2015-03-31 Präs L3AMS V5 Druck · 2021. 2. 6. · 2011 –2015 Open C³S 1 / L3 AMS 2.0 (BMBF,...

Dr. Mario Stephan Seger | Dipl.-Päd. Christina Waldeyer

Institut für Soziologie | Fachgebiet Soziologie, Organisationssoziologie31.03.2015

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L 3 A M S

L i fe Long Learning

AnrechnungsManagementSystem

M a n a g e m e n t A n a l y s e D o k u m e n t a t i o n R e c h e r c h e


Institut für Soziologie | Fachgebiet Soziologie, Organisationssoziologie

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L 3 A M S Management Analyse Dokumentation Recherche

Inhalt

• Herkunft: Arbeitsmarktanalyse ► Methodenentwicklung ► Managementsystem

• Rechtslage: Anrechnung, Anerkennung + Akkreditierung

• Zentrale Elemente der praktischen Handhabung von Anrechnung + Anerkennung

• L3 AMS – Struktur und Funktionsumfang in den drei Managementbereichen

• L3 AMS – Leistungs- / Komponentenkonzept Basis- und Zusatzkomponenten

• L3 AMS – Anwendungsbeispiele Komponentensteuerung, Rollenvergabe, Self-Assessment, Beratung, individuelle Anrechnungsbewerbung (Portfolio), pauschales Anrechnungsverfahren (PPA), Verwaltung und Systempflege

• L3 AMS – Technische Details



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Herkunft: Arbeitsmarktanalyse►Methodenentwicklung►Managementsystem

2001 – 2003 ProIT Fachkräfteinitiative für Hessen (HMWVL, ESF)

2003 – 2005 ProIT Professionals 1 (HMWVL, ESF)

2005 – 2008 ProIT Professionals 2 (BMBF / ANKOM 1 + 2, ESF)

2008 Q+S-Strategien für IT-Fachkräfte in Hessen (HMWVL, ESF)

2009 – 2011 Lifelong Learning via Portfolio / L³ ABS (HMWVL, ESF)

2011 – 2015 Open C³S 1 / L3 AMS 2.0 (BMBF, ESF)

2015 – 2017 Open C³S 2 / L3 AMS 3.0 (BMBF)

2014 – 2018 Open IT 1 / L3 AMS 3.0 (BMBF)



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Inhalt










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Rechtslage: Anrechnung, Anerkennung + Akkreditierung

„Über die Anerkennung von Qualifikationen, die an einer anderen Hochschule erworben wurden,

soll allein auf der Grundlage der erworbenen Kenntnisse und Fähigkeiten entschieden werden.“

„Die Verfahren und Kriterien [...] müssen durchschaubar, einheitlich und zuverlässig sein.“

„Die Beweislast [...] liegt jedoch bei der ablehnenden Hochschule.“

“Außerhalb [...] erworbene Kenntnisse und Fähigkeiten können [...] angerechnet werden“

„Hochschulzugang geltenden Voraussetzungen gewährleistet werden“

„nach Inhalt und Niveau [...] gleichwertig“

„qualitativ-inhaltlichen Kriterien [...] im Rahmen der Akkreditierung überprüft werden“

„Außerhalb [...] erworbene Kenntnisse und Fähigkeiten können höchstens 50 % [...] ersetzen“

“gleichwertige Kompetenzen und Fähigkeiten, die außerhalb des Hochschulbereichs erworben

wurden, sind bis zur Hälfte der für den Studiengang vorgesehenen Leistungspunkte anzurechnen“

„Es [Studiengangkonzept] legt [...] Anerkennungsregeln für an anderen Hochschulen erbrachte

Leistungen gemäß der Lissabon Konvention und außerhochschulisch erbrachte Leistungen [fest].“

„Das System gewährleistet … Anerkennungsregeln für an anderen Hochschulen erbrachte

