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Seite 1 1. Allgemeine Informationen
Arbeiten mit dem Desktop-Client Steinbuch Centre for Computing, KIT
Fassung vom 14.08.2017
Inhalt
1 Allgemeine Informationen ..................................................................................... 3
2 Funktionalität ........................................................................................................ 4
2.1 Übersicht Clients ....................................................................................................... 4
2.2 Downloads ............................................................................................................... 5
3 Installation ............................................................................................................ 6
3.1 Windows .................................................................................................................. 7
3.1.1 Erstinstallation ............................................................................................................................. 7
3.1.2 Updates ....................................................................................................................................... 9
3.2 Mac OS ................................................................................................................... 11
3.3 Linux ...................................................................................................................... 11
4 Einstellungen ....................................................................................................... 13
5 Login ................................................................................................................... 15
1.1 Login für Shibboleth-Nutzer .................................................................................... 15
1.2 Login für externe Nutzer ......................................................................................... 16
1.3 Benutzer ändern bzw. abmelden ............................................................................. 17
6 Ansicht ................................................................................................................ 19
6.1 Laufenden Clienten anzeigen ................................................................................... 19
6.2 Basis-Anzeige .......................................................................................................... 20
6.3 Benachrichtigungen ................................................................................................ 21
6.4 Folderliste .............................................................................................................. 22
6.4.1 Standard-Ansicht ....................................................................................................................... 22
6.4.2 Erweiterte Ansicht ..................................................................................................................... 23
Ein Dienst für Hochschulen und Forschungsinstitutionen zum einfachen Synchronisieren und Teilen von Dokumenten
Seite 2 1. Allgemeine Informationen
7 Arbeiten in der Standard-Ansicht ......................................................................... 24
7.1 Ordner anlegen ....................................................................................................... 24
7.1.1 Bestehenden Ordner einbinden ................................................................................................ 24
7.1.2 Neuen Ordner erzeugen ............................................................................................................ 25
7.1.3 Bestätigung ......................................................................................................... 26
7.2 Ordner öffnen ......................................................................................................... 27
7.3 Zu Ordner einladen ................................................................................................. 27
7.4 Ordner verschieben ................................................................................................ 29
7.5 Ordner löschen / Synchronisation stoppen .............................................................. 32
7.5.1 Lösche lokale Metadaten: Ordner bleibt bestehen ................................................................... 33
7.5.2 Lösche lokale Dateien: Ordner wird lokal gelöscht ................................................................... 33
7.5.3 Löschen des Ordners auf dem Server ........................................................................................ 34
7.5.4 Synchronisation wiederaufnehmen .......................................................................................... 34
7.6 Weitere Funktionen ................................................................................................ 34
8 Arbeiten mit dem Datei-Explorer .......................................................................... 35
8.1 Ordner anlegen ....................................................................................................... 35
8.2 Ordner verschieben ................................................................................................ 36
8.3 Zu Ordner einladen ................................................................................................. 39
8.4 Ordner löschen / Synchronisation stoppen .............................................................. 41
8.4.1 Lösche lokale Metadaten: Ordner bleibt bestehen ..................................................................... 9
8.4.2 Lösche lokale Dateien: Ordner wird lokal gelöscht ..................................................................... 9
8.4.3 Löschen des Ordners auf dem Server .......................................................................................... 9
8.4.4 Synchronisation wiederaufnehmen ............................................................................................ 9
8.5 Dateien bearbeiten ................................................................................................. 42
8.5.1 Lokales Bearbeiten von Dateien ................................................................................................ 43
8.5.2 Verwendung anzeigen ............................................................................................................... 43
8.5.3 Dateien gemeinsam bearbeiten ................................................................................................ 44
8.6 Dateien zur Verfügung stellen ................................................................................. 45
8.7 Vorgängerversionen ................................................................................................ 46
9 Arbeiten in der Erweiterten Ansicht...................................................................... 50
Seite 3 1. Allgemeine Informationen
1 Allgemeine Informationen
Um den bwSync&Share-Dienst verwenden zu können, müssen sich die Nutzer zunächst
für den Dienst registrieren.
Informationen zur Registrierung entnehmen Sie bitte der bwSync&Share-Kurzanleitung.
Sie können den Client unabhängig von der Weboberfläche bwsyncandshare.kit.edu
betreiben. Einstellungen z.B. für Ihr Benutzerkonto sind jedoch nur über die Weboberfläche
möglich. Wir empfehlen deshalb, sich mit der Weboberfläche vertraut zu machen.
Im Nachgang zur Installationsanleitung für Windows, iOS und Linux werden die
Nutzungsanleitungen am Beispiel der Windows-Installation gezeigt.
Seite 4 2. Funktionalität
2 Funktionalität
Mit dem Desktop-Client können Sie Ihre lokalen Daten automatisch und zeitnah mit dem
bwSync&Share-Server synchron halten.
Abb. 1 Client - Funktionalität
Der Client sorgt dafür, dass alle Änderungen an den lokalen Dateien, die z.B. beim
Bearbeiten gespeichert werden, sofort auf den Server hochgeladen werden. Dateien, die
von anderen Nutzern oder von weiteren Endgeräten auf den Server hochgeladen werden,
erreichen sofort den lokalen Speicherort auf Ihrem Rechner. Werden über den Client neue
Ordner angelegt, geschieht das sowohl in der Ordnerstruktur Ihres Rechners als auch auf
dem bwSync&Share-Server. Sie arbeiten wie gewohnt auf Ihrem Desktop, der Client
aktualisiert die Dateien selbständig im Hintergrund.
Selbstverständlich kann die Synchronisierung abgeschaltet oder unterbrochen werden. Der
voreingestellte Ablagepfad lässt sich ändern, um z.B. die Hauptpartition des Desktops zu
entlasten. Der Modus Erweiterte Einstellungen anzeigen ermöglicht weitere individuelle
Anpassungen. So können u.a. weitere Ordner außerhalb des Basisablagepfades zur
Synchronisation freigegeben werden.
