Anleitung für Klassenlehrkräfte zur EasyGrade 1/17 ... · Abbildung 1 zeigt einen Auszug der...

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Anleitung für Klassenlehrkräfte zur Installation, Aktivierung und Nutzung des Zeugnisprogramms EasyGrade

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Meine Kundennummer: Meine Schulnummer: Mein Passwort:

1. Installation von EasyGrade.......................................................................................................2 2. Daten der Schule vom Stick ins EasyGrade bringen ...........................................................8 3. Daten von Fachlehrkraftdatei(en) übernehmen...................................................................10

a) Daten vom Fachlehrerstick auf den Klassenlehrerstick bringen...................................10 b) Synchronisation mit Fachlehrkraftdatei(en) durchführen...............................................11

4. Speichern einer Klassendatei auf dem USB-Stick für die Schule ....................................13

!!! WICHTIG !!! Es wird JEDER Klassenlehrkraft empfohlen, die Reihenfolge der „Erste Schritte“ Anleitung genau und vollständig einzuha lten.



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1. Installation von EasyGrade Rufen Sie die Internetseite www.ks-schulverwaltung.de auf. Klicken Sie in der erscheinenden Internetseite auf die Schaltfläche „Download“ und im An-schluss auf das EasyGrade-Logo.

Abbildung 1 zeigt einen Auszug der anzuklickenden Schaltfläche auf www.ks-schulverwaltung.de

Klicken Sie daraufhin auf die Schaltfläche „Setups“ und anschließend auf die Download-Schaltfläche vom EasyGrade-Setup (siehe untere Abbildung).



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Daraufhin erscheint ein Fenster zum Dateidownload (Evt. wird zuvor eine Sicherheitswar-nung angezeigt, die Sie ebenfalls mit Speichern bestätigen müssen.), welches per Klick auf „Speichern“ bestätigt wird. Ein neues Fenster „Speichern unter“, zur Angabe des Speiche-rorts erscheint. Klicken Sie in diesem Dialog auf „Speichern“ (siehe Abbildung 2).

Abbildung 2

Abbildung 3 Wie in Abbildung 3 gezeigt, muss der Speicherort für die EasyGrade – Installationsdatei angegeben werden, damit EasyGrade auf Ihrem Rechner installiert werden kann. Um die Datei nach dem „Speichern“ direkt wieder zu finden, ist es wichtig, dass Sie wie in Abbil-



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dung 3 auf die Desktop-Schaltfläche klicken. Sobald der Download-Vorgang der EasyGrade Installations-Datei abgeschlossen wurde, erscheint folgendes Fenster (siehe Abbildung 4), indem Sie auf „Schließen“ klicken müs-sen.

Abbildung 4



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Jetzt eventuell noch geöffnete Fenster wie die Internetseite können geschlossen werden, so dass Sie zu Ihrer Windows-Oberfläche (Desktop) zurückkehren. Dort müsste sich jetzt eine neue Datei namens EasyGradeSetup.exe befinden (siehe Abbildung 5). Klicken Sie diese Datei doppelt an.

Abbildung 5

Abbildung 6 Je nach verwendetem Betriebsystem erhalten Sie anschließend eine derartige Meldung (siehe Abbildung 6). Fahren Sie hier per Klick auf „Ausführen“ fort.



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Daraufhin wird automatisch die EasyGrade Installation gestartet. Klicken Sie dort einfach auf „Weiter“. Daraufhin per Klick auf die Schaltfläche „Zustimmen“ fortfahren und im An-schluss auf die Schaltfläche „Installieren“ klicken und im darauf erscheinenden Fenster entweder einen eigenen Programmpfad einstellen oder einfach per erneutem Klick auf die Schaltfläche „Installieren“ fortfahren. Dateien werden kopiert... EasyGrade wird installiert... Nachdem der Kopiervorgang abgeschlossen wurde, klicken Sie im erscheinenden Fenster auf die Schaltfläche „Beenden“ um die Installation von EasyGrade abzuschließen. Das Setup-Program wird daraufhin geschlossen und EasyGrade wird automatisch gestar-tet. Das Haupt-Programmfenster von EasyGrade erscheint (siehe Abbildung 7)

