20 Tipps für Webinar-Moderatoren

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In diesem Leitfaden...

Sie sind nun bereit, Ihre erste Veranstaltung mit ClickMeeting zu moderieren. Hier finden Sie einige einfach zu befolgende Anweisungen und Tipps, mit denen Sie sicherstellen können, dass Ihre ClickMeeting-Veranstaltung ein Erfolg wird. Wie Sie sehen werden, dienen Ihnen diese Tipps als Orientierungshilfe für Ihre Webinare.

Erste Schritte

1. Vergewissern Sie sich,dass Sie Ihre Veranstaltung korrekt eingerichtet haben. Überprüfen Sie noch einmal, ob Sie Datum und Uhrzeit korrekt eingestellt und den Token- oder Passwortschutz aktiviert sowie die gewünschte Agenda eingerichtet haben.

2. Senden Sie allen Teilnehmernfrühzeitig eine Einladung, um ihnen Zeit zu geben, ihre Termine darauf abzustimmen. So sind weniger Personen verhindert und Ihre Veranstaltung wird einfach besser.

3. Laden Sie Präsentationen und Dateien hoch,die Sie teilen möchten. ClickMeeting wandelt die Dateien automatisch für die Verwendung während der Präsentation um. Je nach Dateigröße kann dies ein paar Minuten dauern. Es bietet sich deshalb an, dies im Voraus zu erledigen, damit Ihre Teilnehmer nicht während der Veranstaltung warten müssen.

4. Führen Sie einen Testlauf durch,um sich mit der Webinar-Plattform und dem Ablauf Ihrer Veranstaltung vertraut zu machen. Dies bietet Ihnen die Gelegenheit, verschiedene Stimmlagen und Möglichkeiten auszuprobieren, wie Sie Ihre Botschaft vermitteln können.

5. Stellen Sie einen neutralen Desktop-Hintergrund ein,der Ihre Teilnehmer nicht ablenkt, wenn Sie Ihren Bildschirm freigeben. Sie möchten, dass Ihre Inhalte im Mittelpunkt ihrer Aufmerksamkeit stehen. Daher ist es empfehlenswert, alle unnötigen Symbole vom Desktop zu entfernen.

6. Deaktivieren Sie alle Sofortnachrichtendiensteund andere Anwendungen, die Pop-ups oder Benachrichtigungen verwenden – Sie möchten ja nicht, dass während Ihrer Präsentation ein Chat-Fenster von Ihrem Partner/Ihrer Partnerin erscheint!

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7. Schalten Sie jegliche unnötige Software ab,die das Internet nutzt oder die Sie nicht benötigen. Dadurch erreichen Sie eine höhere CPU-Effizienz und eine bessere Internetverbindung.

8. Minimieren Sie die Umgebungsgeräusche.Mikrofone sind geräuschempfindlich und nehmen alle möglichen Geräusche auf, wie z.B. Husten, Räuspern oder Papierrascheln. Geräusche können Ihr Publikum ablenken und lassen sich leicht vermeiden, wenn Sie darauf achten.

9. Kümmern Sie sich um Ihre Hardware.Testen Sie Ihr Mikrofon und Ihre Kopfhörer, damit Ihnen keine kleinen technischen Pannen Probleme bereiten.

10. Passen Sie Ihren Webinar-Raummit Ihrem Markenlogo und Ihren Farben an – melden Sie sich einfach bei Ihrem Konto an und rufen Sie die Einstellungen für das Erscheinungsbild auf.

11. Behalten Sie die Uhr im Auge.Live-Veranstaltungen sind am effektivsten bei einer Dauer von etwa 45 bis 60 Minuten. Wenn Sie mehr Zeit benötigen, teilen Sie Ihre Inhalte einfach in verschiedene Sitzungen auf und führen Sie die Veranstaltungen über einen Zeitraum von einigen Tagen oder Wochen aus.

Die perfekte Präsentation

12. Stellen Sie Ihre Agenda vor.Zu Beginn Ihrer Veranstaltung sollten Sie die Teilnehmer begrüßen und Ihre Agenda präsentieren, damit sie wissen, was sie erwartet.

13. Kommen Sie zum Punkt.Ziehen Sie den Einleitungsteil Ihrer Veranstaltung nicht in die Länge. Kommen Sie zügig zum eigentlichen Thema, um die Einbindung Ihrer Teilnehmer aufrechtzuerhalten und sie zur Teilnahme aufzufordern.

14. F&A-Sitzungenwährend der Veranstaltung eignen sich ideal dazu, die Teilnehmer einzubinden und Feedback zu erhalten. Während Sie Ihren Vortrag halten, sollte eine andere Person die Verantwortung für den Chat

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übernehmen, um Publikumsfragen zu beantworten und ggf. Umfragen durchzuführen. So können Sie sich auf Ihre Präsentation konzentrieren und trotzdem Feedback einholen.

15. Vermeiden Sielange Pausen. Ihre Teilnehmer könnten daraus schließen, dass Sie nicht wissen, was Sie sagen sollen.

16. Zeigen Sie Überzeugung bei der Übermittlung Ihrer Botschaft. Kennen Sie Ihr Thema. Wenn Sie von Ihrer Botschaft überzeugt sind, wird es Ihr Publikum ebenfalls sein.

17. Konzentrieren Sie sich nicht auf Fehler.Diese passieren von Zeit zu Zeit, egal ob es sich dabei um einen Geräteausfall oder eine Panne handelt. Also entspannen Sie sich und machen Sie weiter. Ihr Publikum wird schnell vergessen, was passiert ist.

Der Abschluss

18. Fassen Sie den Inhalt zusammen und verabschieden Sie sich. Wenn Sie zum Ende kommen, vergewissern Sie sich, dass Ihre Botschaft bei allen Teilnehmern angekommen ist. Beantworten Sie alle noch offenen Fragen und bedanken Sie sich für die Teilnahme.

19. Holen Sie nach jeder VeranstaltungFeedback ein. Analysieren Sie die Antworten aus Ihren Umfragen. Ein ehrliches Feedback der Teilnehmer hilft Ihnen, zukünftige Präsentationen zu verbessern.

20. Fassen Sie Ihre Schlüsse zusammen.Beispiel: Konnten Sie alles Geplante präsentieren? Waren Ihre Teilnehmer eingebunden oder gelangweilt? Hatten Sie Probleme mit dem Ton oder der Ausrüstung? Haben Sie Ihren Zeitplan eingehalten? Ihre Antworten auf diese Fragen bestimmen Ihren zukünftigen Erfolg.

Viel Glück!