2.1 Übersicht Clients
Stand 09.08.2017
Desktop-Client für
Windows, Version 11.3.476
Mac, Version 11.3.476
diverse Linux-Pakete
Seite 5 2. Funktionalität
2.2 Downloads
Die Installationsdateien bzw. Links zu den App-Stores finden Sie unter Clients
herunterladen.
Abb. 2 Client-Download
Seite 6 3. Installation
3 Installation
Bevor Sie den Client auf Ihrem Desktop-Rechner oder mobilen Endgerät nutzen können,
muss dieser zunächst installiert werden. Nachfolgend finden Sie Hinweise zur Installation
für die verschiedenen Betriebssysteme.
Die Installationsdateien sind auf der Download-Seite über die bwSync&Share-Webseite
verfügbar.
Abb. 3 Link zur Download-Seite
Für Desktop-Rechner stehen Clients für Windows und Mac bereit. Es werden diverse
Pakete für Linux angeboten. Auch auf mobilen Geräten mit Android bzw. iOS können
bwSync&Share-Clients installiert werden.
Abb. 4 Download-Seite
Seite 7 3. Installation
3.1 Windows
Zur Installation der Software benötigen Sie Administrator-Rechte auf Ihrem System.
3.1.1 Erstinstallation
Abb. 5 Windows-Download
Laden Sie den Client entsprechend der Vorgehensweise Ihres Browsers herunter und
installieren Sie die Datei bwSyncAndShare_Latest_Installer.exe.
Abb. 6 Lizenzabkommen
Seite 8 3. Installation
Nehmen Sie das Lizenzabkommen an. Im Regelfall genügt die automatische Installation im
vorgeschlagenen Standardverzeichnis. Wollen Sie den Installationsprozess aktiv
bestimmen, wählen Sie den Installationstyp Angepasst. Ein Installationsassistent leitet Sie
durch die Installation. Sie können das Zielverzeichnis wählen und erweiterte Optionen wie
Verknüpfungen oder Auto-Start wählen.
Abb. 7 Installationstyp
Installationsfortschritt und Abschlussmeldung:
Abb. 8 Installationsfortschritt
Seite 9 3. Installation
Abb. 9 Installationsabschluss
Nach der Installation muss Windows neu gestartet werden.
3.1.2 Updates
Steht beim Starten des Clients ein neues Update bereit, werden Sie zur Installation
aufgefordert.
Abb. 10 Neues Update
Seite 10 3. Installation
Abb. 11 Installationsabschluss
Wählen Sie im Pull-Down-Menü Aktualisieren aus und durchlaufen Sie die unter
Erstinstallation gezeigten Schritte ab Lizenzabkommen.
Abb. 12 Installationsabschluss
Auch jetzt muss Windows neu gestartet werden.
Seite 11 3. Installation
3.2 Mac OS
Zur Installation der Software benötigen Sie Administrator-Rechte auf Ihrem System.
Abb. 13 –Download für Mac
Laden Sie den Client entsprechend der Vorgehensweise Ihres Browsers herunter und
installieren Sie die Datei bwSyncAndShare_Latest.dmg.
3.3 Linux
Zur Installation der Software benötigen Sie root-Rechte auf Ihrem System.
Abb. 14 Linux Pakete
Seite 12 3. Installation
Laden Sie das für Ihre Linux-Distribution passende Paket herunter und installieren Sie es
mit root-Rechten.
a. Unter Debian-basierten Systemen:
dpkg -i bwSyncAndShare_Latest_i386.deb (32 Bit )
dpkg -i bwSyncAndShare_Latest_amd64.deb ( 64 Bit)
b. Unter RedHat-basierten Systeme:
rpm -i bwSyncAndShare_Latest_i386.rpm (32 Bit)
rpm -i bwSyncAndShare_Latest.x86_64.rpm (64 Bit)
Seite 13 4. Einstellungen
4 Einstellungen
Der Client bietet nach der Installation ausreichend Einstellungen, um sofort genutzt zu
werden. Wenn Sie jedoch die Funktionalitäten detailliert und individuell einstellen wollen,
sollten Sie dies vor der ersten Verbindung des Clients mit dem Server also vor der ersten
Anmeldung tun.
Individuelle Anpassungen des Clients werden im Powerfolder-Profil gespeichert (Pfad in
Windows 10: C:\Users\Benutzer\AppData\Roaming\PowerFolder). Um den Client auf
Standard-Einstellungen zurückzusetzen empfiehlt sich ein Umbenennen des Profilordners.
Beim Neustart wird ein neuer Profilordner angelegt.
Folgende Einstellungen sollten Sie überprüfen:
Name Standard Varianten
Modus Kein Haken = Basis-
Einstellungen
Erweitere Einstellungen werden
angezeigt (s.u.)
Folders-
Basispfad
Legt den
Synchronisationsordner auf
Userebene der
Hauptpartition an.
Sie können den Ablageort für den
Synchronisationsordner individuell
wählen
Sprache Deutsch Englisch, Niederländisch,
Französisch, Spanisch. Italienisch
Archivierung
Anzahl
5 Vorgänger-Versionen von
Dateien werden gespeichert
Von deaktiviert bis unbegrenzt
Archivierung
Dauer
Dauerhaft, kein
automatisches Löschen der
Vorgängerversionen
1 Tag, 1 Woche,
1 Monat, 1 Jahr, dauerhaft
Startverhalten Start nach Windows Login Kein Haken = kein automatischer
Start des Clients
Schließver-
halten
Beenden (keine
automatische
Synchronisation)
Minimieren (Client läuft im
Hintergrund weiter, automatische
Synchronisation)
Aktiviere
Logging
Deaktiviert Aktiviert das Speichern von Log-
Dateien (Speicherort s.
entsprechendes Kapitel)
Update Automatische Suche aktiviert
Aktuelle Version
Deaktiviert, manuelle Update-Suche
möglich (Button)
Seite 14 4. Einstellungen
Im Modus Erweitere Einstellungen anzeigen beachten Sie vor allem die Registerkarte
Experteneinstellungen. Hier können Sie unter anderem auswählen, ob Sie das
automatische Synchronisieren von Ordnern außerhalb des Folder-Basispfades erlauben
möchten.
