Als Betriebsratsvorsitzender richtig handeln in der Krise...Kommunikation und Führung in...

Als Betriebsratsvorsitzender richtig handeln in der Krise

Das ifb Update in Corona-Zeiten speziell für den BRV

Agenda

1. Mitbestimmung des Betriebsrats

2. Organisation der Betriebsratsarbeit

3. Betriebsratssitzung und Beschlussfassung

4. Vereinbarungen mit dem Arbeitgeber

Die Aufgaben und Rechte des BR gelten auch in Pandemiezeiten

uneingeschränkt weiter!

Ihr FokusPersonalausfall durch COVID

(§§ 92 ff. und §§ 99 ff.)

Ihr Fokus: Betriebsvereinbarungen• Mobiles Arbeiten/Home Office

• Arbeitszeit

• Urlaub

• Kurzarbeit

Ihr Fokus• Betriebsschließung/

Betriebsänderung oder

• Rückführung in die alte

Welt

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In diesen Zeiten kommt es durchaus zu

vermehrten Verstößen des AG gegen die Rechte des BR.

Agenda





Organisation der Betriebsratsarbeit

Selbstorganisationsrechte:

• Ausschüsse

• Geschäftsordnung

• Delegation

• Aufgabenverteilung

innerhalb des Gremiums

• …

Innerhalb des BR Gremiums

Instrumente der Zusammenarbeit:

• Betriebsvereinbarung

• Regelungsabrede

• Monatsgespräch

• …

Mit dem Arbeitgeber

Kommunikation in die Belegschaft:

• Sprechstunde

• Information in die

Belegschaft

• Arten von

Betriebsversammlung

• …

Mit der Belegschaft

Achtung: In jedem Fall ist ein Beschluss des Betriebsrats notwendig!

Agenda





Aktuelle Rechtslage

Was bleibt gleich, was hat sich geändert?

Checkliste Präsenzsitzung: Beschlussfassung gemäß §§ 29 ff. BetrVG

Ordnungsgemäße Ladung und rechtzeitige Mitteilung der Tagesordnung

Ggf. Ladung von Ersatzmitgliedern und Jugend- und Auszubildendenvertretung

Ladung der SBV samt Tagesordnung zu jeder BR Sitzung

Beschlussfassung nur in einer Betriebsratssitzung

Wahrung der Nichtöffentlichkeit von Betriebsratssitzungen

Beschlussfähigkeit: Anwesenheit und Teilnahme von mindestens der Hälfte der Betriebsratsmitglieder

Beschlussfassung grundsätzlich mit einfacher Stimmenmehrheit; Ausnahme: absolute Mehrheit erforderlich, z.B. bei

Rücktritt des Betriebsrats, Erlass der Geschäftsordnung, Übertragung von Aufgaben auf Arbeitsgruppen

Ordnungsgemäße Protokollierung von Beschlussergebnis und Stimmenverhältnis

Handlungsvorschläge in der aktuellen Krise

Was bleibt gleich, was hat sich geändert?

Checkliste Beschlussfassung via Videokonferenz

Der Betriebsratsvorsitzende stellt vor jeder Beschlussfassung fest, wer Teilnehmer der Videokonferenz ist und

protokolliert dies.

Die teilnehmenden Betriebsratsmitglieder versichern zu Protokoll, dass nur teilnahmeberechtigte Personen in dem Raum

anwesend sind, von dem aus sie an der Videokonferenz teilnehmen.

Die Betriebsratsmitglieder versichern zu Protokoll, die übrigen Mitglieder unverzüglich zu unterrichten, sobald nicht

teilnahmeberechtigte Personen den Raum betreten.

Der Betriebsratsvorsitzende verpflichtet sich, die Videokonferenz in dem Moment zu unterbrechen, in dem nicht

teilnahmeberechtigte Personen einen Übertragungsraum betreten.

Die Kommunikationsanlage wird technisch so verschlüsselt, dass sich Unberechtigte nicht unbemerkt in die

Videokonferenz einwählen können.

Der Betriebsratsvorsitzende fertigt die Sitzungsniederschrift, die das Beschlussergebnis und die Stimmenverhältnisse

festhält, sowie die Anwesenheitsliste an und verschickt sie an die Teilnehmer der Betriebsratssitzung zwecks

Unterschrift.

