1 MEB – Prozessüberblick Markus Braun Eidgenössisches Departement des Innern EDI Bundesamt für...

1 MEB – ProzessüberblickMarkus Braun

Eidgenössisches Departement des Innern EDIBundesamt für Statistik BFS

Erhebungsprozesse

Prozessüberblick – das „Big Picture“

Phasen des Betriebsprozesses

• Tätigkeiten

• Verantwortlichkeiten

• Rollen



Übersicht über das modernisierte System der Bildungsstatistik

EA

Monitoring DV CC

CEIT

EV SV

SIS

Aufbereitung DiffusionLieferung

Statistischer Produktionsprozess

EXT

INT

Freigabe DL

Freigabe DV

FinalisierungBFS

Konsolidierte Daten

RegisterSchule / Kanton

Support

Kanton

CT

Initialisierung

BFS

Monitoring-bericht

KantonalerDatenexport

xml csv

Farben

Statistischer Produktionsprozess

Supporttätigkeiten

Monitoringtätigkeiten

Erhebungsapplikation

Extranetseite des BFS

Internetseite für die Erhebungen

EA

EXT

INT

CTInternetseite des Kantons (empfohlen)

SISStatistisches Informations-system des BFS

DL : Datenlieferant/in

DV : Datenverantwortliche/r

CC : Kant. Koordinator/in

COFS : Koordinator/in BFS

EV : Erhebungsverantwortliche/r

IT : Verantwortlich für dieErhebungsapplikation

CE : Centrale Ecole, zuständig für die Pflege

der Schullisten im BFS

SV : Statistikverantwortliche/r

Rollen Kanton

Informatiksysteme

Rollen BFS

Plausibilisierungs-bericht

xml csv

DL

Analyse

COFS

[email protected]

xml csv



Rollen Kanton / Schule in der Initialisierungsphase

Kantonale/r Koordinator/in(CC)

Koordination der Arbeiten in der Initialisierungsphase;Kommunikation der relevanten Informationen an DL und DV;

Datenverantwortlicher(DV)

Kontrolle der Schullisten und kantonalen Nomenklaturen gemäss Anweisung des CC; Kommunikation der relevanten Informationen an die DL;

Datenlieferant(DL)

Übernahme der aktualisierten Nomenklaturen in ihr Liefersystem.

Grundsatz: Der Kanton ist verantwortlich für die Organisation der Arbeiten in seinem Hoheitsgebiet.



Rollen Schule / Kanton bei der Datenlieferung

Kantonale/r Koordinator/inKanton(CC)

• Sicherstellen des Fortschritts der Arbeiten gemäss Planung;

• Support der DV;• Zuständig für Supportanfragen an

das BFS.

DatenverantwortlicherKanton(DV)

• Support der DL bei der Datenlieferung;

• Überprüfung und Freigabe der Daten;

• Kontrolle des Fortschritts, der Vollständigkeit und der Qualität der Datenlieferungen.

Datenlieferant Kanton oder Schule(DL)

• Lieferung, Überprüfung, Korrektur der Daten;

• Freigabe der Daten.



Datenlieferungsphase

Erstellung der Lieferdatei

Hochladen der Lieferdatei

Daten-plausibilisierung

Freigabe DL

Überprüfungder Daten

Freigabe DV

Überprüfungder Daten

FinalisierungEV

DL

DV

EV BFS



Datenlieferant (DL)

• Erstellen der Lieferdatei

• Hochladen der Lieferdatei

• Datenplausibilisierung

• Freigabe der Daten

• Datendownload

Excel-Erhebungs-

tool

Monitoring

Support

DV

INT


KantonCT

Monitoring-bericht

xml csv

csv

Monitoring

Support

COFSCC

EXT

FreigabeDL

FreigabeDV

FinalisierungBFS

EV

BF

S

Schule / K

anton

xml csv



Daten-download

Lieferung



Datenverantwortlicher (DV)Excel-

Erhebungs-tool

INT


KantonCTxml

csvcsv

Monitoring

Support

COFSCC

EXT

FreigabeDL

FinalisierungBFS

EV

BF

S

Schule / K

anton

xml csv

• Monitoring: Stellt die

termingerechte Lieferung

sicher

• Qualitätskontrolle

• Support

• Freigabe der Daten

• Datendownload

FreigabeDV


Monitoring

Support

DV


Lieferung

Monitoring-bericht

Daten-download



Internetseite für die Erhebung

Handbücher des BFS zu den ErhebungenLogin der ErhebungsapplikationHilfe bei PasswortverlustBenutzerhandbuch der ErhebungsapplikationListe der Ansprechpartner bei SupportbedarfTechnische SpezifikationenFAQ zu den Erhebungen

InhaltZiel

INT

Nutzer

DV

DL Öffentlich zugängliche Seite des BFS.

Verantwortlich: COFS.

Genutzt für die Erhebungen; beinhaltet alle notwendigen Informationen für DL und DV.



Internetseite des Kantons

Betriebshandbuch für die modernisierten ErhebungenKantonale NomenklaturdateiExcel-Erhebungstool inkl. BenutzerhandbuchGgf. weitere Dokumente

InhaltZiel Nutzer

CC Internetseite des Kantons (optional) für DL.

Verantwortlich: Kanton (CC).

Genutzt, um den Daten-lieferanten die kantonale Nomenklaturdatei, das Excel-Erhebungstool und weitere relevante Informationen zur Verfügung zu stellen.

EXTCT

DV

DL

Daten- lieferung

Initiali-sierung

Monitoring

Support




TutorialPlausibilisierungsberichtMonitoringbericht

InhaltZiel Nutzer

DV

DL Erhebungsapplikation für die Datenlieferung.

Verantwortlich: IT BFS.

Genutzt von den Daten-lieferanten und Datenverant-wortlichen für die Lieferung der Daten ans BFS.

EA

Daten- lieferung

Initiali-sierung

Monitoring

Support


Verantwortlichkeiten

• Erstellung BFS-konforme Lieferdatei: via Exportschnittstelle oder Excel-Erhebungstool;

• Verwendung korrekter Nomenklaturen und deren jährliche Aktualisierung im Liefersystem

• Erfassung, Lieferung und Freigabe von aktuellen und qualitativ hochwertigen Daten für die Statistiken per vom Kanton definiertem Stichtag

• Nutzung der Erhebungsapplikation zur Lieferung der Daten

Tätigkeiten Initialisierung

• Übernahme der aktualisierten Nomenklaturen

• Aktivierung des Kontos für die Nutzung der Erhebungsapplikation

Tätigkeiten Datenlieferung

• Erstellung Lieferdatei• Hochladen der Daten in die

Erhebungsapplikation• Plausibilisierung der Daten• Ergänzung / Korrektur von nicht plausiblen

Daten• Freigabe der Daten zuhanden des

kantonalen DV

Support

• Internetseite für die Erhebung des BFS• Internetseite des Kantons• Handbuch des Systems, aus welchem die

Daten exportiert werden• Handbuch zum Excel-Erhebungstool• Benutzerhandbuch und Video-Tutorial der

Erhebungsapplikation• Plausibilisierungsbericht in der

Erhebungsapplikation• DV für zusätzlichen Unterstützungsbedarf

DL



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