Aufbau einer Infrastruktur für die digitale Archivierung im … · 2014. 6. 24. · Tagung des AK...

Digitale Archivierung im Staatsarchiv Basel-Stadt 2. März 2010

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Präsidialdepartement des Kantons Basel-Stadt

Staatsarchiv

Aufbau einer Infrastruktur für die digitale Archivierung im Staatsarchiv Basel-Stadt

Werkstattbericht-

14. Tagung des AK AUdS, 2010Lambert Kansy


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AKAUdS 2010 - Staatsarchiv Basel-Stadt: Digitale Archivierung - lk Folie 2Präsidialdepartement des Kantons Basel-Stadt

Staatsarchiv

Projekt 2008-2010Geschäftsprozesse Infrastruktur

KOST - AUGev 08/09

KOST - arcun 09/10

scAUG - Dig. Archivierung 09

scope - Pilot Übernahmetool 09/10

Ausbau Digitales Magazin 10

Erhaltung VerständlichkeitErhaltung Bitfolge

Authentizität & Integrität erhalten

applikationsunabhängig

unbefristete Dauer


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Staatsarchiv

Lösungsbereiche• Prozesse

• Bewerten, Übernehmen, Erschliessen, Bereitstellen• Schnittstellen und Datenobjekte

• Übernahmeobjekt• Archivobjekt• Verzeichnisinformationen

• Infrastruktur• Werkzeuge für Bewertung, Übernahme• Ausbau Digitales Magazin

• Informationsangebote


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Staatsarchiv

Prozesse

Grafik: Übersicht Referenz-Modell: Consultative Committee on Space Data Systems, Reference Model for an Open Archival Information System (OAIS), CCSDS 650.0-B-1, BLUE BOOK, January 2002

übernehmen sichern erschliessen bereitstellenbewerten


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Staatsarchiv

Schnittstellen - Übernahmeobjekt SIP• 1 Ablieferung = 1 SIP• SIP ist physisch 1 Datei (container)• Metadaten getrennt von Primärdaten durch

Verzeichnisstruktur.• Administrative Metadaten über

• Provenienzstelle• Ablieferung

• Deskriptive Metadaten über Unterlagen• Technische Metadaten


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Staatsarchiv

Schnittstellen - Archivobjekt AIP• Aus einem SIP können beliebig viele AIP generiert

werden.• Angestrebt ist ein AIP auf Verzeichnungsstufe

Dossier.• AIP ist eine Containerdatei - möglichst

selbstbeschreibend.• Meta- und Primärdaten aus SIP übernommen• Technische Metadaten extrahiert.• Zusätzlich Angabe des Tektonikpfades bis zur

Provenienz.


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Staatsarchiv

Schnittstellen - Verzeichnisinfo DI• Descriptive Information gem. OAIS• dient der Übergabe von Informationen an das

Archivinformationssystem - als Findmittel• Es sind folgende Informationen enthalten:

• Titel, Signatur, Zeitraum, Umfang und Archivalienart, Verzeichnungsstufe, Provenienz

• Angaben betr. Datenschutz und Öffentlichkeit • Tektonikpfad bis zur Provenienzstelle• Persistent Identifier AIP


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Staatsarchiv

Infrastruktur• Prämisse: Archivinformationssystem scopeArchiv

bleibt führende Komponente.Massnahmen:• Erweiterung scopeArchiv um Ingestkomponente

als Pilotprojekt mit scope solutions• Aufbau eines Digital Repository: Fedora• Umbau digitales Magazin inkl. Einbindung arcun-

Speicher• Bereitstellung FTP-Server "Anlieferung"• Anforderungskatalog "Bewerten & Anbieten".


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Staatsarchiv

Infrastruktur - Prozesse & Komponenten

KomponenteProzess

Digitales MagazinBereitstellung (Archival Storage)

scopeArchivErschliessung (Data Management)

Digitales Magazin (=Fedora, Primärer Speicher, arcun=

Sicherung (Archival Storage)

• "Bewerten & Anbieten"• FTP-Server "Anlieferung"• scopeIngest

Übernahme (Ingest)

"Bewerten & Anbieten"Bewertung


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Infrastruktur - schemat. SichtPrimärspeicher

Fedora scopeArchiv

scopeIngest

FTP Einlieferung

PC Archiv

PC Provenienz

Provenienz Staatsarchiv

Informatikdienst

SIP

AIP

DI

AIP

AIP

AIP

AIP

AIP

Basel-Stadt

Internet

arcun 1

arcun 2

arcun 3


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Staatsarchiv

Informationsangebote• Grundsätze Digitale Archivierung StABS• Erläuterungen zu Abläufen und Rollen• Übernahmeobjekt (SIP)

• Struktur• Metadatenanforderungen• Primärdaten: Katalog akzeptierter Dateiformate

• Benutzungsmöglichkeiten


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- und was ist realisiert?


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Staatsarchiv

Projektstand• Prozesse - definiert und umgesetzt

• Übernahme (ohne Teilprozess Anbieten)• Sicherung• Bereitstellung• Anforderungskatalog "Bewerten & Anbieten" wird erstellt

• Infrastruktur• Ingesttool scopeArchiv entwickelt• Repository Fedora im Test• Einbindung arcun im Test• FTP-Server "Anlieferung" eingerichtet• Ausbau Primärer Speicher in Beschaffung


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Staatsarchiv

Testübernahme Februar 2010Übernahme aus dem elektronischen Journal der Kantonspolizei

• Definition SIP und AIP• Generierung von SIP und AIP im Test• Übernahme, Sicherung, Erschliessung und Bereitstellung getestet


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Staatsarchiv

Schnittstellen - SIP


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Schnittstellen - AIP

EAD

• Tektonikpfad bis Provenzienz

• Signatur

• Titel

• Zeitraum

• Referenz auf PREMIS-Datei

Premis

• Objekt

• Format

• Checksumme

• URL

• Event

• Agent


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Übernahme, Sicherung


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Erschliessung, Bereitstellung


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Staatsarchiv

Ausblick - Arbeiten bis Ende 2010• Entscheidung, ob "Bewerten und Anbieten"

realisiert wird• Tests Übernahme, Sicherung, Bereitstellung

abschliessen• Generalisierte Schnittstellen SIP und AIP festlegen

(Ergebnis des KOST-Projekts bento aufnehmen)• Produktive Einrichtung scopeIngest und Digitales

Magazin (Fedora, Primärer Speicher und arcun)• Integration aller vorhandenen Komponenten• Aufbau Informationsangebote & interne Schulung


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Staatsarchiv

Vielen Dank.

Staatsarchiv Basel-Stadtwww.staatsarchiv.bs.ch

Lambert [email protected]

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