Adressen aus Outlook oder einer Excel-Tabelle übernehmen

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Zu diesem Zweck richten wir uns eine Excel-Tabelle her

In der ersten Zeile kommen die Spaltennamen.

Anrede;Vorname;Nachname;Straße;Nummer;PLZ;Ort;Staat

Unsere Übungsdatei heißt SchulunsEX.xls.

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Nun richten wir uns die Worddatei her:

Hier wählen wir Sendungen -> Seriendruck starten -> Etiketten

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Es folgt die Frage nach dem Etikettenmaß.Dieses kann man selbst kreieren oder eines aus der Liste auswählen.

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Hier kann man aus einer Fülle von Vorgaben aussuchen. Achtung! Bevor man das teure Etiketten Papier einlegt sollte man einen Probedruck machen.Dem Drucker speichert man am Besten seine Einstellungen gleich unter dem Namen „Etiketten“ ein. Es wird auch, wenn es auch mühsam ist, eine Einzelblattzuführung zweckmäßig sein.

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Man kann diese Etiketten editieren oder neu gestalten.

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Weiter geht es mit Empfänger auswählen -> Vorhandene Liste verwenden

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Nun kann man die Textfelder formatiert durch Anklicken eingeben.

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Den Abstand bei der Formatierung müssen wir noch korrigieren!

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Das Etiketten aktualisieren bewirkt ein vorläufiges Formatieren des Blattes

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Mit Vorschau Ergebnisse wird das Blatt ausgefüllt und kann geduckt werden.

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Fertig stellen undZusammenführen füllt das ganze Formular aus. Ohne dem Zusammenführen wird nur das 1. Blatt gefüllt.

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Hier kann man sich das zu druckende Blatt auswählen.Vorzugsweise Einzelblattdruck mit manueller Zuführung. ---- ENDE