Abbildung 7 EasyGrade ist jetzt in der Testversion auf Ihrem Rechner installiert. Sie müssen es frei schalten, damit Sie es für Ihre Zeugniserstellung nutzen können. Klicken Sie dazu auf die „HIER“ – Schaltfläche (siehe Abbildung 7). Je nach Lizenzart gibt es dazu zwei Varianten. Zum einen die Online-Freischaltung oder die Eingabe eines zweiten Registrierungsschlüssels. Welche der Varianten die richtige ist, hängt davon ab, ob die Schule die Nutzer-Lizenzen der Lehrkräfte bereit stellt, oder ob Sie als Lehrkraft selbst eine Nutzer-Lizenz von Easy-Grade erworben haben. Im folgenden beschreiben wir die Variante der Grundschule, die Ihnen als Lehrkraft Ihre EasyGrade Nutzer-Lizenz bereit stellt. Nehmen Sie die Daten zur Hand, die Sie zur Nutzung Ihrer EasyGrade Nutzer-Lizenz von Ihrer Schule erhalten haben (In der Regel ein Kärtchen mit Kundennummer, Schulnummer



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und einem Passwort). Diese Daten sind zwingend erforderlich, um Ihre Lizenz zu aktivie-ren. Um Ihre EasyGrade Version frei zu schalten müssen Sie ebenso sicher stellen, dass Ihre Internetverbindung besteht.

Abbildung 9 Klicken Sie wie in Abbildung 9 gezeigt auf den Satz „Ich habe von meiner Schule Registrie-rungsdaten erhalten und möchten EasyGrade online aktivieren.“ und daraufhin auf die Schaltfläche „Weiter“. Das erscheinende Formular ist in drei Schritte unterteilt (siehe Abbildung 10).

Abbildung 10

1. Eingabe

2. Eingabe



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Tragen Sie auf dem Aktivierungsformular (siehe Abbildung 10) zunächst unter Schritt 1 Ihre Personendaten ein (Telefon ist kein Pflichtfeld). Anschließend tragen Sie unter Schritt 2 die Aktivierungsdaten: Kundennummer, Passwort und Schulnummer ein, die Sie von Ihrer Schule erhalten haben. Sind alle Daten in Schritt 1 und 2 eingetragen, können Sie in Schritt 3 auf „Schlüssel #1 erzeugen“ klicken. Daraufhin wird Ihr lokaler Schlüssel erzeugt und ne-ben der Schaltfläche in dem zuvor freiem, grauem Feld angezeigt. Sie können jetzt auf die Schaltfläche „EasyGrade Aktivieren“ klicken, um Ihre Nutzer-Lizenz zu aktivieren und den Vorgang abzuschließen. Ihre EasyGrade Nutzer-Lizenz ist ab jetzt frei geschaltet und kann nach einem erneuten Aufruf (EasyGrade Programm-Icon auf dem Desktop doppelt anklik-ken) in vollem Umfang verwendet werden. 2. Daten der Schule vom Stick ins EasyGrade bringen Als Lehrkraft erhalten Sie zunächst auf einem USB-Stick (oder anderem Speichermedien) die Daten zu Ihrer Klasse. Stecken Sie den erhaltenen USB-Stick in einen freien USB-Port. Daraufhin öffnet sich in den meisten Fällen ein Dialog zum USB-Stick wählen Sie dort die Option "Ordner öffnen, um Dateien anzuzeigen mit Windows-Explorer" (siehe Abbildung 11). Falls kein automati-scher Dialog nach dem Einlegen des USB-Sticks aufgerufen wurde, klicken Sie doppelt auf den Arbeitsplatz (in Vista doppelt auf Computer) und klicken dort Ihren USB-Stick doppelt an.

Abbildung 11 Daraufhin wird der Windows-Explorer den Inhalt des USB-Sticks öffnen und anzeigen (sie-he Abbildung 12).



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Abbildung 12 Klicken Sie die angezeigte Klassendatei der Schule doppelt an. Anschließend erscheint ein EasyGrade-Formular, in dem Sie die Art der Datenquelle auswählen müssen. Klicken Sie dazu in die Auswahlliste und wählen den Eintrag „Klassendatei aus der Schule überneh-men“ (siehe Abbildung 13) und klicken im Anschluss auf die Schaltfläche „Synchronisie-ren“.

Abbildung 13 Sie erhalten daraufhin einen weiteren Dialog, in dem angezeigt wird, welche Schüler von der Schule in Ihr EasyGrade übernommen werden. Fahren Sie dort per Klick auf die Schaltfläche „OK“ fort.



