Außen hui – innen pfui Oder: Warum in der Praxis interne Projektorganisation und virtuelle...

Außen hui – innen pfuiAußen hui – innen pfui

Oder:Oder:Warum in der Praxis Warum in der Praxis interne Projektorganisation interne Projektorganisation und virtuelle Projekträume und virtuelle Projekträume gleich wichtig sind. gleich wichtig sind.

Technische Universität BerlinTechnische Universität BerlinPraxisforum Baubetrieb, 21. Januar 2003Praxisforum Baubetrieb, 21. Januar 2003

ADS Gesellschaft für angewandte Datensysteme mbH, Stuttgart

Referentin:Referentin:

Marion König-BöhmeMarion König-BöhmeGeschäftsführerGeschäftsführer

ADS Gesellschaft für angewandte ADS Gesellschaft für angewandte Datensysteme mbH, StuttgartDatensysteme mbH, Stuttgart

Seit 1989Seit 1989 BausoftwareBausoftwareAVA-System AVA-System CADdy AVACADdy AVA

Seit 1993Seit 1993 Projektorganisation im BauwesenProjektorganisation im BauwesenBauProCheckBauProCheck


AusgangssituationAusgangssituation::

""Virtuelle Welt"Virtuelle Welt" Internet-Welt, Forschung, LehreInternet-Welt, Forschung, Lehre

Reale Welt Reale Welt in Bauunternehmen, Planungsbüros und in Bauunternehmen, Planungsbüros und HandwerksbetriebenHandwerksbetrieben


Status quo "Virtuelle Welt"Status quo "Virtuelle Welt"

"E-Business""E-Business" "Internetbasierende Projektkommunikation""Internetbasierende Projektkommunikation" "Virtuelle Projekträume""Virtuelle Projekträume"

"Alles ist machbar""Alles ist machbar" "Alles wird gut""Alles wird gut"


Status quo Reale WeltStatus quo Reale Welt

Tiefe VerunsicherungTiefe Verunsicherung BaukriseBaukrise Realität und Möglichkeiten klaffen weit Realität und Möglichkeiten klaffen weit

auseinander.auseinander. Die Praxis muss sich erst entwickeln.Die Praxis muss sich erst entwickeln. Es fehlen oft simpelste Grundlagen.Es fehlen oft simpelste Grundlagen.


Welche Unternehmen Welche Unternehmen betrachten wir?betrachten wir?

NICHTNICHT: Züblin, Hochtief, Walterbau … – also Grossunternehmen : Züblin, Hochtief, Walterbau … – also Grossunternehmen

sondern: sondern: Mittelständische UnternehmenMittelständische Unternehmen

Mittelständische Unternehmen Mittelständische Unternehmen stellen 99,3 % aller umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen in stellen 99,3 % aller umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen in

Deutschland darDeutschland dar tätigen 44,8 % aller steuerpflichtigen Umsätzetätigen 44,8 % aller steuerpflichtigen Umsätze tragen mit 57 % zur Bruttowertschöpfung beitragen mit 57 % zur Bruttowertschöpfung bei nehmen 46 % der Bruttoinvestitionen vornehmen 46 % der Bruttoinvestitionen vor schaffen 69,3 % der Arbeitsplätzeschaffen 69,3 % der Arbeitsplätze stellen 80 % der Ausbildungsplätze bereit.stellen 80 % der Ausbildungsplätze bereit.

Quelle: Bundesministerium für Wirtschaft und Arbeit, Oktober 2002Quelle: Bundesministerium für Wirtschaft und Arbeit, Oktober 2002


Typischer EDV-Einsatz in den Typischer EDV-Einsatz in den betrachteten Unternehmenbetrachteten Unternehmen

Für allgemeine Organisation: Für allgemeine Organisation: PC als "Schreib- und Rechenmaschine" PC als "Schreib- und Rechenmaschine" mit Word und Excelmit Word und Excel

Ausschreibung, Kalkulation:Ausschreibung, Kalkulation:AVA, Kalkulationsprogramme (oder Excel)AVA, Kalkulationsprogramme (oder Excel)

Planung: CADPlanung: CAD Terminplanung: Terminplanung:

teilweise MS Project o.ä. (oder manuell)teilweise MS Project o.ä. (oder manuell)

Eingesetzte SoftwareEingesetzte Software



Netz (durchaus nicht überall!)Netz (durchaus nicht überall!) Häufig: Dateien irgendwo abgelegt, dafür sind Häufig: Dateien irgendwo abgelegt, dafür sind

sie nirgendwo zu finden, wenn man sie braucht.sie nirgendwo zu finden, wenn man sie braucht. Terminplanung und -überwachung: manuellTerminplanung und -überwachung: manuell

Von integrierter und durchgängiger Von integrierter und durchgängiger Datenorganisation also keine Rede.Datenorganisation also keine Rede.

