5. November 2008 Logistikdenken - SBP · Funktionsaufrufen zwischen SAP-Systemen und auch von SAP...

Logistikdenken

Mobile Warenwirtschaft auf dem LKWMobile Warenwirtschaft auf dem LKWMobile Warenwirtschaft auf dem LKWMobile Warenwirtschaft auf dem LKW

Arbeitskreis Logistik der Deutschen Braukooperation Arbeitskreis Logistik der Deutschen Braukooperation Arbeitskreis Logistik der Deutschen Braukooperation Arbeitskreis Logistik der Deutschen Braukooperation

5. November 20085. November 20085. November 20085. November 2008

LOGIST IK

SYSTEMINTEGRATION

BESCHAFFUNG

Jrg SchulteJrg SchulteJrg SchulteJrg SchulteSCHULTE BENDER & PARTNERSCHULTE BENDER & PARTNERSCHULTE BENDER & PARTNERSCHULTE BENDER & PARTNER

UUUU NNNN TTTT EEEE RRRR NNNN EEEE HHHH MMMM EEEENNNN SSSS BBBB EEEE RRRR ATATATAT EEEE RRRR

Hfferstrae 22 Hfferstrae 22 Hfferstrae 22 Hfferstrae 22 DDDD48149 Mnster48149 Mnster48149 Mnster48149 Mnster

Telefon +49 (0)2 51/8 57 18Telefon +49 (0)2 51/8 57 18Telefon +49 (0)2 51/8 57 18Telefon +49 (0)2 51/8 57 180 0 0 0 Telefax +49 (0) 2 51/8 57 18Telefax +49 (0) 2 51/8 57 18Telefax +49 (0) 2 51/8 57 18Telefax +49 (0) 2 51/8 57 1818181818

[email protected] [email protected] [email protected] [email protected] www.sbp.bizwww.sbp.bizwww.sbp.bizwww.sbp.biz

Seite 2

Was gibt es? Was gibt es? Was gibt es? Was gibt es?

Mobile Warenwirtschaft Mobile Warenwirtschaft Mobile Warenwirtschaft Mobile Warenwirtschaft ---- GliederungGliederungGliederungGliederung

Wie funktioniert es?Wie funktioniert es?Wie funktioniert es?Wie funktioniert es?

Was bringt es?Was bringt es?Was bringt es?Was bringt es?

Wie fhre ich es ein?Wie fhre ich es ein?Wie fhre ich es ein?Wie fhre ich es ein?

Seite 3

BordcomputerausstattungBordcomputerausstattungBordcomputerausstattungBordcomputerausstattung

Was gibt es?Was gibt es?Was gibt es?Was gibt es?

HardwareHardwareHardwareHardware

MDE und Belegdrucker im LKW

Fahrzeugrechner oder GPS-Modul

PC in der Zentrale mit Dockingstation

Evtl. Datenaustausch online oder offline

SoftwareSoftwareSoftwareSoftware

Mobiles WWS auf dem MDE

Software auf dem PC in der Zentrale / Kommunikationsserver

(Steuert den Datenfluss zum ERP / WWS)

Schnittstelle zum vorhandenen WWS/ERP-System

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MDE (Beispiele)MDE (Beispiele)MDE (Beispiele)MDE (Beispiele)


PsionPsionPsionPsionTeklogixTeklogixTeklogixTeklogix

WorkaboutWorkaboutWorkaboutWorkaboutProProProPro

BarcotecBarcotecBarcotecBarcotec

M3M3M3M3

HP HP HP HP

IpaqIpaqIpaqIpaq 5550555055505550

Symbol Symbol Symbol Symbol

MC 70MC 70MC 70MC 70

IntermecIntermecIntermecIntermec

CN3CN3CN3CN3

CasioCasioCasioCasio ITITITIT

3000 3000 3000 3000

(inkl. (inkl. (inkl. (inkl. Drucker)Drucker)Drucker)Drucker)

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Drucker (Beispiele)Drucker (Beispiele)Drucker (Beispiele)Drucker (Beispiele)