Experten-
einstellungen –
Folder
Synchronisation von Ordnern
außerhalb des Folder-
Basispfads erlaubt (Haken
gesetzt)
Deaktiviert: Nur Ordner im Folder-
Basispfad werden synchronisiert
Über die Konfigurationsmöglichkeiten hinaus ändert der Modus das Aussehen des Clients
und erlaubt u.a. die Bearbeitung der Ordner-Einstellungen sowie der Ordner-Mitglieder.
Empfehlung: Ändern Sie die Erweiterten Einstellungen so wenig wie möglich und arbeiten
Sie direkt aus dem lokalen Datei-Explorer heraus.
Seite 15 5. Login
5 Login
Bei Starten des Clients werden Sie durch den Login Assistenten geführt.
Abb. 15 Login Assistent
1.1 Login für Shibboleth-Nutzer
Vor der ersten Nutzung müssen Sie sich einmalig für den Dienst registrieren
(https://bwidm.scc.kit.edu).
Wählen Sie Ihre Institution aus. Als Studierender oder Beschäftigter der Hochschulen und
Universitäten in Baden-Württemberg melden Sie sich mit Ihrem lokalen Benutzerkonto an.
Abb. 16 Auswahl Institution
Seite 16 5. Login
Abb. 17 Angemeldet bleiben
Setzen Sie einen Haken bei Angemeldet bleiben, damit der Client bei einem Neustart nicht
wieder benötigt.
Passwort vergessen ist eine Option für Externe Nutzer, falls Sie als Shibboleth-Nutzer das
Passwort Ihres lokalen Benutzerkontos nicht mehr wissen, wenden Sie sich an Ihr lokales
Helpdesk/Servicedesk.
1.2 Login für externe Nutzer
Wählen Sie als Einrichtung Externe Nutzer aus. Nutzerkennung ist die Mail-Adresse, mit
der Sie zu bwSync&Share eingeladen wurden, das Passwort haben Sie bei der
Registrierung vergeben. Über Passwort vergessen können Sie ein neues Passwort
anfordern. Sie werden auf die bwSync&Share Weboberfläche weitergeleitet, nutzen Sie
dort den entsprechenden Link.
Abb. 18 Auswahl Externe Nutzer
Seite 17 5. Login
1.3 Benutzer ändern bzw. abmelden
Sie können sich vom laufenden Client abmelden, indem Sie zu den Einstellungen wechseln.
Abb. 19 Auswahl Einstellungen
Abb. 20 Benutzer ändern/abmelden
Seite 18 5. Login
Ändern führt zum Login Assistenten, bei Abmelden fehlt das Benutzerkonto im Client.
Abb. 21 Benutzer abgemeldet
Um sich erneut anzumelden, klicken Sie auf den Text Kein Benutzerkonto angegeben!
Der Login-Assistent öffnet sich.
Seite 19 6. Ansicht
6 Ansicht
6.1 Laufenden Clienten anzeigen
Der Client startet automatisch mit dem Windows-Login und läuft im Hintergrund.
Diese Voreinstellung kann in den Einstellungen geändert werden. Bitte beachten: die
automatische Synchronisation funktioniert nur mit laufenden Client.
Sie können den Client anzeigen lassen, indem Sie die ausgeblendeten Symbole
einblenden.
Abb. 22 Ausgeblendete Symbole in der Taskleiste
Zeigt das Symbol für den bwSync&Share-Client einen Haken, steht eine Verbindung zum
Server. Fehlt die Anmeldung, wird ein Ausrufezeichen angezeigt.
Abb. 23 Anmeldung fehlt
Die Sanduhr zeigt an, dass die Synchronisierung zwischen Client und Server läuft.
Abb. 24 Synchronisation läuft
Um den laufenden Client zu öffnen oder zu beenden, klicken Sie mit der rechten Maustaste
auf das Symbol und wählen Sie aus dem Kontextmenü aus.
Seite 20 6. Ansicht
Abb. 25 Kontextmenü Taskleiste
Das Arbeiten mit bwSync&Share ist auch direkt aus dem Datei-Explorer heraus möglich.
Es genügt, dass der Client im Hintergrund läuft und der Nutzer angemeldet ist.
6.2 Basis-Anzeige
Die Basis-Anzeige des Clients zeigt den aktuellen Status sowie den angemeldeten
Benutzer.
Abb. 26 Basis-Anzeige
Ein Klick auf den Benutzername führt zum Login-Assistenten. Der schwarze Balken unter
dem Benutzernamen ist ein Link zur bwSync&Share Weboberfläche.
Die Navigation rechts verfügt über folgende Funktionen:
Web Link zur bwSync&Share Weboberfläche
Durchsuchen Öffnet den lokalen Datei-Explorer (Folder Basis-Pfad)
Pause Unterbricht die Synchronisation
Seite 21 6. Ansicht
Abb. 27 Pause
Einstellungen (s. entsprechendes Kapitel)
Folder anzeigen listet die bestehenden Ordner auf
6.3 Benachrichtigungen
Systemmeldungen werden unter dem Benutzernamen angezeigt.
Abb. 28 Benachrichtigung
Ein Klick auf Benachrichtigung öffnet die Information.
Abb. 29 Benachrichtigung Details
Seite 22 6. Ansicht
Der Button Leeren löscht die Benachrichtigung und den Hinweis darauf in der Basis-
Anzeige.
6.4 Folderliste
Abb. 30 Folderliste
Die Folderliste umfasst sowohl die eigenen Ordner, als auch die Ordner, zu denen der
Nutzer eingeladen wurde. Ggf. wird der Besitzer des Ordners angezeigt.