Agenda





1. Ruhe bewahren

2. Kommunikation mit Belegschaft sicherstellen

3. Abrede mit AG treffen für den Fall, dass die Pandemie im Herbst wieder auflebt

4. Aktuelle Sozialdatenliste besorgen

5. Transfergesellschaftsmodell andenken

Tipps für den BR für die nächsten Monate

Agenda

1. Gremiumsleitung in bewegten Zeiten - „Alleskönner“ BRV?

2. BR-Arbeit auf digitalen Kommunikationswegen

3. Kommunikation und Führung in Online-Besprechungen

Welche Kompetenzen muss ein BRV in Coronazeiten mitbringen?

„Alleskönner“ BRV

Soziale

Kompetenz

Führungs-

Kompetenz

+

Technische

Kompetenz

+

Online

Kompetenz

+

Soziale

Kompetenz

Online

+

bisher

Jetzt!

Agenda




Welche Möglichkeiten gibt es?

BR-Arbeit auf digitalen Kommunikationswegen

Telefonkonferenz

Vorteile:

Einfach zu handhaben für alle Teilnehmer

Günstig und schnell aufzusetzen

Datenschutz

Nachteile:

Benötigt Weboberfläche oder Codes für den Moderator

Nur Sprache, kein Bild oder Teilen von Dokumenten

Mehr Disziplin und Vorbereitung notwendig

Schwieriger die Teilnehmer zu erkennen



Videokonferenz

Vorteile:

Einfach zu handhaben für alle Teilnehmer

Teilnehmer können gut erkannt werden

Es wird angezeigt wer gerade spricht

Handzeichen möglich (echt und digital)

Einfacheres steuern und moderieren

Nachteile:

Die Technik ist aufwändiger

Nicht alle haben/wollen eine Kamera

Nur Sprache und Bild, kein Teilen von Dokumenten



Webkonferenz

Vorteile:

Handhabung sollte man vorher getestet haben

Datenschutz beachten!

Dokumente können gemeinsam gezeigt werden

Gleichbleibender Link auf die Konferenz

Alle Vorteile der Videokonferenz

Teilnehmervewaltung möglich

Termine planen und vorbereiten

Nachteile:

Die Technik ist aufwändiger

Nicht alle haben/wollen eine Kamera



Telefonkonferenz Videokonferenz Webkonferenz

von „im Unternehmen vorhanden“ über

„kostenlos verfügbar“ bis hin zum Datenschutz



Telefonkonferenz Videokonferenz Webkonferenz

Zur Erinnerung: Umlaufverfahren geht nicht!

Agenda




1. Aufgabe des BRV in online Besprechungen

• Alle BR-Kolleg*innen ins Online-Boot holen

• Ängste nehmen

• Menschen motivieren

2. Technische Vorbereitung

• Webcam/Video und Audio einsetzen

• Bildschirm und Unterlagen teilen

3. Einladung zur BR-Sitzung

• Telefonnummern

• Einwahl-Pin

• Link

• Tagesordnung

• Bereitstellung von Unterlagen

Kommunikation und Führung in Online-Besprechungen

4. Kurz vor der BR-Sitzung

• Störgeräusche ausschalten

• Bei Webkonferenzen: nur notwendige Anwendungen öffnen

• Rechtzeitig vor den Teilnehmern einwählen

• Mentale Vorbereitung & in die Kamera lächeln 😊

5. Durchführung der BR-Sitzung

• Begrüßung durch BRV

• Spielregeln vereinbaren

• Teilnehmer einbinden

• Diskussion steuern

• Ergebnisse sichern und Aufgaben verteilen

6. Nachbereitung

• Protokoll

• To-do-Liste nachverfolgen

Tipps für eine gelungene Sitzungsleitung

Das ifb Team ist ab jetzt für Sie erreichbar:

Fragen an unsere Experten

Tel. 0 88 41 / 61 12-370

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Produktmanagerin

Juristin

Monika Sterzer

Produktmanagerin

Kommunikation

Dr. Lars Kaminski

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