Antragsverfahren am Beispiel der Handwerkskammer ... · der HPI-Rahmenlehrpläne oder veränderten...
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Sonderprogramm „ÜBS-Digitalisierung“ Antragsverfahren am Beispiel der Handwerkskammer Braunschweig-Lüneburg-Stade
12.04.2018 Schwerin
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Vom Harz bis ans Meer
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Die HWK Braunschweig-Lüneburg-Stade ist flächen-mäßig die größte Kammer Deutschlands (20.575 km²) Zum Vergleich: Etwa so groß wie Israel oder Slowenien, doppelt so groß wie Jamaika, halb so groß wie die Niederlande oder die Schweiz
Die HWK Braunschweig-Lüneburg-Stade ist nach Zahl der Betriebe die größte Kammer in Norddeutschland und die zehntgrößte bundesweit (rund 27.700 Mitgliedsbetriebe)
Fakten über die Handwerkskammer Braunschweig-Lüneburg-Stade 1/2
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Gesamt 2017
Mitarbeiter 370 (schwankend)
Größe des Kammerbezirks in km² 20.575
Mitgliedsbetriebe 27.684
Beschäftigte … Jahresumsatz in Milliarden Euro
160.000 14,8
Ausbildungsbetriebe 5.427
Lehrlinge 14.657
Gesellen-/Abschlussprüfungen 4.068
… reguliert nach öffentlichem Recht
Fakten …. 2/2
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Gesamt 2017 Braunschweig Königslutter Lüneburg Stade
Werkstätten … mit Arbeitsplätzen … auf qm
100 1.385 16.956
28 400 4.368
4 60
1.081
40 583 6.514
28 342 4.993
Unterrichtsräume … mit Plätzen … auf qm
52 995 3.290
10 190 616
3 63 209
16 386 1.131
23 356 1.334
Gästezimmer … Betten … Übernachtungen
199 447 56.024
45 89 7.021
81 213 28.156
73 145 20.847
ÜLU-Lehrgänge … Teilnehmer
2.257 23.339
607 6.216
105 945
764 8.061
781 8.117
Meisterkurse/Fortbildung … Teilnehmer
346 3.494
95 1.001
5 40
174 1.746
72 707
Berufsorientierung … Teilnehmer
5 778
2 211
0 0
1 230
2 337
Integrationsmaßnahmen … Teilnehmer
22 201
3 69
0 0
3 40
2 92
MobiPro-EU … Teilnehmer
1 9
1 9
0 0
0 0
0 0
Phase der Ideenfindung
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Welche Überlegungen haben zu einem Antrag geführt?
Was war ausschlaggebend für die Antragstellung?
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Der Umbruch und technische Wandel
durch Digitalisierung in allen Berufen
Phase der Ideenfindung
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Vernetzung und Einbindung neuer Kassensysteme
Phase der Ideenfindung Moderne Lernwerkzeuge finden
Quelle: Handwerkskammer Braunschweig-Lüneburg-Stade
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Kfz - Diagnose
Phase der Ideenfindung Moderne Lernwerkzeuge finden
Quelle: Handwerkskammer Braunschweig-Lüneburg-Stade
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Phase der Ideenfindung Wer war der Initiator / Ideengeber ?
Ausbildungsmeister
Teilnehmende / Auszubildende
Verantwortliche in den Bildungszentren
Ehrenamt
Innungsvertreter
Fachverbandsvertreter
Partner der Dualen Ausbildung
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Beschaffungsvorschläge werden kontinuierlich und unabhängig von einem Förderprogramm durch die Ausbilder eingereicht (z.B. aufgrund von Änderungen der HPI-Rahmenlehrpläne oder veränderten Anforderungen der Betriebe)
Zusammenstellung zur Haushaltsplanung des Folgejahres (ca. Jahresmitte)
Speziell Sonderprogramm Digitalisierung: Welche Tätigkeiten haben oder werden sich im Handwerk durch die Digitalisierung ändern?
Phase der Ideenfindung Wie lief der Planungsprozess im eigenen Haus ab?
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Die Notwendigkeit wurde vom Ehrenamt und der Hauptgeschäftsführung hundertprozentig unterstützt.
Phase der Ideenfindung War Überzeugungsarbeit für die Antragstellung notwendig?
Phase der Planung
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Die Ausstattungsliste war nicht ausschließlich Ideengeber für Ausstattungsgegenstände, in der zweiten Fassung aber ein nützliches Instrument.
die Meister konnten frühzeitig sehen, ob eine Umsetzung auch realistisch ist.
Ausstattungsliste
gewerkeübergreifend
nach Gewerken
Phase der Planung
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Unterlagen Start
Ausstattung Beantragung - Eigene Fachabteilung
Ausstattung Zuwendungsbescheid
Ausstattung Leistungsverzeichnis – Zentrale Beschaffung
Vergabe und Lieferung
Phase der Durchführung Wie wird die Durchführung der Beschaffung organisiert?
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Fachabteilung „Zentrale Beschaffung“
Losweise Ausschreibungen für wirtschaftliche Ergebnisse
Einzelausschreibungen organisatorisch und wirtschaftlich nicht sinnvoll
Problem: Regelung Nr. 1.2 ANBest-P ist nicht praxisnah, da einzelne Positionen 20% teurer sein können, das ganze Los jedoch sogar teilweise unter den genehmigten Ansätzen
Phase der Durchführung Wie erfolgt die Integration der Ausstattungsgegenstände in die Ausbildung?
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Sofortiger Einsatz (z.B. Rotationslaser)
Geplante Beschaffung (z.B. Kfz-Diagnose)
Bauliche Maßnahmen (z.B. Abbundanlage)
Schaffung der Infrastruktur (z.B. Anschluss Glasfasernetz)
Organisatorische Gliederung
Phase der Durchführung
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Probleme bei der Ausschreibung:
losweise Vergabe
technischer Fortschritt (Nachfolgeprodukte)
Produktneutralität
Unproblematisch:
Erstellung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen
Phase der Durchführung
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Unproblematische Erstellung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen durch laufende Pflege der Daten
Beleglisten
Einzelnachweise
Übersicht vergebene Aufträge
Kommunikation mit allen Beteiligten (Abteilungsleiter, Ausbildungsmeister, Finanzabteilung, Zentrale Beschaffung)
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Handwerkskammer Braunschweig-Lüneburg-Stade
Abteilungsleiter TZH Stade
Dipl.-Ing. Jürgen Knoll
Rudolf-Diesel-Straße 9
21684 Stade
Tel: 04141 6062-14
Fax: 04141 6062-17
E-Mail: [email protected]
www.hwk-bls.de