Daten- und AblauforganisationDaten- und Ablauforganisation



Keine Zeit (Chef)Keine Zeit (Chef) Zu wenig EDV- und Organisationsfachleute Zu wenig EDV- und Organisationsfachleute

im Hausim Haus Komplexes ThemaKomplexes Thema Oft gescheiterte Ansätze mit Excel-Listen Oft gescheiterte Ansätze mit Excel-Listen

und QM-Formularenund QM-Formularen Dann stecken geblieben, weil zu umständlich.Dann stecken geblieben, weil zu umständlich.

GründeGründe



Beispiele:Beispiele: AdressenpflegeAdressenpflege ProjektbeteiligtenlistenProjektbeteiligtenlisten Informationen suchen (statt finden)Informationen suchen (statt finden)

MehrkostenMehrkosten

Konsequenzen I: DoppelarbeitKonsequenzen I: Doppelarbeit



Beispiele:Beispiele: Rechnungen werden zu spät gestelltRechnungen werden zu spät gestellt Mängel werden nicht behoben - Mängel werden nicht behoben -

Zahlungen deshalb verzögertZahlungen deshalb verzögert Bürgschaften kommen nicht zurück – Bürgschaften kommen nicht zurück –

fehlende Liquiditätfehlende Liquidität

Konsequenzen II: Fehler, MängelKonsequenzen II: Fehler, Mängel



Fehlendes Änderungsmanagement – Fehlendes Änderungsmanagement – Mehrleistungen werden nicht abgerechnetMehrleistungen werden nicht abgerechnet

Unqualifizierte Abläufe – Unqualifizierte Abläufe – "Organisationsverschulden" "Organisationsverschulden"

Mangelhafte Dokumentation – Mangelhafte Dokumentation – Schlechte Karten vor GerichtSchlechte Karten vor Gericht

noch schlimmer:noch schlimmer:

Mangelhafter Überblick!Mangelhafter Überblick!

Konsequenzen IIKonsequenzen II


Lösung: Lösung: Durchgängige OrganisationDurchgängige Organisation

DatenDaten AbläufeAbläufe TermineTermine DokumentationDokumentation DokumenteDokumente

Standard-Software benötigtStandard-Software benötigt Mit individuellen AnpassungenMit individuellen AnpassungenADS Gesellschaft für angewandte Datensysteme mbH, Stuttgart

BauProCheckBauProCheck


BauProCheck BauProCheck Entwicklungsphilosophie Entwicklungsphilosophie

Aus der Praxis für die PraxisAus der Praxis für die Praxis

Schwerpunkt: Inhaltliche LösungSchwerpunkt: Inhaltliche Lösung

Kein "Mode-Schnickschnack" Kein "Mode-Schnickschnack"

Orientierung an der Zielgruppe (KMU) Orientierung an der Zielgruppe (KMU) und deren finanziellem und und deren finanziellem und EDV-technischem HintergrundEDV-technischem Hintergrund


BauProCheck BauProCheck EntwicklungsvoraussetzungenEntwicklungsvoraussetzungen

Eigene FinanzierungEigene Finanzierung Keine staatlichen FördermittelKeine staatlichen Fördermittel


BauProCheckBauProCheckAbgrenzungAbgrenzung

Anderer SchwerpunktAnderer Schwerpunkt

Zu Internet-basierenden LösungenZu Internet-basierenden Lösungen


Focus Internet-basierender Focus Internet-basierender LösungenLösungen

Im Mittelpunkt steht dasIm Mittelpunkt steht das Projekt Projekt

Bauherr Architekt Statiker

Ausführung Handwerk ................

