SAP-Software Asset Management

Transparenz und Kostenoptimierung

Die in Unternehmen genutzten Soft­ware­Produkte werden zunehmend vielfältiger, Lizenz verein barungen und ­verpflichtungen immer komplexer. Wir unterstützen Sie, das Vertrags­ und Lizenz management professionell, compliancekonform und kosten­effizient zu steuern.

Check-up

Clean-up

Tune-up

Kostenersparnis undLizenzoptimierung

Zunehmende Kontrolle über die SAP-Nutzung

• Reifegradanalyse der bestehenden SAP-SAM- Prozesse• Identifikation von zum Beispiel doppelten Einträgen und irrtümlichen, veralteten sowie fehlerhaften Lizenzen Monetäre Bewertung des initialen Optimierungspotenzials

• Umsetzung des im Check-up identifizierten Optimierungspotenzials• SAP-Lizenz-Transparenz aus dem Check-up• Konzepterstellung für SAM-Prozesse Erste signifikante Kostenersparnisse

• Tiefergehende Lizenznutzungsanalyse• Optimierung der Rollenkonzepte• Implementierung der neuen Lizenzmanagement- prozesse Zusätzliche Kostenersparnisse und Einhaltung der Compliance-Richtlinien

Managed ServicesKontinuierliches Monitoring und Weiterentwicklung der implementierten SAM-Prozesse und Rollenkonzepte

SAP-LAW-relevante Daten

Neue Grundlage für künftige SAP-LAWs

Viele große Software­Anbieter stellen Unternehmen mit ihren Lizenzmodellen vor große Herausforderungen. Auch für SAP* trifft dies zu, was oft dazu führt, dass Lizenzen redundant sind oder installierte Lizenzen ungenutzt bleiben. Individuelle Eigenentwicklungen, das Monitoring indirekter Nutzung und fragmentierte Lizenz­ und Vertragshistorien erhöhen die Komplexität zusätzlich. Fehlende oder ineffizi­ente Lizenz managementprozesse und unklare Verantwort­lichkeiten machen ein effektives Software Asset Manage­ment (SAM) unmöglich. Dies führt bei den regel mäßigen Lizenzvermessungen und ­prüfungen durch den Software ­Hersteller dazu, dass die Herleitung der Ergebnisse aus Sicht des Lizenznehmers intransparent bleibt.

Der Einsatz der SAP-License Administration Workbench

Die License Administration Workbench (LAW) führt oft zu Nachzahlungen in signifikanter Höhe. Erfahrungsgemäß zah len viele Lizenznehmer für installierte Lizenzen, die nicht genutzt werden. Durch die fehlende Transparenz ist es Lizenznehmern bislang nicht möglich, dies selbst ständig zu identifizieren und durch geeig nete Maßnahmen auszu­schlie ßen. Für viele SAP­ Kunden bedeutete dies in den ver gangenen zehn Jahren jährlich zweistellige Stei gerungs­raten bei den Kosten aufgrund zunehmender Wartungs­ und Lizenz gebühren. KPMG hat einen Lösungs ansatz ent­wickelt, der Ihnen hilft, Ihr SAM zu optimieren, Transparenz in die Blackbox Lizenzvermessung zu bringen und effektive Korrekturen vorzunehmen. Das Ergebnis: Trans parenz über die benötigten und vorhandenen Lizenzen und Einsparung laufender Wartungs gebühren für nicht genutzte Lizenzen.

Ihre Herausforderung

KPMG’s SAP-SAM-Methode im Überblick

© 2013 KPMG, Deutschland

* SAP ist ein eingetragenes Markenzeichen der SAP AG, Walldorf.

KPMG’s SAP-Software Asset Management

Um die Risiken und Optimierungspotenziale im Bereich SAP­Software­Lizenzmanagement aufzuzeigen, bietet Ihnen das KPMG­Experten­Team für SAM die Durchfüh­rung von Analysen der Lizenzrisiken und der Reifegrade Ihrer SAP­SAM­Prozesse an. Zur technischen Daten erhe­bung und ­analyse kommt dabei eine speziell ent wickelte, weltweit einzigartige Tech nologie zum Einsatz, deren Out put von unseren Contract Governance­Spezia listen mit be stehenden SAP­Verträgen abgeglichen wird. Hier­durch schaffen wir bestmögliche Transparenz und ver­setzen unsere Mandanten in die Lage, doppelte Lizenz­einträge, irrtümliche Lizenzinstallationen sowie veraltete oder fehlerhafte Nutzungsrechte im SAP­Lizenz­Bestand zu identifizieren und geeignete Korrekturen vorzunehmen. Grundlage bilden umfassende Datenerhebungen, die sowohl Business­Daten als auch SAP­LAW­Daten ein­schließen. Unser ganz heitlicher Ansatz beinhaltet somit auch die Analyse potenzieller Diskrepanzen zwischen vertraglich vereinbarter Nutzung, bestehenden Installa­tionen und real gemessener Nutzung.