Leistungen gemäß der Lissabon Konvention und außerhochschulisch erbrachte Leistungen.“

Lissabon-Konvention

KMK-Beschlüsse

Lg. Strukturvorgaben(KMK 2010)

Akkreditierung:(Richtlinien Akkreditierungsrat)



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Rundschreiben vom Akkreditierungsrat an die Agenturen

vom 28.01.2013 zur Umsetzung der Lissabon Konvention

„Die wesentlichen Grundsätze der wechselseitigen Anerkennung - dies sind vor allem die

Anerkennung als Regelfall und die Begründungspflicht bei Versagung der Anerkennung –

sind nach Beschluss des Hochschulausschusses in der Weise in hochschulrechtlichen

Vorschriften zu dokumentieren, dass Transparenz für die Studierenden gewährleistet wird

[...]

wobei abweichend hiervon die Anerkennungsregeln nicht zwingend in der Prüfungs-

ordnung, sondern auch in anderen, den Studierenden zugänglichen hochschulrechtlichen

Vorschriften enthalten sein können.“



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Rundschreiben vom Akkreditierungsrat an die Agenturen

vom 19.12.2014 zur Anrechnung außerhochschulischer Kenntnisse und Fähigkeiten

„hat sie [die KMK] in ihrem Beschluss vom 18.09.2008 (Anrechnungsbeschluss II) festgestellt,

dass die Hochschulen verpflichtet sind, von den bestehenden Möglichkeiten der Anrechnung

Gebrauch zu machen und Verfahren und Kriterien für die Anrechnung außerhalb des Hochschul-

wesens erworbener Kenntnisse und Fähigkeiten in den jeweiligen Prüfungsordnungen zu entwickeln.“

„Ich möchte Sie hiermit darüber informieren, dass nach Auslaufen dieser Frist nun ab dem 01.01.2015

das Fehlen von Regelungen zur Anrechnung von außerhalb der Hochschule erworbenen Kenntnissen

und Fähigkeiten von den Akkreditierungsagenturen zu beauflagen ist. Ebenfalls zu beauflagen ist,

wenn zwar Regelungen vorhanden sind, diese aber ausschließen, dass die Hälfte der vorgesehenen

Leistungspunkte via Anrechnung erreicht werden kann.

Die Ausgestaltung entsprechender Verfahren und Kriterien in den Prüfungsordnungen liegt in der

Zuständigkeit der Hochschulen. Entscheidend ist, dass die Regelungen gewährleisten, dass eine

Gleichwertigkeitsprüfung stattfinden kann und ggf. auch entsprechende Anrechnungen erfolgen.“



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EU, Bundestag und KMK verpflichten Hochschulen via Akkreditierung

zur ernsthaften Umsetzung,

d. h. zur formal, methodisch und inhaltlich nachvollziehbaren

• Anrechnung + Anerkennung bzw.

• Nicht-Anrechnung + Nicht-Anerkennung bzw.

• Prüfung von Anrechnungs- und Anerkennungswünschen.

Allerdings ... lässt sich die Legislative auch nicht näher über die formale,

methodische und inhaltliche Ausgestaltung von Anrechnungs- und

Anerkennungsprozessen aus!

Situation der erstaunlich unregulierten Regulierung

Absicht oder Hilflosigkeit?

⇒ Gestaltungsspielraum,

welcher mittlerweile verbindlich im Kontext der Akkreditierung auszufüllen ist.



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Inhalt










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Zentrale Elemente der praktischen Handhabung von Anrechnung + Anerkennung

Was braucht es dazu:

1. Juristische Verankerung in Studienordnungen, im Anhang zu Studienordnungen

oder als separate Anrechnungsordnung.

2. Qualitative / inhaltliche Regularien als Handlungsorientierung für alle beteiligten

Akteure, bspw. ein Leitfaden für Anrechnungs- und Anerkennung.