6.4.1 Standard-Ansicht
Wenn in Eigenschaften der Modus Erweitere Eigenschaften anzeigen NICHT
ausgewählt wurde werden nur die Ordner angezeigt.
Die in den Ordnern enthaltenen Dokumente werden im lokalen Datei-Explorer angezeigt,
der sich öffnet, sobald ein Ordner in der Folderliste angeklickt wird.
Seite 23 6. Ansicht
Abb. 31 Datei-Explorer Windows
Ordner, die mit bwSync&Share verbunden sind, werden im Datei-Explorer mit dem bw-Logo
angezeigt.
6.4.2 Erweiterte Ansicht
Wenn in Eigenschaften der Modus Erweitere Eigenschaften anzeigen ausgewählt
wurde, werden die in den Ordnern abgelegten Dateien im Client angezeigt.
Abb. 32 Folderliste –Erweiterte Ansicht
Mit Klick auf das Ordner-Logo öffnet sich der Datei-Explorer.Oben rechts kann die Datei-
Ansicht geschlossen werden.
Seite 24 7. Arbeiten in der Standard-Ansicht
7 Arbeiten in der Standard-Ansicht
Wenn in Eigenschaften der Modus Erweitere Eigenschaften anzeigen NICHT
ausgewählt wurde, arbeiten Sie in der Standard-Ansicht. Sie bietet eine reduzierte Sicht
auf die Ordner sowie eingeschränkte Optionen zum Administrieren der Ordner. Mehr
Möglichkeiten bietet die Erweiterte Ansicht, s.u. Um in diese Ansicht zu wechseln, setzen
Sie unter Einstellungen den entsprechenden Haken.
Im diesem Kapitel wird die Arbeit mit dem Client in der Standard-Ansicht vorgestellt.
Abb. 33 Übersicht
Das Kontext-Menü der Standard-Ansicht (2 – 5) erscheint mit Rechtsklick auf den
gewünschten Ordner.
7.1 Ordner anlegen
Sie können entweder einen neuen Ordner erstellen oder einen bereits lokal existierenden
Ordner in die Synchronisation aufnehmen.
Klicken Sie auf Folder erstellen, da in jedem Fall auf dem bwSync&Share Server ein neuer
Ordner angelegt werden muss (1).
7.1.1 Bestehenden Ordner einbinden
Im Menü-Fenster Verzeichnis auswählen klicken Sie auf einen bestehenden Ordner und
dann auf OK. Ordner, die bereits synchronisiert werden, sind mit dem bwSync&Share Logo
gekennzeichnet.
Seite 25 7. Arbeiten in der Standard-Ansicht
Abb. 34 Ordner auswählen
Sie erhalten eine Bestätigung, dass die Einrichtung erfolgreich war (s.u.).
7.1.2 Neuen Ordner erzeugen
Existiert der gewünschte Ordner nicht, wählen Sie den entsprechenden Ort im Verzeichnis
aus und klicken auf Neues Verzeichnis.
Seite 26 7. Arbeiten in der Standard-Ansicht
Abb. 35 Neues Verzeichnis/Ordner
Vergeben Sie einen Namen und klicken auf OK. Sobald Sie das Menü-Fenster mit OK
verlassen, erhalten Sie eine Bestätigung.
7.1.3 Bestätigung
Abb. 36 Bestätigung
Informationen zum Einladen weiterer Benutzer finden Sie weiter unten.
Seite 27 7. Arbeiten in der Standard-Ansicht
Bestätigen Sie mit Fertig. Sie können jetzt in diesen Ordner Dateien abspeichern, die über
den Client mit dem bwSync&Share Server synchronisiert werden bzw. dort Dateien finden
wenn z.B. über die bwSync&Share Weboberfläche in diesen Ordner Dateien hochgeladen
werden. Mit Klick auf Öffnen erreichen Sie den Ordner im Datei-Explorer.
7.2 Ordner öffnen
Ordner können im Datei-Explorer geöffnet werden. Sie erreichen dies entweder durch Klick
auf das Symbol des gewünschten Ordners oder über Öffnen im Kontext-Menü (2).
Abb. 37 Ordner auswählen
In diesem Ordner abgespeicherte Dateien werden bei laufendem Client automatisch in den
entsprechenden Ordner auf dem bwSync&Share Server synchronisiert.
7.3 Zu Ordner einladen
Sie können den Inhalt eines Ordners und damit Ihr Speicherkontingent anderen Nutzern
zur Verfügung stellen. Sie laden diese mit deren E-Mail-Adressen zu Ihrem Ordner ein und
vergeben bestimmte Rechte. Sobald sich die eingeladenen Nutzer registriert und/oder
angemeldet haben, sehen sie Ihren Ordner auf der Weboberfläche und in den Clients.
Sowohl Shibboleth-Nutzer als auch Externe Nutzer können eingeladen werden. Beides Mal
genügt die Mail-Adresse. Im Kontext-Menü eines synchronisierten Ordners wählen Sie
Einladen (3).
Seite 28 7. Arbeiten in der Standard-Ansicht
Abb. 38 Datei-Explorer/Standard-Ansicht Kontext-Menü
Ist der Ordner noch nicht mit bwSync&Share verbunden, legen Sie einen entsprechenden
Zielordner auf dem Server an. Die Einladung weiterer Nutzer ist dann ein zweiter Schritt.
Tragen Sie im Einladungs-Assistenten die Mail-Adresse Ihres Gastes ein und wählen Sie
die gewünschte Berechtigung.
Abb. 39 Einladungs-Assistent
1. Lesen: nur Download aller Dateien im Ordner erlaubt
2. Lesen/Schreiben: Upload von veränderten und zusätzlichen Dateien erlaubt
3. Admin: Das Recht Admin gibt dem Eingeladenen über reine Lese- bzw. Lese-
/Schreibrechte hinaus das Recht, selbständig Mitglieder zu verwalten, Unterordner
anzulegen und zu löschen sowie den Ordner selbst zu löschen. Vorteil ist, dass z.B. der
Kreis der Leseberechtigten von einer zweiten Person gepflegt werden kann.
