Audit Beruf & Familie®

Eine Initiative der Gemeinnützigen Hertie-Stiftung

ServicebüroBeruf & Familie gGmbHc/o Service-Büro Fokus Beruf & FamilieBahnhofstraße 2682515 WolfratshausenTel.: 08171 997 39 08Fax: 08171 997 39 03fokus@beruf-und-familie.dewww.beruf-und-familie.de

AuditorinBarbara Locher-OttoB/L/O UnternehmensentwicklungHeinrichstr. 350999 KölnFon: 02236-967666Fax: 02236-967667Info@b-l-o.dewww.b-l-o.de

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Herausforderungen im Unternehmen

Was halten Sie für die größte Herausforderung

bei der Entwicklung der Zukunftsfähigkeit Ihres Unternehmens

bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie

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Ziel des Audits

einen Prozess zur Verbesserung der familienbewussten Personalpolitik initiieren und begleiten

eine tragfähige Balance zwischen Unternehmensinteressen und Mitarbeiterbelangen schaffen

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Das ist das Audit Beruf & Familie®

Ein multifunktionales Instrumentarium:

Management-Instrument zur kontinuierlichen Verbesserung einer familienbewussten Personalpolitik

an alle Unternehmensgrößen und Branchen anzupassen

umfassender Katalog praktizierter Maßnahmen

Maßnahmen nach neun Handlungsfeldern systematisiert

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Nutzen des Audits

Stärken und Schwächen der familienbewussten Unternehmenspolitik identifizieren

vorhandene familienbewusste Maßnahmen und Angebote vernetzen

Impulse für neue Handlungsstrategien und Maßnahmen geben

Motivation der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und ihrer Identifikation mit dem Unternehmen steigern

besseres Personalmarketing durch Zertifikat erreichen

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Organisationsplan

UnternehmenDurchführung des Audits

Qualitäts-sicherung

Erfahrungs-austausch

schult, qualifiziert und begleitet

Service-Büro

Auditoren

betreut

GeschäftsführungKoordination

Information und Beratung

Öffentlichkeitsarbeit

Audit-RatBegutachtung

Beruf & Familie gGmbH

Zertifikats-verleihung

BMWA/BMFSFJ

KoordinierungsausschussBMWA: Matthias WittstockBMFSFJ: Malte Ristau-WinklerDIHK: Achim DercksBDA: Rainer Schmidt-RudloffBDI: Dr. Hans-Joachim HaßZDH: Dr. Rainer Neumann

Schirmherrschaft

Wolfgang Clement & Renate Schmidt

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Vorgehensweise bei der Umsetzung

Grundzertifikat

Zertifikat

Vorbereitungsgesprächrepräsentative Projektgruppe zusammenstellen

Auditierungsworkshop Ziele und Maßnahmen erarbeiten

Ziele bestätigenUnterschrift Unternehmensleitung

Ziele formulieren Auswertung

Re-Auditierungnach drei Jahren

jährliche Berichterstattung

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Audit-Rat

ein neutrales und unabhängiges Gremium bestehend aus Vertretern von Ministerien und

Verbänden, Journalisten und Wissenschaftlern legt die Richtlinien, Regeln und Verfahrensweisen für

die Auditierung fest entscheidet über die Vergabe der Grundzertifikate und

Zertifikate

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1. Familienbewusste Personalpolitik

2. Passgenaue Angebote

3. Nachhaltiger Prozess

4. Betriebswirtschaftlich sinnvoll

5. Gesamte Belegschaft eingebunden

6. Verknüpft mit kommunalen Angeboten

Erfolgskriterien des Audit Beruf & Familie®

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Handlungsfelder

1. Arbeitszeit

2. Arbeitsorganisation

3. Arbeitsort

4. Informations- und Kommunikationspolitik

5. Führungskompetenz

6. Personalentwicklung

7. Entgeltbestandteile und geldwerte Leistungen

8. Service für Familien

9. Betriebsspezifika

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Vernetzung im Unternehmen

Informations- undKommunikationspolitik

Personal-entwicklung

Arbeitsorganisation

Arbeitsort

Arbeitszeit

Führungs-kompetenz

Service fürFamilien

Entgeltbestandteile/Geldwerte Leistungen Unternehmenskultur

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Das Instrument – der Kriterienkatalog

Handlungsfeld 1 Rahmen gelebte Kultur

Arbeitszeit

Institutionalisierunginformell, fester Bestandteil

Reichweite / ZielgruppenAngestellte, Gewerbliche,

Abteilungen, Bereiche

Nutzung Frauen, Männer, Führungskräfte

Unterstützung durch AN-Vertretung, Kollegen, Vorgesetzte

1.1 Lage der Arbeitszeit: Es besteht ausreichend Flexibilität hinsichtlich der Lage der Arbeitszeit und es werden familiäre Belange berücksichtigt.

4 3 Es besteht die Möglichkeit, die Arbeitszeit (tägliche, wöchentliche, monatliche, jährliche Lage der Arbeitszeit) flexibel zu gestalten.

