert

7

Anlegen eines Einkaufskorbes

Im folgenden wird ein Einkaufswagen vom Schulungsleiter angelegt

8

Integration zum Kontoauszug

Sämtliche Daten (Bestellwert, Artikel, Erfasser, Lieferant, u.a.) einer Bestellung werden vom EBP an das R/3 System übermittelt und können u.a. im SAP Kontoauszug eingesehen werden

9

15 Minuten

10

Anhand der ausgeteilten Unterlagen werden Sie in der verbleibenden Zeit eine Bestellung selbständig durchführen

11

SAP/EBP Anmeldung, Berechtigungen, Kostenstellen+Projekte, Schulungen, Handbücher, Umgang mit dem SAP/EBP SystemMathias GirlichKanzlerbüro (KB3)0641-99-12597Mathias.Girlich@admin.uni-giessen.de

SAP-EBP (Onlinebeschaffung, Lieferanten, Produkte und alle Fragen rund um das Beschaffungswesen an der JLU)Simone VolzDez. E.3.40641-99-12542Simone.volz@admin.uni-giessen.de

SAP-EBP (Onlinebeschaffung, Lieferanten, Produkte und alle Fragen rund um das Beschaffungswesen an der JLU)Alice MattnerDez. E.3.40641-99-12541Alice.Mattner@admin.uni-giessen.de