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Wie organisiere ich meinen Wie organisiere ich meinen Rechner?Rechner?

Programme welche auf dem Rechner bereits Programme welche auf dem Rechner bereits installiert sind bzw. im Nachhinein installiert installiert sind bzw. im Nachhinein installiert werden, brauchen im Normalfall nicht gesichert zu werden, brauchen im Normalfall nicht gesichert zu werden.werden.

Hier hat man im Zweifelsfall nach einem Hier hat man im Zweifelsfall nach einem Systemcrash seine Original-CD‘s bzw. ACRONIS zur Systemcrash seine Original-CD‘s bzw. ACRONIS zur Verfügung um die Programme wieder neu zu Verfügung um die Programme wieder neu zu installieren. installieren.

Das bedeutet einfach nur erheblichen Zeitaufwand.Das bedeutet einfach nur erheblichen Zeitaufwand.

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Aber…….Aber…….

Was ist mit meinen Daten welche ich mir mühselig Was ist mit meinen Daten welche ich mir mühselig erarbeitet habe??!!erarbeitet habe??!!

Wo sind die nach einem Platten- oder Wo sind die nach einem Platten- oder Systemcrash???Systemcrash???

Im Zweifelsfall im N i r w a n a !!!Im Zweifelsfall im N i r w a n a !!!

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Deshalb…….Deshalb…….

Sollte immer wieder eine Datensicherung der Sollte immer wieder eine Datensicherung der eigenen mühselig erarbeiteten Daten eigenen mühselig erarbeiteten Daten vorgenommen werden.vorgenommen werden.

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Im folgenden Beispiel wird dies so dargestellt, wie Im folgenden Beispiel wird dies so dargestellt, wie es an meinem eigenen Rechner schon seit langer es an meinem eigenen Rechner schon seit langer Zeit Problem los läuft und gehandhabt wird.Zeit Problem los läuft und gehandhabt wird.

Zu allererst sollte man sich Gedanken machen Zu allererst sollte man sich Gedanken machen über….über….

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- Die Datenstruktur der FestplatteDie Datenstruktur der Festplatte

- Die Organisation des VerzeichnisbaumesDie Organisation des Verzeichnisbaumes

- Die spätere DatensicherungDie spätere Datensicherung

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Im Hinblick darauf, dass zum ungünstigsten Im Hinblick darauf, dass zum ungünstigsten Zeitpunkt die Festplatte einen Crash hat und dann Zeitpunkt die Festplatte einen Crash hat und dann alle mühselig erarbeiteten Daten verloren sind, ist alle mühselig erarbeiteten Daten verloren sind, ist es von Wichtigkeit diese Daten immer wieder in es von Wichtigkeit diese Daten immer wieder in sporadischen Abständen zu sichern.sporadischen Abständen zu sichern.

Aber wie macht man das um schnell an all diese Aber wie macht man das um schnell an all diese Daten zu kommen?Daten zu kommen?

Ganz einfach, man legt sich einen strukturierten Ganz einfach, man legt sich einen strukturierten Verzeichnisbaum auf seiner Festplatte an.Verzeichnisbaum auf seiner Festplatte an.

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Das Betriebssystem „WINDOWS“ ist heute so Das Betriebssystem „WINDOWS“ ist heute so organisiert, dass mehrere Benutzer auf einem organisiert, dass mehrere Benutzer auf einem Rechner eingerichtet werden können.Rechner eingerichtet werden können.

Bei der Erstinstallation, nach Kauf des Rechners, Bei der Erstinstallation, nach Kauf des Rechners, wird nach einem Benutzernamen abgefragt.wird nach einem Benutzernamen abgefragt.

Der nun eingegeben Namen wird jedoch dem Der nun eingegeben Namen wird jedoch dem „„AdministratorAdministrator“ zugewiesen.“ zugewiesen.

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Diesem so genannten „Administrator“ werden Diesem so genannten „Administrator“ werden automatisch Rechte zugewiesen, dass er alle Daten automatisch Rechte zugewiesen, dass er alle Daten des Rechnersdes Rechners

- bearbeiten - bearbeiten

- ansehen- ansehen

- verändern - verändern

und und

- löschen kann.- löschen kann.

Also, er ist der Herrscher über den Also, er ist der Herrscher über den Rechner.Rechner.

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Denn jetzt werden default mäßig (ohne Angabe von Denn jetzt werden default mäßig (ohne Angabe von weiteren Parametern) alle erarbeiteten Datenweiteren Parametern) alle erarbeiteten Daten

z.B.:z.B.:

- Word Dokumente - Word Dokumente (*.doc)(*.doc)

- EXCEL Dokumente - EXCEL Dokumente (*.xls(*.xls

- PowerPoint- PowerPoint (*.ppt)(*.ppt)

In den OrdnerIn den OrdnerC:\Dokumente und Einstellungen\Name Admin\Eigene C:\Dokumente und Einstellungen\Name Admin\Eigene DateienDateien

geschrieben.geschrieben.© UK 2006/…./2011

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Bei dem Einrichten obiger Programme z.B.: WORD, Bei dem Einrichten obiger Programme z.B.: WORD, EXCEL, PowerPoint, ist unter dem Menue-PunktEXCEL, PowerPoint, ist unter dem Menue-Punkt

Extras\OptionenExtras\Optionen

sieht bei WORD z.B.: so aus…..sieht bei WORD z.B.: so aus…..