3. Instrument zur methodischen und administrativen Umsetzung von Anrechnungs-

und Anerkennungsanalysen sowie Anrechnungs- und Anerkennungsverfahren.

L3 AMS:

agiert nicht autark; trifft keine selbständigen Entscheidungen; ist „nur“ ein Managementsystem;

L3 AMS:

wenn – wie zukünftig im Kontext der individuellen Verfahren geplant – automatisierte

Entscheidungsprozesse, dann immer auf Grundlage von 1 + 2 sowie nach Freigabe des

Entscheidungsprozesses (Entscheidungsbedingungen + mögliche Entscheidungsvarianten)



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Inhalt










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L3 AMS – Struktur und Funktionsumfang in den drei Managementbereichen

Was bietet das L3 AMS im zusammenfassenden Überblick?

1. Informationen über Hochschule, Fachbereiche, Studien- und Prüfungsordnungen, Studiengänge, Studienmodule,

L3 AMS, Anrechnungs- und Anerkennungsoptionen, Anrechnungs- und Anerkennungsverfahren etc.

2. Selbstreflexionim Hinblick auf persönliche Anrechnungs- und Anerkennungsoptionen

3. Anrechnungs- und Anerkennungsbewerbungmit der Möglichkeit individueller und / oder pauschaler Anrechnungs- und Anerkennungsgesuche

4. Management der Analyse- und Entscheidungsprozessevon individuellen und pauschalen Anrechnungs- und Anerkennungsvorhaben

5. Management aller administrativen Aufgabenim Kontext der Anrechnungs- und Anerkennungsverfahren

⇒ kurz- bis mittelfristig erhebliche Rationalisierungseffekte



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Managementbereiche bzw. User- und Anwendungsbereiche

Entsprechend der drei generell zu unterscheidenden Usergruppen der Anwendung

differenziert das L3 AMS drei Managementbereiche.

User- gruppeManagement-bereich

Besucher Bewerber Mitarbeiter

Frontend X o o

Bewerberportal X

Backend X



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Frontend / Besucher

Der Besucher bzw. Interessent ist nicht registriert und darum auch nicht eingeloggt. Er greift auf den öffentlichen Bereich der Anwendung – das Frontend – zu.

Bewerberportal / Bewerber

Besucher können sich selbst als Bewerber registrieren und eingeloggt beliebig viele Anrechnungsbewerbungen anlegen, bearbeiten und einreichen. Der Bewerber ist im Bewerberportal aktiv.

Backend / Mitarbeiter

Der Mitarbeiter ist ein registrierter User der eingeloggt, je nach Rollenzugehörigkeit, mehr oder weniger umfangreich, auf den internen Anwendungsbereich zugreifen darf. Der Mitarbeiter arbeitet im Backend des Systems.



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Funktionen im Frontend

1. Information und Orientierung

über Hochschule, Fachbereiche, Studien- und Prüfungsordnungen, Studiengänge, Studienmodule,


2. Anrechnungs-Self-Assessment

Selbsteinschätzung , Vermittlung von fachbezogenen Beratungskontakten

3. Registrierung

4. Login

5. Allgemeine Daten

AGB, Datenschutz, Kontakt, Impressum, Förderstruktur



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Funktionen im Bewerberportal

1. Startseite (Dashboard)

Status / Navigation zu Bewerbung(en), Navigation zu Info-Dokumenten der Studiengänge




3. Lebenslauf

Lebenslauf anlegen / ändern, als PDF generieren

4. Anrechnungs- und Anerkennungsbewerbung

Bewerbungen anlegen / ändern, Zulassungsvoraussetzungen, Sprachkompetenz, Modulbewerbungen

anlegen, Anhänge hinzufügen, PDFs generieren, Beratung anfordern

5. Self-Assessment 6. Feedback



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Funktionen im Backend 1

1. Startseite (Dashboard)

Aktuelle Aktivitäten; Übersicht / Navigation zu Bewerbern, Bewerbungen, PPAs, Mitarbeitern, AMS-