Citizen Citizen Citizen Citizen PDPDPDPD----24242424

Schnittstellen:Schnittstellen:Schnittstellen:Schnittstellen:Seriell

BluetoothInfrarot

USBDruckbreite 104mmDruckbreite 104mmDruckbreite 104mmDruckbreite 104mm

Gewicht 740gGewicht 740gGewicht 740gGewicht 740g

IntermecIntermecIntermecIntermec6808680868086808


InfrarotDruckbreite 102mmDruckbreite 102mmDruckbreite 102mmDruckbreite 102mm

Gewicht 580gGewicht 580gGewicht 580gGewicht 580g

Zebra Zebra Zebra Zebra RW 420RW 420RW 420RW 420


Bluetooth (optional)USB

Druckbreite 105mmDruckbreite 105mmDruckbreite 105mmDruckbreite 105mmGewicht 907gGewicht 907gGewicht 907gGewicht 907g

Zebra Zebra Zebra Zebra CameoCameoCameoCameo 3333


BluetoothUSB

Druckbreite 72mmDruckbreite 72mmDruckbreite 72mmDruckbreite 72mmGewicht 640gGewicht 640gGewicht 640gGewicht 640g

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bersicht Anbieter (Beispiele)bersicht Anbieter (Beispiele)bersicht Anbieter (Beispiele)bersicht Anbieter (Beispiele)


Anbieter

Bruchsal Wien und Frankfurt Potsdam Offenbach Mnchen

Hardware Handheld(Bsp.)

Psion Teklogix Workabout Pro-Short

Barcotec M3HP Ipaq 5550Intermec 700C

Psion Teklogix Workabout Pro Intermec CN3Symbol MC 70

Casio IT 3000 incl. Drucker(auf Anfrage auch andere)

Psion Teklogix Workabout Pro

Drucker(Bsp.)

k. A. Zebra Cameo 3 bzw. 4Intermec PB 42

Zebra RW420 mobile Printer integriert oder Citizen PD-24 Epson TM-U295

Software Zentrale Tour-Assistant Server(Einbindung in Dispositionssoftware)

SellMo Service (Datenkommunikation und -austausch) SellMo Client (Steuerung)

mobile ERP Server Component Kommunikation HOST/MDE, RouteManager

Transcom 3 (TC-3)

Handheld Tour-Assistant(inkl. branchenspezifische Zusatzmodule)

SellMo Agent mobile ERP (inkl. branchenspezifische Prozesstemplates)

MOWIS TC-Mobil(inkl. branchenspezifische Zusatzmodule)

Referenzen (Auszug) ADAC Coca Cola Erfrischungsgetrnke AG Audi Aldersbacher Kulmbacher BrauereiElsdorfer Feinkost Meckatzer Lwenbru Die Bahn Distelhuser Quelle sterreichKamps Htt-Brauerei Bettenhuser GmbH Getrnke Essmann Glaabsbru Hubauer Getrnke + LogistikMack & Schhle AG (Weinwelt) Brauhaus Faust Volkswagen PalmbruMeyer & Meyer Unilever Schweden / Dnemark WGH Dortmund Weldebru

UBK

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DatenflussDatenflussDatenflussDatenfluss


WWSWWSWWSWWS

Kunde 1, 2, 3,x Kunde 1, 2, 3,x Kunde 1, 2, 3,x Kunde 1, 2, 3,x

TPTPTPTP----SystemSystemSystemSystem

Software Software Software Software ZentraleZentraleZentraleZentrale

Kommunikationsmodul

Stammdatenverwaltung

GPS-Modul

Fleetmonitoring

LISLISLISLIS

Vor der TourVor der TourVor der TourVor der TourAuf der TourAuf der TourAuf der TourAuf der TourNach der TourNach der TourNach der TourNach der Tour

MDEMDEMDEMDE

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Anbindung an das WWSAnbindung an das WWSAnbindung an das WWSAnbindung an das WWS