Projekt-steuerer

Fachplaner Projekt


Focus BauProCheckFocus BauProCheck

Im Mittelpunkt das Im Mittelpunkt das UnternehmenUnternehmen

Planer / Unternehmen

Projekt 1

Projekt 3

Projekt 4

Projekt 2



Anderer SchwerpunktAnderer Schwerpunkt Die Systeme ergänzen sich.Die Systeme ergänzen sich.



BauProCheck BauProCheck Status heuteStatus heute

Alles ist mit allem Alles ist mit allem vernetzt ...vernetzt ...


Die Grundidee: Die Grundidee:

- Ereignisse - Ereignisse - Aufgaben Aufgaben - Termine Termine

Dokumente sind Dokumente sind angeschlossenangeschlossen

Regelabläufe Regelabläufe kommen hinzukommen hinzu

Mängel und Mängel und SonderwünscheSonderwünsche

PlanverwaltungPlanverwaltung

BautagebuchBautagebuch

Daten-Im- und Daten-Im- und exporte, z.B. exporte, z.B. - Adressen Adressen - TerminpläneTerminpläne- RaumbücherRaumbücher

Foto-Foto-dokumentationdokumentation

Emails Emails und Outlookund Outlook

ADS Gesellschaft für angewandte Datensysteme, Stuttgart

ProtokollmanagerProtokollmanager

Datenaustausch Datenaustausch mit Projekt-mit Projekt-plattformenplattformen

BauProCheck BauProCheck Status heute und AusblickStatus heute und Ausblick

Alles ist mit allem Alles ist mit allem vernetzt ...vernetzt ...

Und von hier geht es Und von hier geht es auch zu den Internet-auch zu den Internet-Plattformen.Plattformen.



Anderer SchwerpunktAnderer Schwerpunkt Die Systeme ergänzen sich.Die Systeme ergänzen sich.

Interne (Projekt-) Organisation ist die Interne (Projekt-) Organisation ist die logische Voraussetzung zur effektiven logische Voraussetzung zur effektiven Teilnahme an Projektplattformen.Teilnahme an Projektplattformen.



Wie funktioniert das?Wie funktioniert das?

Auf einen Schlag:Auf einen Schlag: Durchgängige Daten- und AblauforganisationDurchgängige Daten- und Ablauforganisation Automatische ProjektdokumentationAutomatische Projektdokumentation Termin- und AufgabenkontrolleTermin- und Aufgabenkontrolle

Beispiel Nachunternehmer-Management:Beispiel Nachunternehmer-Management: von Auftragsvergabe bis von Auftragsvergabe bis

GewährleistungsverfolgungGewährleistungsverfolgung


BauProCheck BauProCheck Zusatznutzen für die AnwenderZusatznutzen für die Anwender

Wissenspool von OrganisationslösungenWissenspool von Organisationslösungen Bauunternehmen, Planungsbüros, Bauunternehmen, Planungsbüros,

Handwerksbetriebe Handwerksbetriebe Hochbau, Tiefbau, GleisbauHochbau, Tiefbau, Gleisbau Planung, Bauleitung, Bauüberwachung, Planung, Bauleitung, Bauüberwachung,

Projektsteuerung Projektsteuerung AnwendertagAnwendertag PraxisberichtePraxisberichte Entwicklungsvorschläge der AnwenderEntwicklungsvorschläge der Anwender


BauProCheckBauProCheckEntwicklungstrendsEntwicklungstrends

Weiterentwicklung der DatenstrukturenWeiterentwicklung der Datenstrukturen Weiterentwicklung der Bediener-Weiterentwicklung der Bediener-

OberflächeOberfläche Andere Datenbanksysteme (SQL)Andere Datenbanksysteme (SQL) Datenaustausch per XMLDatenaustausch per XML

Hinweis:Hinweis:In allen Bereichen sind Diplomarbeitsthemen zu vergeben!In allen Bereichen sind Diplomarbeitsthemen zu vergeben!

ADS Gesellschaft für angewandte Datensysteme, StuttgartADS Gesellschaft für angewandte Datensysteme mbH, Stuttgart

Vielen Dank Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.für Ihre Aufmerksamkeit.


ADS Gesellschaft für angewandte Datensysteme, Stuttgart

Außen hui – innen pfui Oder: Warum in der Praxis interne Projektorganisation und virtuelle...

Documents

Transcript of Außen hui – innen pfui Oder: Warum in der Praxis interne Projektorganisation und virtuelle...