Systeminformationen; Personalisierung, installierten Komponenten, Anrechnungsbewerbungsstatus




3. Anrechnungs- und Anerkennungsbewerbungen (individuelles Portfolioverfahren)

Übersicht der Bewerbungen, Bewertung der Bewerbungen via Kommentarfunktion,

Beratungsfunktion, Markierung weiterer Aktionen, PDF-Generierung, Gutachtentool, Archivierung

4. PPA (pauschale ProfilPotenzialAnalyse)

Niveaubewertung, Mapping, Deckungsfaktorbestimmung, Überprüfung, Archivierung



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Funktionen im Backend 2

5. Verwaltung

Anlage und Verwaltung der Studiengänge, externe Bildungsprofile, manuelle pauschale

Anrechnungsfälle, Dokument- und Oberflächenverwaltung, Archiv

6. Auswertung

Statistische Auswertung der Anrechnungsbewerbungen (abgelehnt, angenommen, individuell,

pauschal), Feedbacks der Bewerber

7. Verwaltung und System (nur für Administrator)

User- und Rollenkonfiguration, Komponentensteuerung, Personalisierung der L3 AMS und

Stammdaten



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Inhalt










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L3 AMS – Leistungs- / Komponentenkonzept

Komponenten • Aufbau der Anwendung ist konfigurierbar

• Konfiguration durch die Abbildung der Anwendung

in Komponenten möglich

• Konfiguration wird bei der Installation erstmals festgelegt

• Konfiguration ist im Anwendungsprozess veränderbar

• Komponenten sind als

− Basiskomponenten entweder fest verankert oder

− in Form von Zusatzkomponenten optional wählbar



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• System

Kundendaten, Personalisierung, Komponenten

• CMS

Oberflächenverwaltung

• Studiengangverwaltung

• Verwaltung externer Profile

• User- und Rollenverwaltung

• Management System individuelle Anrechnung

verschieden ausdifferenzierte Ausarbeitungs- und Analysevarianten

• Archiv


Basis-

komponenten



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• Management System pauschale Anrechnung

Niveaubewertung, inhaltlichem Mapping + Deckungsfaktoranalyse

• Self-Assessment

Auswertungsvarianten Anrechnungspotenzial + Kompetenzprofil

• Lebenslauf

Baukastensystem

• Sprachkompetenz

orientiert am Europäischen Sprachenpass

• Feedback

• Gutachtengenerierung

• Statistische Auswertung


Zusatz-

komponenten



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KomponentensteuerungL3 AMS – Anwendungsbeispiel



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• Flexibel einschränkbare / definierbare Rechte für Bereiche des Systems

• Rollenvergabe legt Nutzungsbereiche fest

• Rollen sind Nutzer / Zielgruppen des Systems (von Bewerber bis zu Prüfungsausschuss)

• Primäre Zielgruppen (Interessenten, Bewerber, Mitarbeiter, Prüfungsausschüsse)

• Sekundäre Zielgruppen (Akkreditierungsagenturen, Gerichte, ...)

• Alle Nutzungsmöglichkeiten des Themas Anrechnung und Anerkennung werden durch die

Rollenvergabe der L3 AMS abgedeckt

RollenvergabeL3 AMS – Anwendungsbeispiel



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L3 AMS – Anwendungsbeispiel Rollenvergabe



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• Interessenten + Besucher informieren sich über Anrechnung + die L3 AMS

• Bewerberbewerben sich um Anrechnung / Anerkennunglassen sich beraten

• Wissenschaftliche Mitarbeiter analysieren die Portfolios

• Professorenbewerten die Portfolios + erarbeiten Gutachten

• Externe Experten + Profs erarbeiten pauschale Anrechnungspotenziale

• Prüfungsausschüsse„Herr“ des Verfahrens und rechnen ggfs. an

L3 AMS – Anwendungsbeispiel Rollenvergabe – Primäre Nutzer

• Verwaltungsmitarbeiterpflegt L3 AMS + registriert Ergebnisse

• Koordinatorensteuern + überwachen die Prozesse

• AdministratorGewährleistung und Pflege der L3 AMS



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• Akkreditierung

• Politik und Verwaltung

• Andere Hochschulen und Universitäten

• Einrichtungen der beruflichen Bildung

• Schlichtungsstellen

• Gerichte

• ...