Seite 29 7. Arbeiten in der Standard-Ansicht
Die Rechte können über die bwSync&Share-Weboberfläche jederzeit geändert werden.
Informationen hierzu finden Sie im Handbuch Arbeiten mit der Weboberfläche.
Ist der Ordner noch nicht mit bwSync&Share verbunden, legen Sie einen entsprechenden
Zielordner auf dem Server an. Die Einladung weiterer Nutzer ist dann ein zweiter Schritt.
Tragen Sie im Einladungs-Assistenten die Mail-Adresse Ihres Gastes ein und wählen Sie
die gewünschte Berechtigung.
Abb. 39 Einladungs-Assistent
4. Lesen: nur Download aller Dateien im Ordner erlaubt
5. Lesen/Schreiben: Upload von veränderten und zusätzlichen Dateien erlaubt
6. Admin: Das Recht Admin gibt dem Eingeladenen über reine Lese- bzw. Lese-
/Schreibrechte hinaus das Recht, selbständig Mitglieder zu verwalten, Unterordner
anzulegen und zu löschen sowie den Ordner selbst zu löschen. Vorteil ist, dass z.B. der
Kreis der Leseberechtigten von einer zweiten Person gepflegt werden kann.
Die Rechte können über die bwSync&Share-Weboberfläche jederzeit geändert werden.
Informationen hierzu finden Sie im Handbuch Arbeiten mit der Weboberfläche.
7.4 Ordner verschieben
Der Ablageort des Ordners im lokalen System kann mit Hilfe des Desktop-Clients geändert
werden. Damit bleibt die korrekte Synchronisationszuordnung zwischen lokalem Ordner
und Ordner auf dem bwSync&Share Server erhalten.
Wählen Sie im Kontext-Menü Verschieben (4).
Seite 30 7. Arbeiten in der Standard-Ansicht
Abb. 41 Ordner verschieben
Sie können die Option bwSyncAndShare – Ordner verschieben nur zu einem Ordner
auswählen, der vorher zur Synchronisation freigegeben wurde.
Abb. 42 Ursprungsordner
Der Ordner, der verschoben werden soll (Ursprungsordner), ist im Verzeichnis markiert.
Wählen Sie den Zielordner aus.
Achtung: Verschoben wird der Inhalt des Ordners, nicht der Ordner selbst. Ist der Zielordner
nicht leer, wird der Inhalt nach einer Warnmeldung mit dem Inhalt des Ursprungsordners
überschrieben.
Seite 31 7. Arbeiten in der Standard-Ansicht
Legen Sie ein neues Verzeichnis/Ordner mit dem Namen des Ursprungsordners im
Zielordner an.
Abb. 43 Neues Verzeichnis anlegen
Abb. 44 Neues Verzeichnis im Zielordner
Abb. 45 Verschieben bestätigen
Klicken Sie auf Verschieben.
Seite 32 7. Arbeiten in der Standard-Ansicht
Abb. 46 Neuer Speicherort
Bestätigen Sie den neuen Speicherort mit Fortsetzen.
Abb. 47 Verschobener Ordner im Datei-Explorer
Die Synchronisation wird mit dem Ordner verschoben. Der Zielordner wird nicht in die
Synchronisation aufgenommen. Möchten Sie die Ebene des Zielordners ebenfalls
synchronisieren, geben Sie ihn mit Hilfe des Kontext-Menüs zur Synchronisation frei.
7.5 Ordner löschen / Synchronisation stoppen
Sobald ein Ordner lokal gelöscht wird, wird die Synchronisationsverbindung zum
bwSync&Share-Server unterbrochen. Darüber hinaus kann auch nur die Synchronsierung
beendet werden. Der korrespondierende Ordner auf dem Server bleibt in jedem Fall
bestehen, die Daten werden aber nicht mehr automatisch auf dem lokalen Rechner
aktualisiert. Sie können den Ordner z.B. im Client oder auf der bwSync&Share-
Weboberfläche sehen.
Achtung: Dateien, die lokal oder auf dem bwSync&Share-Server entfernt werden, werden
durch die Synchronisation auch sofort lokal oder auf dem Server gelöscht. Diese Hinweise
hier beziehen sich ausschließlich auf Ordner.
Ordner, die Sie in die Synchronisierung aufgenommen haben, können aus dieser auch
wieder herausgenommen werden. Wählen Sie Stoppe sync (5).
Seite 33 7. Arbeiten in der Standard-Ansicht
Abb. 48 Sync stoppen
7.5.1 Lösche lokale Metadaten: Ordner bleibt bestehen
Nur die Verbindung zwischen Server und lokalem Desktop wird unterbrochen. Sowohl auf
dem Server als auch auf dem lokalen Desktop bleibt der Ordner bestehen. Änderungen
werden nicht mehr übertragen.
Abb. 49 lokale Metadaten löschen
Nach dem die Synchronisation gestoppt wurde, wird der Ordner ohne das bwSync&Share
Status-Icon angezeigt.
7.5.2 Lösche lokale Dateien: Ordner wird lokal gelöscht
Zusätzlich zum Verbindungsabbruch wird der lokale Ordner gelöscht. Ordner und darin
enthaltene Dateien bleiben auf dem Server erhalten und können z.B. über die
Weboberfläche abgerufen werden.
Seite 34 7. Arbeiten in der Standard-Ansicht
Abb. 50 lokale Dateien löschen
7.5.3 Löschen des Ordners auf dem Server
Der Ordner kann entweder mit Hilfe des Clients vom Server entfernt werden (s.
entsprechende Hinweise im Handbuch Desktop-Client - Arbeiten mit dem Client) oder
über die bwSync&Share Weboberfläche.