Es gibt (tägliche, wöchentliche, monatliche, jährliche) Übertragungsmöglichkeiten der Arbeitszeit.

1.2 Länge der Arbeitszeit: Die Arbeitszeit kann hinsichtlich der Länge flexibel gestaltet werden und es werden familiäre Belange berücksichtigt.

5 1 Es gibt verschiedene Teilzeitmodelle (zum Beispiel feste,

flexible Tage, Jobsharing, rollierende Wochenarbeitszeit, Arbeitszeit en bloc).

Es gibt ein Arbeitszeiterfassungssystem. Bei Bedarf können mehrere, kürzere oder längere Pausen

genommen werden.

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Auswertungsbeispiel

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Aufgaben der Projektleitung

Ansprechpartnerin / Ansprechpartner während der gesamten Auditierung

Verantwortlich für:- Organisation des Auditierungsworkshops- repräsentative Projektgruppe- interne Abstimmung der Ziele- Unterlagen für den Audit-Rat

(Informationen zum Unternehmen, Zielvereinbarung, Plakatdarstellung)

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Aufgaben der Projektgruppe

Aktive Teilnahme am Auditierungsworkshop unterstützt durch die Arbeit mit dem Kriterienkatalog:

- Schwachstellen der familienbewussten Personalpolitik aufdecken

- Ziele und Maßnahmenfür eine familienbewusste Personalpolitik erarbeiten

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Repräsentative Projektgruppe

zirka 6 – 15 Personen Vertreter/innen aus Unternehmens- oder Personalleitung Betriebs- oder Personalratsmitglied Gleichstellungs- beziehungsweise Frauenbeauftragte/r mindestens ein/e Repräsentant/in der zu auditierenden Bereiche Führungskräfte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter alle hierarchischen Strukturen sollten vertreten sein Relation Angestellte / Gewerbliche / Beamte berücksichtigen Aufteilung Frauen / Männer (repräsentativ für das Unternehmen) Teilnehmerinnen und Teilnehmer mit und ohne Familie Altersstruktur der Personen beachten Personen sollten am Thema interessiert sein

(Multiplikatorenfunktion)

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Matrix / Projektgruppe

Mitarbeiter/in

Führungskräfte

Gleichstellungs-beauftragte/r

Betriebs- bzw. Personalrat/in

Vertreter/inGL oder PL

SonstigesElternzeitArbeitszeit-modell(VZ / TZ / ...)

AlterLebensform

(Single / verh. / Kinder / ...)

Geschlecht

(weibl. / männl.)

Beschäftigungs-verhältnis(gew. / angest.)

Bereich bzw. Abteilung

Mitarbeiter/in

Führungskräfte

Gleichstellungs-beauftragte/r

Betriebs- bzw. Personalrat/in

Vertreter/inGL oder PL

SonstigesElternzeitArbeitszeit-modell(VZ / TZ / ...)

AlterLebensform

(Single / verh. / Kinder / ...)

Geschlecht

(weibl. / männl.)

Beschäftigungs-verhältnis(gew. / angest.)

Bereich bzw. Abteilung

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Termine

Auditierungsworkshop 25. Januar 2005

Einreichungsfrist Unterlagenfür Audit-Rat 15. Februar 2005

Sitzung des Audit-Rats 25. Mai 2005

Öffentliche Zertifikatsverleihung Schirmherrschaft Bundesfamilienministerin Schmidt,Bundeswirtschaftsminister Clement,Berlin Sommer 2005

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Ziel des Audits

Initiieren und Begleiten eines Prozesses zur Verbesserung der familienbewussten Personalpolitik

tragfähige Balance zwischen Unternehmensinteressen und Mitarbeiterbelangen

Ihre Zielsetzung:

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Familie

Wie wird Familie definiert?

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Ziel des Audits

Ihre Zielsetzung:

Nennen Sie maximal drei Handlungsfelder, die aus Ihrer Sicht intensiv bearbeitet werden müssen, damit die unternehmensspezifische Zielsetzung erreicht wird.

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Vergabe Grundzertifikat / Dokumente

Projektgruppe

Auditor Projektleitung/

Projektassistenz

Erläute-rungen

Erläute-rungen

Audit-RatAudit-Rat

Auditor /Unternehmensleitung

Projektleitung

PlakatPlakat

- abstimmen mit

Projektleitung

Auditor

Zielver-einbarung

Zielver-einbarung

Infos zum UN

Infos zum UN

Auditor

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Service-Büro „Fokus Beruf & Familie“

Das Service-Büro ist von der Grundzertifikatsverleihung bis zur Re-Auditierung zuständig für die gesamte Betreuung:

Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Audit führt die Evaluation der Auditierung durch übersendet, prüft, verwaltet die jährliche Berichterstattung bereitet die Dokumente für den Audit-Rat vor organisiert den Erfahrungsaustausch der auditierten

Unternehmen