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Wie organisiere ich meinen Wie organisiere ich meinen Rechner Rechner und michund mich ? ?

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Bei dem Einrichten obiger Programme z.B.: WORD, Bei dem Einrichten obiger Programme z.B.: WORD, EXCEL, PowerPoint, ist unter dem Menue-PunktEXCEL, PowerPoint, ist unter dem Menue-Punkt

Extras\OptionenExtras\Optionen

die Möglichkeit gegeben, den Speicherort seiner die Möglichkeit gegeben, den Speicherort seiner Daten fest zu legen.Daten fest zu legen.

Allerdings ist dies nicht die beste Lösung, da Allerdings ist dies nicht die beste Lösung, da hierdurch bei einem späteren Hinzufügen eines hierdurch bei einem späteren Hinzufügen eines weiteren Anwenders alle Daten umorganisiert weiteren Anwenders alle Daten umorganisiert werden müssen.werden müssen. © UK 2006/…./2011

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Wenn davon auszugehen ist, dass an dem Rechner Wenn davon auszugehen ist, dass an dem Rechner nur eine Person, als Administrator arbeitet, bzw. nur eine Person, als Administrator arbeitet, bzw. Administrator und Anwender die gleiche Person Administrator und Anwender die gleiche Person sind, bzw. zwischen den einzelnen Anwendern kein sind, bzw. zwischen den einzelnen Anwendern kein Unterschied ist, so ist die beste Lösung im Hinblick Unterschied ist, so ist die beste Lösung im Hinblick auf eine Datensicherung diese:auf eine Datensicherung diese:

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Im OrdnerIm Ordner

C:\Dokumente und Einstellungen\C:\Dokumente und Einstellungen\

sind alle eingerichteten Anwender einschließlich sind alle eingerichteten Anwender einschließlich des Administrators bereits automatisch angelegt.des Administrators bereits automatisch angelegt.

z.B.:z.B.:

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Als Administrator

Als Anwender

Als Gast

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Auf den OrdnerAuf den Ordner

C:\Dokumente und Einstellungen\All Users\C:\Dokumente und Einstellungen\All Users\

\Gemeinsame Dokumente\Gemeinsame Dokumente

hat jeder obige Anwender Zugriffsrechte, sodass hat jeder obige Anwender Zugriffsrechte, sodass sich dieser Ordner zum Einrichten eines sich dieser Ordner zum Einrichten eines Verzeichnisbaums anbietet.Verzeichnisbaums anbietet.

Hierdurch braucht nur dieser Ordner gesichert zu Hierdurch braucht nur dieser Ordner gesichert zu werden und alle erarbeiteten Daten stehen nach werden und alle erarbeiteten Daten stehen nach einem Crash wieder zur Verfügung.einem Crash wieder zur Verfügung.

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ErgoErgo

Um jetzt alle erarbeiteten Daten zu sichern, muss Um jetzt alle erarbeiteten Daten zu sichern, muss nur noch das Verzeichnisnur noch das Verzeichnis

C:\…..\All Users\Gemeinsame Dokumente\C:\…..\All Users\Gemeinsame Dokumente\

mit allen dortigen Unterordnern gesichert werden.mit allen dortigen Unterordnern gesichert werden.

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Dies kann wie folgt durchgeführt werden:Dies kann wie folgt durchgeführt werden:

1.1. Ordner mit der linken Maustaste einmal Ordner mit der linken Maustaste einmal anklicken.anklicken.

2.2. Dann mit der rechten, gedrückten Maustaste den Dann mit der rechten, gedrückten Maustaste den Ordner Ordner

auf das „externe Laufwerk“ ziehen.auf das „externe Laufwerk“ ziehen.

Maustaste los lassen wenn das korrekte Maustaste los lassen wenn das korrekte Verzeichnis erreicht ist und die Frage mit Verzeichnis erreicht ist und die Frage mit „KOPIEREN“ beantworten.„KOPIEREN“ beantworten.

Jetzt muss nur noch gewartet werden bis alle Jetzt muss nur noch gewartet werden bis alle Dateien auf die „externe Festplatte“ kopiert sind.Dateien auf die „externe Festplatte“ kopiert sind.

Im Zweifelsfall einfach Kaffee trinken gehen.Im Zweifelsfall einfach Kaffee trinken gehen.

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