Achtung: Für Ordner gibt keine Versionierung! Gelöschte Ordner können mit Hilfe von
bwSync&Share nicht wiederhergestellt werden. Ggf. findet sich der lokal gelöschte Ordner
im Papierkorb des lokalen Desktops-Profils.
7.5.4 Synchronisation wiederaufnehmen
Wenn lokal ein Ordner mit gleichem Namen erstellt und in die Synchronisation
aufgenommen wird (s. Ordner anlegen), wird auf dem Server ein weiterer Ordner angelegt
und nicht automatisch der noch bestehende verbunden. Es empfiehlt sich deshalb, den
Desktop-Client zu öffnen und von dort aus den lokalen Ordner zu erstellen.
7.6 Weitere Funktionen
Beachten Sie bitte, dass Funktionen wie Dateien bearbeiten, Dateien zur Verfügung
stellen oder Vorgängerversionen nicht direkt aus dem Client heraus ansteuerbar sind und
deshalb in den entsprechenden Kapiteln von Arbeiten mit dem Datei-Explorer
beschrieben sind.
Seite 35 8. Arbeiten mit dem Datei-Explorer
8 Arbeiten mit dem Datei-Explorer
Das Arbeiten mit bwSync&Share ist auch direkt aus dem Datei-Explorer heraus möglich.
Es genügt, dass der Client im Hintergrund läuft und der Nutzer angemeldet ist.
8.1 Ordner anlegen
Sie können Ordner direkt aus dem Datei-Explorer in bwSync&Share einbinden. Der Client
muss gestartet sein und im Hintergrund laufen.
Öffnen Sie den Datei-Explorer und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner,
der synchronisiert werden soll.
Abb. 51 Kontextmenü bwSync&Share
Wählen Sie im Kontextmenü bwSyncAndShare – Ordner freigeben aus.
Abb. 52 Kontextmenü
Seite 36 8. Arbeiten mit dem Datei-Explorer
Der Ordner wird im Datei-Explorer mit bw-Logo und Synchronisationsstatus (Haken)
gekennzeichnet.
Unterordner des Foldersbasis-Pfads werden automatisch synchronisiert. Wenn Sie alle
bwSync&Share-Ordner an einer Stelle sehen möchten, legen Sie entweder unter dem
Foldersbasis-Pfad einen neuen Ordner an oder verschieben Sie einen bestehenden Ordner
dorthin. Den Foldersbasis-Pfad finden Sie unter \Users\xxxx\bwSyncAndShare oder nutzen
Sie die Verknüpfung auf dem Desktop.
8.2 Ordner verschieben
Die Verbindung zwischen den Ordnern auf der Festplatte und dem Server wird ggf.
unterbrochen, wenn der lokale Ordner in der Ordnerstruktur der Festplatte verschoben wird.
Sobald der Ordner am neuen Ablageort gespeichert ist, wird ein neuer, zusätzlicher Ordner
auf dem Server angelegt.
Empfehlung: Verschieben Sie den Ordner mithilfe des bwSync&Share Kontextmenüs.
Abb. 53 Ordner verschieben
Sie können die Option bwSyncAndShare – Ordner verschieben nur zu einem Ordner
auswählen, der vorher zur Synchronisation freigegeben wurde.
Seite 37 8. Arbeiten mit dem Datei-Explorer
Abb. 42 Ursprungsordner
Der Ordner, der verschoben werden soll (Ursprungsordner), ist im Verzeichnis markiert.
Wählen Sie den Zielordner aus.
Achtung: Verschoben wird der Inhalt des Ordners, nicht der Ordner selbst. Ist der Zielordner
nicht leer, wird der Inhalt nach einer Warnmeldung mit dem Inhalt des Ursprungsordners
überschrieben.
Legen Sie ein neues Verzeichnis/Ordner mit dem Namen des Ursprungsordners im
Zielordner an.
Abb. 43 Neues Verzeichnis anlegen
Seite 38 8. Arbeiten mit dem Datei-Explorer
Abb. 44 Neues Verzeichnis im Zielordner
Abb. 45 Verschieben bestätigen
Klicken Sie auf Verschieben.
Abb. 46 Neuer Speicherort
Bestätigen Sie den neuen Speicherort mit Fortsetzen.
Seite 39 8. Arbeiten mit dem Datei-Explorer
Abb. 47 Verschobener Ordner im Datei-Explorer
Die Synchronisation wird mit dem Ordner verschoben. Der Zielordner wird nicht in die
Synchronisation aufgenommen. Möchten Sie die Ebene des Zielordners ebenfalls
synchronisieren, geben Sie ihn mit Hilfe des Kontext-Menüs zur Synchronisation frei.
8.3 Zu Ordner einladen
Sie können den Inhalt eines Ordners und damit Ihr Speicherkontingent anderen Nutzern
zur Verfügung stellen. Sie laden diese mit deren E-Mail-Adressen zu Ihrem Ordner ein und
vergeben bestimmte Rechte. Sobald sich die eingeladenen Nutzer registriert und/oder
angemeldet haben, sehen sie Ihren Ordner auf der Weboberfläche und in den Clients.
Sowohl Shibboleth-Nutzer als auch Externe Nutzer können eingeladen werden. Beides Mal
genügt die Mail-Adresse. Im Kontext-Menü eines synchronisierten Ordners wählen Sie
Ordner freigeben.
Abb. 60 Datei-Explorer/Standard-Ansicht Kontext-Menü
Ist der Ordner noch nicht mit bwSync&Share verbunden, legen Sie einen entsprechenden
Zielordner auf dem Server an. Die Einladung weiterer Nutzer ist dann ein zweiter Schritt.
Seite 40 8. Arbeiten mit dem Datei-Explorer
Tragen Sie im Einladungs-Assistenten die Mail-Adresse Ihres Gastes ein und wählen Sie
die gewünschte Berechtigung.
