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ONTABLES

ONTABLESEinführung

Das ist Ontables

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Ontables ist ein Webportal, das Teams und Unternehmen hilft..

•in Echtzeit miteinander zu kommunizieren•Dateien und Informationen auszutauschen und zu organisieren•gemeinsame Projekte zu verwalten

Mit Ontables können Nutzer unter anderem..

•einander Aufgaben zuweisen und den Fortschritt beobachten•zu Terminen einladen und einen gemeinsamen Kalender pflegen•ein gemeinsames Adressbuch pflegen und Kontakte verwalten •Wikiseiten erstellen und bearbeiten•Dateien hochladen, diese versionieren und in gemeinsamen Ordnern ablegen•Fotos hochladen und diese in Gallerien mit anderen Nutzern teilen•Diskussionen führen•Umfragen erstellen und andere Nutzer abstimmen lassen•Links teilen, archivieren und diese bewerten

Facebook für Unternehmen

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Der NewsfeedZentrales Element der Startseite

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• Das zentrale Element auf der Startseite ist der Newsfeed.

• Hier können Sie Statusmeldungen und andere Inhalte einstellen (z.B. zu einem neuen Termin einladen oder Fotos in eine Galerie hochladen).

• Eingestellte Inhalte erscheinen sofort im Newsfeed und sind für alle sichtbar.

• Ausgenommen davon sind private und unsichtbare Inhalte.

Der NewsfeedEinfaches Anlegen von Inhalten

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Beispiel:Abstimmen für Umfragen

Der NewsfeedDirekte Interaktion mit Inhalten

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Beispiel:Kommentieren von Beiträgen

Die AnwendungenZugang über das linke Menü

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• Alle Anwendungen können direkt über das linke Menü aufgerufen werden.

• Anwendungen können von allen Mitgliedern gemeinsam genutzt werden.

• Mit Anwendungen können Sie Inhalte austauschen und verwalten. Zum Beispiel: Kontaktlisten pflegen, Diskussionen führen, Aufgaben verwalten oder Dateien in gemeinsamen Ordnern ablegen.

Die AnwendungenÜbersichtliche Listendarstellung

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Alle Einträge in der Anwendung werden untereinander dargestellt

Verschiedene Sortier- und Filtermöglichkeiten für die Liste der Einträge

Die AnwendungenDetailansicht der Inhalte

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Die AnwendungenBeispiel: Dateiverwaltung

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Persönlicher BereichBenachrichtigungen

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Im Persönlichen Bereich werden Sie unter dem Reiter Benachrichtigungen über Neuigkeiten informiert, die für Sie relevant sind. (z.B. Kommentare zu eigenen Einträgen, Pinnwandnachrichten)

Die vier Piktogramme zeigen an, wenn...•Ihnen neue Aufgaben zugewiesen wurden•Sie eine Termineinladung erhalten haben•Sie eine Nachricht erhalten haben•Sie neue Benachrichtigungen haben

Persönlicher BereichMeine Aufgaben

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Unter dem Reiter Meine Aufgaben unter Persönlicher Bereich sehen Sie alle Aufgaben, für die Sie verantwortlich sind oder die Sie anderen zugewiesen haben.

Im oberen Bereich sehen Sie alle neuen Aufgaben, die Ihnen eingestellt wurden.

Persönlicher BereichMeine Termine

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Unter dem Reiter Meine Termine unter Persönlicher Bereich sehen Sie alle Termine, zu denen Sie eingeladen sind.

Im oberen Bereich sehen Sie alle neuen Termine, zu denen Sie eingeladen wurden.

Alle Termine können Sie sich auch in einer Kalenderansicht anzeigen lassen.

Persönlicher BereichWidgets auf der Startseite

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Im Mailbox Widget werden stets die letzten fünf Mails angezeigt

Die Termine mit nächster Fälligkeit zu denen Sie eingeladen sind, werden im Widget Meine Termine angezeigt.

Im Widget Meine Aufgaben, werden wahlweise die Aufgaben angezeigt die Ihnen eingestellt wurden oder die, die Sie anderen zugewiesen haben.

ThemenÜbersicht über alle Themenbereiche

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• Themen dienen in Ontables dazu, Inhalte zu strukturieren.

• Zunächst legen Sie sogenannte Themenbereiche an (hier im Beispiel „Abteilung“ oder „Kunden“). Zu einem Themenbereich können Sie dann beliebig viele Themen erstellen.

• Der Themenbereich „Schlagwörter“ wird vom System angelegt. Wenn Sie Inhalte einem Thema zuweisen, ohne dass dieses Thema bereits existiert, wird dieses Thema automatisch im Themenbereich Schlagwörter einsortiert.

ThemenZuweisen von Themen

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An vielen Stellen können Inhalte von den Nutzern Themen zugewiesen werden. Ein Eintrag kann auch mehreren Themen zugeordnet sein.

ThemenThemenseite

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• Auf der Themenseite sehen Sie alle Inhalte, die zu einem Thema gehören

• Auch Mitglieder können einem Thema zugewiesen werden.

• Unter den Mitgliedern werden die neuen Einträge zu dem betreffenden Thema in kleinen Newsfeeds nach Anwendung sortiert dargestellt.

Mitglieder und KommunikationChat und Mailbox

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Ontables bietet einen Instant Messager zum Echtzeit Browser Chat mit den anderen Nutzern.

Das interne Nachrichtensystem bietet nicht nur eine Mailboxapplikation, sondern auch ein Desktopwidget, in dem die letzten 5 Nachrichten angezeigt werden.

Mitglieder und KommunikationProfilseite

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• Auf den Profilseiten können Sie die Aktivitäten anderer Nutzer verfolgen

• Sie sehen dort alle Statusmeldungen, sowie die letzten Inhalte, die die Nutzer eingestellt haben.

• Ebenfalls können Sie den anderen Nutzern eine Nachricht auf ihrer Pinnwand hinterlassen.

PrivatsphäreWer sieht was?

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Ontables ist eine sichere Applikation zur professionellen Nutzung. Alle Daten können nur von den Nutzern eines geschlossenen Workspaces eingesehen und bearbeitet werden.

Aber auch innerhalb eines Workspaces gibt es private Daten.

•Die Funktion Stilles Speichern bewirkt, dass neue Einträge nicht im Feed erscheinen. Trotzdem können diese von jedem innerhalb der Anwendungen oder auf einer Themenseite eingesehen werden.

•Unter Ihrem Persönlichen Bereich sehen Sie Meine Termine und Meine Aufgaben. Diese Termine sind für Sie relevant, weil Sie z.B. zu einem Termin eingeladen sind oder Verantwortlicher für eine Aufgabe. Diese Daten können auf der entsprechenden Themenseite oder Anwendung auch von anderen Nutzern gesehen werden.

•Bei einigen Anwendungen können Sie neue Einträge als Privat abspeichern. In diesem Fall erscheinen die Einträge nicht im Feed und können von niemand anders als von Ihnen selbst eingesehen werden. Diese Daten können dann ausschließlich Sie, in Ihrem Persönlichen Bereich unter Private Inhalte sehen.