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3. Daten von Fachlehrkraftdatei(en) übernehmen a) Daten vom Fachlehrerstick auf den Klassenlehrerstick bringen

Zunächst müssen Sie die für Sie erforderlichen Dateien der Fachlehrkräfte erhalten. Im Regelfall empfiehlt es sich, dass die Fachlehrkräfte ihre fertigen Dateien zurück zur Schule bringen und dort auf einem Rechner ablegen. Sorgen Sie also dafür, dass Sie die fertigen Daten der Fachlehrkräfte ihrer Klasse(n) erhalten. Sollten die Fachlehrkräfte nicht wie empfohlen, Ihre fertigen Klassendatei in der Ea-syGrade-Schulversion ablegen, müssen Sie sich den USB-Stick der Fachlehrkraft besorgen, und mit dem USB-Stick der Fachlehrkraft wie im nächsten Punkt be-schrieben fortfahren. Sollte die Fachlehrkraft hingegen ihren USB-Stick aber selbst brauchen, müssen Sie die benötigte Datei der Fachlehrkraft auf Ihren USB-Stick kopieren. Legen Sie dazu zunächst den USB-Stick der Fachlehrkraft ein. Wenn Sie die Daten einer Fachlehr-kraft auf einem USB-Stick erhalten haben, legen Sie diesen ein und wählen die Op-tion "Ordner öffnen, um Dateien anzuzeigen mit Windows-Explorer" (siehe Abbil-dung 14). Sollte sich kein Dialog automatisch öffnen, klicken Sie doppelt auf den Ar-beitsplatz (unter Vista klicken Sie doppelt auf Computer) und klicken daraufhin im Arbeitsplatz den USB-Stick der Fachlehrkraft doppelt an. Suchen Sie die für Sie zu erhaltene Klassendatei der Fachlehrkraft und klicken diese mit der rechten Mausta-ste an und wählen im erscheinenden Kontextmenu den Eintrag „kopieren“. Schlie-ßen Sie die danach die geöffneten Fenster und klicken dann mit der rechten Maus-taste in eine freie Fläche des Desktops (Ihrer Windows-Oberfläche) und wählen im erscheinenden Kontextmenu den Eintrag „einfügen“. Die benötigte Klassendatei der Fachlehrkraft wird auf den Desktop kopiert. Sie können den USB-Stick der Fach-lehrkraft nach abgeschlossenem Kopiervorgang entfernen. Legen Sie daraufhin Ih-ren USB-Stick ein. Klicken Sie im Anschluss die Klassendatei der Fachlehrkraft auf dem Desktop mit der rechten Maustaste an und wählen den Eintrag „Senden an“. Im erweiterten Menu müsste auch Ihr USB-Stick aufgeführt sein. Klicken Sie Ihren USB-Stick mit der linken Maustaste an. Die Klassendatei der Fachlehrkraft wird auf Ihren USB-Stick kopiert. Sie können den USB-Stick nach abgeschlossenem Kopier-vorgang entfernen und in Ihrem EasyGrade daheim die Fachlehrkraftdatei wie in dem folgenden Punkt beschrieben, einspielen.



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b) Synchronisation mit Fachlehrkraftdatei(en) durchführen

Stecken Sie den erhaltenen USB-Stick in einen freien USB-Port. Daraufhin öffnet sich in den meisten Fällen ein Dialog zum USB-Stick wählen Sie dort die Option "Ordner öffnen, um Dateien anzuzeigen mit Windows-Explorer" (siehe Abbildung 14). Falls kein automatischer Dialog nach dem Einlegen des USB-Sticks aufgerufen wurde, klicken Sie doppelt auf den Arbeitsplatz (in Vista doppelt auf Computer) und klicken dort Ihren USB-Stick doppelt an.

Abbildung 14

Der Windows-Explorer wird den Inhalt des USB-Sticks öffnen und anzeigen. Wenn Sie die einzuspielende Date der Fachlehrkraft gefunden haben, klicken Sie diese doppelt an.



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Anschließend wird die Fachlehrkraftdatei vorgeladen und ein weiterer Dialog zur Auswahl der Synchronisierungsart erscheint (siehe Abbildung 15).