Abb. 39 Einladungs-Assistent
7. Lesen: nur Download aller Dateien im Ordner erlaubt
8. Lesen/Schreiben: Upload von veränderten und zusätzlichen Dateien erlaubt
9. Admin: Das Recht Admin gibt dem Eingeladenen über reine Lese- bzw. Lese-
/Schreibrechte hinaus das Recht, selbständig Mitglieder zu verwalten, Unterordner
anzulegen und zu löschen sowie den Ordner selbst zu löschen. Vorteil ist, dass z.B. der
Kreis der Leseberechtigten von einer zweiten Person gepflegt werden kann.
Die Rechte können über die bwSync&Share-Weboberfläche jederzeit geändert werden.
Informationen hierzu finden Sie im Handbuch Arbeiten mit der Weboberfläche.
Ist der Ordner noch nicht mit bwSync&Share verbunden, legen Sie einen entsprechenden
Zielordner auf dem Server an. Die Einladung weiterer Nutzer ist dann ein zweiter Schritt.
Tragen Sie im Einladungs-Assistenten die Mail-Adresse Ihres Gastes ein und wählen Sie
die gewünschte Berechtigung.
Abb. 39 Einladungs-Assistent
10. Lesen: nur Download aller Dateien im Ordner erlaubt
Seite 41 8. Arbeiten mit dem Datei-Explorer
11. Lesen/Schreiben: Upload von veränderten und zusätzlichen Dateien erlaubt
12. Admin: Das Recht Admin gibt dem Eingeladenen über reine Lese- bzw. Lese-
/Schreibrechte hinaus das Recht, selbständig Mitglieder zu verwalten, Unterordner
anzulegen und zu löschen sowie den Ordner selbst zu löschen. Vorteil ist, dass z.B. der
Kreis der Leseberechtigten von einer zweiten Person gepflegt werden kann.
Die Rechte können über die bwSync&Share-Weboberfläche jederzeit geändert werden.
Informationen hierzu finden Sie im Handbuch Arbeiten mit der Weboberfläche.
8.4 Ordner löschen / Synchronisation stoppen
Sobald ein Ordner lokal gelöscht wird, wird die Synchronisationsverbindung zum
bwSync&Share-Server unterbrochen. Darüber hinaus kann auch nur die Synchronsierung
beendet werden. Der korrespondierende Ordner auf dem Server bleibt in jedem Fall
bestehen, die Daten werden aber nicht mehr automatisch auf dem lokalen Rechner
aktualisiert. Sie können den Ordner z.B. im Client oder auf der bwSync&Share-
Weboberfläche sehen.
Achtung: Dateien, die lokal oder auf dem bwSync&Share-Server entfernt werden, werden
durch die Synchronisation auch sofort lokal oder auf dem Server gelöscht. Diese Hinweise
hier beziehen sich ausschließlich auf Ordner.
Ordner, die Sie in die Synchronisierung aufgenommen haben, können aus dieser auch
wieder herausgenommen werden.
Abb. 63 Sync stoppen
8.4.1 Lösche lokale Metadaten: Ordner bleibt bestehen
Nur die Verbindung zwischen Server und lokalem Desktop wird unterbrochen. Sowohl auf
dem Server als auch auf dem lokalen Desktop bleibt der Ordner bestehen. Änderungen
werden nicht mehr übertragen.
Seite 42 8. Arbeiten mit dem Datei-Explorer
Abb. 49 lokale Metadaten löschen
Nach dem die Synchronisation gestoppt wurde, wird der Ordner ohne das bwSync&Share
Status-Icon angezeigt.
8.4.2 Lösche lokale Dateien: Ordner wird lokal gelöscht
Zusätzlich zum Verbindungsabbruch wird der lokale Ordner gelöscht. Ordner und darin
enthaltene Dateien bleiben auf dem Server erhalten und können z.B. über die
Weboberfläche abgerufen werden.
Abb. 50 lokale Dateien löschen
8.4.3 Löschen des Ordners auf dem Server
Der Ordner kann entweder mit Hilfe des Clients vom Server entfernt werden (s.
entsprechende Hinweise im Handbuch Desktop-Client - Arbeiten mit dem Client) oder
über die bwSync&Share Weboberfläche.
Achtung: Für Ordner gibt keine Versionierung! Gelöschte Ordner können mit Hilfe von
bwSync&Share nicht wiederhergestellt werden. Ggf. findet sich der lokal gelöschte Ordner
im Papierkorb des lokalen Desktops-Profils.
8.4.4 Synchronisation wiederaufnehmen
Wenn lokal ein Ordner mit gleichem Namen erstellt und in die Synchronisation
aufgenommen wird (s. Ordner anlegen), wird auf dem Server ein weiterer Ordner angelegt
und nicht automatisch der noch bestehende verbunden. Es empfiehlt sich deshalb, den
Desktop-Client zu öffnen und von dort aus den lokalen Ordner zu erstellen.
8.5 Dateien bearbeiten
Seite 43 8. Arbeiten mit dem Datei-Explorer
8.5.1 Lokales Bearbeiten von Dateien
Öffnen Sie die Datei entweder aus dem Datei-Explorer heraus im eingestellten Standard-
Programm (z.B. MS Office Word für docx-Dateien) oder direkt in der entsprechenden
Anwendung.
Sobald Änderungen an der Datei aus der Anwendung heraus oder beim Schließen lokal
gespeichert werden, wird diese neue Version der Datei auf den Server synchronisiert und
steht dort zum Zugriff zur Verfügung, wird also ggf. auf andere Clienten übertragen oder
kann von weiteren berechtigten Nutzern geöffnet werden.
Auf der bwSync&Share Weboberfläche ist für andere Nutzer nicht erkennbar, dass lokal an
der Datei gearbeitet wird. Mehrere Nutzer können gleichzeitig offline mit der gleichen Datei
arbeiten, verändern diese aber jeweils unabhängig voneinander. Änderungen
verschiedener Nutzer werden beim Upload nicht zusammengeführt, sondern in
unterschiedlichen Versionen gespeichert. Die letzte Version wird im Ordner angezeigt.