Unsere Leistungen

Ihre Vorteile

Vorteile eines von KPMG unterstützten Software Asset Managements für SAP:

• professionalisiertes User­Management als Kontroll­instrument

• transparente, kontinuierliche und akkurate Inventari­sierung Ihrer SAP­Lizenz­Bestände

• Verbesserung Ihrer Verhandlungsposition bei anstehenden SAP­Audits

• Senkung Ihres administrativen Aufwands durch eine Tool­basierte Verwaltung von SAP­Lizenzen

• Einhaltung von Compliance­Richtlinien durch Einbindung von KPMG­Spezialisten für SAP­Rollen­konzepte

• Analyse und Optimierung der Lizenzierung angebun­dener und abhängiger Systeme und Anwendungen durch unsere Experten, zum Beispiel Oracle­Daten­banken

Ja Nein

Sind in Ihrem Unternehmen bereits SAP-SAM-Prozesse implementiert?

Ist in Ihrem Unternehmen die Verantwortlichkeit für das SAP-Lizenz-Management klar geregelt?

Kennen Sie alle in Ihrem Unternehmen vorhandenen Lizenzverträge und haben Sie sie griffbereit?

Ist Ihnen der aggregierte Lizenzbestand Ihres Unternehmens bekannt?

Haben Sie jederzeit Zugriff auf eine aktuelle SAP-Lizenz-Bilanz Ihres Unternehmens?

Sind Ihnen die Lizenztypen bekannt, die in Ihrem Unternehmen eingesetzt werden?

Kennen Sie die aktuelle Zahl aktiver SAP-Nutzer in Ihrem Unternehmen?

Analysieren Sie Ihre SAP-Lizenz-Bestände regelmäßig auf Optimierungspotenziale?

Setzen Sie bei der Verwaltung Ihrer SAP-Lizenzen Tools ein?

Ist Ihnen das Lizenzrisiko der indirekten Nutzung von SAP bekannt?

Werden in Ihrem Unternehmen regelmäßig die SAP-Rollenkonzepte (inklusive Nutzungsabgleich) aus Compliance- und Optimierungssicht evaluiert?

Ein Quick-Check für Sie und Ihr Unternehmen

Um auf die Herausforderungen eines SAP­Software Asset Managements vorbereitet zu sein und zur Identifikation von Optimierungspotenzialen im Software Asset Management ist es nach unseren Praxiserfahrungen wichtig, dass Sie die folgenden Fragen mit einem klaren „Ja“ beant worten können.

Quick-Check

Wenn Sie drei der Fragen verneinen müssen oder sich unsicher sind, ist es nach unserer Erfahrung sinnvoll, sich intensiver mit Ihrem SAP­Lizenz­Management zu beschäftigen.

Sprechen Sie uns an. Wir stehen Ihnen für Fragen und Gespräche jederzeit gern zur Verfügung und freuen uns auf Ihre Anfrage.

Die enthaltenen Informationen sind allgemeiner Natur und nicht auf die spezielle Situation einer Einzelperson oder einer juristischen Person ausgerichtet. Obwohl wir uns bemühen, zuverlässige und aktuelle Informationen zu liefern, können wir nicht garantieren, dass diese Informationen so zutreffend sind wie zum Zeitpunkt ihres Eingangs oder dass sie auch in Zukunft so zutreffend sein werden. Niemand sollte aufgrund dieser Informationen handeln ohne geeigneten fachlichen Rat und ohne gründliche Analyse der betreffenden Situation.

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Gesprächsbedarf?

Kontakt

KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Carsten LangPartner Consulting – Contract Governance ServicesT +49 221 2073­1022carstenlang@kpmg.com

Dr. Jan HachenbergerSenior Manager Consulting – Contract Governance ServicesT +49 221 2073­5374 jhachenberger@kpmg.com

www.kpmg.de