Verschiedene Techniken mglichVerschiedene Techniken mglichVerschiedene Techniken mglichVerschiedene Techniken mglich

ASCIIASCIIASCIIASCII----FileFileFileFile (MOWIS, UBK): Eine auf dem ASCII-Code aufgebaute Textdatei zur Verschlsselung von Daten (ohne Steuerungsanweisungen)

XMLXMLXMLXML----SchnittstelleSchnittstelleSchnittstelleSchnittstelle (@TOLL):::: Standardisiertes Datenformat zum Austausch von Daten zwischen Computern (auch im www)

RFCRFCRFCRFC----SchnittstelleSchnittstelleSchnittstelleSchnittstelle (Commsult): : : : Schnittstellensystem zur Kommunikation und Funktionsaufrufen zwischen SAP-Systemen und auch von SAP zu externen Systemen

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Kommunikation zwischen Zentrale und MDEKommunikation zwischen Zentrale und MDEKommunikation zwischen Zentrale und MDEKommunikation zwischen Zentrale und MDE


stationr / lokalstationr / lokalstationr / lokalstationr / lokal

Die Gerte knnen nur lokal in einem begrenzten Raum (Bro, Hof etc.) angesprochen werden

- DockingstationDockingstationDockingstationDockingstation

- InfrarotInfrarotInfrarotInfrarot

- DECTDECTDECTDECT

- WWWW----LANLANLANLAN

stndig erreichbarstndig erreichbarstndig erreichbarstndig erreichbar

Die Gerte knnen jederzeit und berall ber die Zentrale angesprochen und ausgelesen werden

- UMTSUMTSUMTSUMTS

- GPRSGPRSGPRSGPRS

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FunktionalittenFunktionalittenFunktionalittenFunktionalitten


Abwicklung KundenbelieferungenAbwicklung KundenbelieferungenAbwicklung KundenbelieferungenAbwicklung Kundenbelieferungen

- bermittlung aller Kundendaten auf das MDE

- Erfassung von Mengennderungen inkl. Vollgutrcknahme

- Freie Eingabe neuer Positionen inkl. Preisangabe (Barzahler)

- Eingabe von Textnachrichten (bspw. zur Begrndung von nderungen)

- Ausdruck eines (korrigierten) Lieferscheins

- Quittierung durch Unterschrift auf dem MDE

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Inkasso / BarkasseInkasso / BarkasseInkasso / BarkasseInkasso / Barkasse

- Berechnung des Rechnungsbetrages auf Basis der ausgelieferten Mengen

- Quittierung durch Unterschrift auf dem MDE

- Ausdruck einer kompletten Rechnung mit alle ausgelieferten Positionen und den jeweiligen Preisen

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LeergutverwaltungLeergutverwaltungLeergutverwaltungLeergutverwaltung

- Erfassung des zurckgenommenen Leerguts

- Kontrolle am Hof Gegenberstellung der erfassten und gezhlten Mengen

- Korrektur von Differenzen

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TourenauswertungTourenauswertungTourenauswertungTourenauswertung

- Automatische Erfassung aller Tourdaten (GPS)

- Uhrzeit (Kundenankunft etc.)

- Kilometer

- Ttigkeit (fahren, entladen, Pause etc.)

- Archivierung von Tourdaten

- Auswertung der Touren

- Berechnung Tourkosten

- Berechnung Kundenkosten (Kundenergebnisrechnung)

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PrmienabrechnungPrmienabrechnungPrmienabrechnungPrmienabrechnung

- Sammlung der relevanten Daten

- Gegenberstellung von SOLL- und IST-Zeiten

- Ermittlung eines Leistungsgrades

- Erstellung der Daten fr die Prmienabrechnung in der Lohnbuchhaltung

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HandlingvorteileHandlingvorteileHandlingvorteileHandlingvorteile

Keine Lieferschein-sammlung mehr im Fahrerhaus

Korrektur der Lieferscheine und Erfassung des Leergutes vor Ort

Keine Lieferscheinrck-erfassung

Vermeidung von Rck-fragen bei der Liefer-scheinnachbearbeitung(kein Datenverlust)