Abbildung 15

Wählen Sie im Auswahlfeld "Angaben zur Datenquelle" den Eintrag "Abgleich mit Fachlehrkraft-Datei" aus und klicken dann auf die Schaltfläche "Synchronisieren". EasyGrade gleicht nun automatisch Ihre Schüler mit den Fächerdaten aus der Ex-portdatei der Fachlehrkraft ab. Diesen Vorgang können Sie für jede weitere erhaltene Exportdatei einer Fachlehr-kraft wiederholen, um so alle Fächer, die in Ihrer Klasse von Fachlehrkräften unter-richtet werden, zu Ihrem Datenbestand hinzuzufügen (Diese Option wird am meisten in den Klassenstufen 2 und 3 genutzt). Auch in der Klasse 1 kann die Synchronisati-on aus Fachlehrkraftdateien genutzt werden. Da auf diesen allerdings nur Text ver-fasst wird, werden Bewertungstexte von Fachlehrern in der 1. Klasse an den bereits bestehenden Text des jeweiligen Schülers angehängt. Die Zeugnisse müssen also in Klasse 1 nach dem Synchronisieren gegebenenfalls noch einmal angefasst wer-den. Auch in Klasse 4 lässt sich die Synchronisation mit Exportdateien von Fach-lehrkräften nutzen. Sie ist hier allerdings aufgrund der Tatsache, dass meist nur noch Noten zum Abgleich in Frage kommen, eher von geringerer Bedeutung und die Noten können auch von der Klassenlehrkraft in Eigenregie eingetragen werden.



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4. Speichern einer Klassendatei auf dem USB-Stick für die Schule Sobald Sie alle Daten zu Ihrer Klasse erfasst haben, können Sie Ihre Arbeit mit dem Erste l-len einer Datensicherung und der Weitergabe dieser an die Schule abschließen. Speichern einer Klassendatei auf dem USB-Stick mit Windows 98/2000/XP:

Stecken Sie den erhaltenen USB-Stick in einen freien USB-Port. Daraufhin öffnet sich in den meisten Fällen ein Dialog zum USB-Stick (siehe Abbildung 16) den Sie direkt per Betätigung der „Abbrechen“ – Schaltfläche schließen können.

Abbildung 16 Wechseln Sie ins EasyGrade und klicken auf dem Hauptformular die „Datensicherung“ – Schaltfläche an. Klicken Sie zum Erstellen einer Datensicherung im EasyGrade-Hauptformular auf die Schaltfläche „Datensicherung“. Betätigen Sie im darauf erscheinenden Formular die Schaltfläche „Neue Datensicherung erstellen“ (siehe Abbildung 17).



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Abbildung 17 Für den Fall, dass Sie mit Ihrem EasyGrade mehere Klassen bearbeiten, müssen Sie zuvor unter Datensicherungs-Auswahl einstellen, welche der Klassen oder ob alle Klassen in die Datensicherung übernommen werden sollen. Stellen Sie unter Datensi-cherungs-Auswahl ein, welche Klasse Sie sichern möchten und klicken daraufhin auf die Schaltfläche „Neue Datensicherung erstellen“ (Wenn Sie mit nur einer Klasse arbei-ten, ist die Schaltfläche Datensicherungs-Auswahl hingegen nicht aktiv).



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Anschließend öffnet sich der folgende Dateidialog (siehe Abbildung 18). Achten Sie hier darauf, dass Sie auf die Auswahlliste „Speichern in“ klicken und dort Ihren Wechselda-tenträger (USB-Stick) auswählen.

Abbildung 18



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Geben Sie daraufhin unter Dateiname einen entsprechenden Namen für die Klassenda-tei ein z .B. z.B. „3a 0809 1. Hlbj – fertig“ (siehe Abbildung 19).

Abbildung 19 Klicken Sie danach auf „Speichern“. EasyGrade wird die eingestellte Datensicherung anfertigen und auf dem USB-Stick ablegen. Sie können diesen Vorgang für andere Klassen wiederholen und/oder den USB-Stick nach Abschluss des Vorgangs entfernen und an die Schule/Schulleitung weitergeben.



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Speichern einer Klassendatei auf dem USB-Stick mit Windows Vista

Unter Windows Vista ist der Speichervorgang von Klassendateien im Prinzip identisch. Im ersten Moment jedoch etwas anders, da die „Suchen In“ – Auswahlliste sich geän-dert hat. Klicken Sie daher zuvor die Option „Ordner durchsuchen“ an (siehe Abbildung 20). Dadurch erweitert sich der Dialog und Sie können Ihren USB-Stick auswählen und ansonsten genauso wie im vorherigen Abschnitt für die anderen Betriebsysteme fortfah-ren (ab Abbildung 19).

Abbildung 20

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