L3 AMS – Anwendungsbeispiel – Exkurs „Rollen“ – Sekundäre Nutzer



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Frontend – Startseite – StartL3 AMS – Anwendungsbeispiel



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Frontend – Self-Assessment – GrundansichtL3 AMS – Anwendungsbeispiel



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Frontend – Self-Assessment – BeurteilungL3 AMS – Anwendungsbeispiel



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Frontend – Self-Assessment – Auswertung 1L3 AMS – Anwendungsbeispiel



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Frontend – Self-Assessment – Auswertung 2L3 AMS – Anwendungsbeispiel



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Bewerberportal – Dashboard – StartseiteL3 AMS – Anwendungsbeispiel



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Bewerberportal – AnrechnungsbewerbungL3 AMS – Anwendungsbeispiel



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Bewerberportal – BeratungL3 AMS – Anwendungsbeispiel



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Bewerberportal – BeratungL3 AMS – Anwendungsbeispiel



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Backend Mitarbeiter – Dashboard – StartseiteL3 AMS – Anwendungsbeispiel



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Backend Mitarbeiter – AnrechnungsbewerbungenL3 AMS – Anwendungsbeispiel



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Backend Mitarbeiter – BeratungL3 AMS – Anwendungsbeispiel



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Backend – BeratungL3 AMS – Anwendungsbeispiel



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Backend – ProfilPotenzialAnalyse (PPA)L3 AMS – Anwendungsbeispiel



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Backend – ProfilPotenzialAnalyse (PPA) – NiveaubewertungL3 AMS – Anwendungsbeispiel



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Backend – ProfilPotenzialAnalyse (PPA) – MappingL3 AMS – Anwendungsbeispiel



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Backend – ProfilPotenzialAnalyse (PPA) – DeckungsfaktoranalyseL3 AMS – Anwendungsbeispiel



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Backend – ProfilPotenzialAnalyse (PPA) – Abschl. BearbeitungL3 AMS – Anwendungsbeispiel



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Backend – Verwaltung und Systempflege – User und RollenL3 AMS – Anwendungsbeispiel



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Backend – Verwaltung und Systempflege – StudiengängeL3 AMS – Anwendungsbeispiel



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Backend – Verwaltung und Systempflege – Externe ProfileL3 AMS – Anwendungsbeispiel



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Backend – Verwaltung und Systempflege – Pauschale AnrechnungL3 AMS – Anwendungsbeispiel



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Backend – Verwaltung und Systempflege – CMSL3 AMS – Anwendungsbeispiel



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Backend – Verwaltung und Systempflege – ArchivL3 AMS – Anwendungsbeispiel



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L3 AMS – Technische Details

Die Entwicklung der Anwendung basiert auf PHP und MySQL.

Die technischen Anforderungen an den Server für die Installation der Anwendung sind:

• Apache2 Webserver o.Ä.• MySQL ≥ 5.+• php ≥ 5.4• wkhtmltopdf• pdo• pdo_mysql• php-OpenSSL-Module

+ Mail-Server-Daten für den Versand von E-Mails innerhalb der Anwendung

Erprobung I: OH-Projekt Open C³S Erprobung II: OH-Projekt Open IT

Demoversion: auf Test-Server


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L 3 A M SL i f e Lo n g Le a r n i n g

An r e c h n u n g sMa n a g e m e n tS y s t e m

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

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