QualittsvorteileQualittsvorteileQualittsvorteileQualittsvorteile

Vermeidung von Fehlern durch die Korrektur der Lieferscheine direkt in der EDV (kein manuelle Aufschreibung)

Dadurch auch Vermeidung von Kommunikationsfehlern zwischen Fahrer und Verwaltung

Erstellung von Auftragsstatistiken

KostenreduzierungKostenreduzierungKostenreduzierungKostenreduzierung

Reduzierung des Aufwands bei der Leergutabwicklung und (Lieferschein-) Rckerfassung

Erstellung der Rechnungen vor Ort durch den Fahrer (kein Postversand)

EDV-untersttzteBegleichung der Rechnung bei dem Fahrer (Inkasso/Faktura)

Zinsvorteil bei gleichtgiger Faktura

Erfahrungsgem:Erfahrungsgem:Erfahrungsgem:Erfahrungsgem: Amortisation der Investition nach ca. 1 bis 3 Jahren Amortisation der Investition nach ca. 1 bis 3 Jahren Amortisation der Investition nach ca. 1 bis 3 Jahren Amortisation der Investition nach ca. 1 bis 3 Jahren

(je nach Ausgangssituation)

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Stufe 1:Stufe 1:Stufe 1:Stufe 1: Projektvorbereitung und Erstellen eines Anforderungsprofils

Stufe 2:Stufe 2:Stufe 2:Stufe 2: Anbietervergleich

Stufe 3:Stufe 3:Stufe 3:Stufe 3: Definition Feinpflichtenheft

Stufe 4:Stufe 4:Stufe 4:Stufe 4: Einfhrung der Bordcomputer im Fuhrpark

Stufe 5:Stufe 5:Stufe 5:Stufe 5: Dokumentation

bersicht

Einfhrung in fnf StufenEinfhrung in fnf StufenEinfhrung in fnf StufenEinfhrung in fnf Stufen

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Stufe 4:Stufe 4:Stufe 4:Stufe 4: Einfhrung der Bordcomputern im Fuhrpark


Bildung eines ProjektteamsProjektteamsProjektteamsProjektteams- 2 bis 4 Mitarbeiter aus dem Unternehmen (Logistik, IT, Vertrieb)

- 1 bis 2 SBP-Berater

Definition der ZielZielZielZiel----setzungensetzungensetzungensetzungen

- Administrative Effekte

- Fuhrpark-controlling

- Kosten-einsparungen

Erstellung eines ersten AnforderungsAnforderungsAnforderungsAnforderungs----profilsprofilsprofilsprofils (1.0) (1.0) (1.0) (1.0)

Danach Verfeinerung Verfeinerung Verfeinerung Verfeinerung des Konzeptes (2.0)des Konzeptes (2.0)des Konzeptes (2.0)des Konzeptes (2.0)

AnbieterrechercheAnbieterrechercheAnbieterrechercheAnbieterrecherche (zur Eingrenzung des Anbieterkreises)

Versendung des AnforderungsprofilsAnforderungsprofilsAnforderungsprofilsAnforderungsprofils an die Anbieter

Abgabe AngeboteAbgabe AngeboteAbgabe AngeboteAbgabe Angebote

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ProjektmanagementProjektmanagementProjektmanagementProjektmanagement und Begleitung der Angebotsabgabe

PrfungPrfungPrfungPrfung und BewertungBewertungBewertungBewertung der Angebote / Erstellung eines AnbietervergleichsAnbietervergleichsAnbietervergleichsAnbietervergleichs

VerhandlungVerhandlungVerhandlungVerhandlung der Angebote

Prsentation der Prsentation der Prsentation der Prsentation der AnbieterAnbieterAnbieterAnbieter

Ggf. Besichtigung von Referenzprojekten

Schaffung einer EntscheidungsEntscheidungsEntscheidungsEntscheidungs----grundlagegrundlagegrundlagegrundlage