8.5.2 Verwendung anzeigen
Dateien, die mit Hilfe des Desktop-Clients mit dem bwSync&Share-Server synchron sind,
haben als Statuszeichen einen grünen Haken. Dateien, die gerade synchronisiert werden,
erkennt man an dem blauen Statuszeichen.
Abb. 66 Synchronisierung Datei
Möchten Sie weiteren Nutzern anzeigen, dass Sie zurzeit eine Datei lokal bearbeiten,
können Sie diese Als in Verwendung markieren.
Seite 44 8. Arbeiten mit dem Datei-Explorer
Abb. 67 Verwendung markieren
Das Statussymbol ändert sich in ein Schloss, sowohl im lokalen Datei-Explorer also auch
auf der bwSync&Share Weboberfläche.
Abb. 68 Status verwendete Datei
Das Markieren blockiert die Datei nicht. Berechtigte Nutzer können die Datei trotzdem
öffnen und bearbeiten.
Mit Verwendung beenden im bwSync&Share Kontext-Menü der Datei ändert sich der
Status wieder auf den grünen Haken.
8.5.3 Dateien gemeinsam bearbeiten
Wird eine Datei online mit der Only Office App geöffnet, ändert sich der Status der Datei
ebenfalls auf das Schloss als Warnung, dass bei einem lokalen Bearbeiten verschiedene
Versionen erstellt werden.
Seite 45 8. Arbeiten mit dem Datei-Explorer
Abb. 69 Status Datei online geöffnet
Öffnen Sie den Datei nicht lokal mit der auf dem Desktop installieren Anwendung, sondern
aus dem Kontext-Menü heraus Mit bwSyncAndShare öffnen. Sie sind damit zusammen
mit weiteren Nutzern Teilnehmer der Online-Session, sehen deren Änderungen und
verändern die Datei zeitgleich.
Informationen zum gemeinsamen Bearbeiten mit der Online-App Only Office finden Sie im
Handbuch Arbeiten mit der Weboberfläche.
8.6 Dateien zur Verfügung stellen
Mit bwSync&Share können Ordner oder Dateien Dritten zum Download angeboten werden,
ohne dass diese sich bei bwSync&Share registrieren müssen.
Über die bwSync&Share Weboberfläche können Ordner als zip-Datei bereitgestellt werden.
Links, die über die Weboberfläche erzeugt werden (auch für Dateien) können durch
Optionen wie Anzahl der Downloads, Vergabe eines Passworts geschützt werden.
Informationen hierzu finden Sie im Handbuch Arbeiten mit der Weboberfläche.
Aus dem Datei-Explorer heraus kann ein Download-Link für einzelne Dateien erzeugt
werden. Wählen Sie aus dem Kontext-Menü der Datei Link freigeben.
Seite 46 8. Arbeiten mit dem Datei-Explorer
Abb. 70 Link freigeben
Wenn die System Nachrichten des Desktops-Clients nicht abgestellt sind, werden Sie über
die Erstellung des Links informiert. Der Link ist in jedem Fall in der Zwischenablage
gespeichert und kann z.B. in eine Mail eingefügt werden.
Abb. 71 Information Datei-Link
Beispiel für einen Link:
https://bwsyncandshare.kit.edu/dl/fiE3rv5P1wfdfAJWspLS1y1/Lorem_ipsum2.docx
Achtung: Jeder, der den Download-Link zur Verfügung hat, kann ihn ausführen!
8.7 Vorgängerversionen
bwSync&Share speichert gelöschte und alte Dateien in einen Datei-Verlauf. Der
Speicherplatz für Vorgängerversionen geht zu Lasten Ihres Speichervolumens.
Seite 47 8. Arbeiten mit dem Datei-Explorer
Sie können die Anzahl der Versionen, die gespeichert werden sollen, selbst über die
bwSync&Share Weboberfläche einstellen. Standardmäßig werden 5 Versionen
vorgehalten. Informationen finden Sie im Handbuch Arbeiten mit der Weboberfläche.
Gelöschte Dateien können nur in der Weboberfläche wiederhergestellt werden. Trotzdem
werden von geänderten Dateien beim erneuten Hochladen Vorgängerversionen
abgespeichert. Zugriff auf diese Versionen erhalten Sie im Datei-Explorer bei laufendem
Desktop-Client.
Abb. 72 Vorgängerversion aufrufen
Der Restore Assistent öffnet sich.
Alle zur ausgewählten Datei vorhandenen Vorgängerversionen werden mit Datum/Uhrzeit
der Speicherung und Größe angezeigt. Die Spalte Lokal informiert darüber, ob die Version
mit dem aktuell verwendeten Rechner (Ja) oder einem anderen Medium (Nein) erstellt
wurde, das mit bwSync&Share verbunden ist (z.B. gleicher Nutzer über die Weboberfläche
oder ein anderer berechtigter Nutzer mit z.B. Mobil Client).
Abb. 73 Vorgängerversion Übersicht
Seite 48 8. Arbeiten mit dem Datei-Explorer
Markieren Sie die Version, die Sie wiederherstellen wollen.
Abb. 74 Speicherort/Kopie wählen
1. Die Option Ursprünglicher Speicherort überschreibt die sichtbare Version mit der
wiederhergestellten
2. Die Eingabe eines Alternativen Namens erzeugt eine zusätzliche Datei im Ordner
mit dem abweichenden Namen
Mit Weiter wird die Vorgängerversion der Datei wiederhergestellt.
Seite 49 8. Arbeiten mit dem Datei-Explorer
Abb. 75 Wiederherstellen erfolgreich
Beenden Sie den Restore Assistenten mit Fertig.
Seite 50 9. Arbeiten in der Erweiterten Ansicht
9 Arbeiten in der Erweiterten Ansicht
Das Kapitel wird zurzeit erarbeitet und wird in Kürze zur Verfügung stehen.