Effizient und schnell erfassen

www.xmatik.ch

Auftragsbearbeitung

Xmatik AG

Bahnhofstrasse 35

9320 Arbon

www.xmatik.ch

info@xmatik.ch

071 447 88 00

Die Auftragsbearbeitung, die sich flexibel

anpasst

Für jede Branche und jedeUnternehmensgrösse

Speziell auch für:Muldenservice

KipperKies / Beton

BaumaschinenKehricht Entsorgung / Recycling

KanalreinigungStrassen- und FlächenreinigungStückgut / Palettentransporte

Lagerhaus / UmschlagKühltransporte

Möbeltransporte / UmzugSchwertransporte

Pneukrane / AutokraneBrennstoffe

MandantenfähigkeitMehrsprachenfähigkeit

Unterschiedliche DatenbereicheBeliebige Varianten

Bedienung per Maus & TastaturDaueraufträge

AuftragsvorlagenPapierkorbfunktion

E-Mail-FunktionPDF-FunktionDruckvorschau

Aufträge abrechnenZahlreiche AuftragslistenEffiziente Suchfunktionen

u.v.m.

Unsere Auftragsbearbeitung kann Kundenaufträge automatisch

einlesen. Sie werden per E-Mail und in der Einsatzplanung über neue oder mutierte Aufträge

benachrichtigt.

Der automatische Abruf kann zudem über einen FTP-Server oder

übere einen internen Datenpfad erfolgen.

Individuelle Intervalle entscheiden über die Häufigkeit der Importe.

Einsatzgebiete Funktionen Auftragsimport

Kunden wollen Bestellungen schnell und einfach unkompliziert platzieren. Dies gelingt nur, wenn das Gegenüber auch

schnell und einfach arbeiten kann. Diesem Grundbedürfnis wird in unserer Auftragsbearbeitung grosse Beachtung

geschenkt. Je nach Auftragsart werden nötige Erfassungsfelder ausgeblendet. Die telefonische Bestellung kann

so noch effizienter abgewickelt werden und unnötige Wartezeiten bleiben dem Kunden erspart. Die Auftragsarten

können beliebig gestaltet werden.

Die Übersicht der erfassten Aufträge kann durch zahlreiche schnelle Filterungsmöglichkeiten reduziert werden.

Aufträge werden schnell gefunden und können effizient wiederholt und bearbeitet werden.

Die Auftragsverwaltung erlaubt - sofern die Berechtigungen für den entsprechenden Nutzer gegeben sind - das direkte Erfassen sowohl eines Kunden, einer Adresse als auch einer Baustelle.Das System lässt sich sogar so konfigurieren, dass neue Lade- oder Abladeadressen sowie neue Baustellen beim Speichern eines neuen Auftrags automatisch in den Stammdaten angelegt werden. Die integrierte Anruferkennung ermöglicht zudem das umgehende Erfassen eines neuen Auftrags auf den anrufenden Kunden.Einer schnellen und effizienten Erfassung steht also nichts im Wege.

Mit dem integrierten Dokumentenmanager lassen sich zudem alle zugehörigen Papiere wie Lieferscheine, Waagscheine und Fotos direkt auf dem Auftrag ablegen und sind somit bei der Auftragsabrechnung per Klick verfügbar.

Highlights

Direkte Adresserfassung

Zusatzinformationen einblenden

Unnötige Felder ausblenden

Versch. Auftragsvarianten

Versch. Lieferscheinlayouts

Tagesprogramme

u.v.m.

Effiziente Auftragserfassung

Gemeinsam sind wir starkKombinierte Module bringen zusätzliche Effizienz

Aufträge effizient planen und disponierenPersonal- und Fahrzeugplanung

Notizfunktionen unter den UsernAutom. Auftragsabrechnung

Fahrzeuge & Personen in Gruppen anzeigenTages-, Wochen-, Monats- und Jahresübersichten

Auftragsstatus in EchtzeitFahrzeugortung

Auftragsbearbeitung im FahrzeugLieferscheindruck im Fahrzeug

Unterschrift onlineAlles mit einem Gerät

Einsatzplanung Fahrzeugkommunikation

Alles auf einer DatenbankStammdaten werden einmalig und zentral gepflegt und sind in allen Modulen verfügbar. Bei uns bekommen Sie alles aus einer Hand - somit haben Sie nur einen Ansprechpartner, der für einen reibungslosen Ablauf sorgt.

Modularer AufbauAlle unsere Lösungen wachsen mit den Anforderungen Ihres Unternehmens. Fangen Sie klein an und bauen Sie das System bei Bedarf einfach aus oder wählen Sie weitere Module dazu. So haben Sie nur im Einsatz, was Sie wirklich brauchen.

Integrierte DokumentenverwaltungEin Objektmanager mit hierarchischer Ordnerstruktur ermöglicht Ihnen die Archivierung von Dokumenten, Ausweisen, Protokollen etc. rund um Ihre Kunden, Ihr Personal, Ihre Fahrzeugflotte, Ihre Baustellen, Ihre Aufträge und alle anderen Daten.

Einplatz- oder Serverversion bis hin zur CloudOb als einfache Einplatzversion, als Serverversion, welche keine Clientinstallation benötigt, oder teilweise auch als Cloudversion - wir passen uns Ihrer IT-Struktur an.

BenutzerberechtigungenDie Benutzerberechtigungen können bequem in einer Baumstruktur verteilt werden. Diese bildet das Menü ab und ist in verschiedene Benutzerfunktionen unterteilt, wie Speichern, Löschen, Bearbeiten und Sichten.

Ihre Vorteile

Was wir sonst noch zu bieten haben

StammdatenKunden (Adressen)Leistungen (Produkte)FahrzeugePersonalBaustellenDeponienMuldenTarife / GU-Tarif

AdministrationFakturierungOffertwesenAufträge

PlanungFahrzeugdispositionEinsatzplanungPersonalplanungMuldenplanungWerkstatt- und Serviceplanung

PersonalmanagementZeiterfassung / Stundenkontrolle (Xtime)Absenzenmanagement (Xtime)Spesenmanagement

BuchhaltungDebitoren inkl. MahnwesenDiverse Schnittstellen

FlottenmanagementFahrzeugunterhaltFlottenmanagementWerkstattTachoauswertung (Xtacho)FahrzeugkommunikationFahrzeugortungTankstellendatenimportFahrzeugservice / ChecksTacho- und LSVA-Datenübermittlung

SpezialitätenWaageLagerKanalreinigungMuldenstandortkontrolleLademittelkontrolleKilometerabrechnung

Nützliche ToolsAnruferkennungAvisierungMandantenfähigkeitArchivierungDokumentenmanagement

AnalyseStatistiken und ListenKosten- und LeistungsanalyseMarketing

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