Empfehlung Empfehlung Empfehlung Empfehlung zur Auftragsvergabe

AuftragsvergabeAuftragsvergabeAuftragsvergabeAuftragsvergabe

Gleiches ProjektteamProjektteamProjektteamProjektteam wie Phase 1

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Detailliertes PflichtenheftDetailliertes PflichtenheftDetailliertes PflichtenheftDetailliertes Pflichtenheft:

- Administrative Effekte

- Beschreibung Ablauforganisation Ist

- Beschreibung Ablauforganisation Soll

- Beschreibung der notwendigen Programme

- Anbindung an die bestehenden Systeme

- Datensicherung und Datensicherheit

- Notfallkonzept bei Systemausfall

Prfung ProjektfortschrittProjektfortschrittProjektfortschrittProjektfortschritt

Klrung/AbstimmungKlrung/AbstimmungKlrung/AbstimmungKlrung/Abstimmungbei Rckfragen

Freigabe der EinfhrungsphaseEinfhrungsphaseEinfhrungsphaseEinfhrungsphase

Erweiterung ProjektteamProjektteamProjektteamProjektteamum 1-2 Mitarbeiter des des des des

SoftwarehausesSoftwarehausesSoftwarehausesSoftwarehauses

Seite 23







Schrittweise Schrittweise Schrittweise Schrittweise Einfhrung Einfhrung Einfhrung Einfhrung

TroubleshootingTroubleshootingTroubleshootingTroubleshooting

Vorbereitung Vorbereitung Vorbereitung Vorbereitung und DurchfhrungDurchfhrungDurchfhrungDurchfhrung der Abnahme

Gleiches ProjektteamProjektteamProjektteamProjektteamwie Phase 3

Vorbereitung und Vorbereitung und Vorbereitung und Vorbereitung und Durchfhrung von Durchfhrung von Durchfhrung von Durchfhrung von MitarbeiterMitarbeiterMitarbeiterMitarbeiter----schulungenschulungenschulungenschulungen

Seite 24







Projektbegleitende Dokumentation aller Projektbegleitende Dokumentation aller Projektbegleitende Dokumentation aller Projektbegleitende Dokumentation aller Prozessschritte und ErgebnisseProzessschritte und ErgebnisseProzessschritte und ErgebnisseProzessschritte und Ergebnisse

- Investitionscontrolling

- Dokumentation des Projektfortschritts

- Realisierte Kosteneinsparungen

- Weitere Terminplanung

- Ableitung der Projektrentabilitt

Gleiches ProjektteamProjektteamProjektteamProjektteam wie Phase 1

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Projektplan (Beispiel)

Projektplan 1. Wo.

2. Wo.

3. Wo.

4. Wo.

5. Wo.

6. Wo.

7. Wo.

8. Wo.

9. Wo.

10. Wo.

11. Wo.

12. Wo.

13. Wo.

14. Wo.

15. Wo.

16. Wo.

17. Wo.

18. Wo.

19. Wo.

20. Wo.

21. Wo.

22. Wo.

23. Wo.

24. Wo.

25. Wo.

26. Wo.

27. Wo.

28. Wo.

29. Wo.

30. Wo.

Stufe 1: Projektvorbereitung und Erstellen eines Anforderungsprofils

- Definition der Zielsetzungen- Erstellung eines Anforderungsprofils- Anbieterrecherche, ggf. Anbieterprsentation

Stufe 2: Anbietervergleich

- Projektmanagement und Begleitung der Angebotsabgabe- Bewertung der Angebote und Erstellung Anbietervergleich- Auftragsvergabe

Stufe 3: Definition Feinpflichtenheft

- Erstellung eines detaillierten EDV-Pflichtenhefts- Prfung des Projektfortschritts und Freigabe der Einfhrungsphase

Stufe 4: Einfhrung der Bordcomputern im Fuhrpark

- Schrittweise Einfhrung und Troubleshooting- Mitarbeiterschulungen- Abnahme

Stufe 5: Dokumentation

- Projektbegleitende Dokumentationaller Prozessschritte und Ergebnisse

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