Prinz 5 – Index-Manager

Prinz 5 GmbH Augsburg – www.index-manager.de

Index-Manager

besser. schneller. indexieren.

Dr. Katharina Munk Buchmesse, 2014

Prinz 5 – Index-Manager

Agenda

• Warum heute noch indexieren?

• Philosophie der Content-Aufbereitung

• Der Index-Manager – Vorstellung

• Fragen und Diskussion

Prinz 5 – Index-Manager

Die drei Software-Produkte von Prinz 5

Index-

Manager

Trouvar

Verschlagwor-tung + Fach-buchregister

Semantic publishing platform

Thesaurus-Manager

Termino-logiever-waltung

ThesaurusAufbau + Pflege

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Das Buch-Register

• Buch-Register als 500 Jahre erprobte und bewährte „Such-Technologie“

Ein gutes Register ist der gesicherte Zugang zum Inhalt

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Register und Index-Marken

Indexieren: Annotation von Primärstellen Fachwissen des Redakteurs

• Auswahl relevanter Begriffe

• Differenzierung von Primär- und Sekundärstellen

Prinz 5 – Index-Manager

Einbettung der Index-Marken

• Inhalt medienneutral adressierbar

• Aufbau eines Thesaurus

• Content-Segmentierung

• Buchregister

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Philosophie – Content-Aufbereitung

Handarbeit Maschine maschinell unterstützte

Redaktionsarbeit

Redaktionsarbeit für präzise Ergebnisse unerlässlich!

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Index-Manager

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Flexibles Arbeiten mit dem Index-Manager

Jeder Verlag hat unterschiedliche Workflows.

Jeder Redakteur hat andere Arbeitsweisen.

Jedes Manuskript hat eigene Anforderungen…

Der Index-Manager passt sich Ihrem Workflow an.

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Der Workflow im Index-Manager

Einlesen der Quelldatei

• Datei-Formate: Word, InDesign, XML

• Übernahme vorhandener Indexeinträge und Querverweise

• Einlesen des Volltextes mit Formatierungen

• Extraktion einer filterbaren Wortliste aus dem Volltext

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Der Workflow im Index-Manager

Indexieren

• Protokollierung der Arbeitsschritte ⇒ Originaldokument bleibt unverändert

Export

• Einträge im "nativen Format" eingebettet

Register erstellen

• wie gewohnt im Satzprogramm mit den eingebetteten Marken aus dem Index-Manager

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Vorteile

• kein sequentieller Workflow

• Integration der Index-Marken zu einem beliebigem Zeitpunkt

• eingebetteten Index-Marken stehen für Folgeauflagen und digitale Weiterverwendung zur Verfügung

Kosten für den Arbeitsschritt Indexing fallen nur einmal an

Kein totes Register mehr!

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Index-Manager

Prinz 5 – Index-Manager

Workflow: schnelles effizientes Verschlagworten

Manuskript-Ansicht

• Fokus auf inhaltliche Arbeit

• Copy-Paste gehört der Vergangenheit an

• mehrere Register gleichzeitig erstellen und verwalten, z.B. Orts- und Sachregister

• Seitenbereiche zuweisen

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Workflow: schnelles effizientes Verschlagworten

• starke Editierfunktionen

• Viele Indexmarken auf einmal bearbeiten

• live-Registervorschau

• zur ständigen Kontrolle

• Editieren auch direkt in der Registeransicht

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Workflow: schnelles effizientes Verschlagworten

Filterbare Wortliste

• Begriffs-Listen (Konkordanz-Listen),

• Text-Auszeichnungen: z. B. Fettungen, Überschriften, …

• Altregister-Rückführung

• Funktionen zum kontrollierten automatischen Indexieren − alle Vorkommen eines Begriffs − Quellen, Zitaten, …

• Umfeld-Analyse und vieles mehr

Prinz 5 – Index-Manager

Index-Manager – besser. schneller. indexieren.

• erheblicher Zeitgewinn • höhere Qualität: Register vollständiger, konsistenter, weniger

Fehler • Mitarbeitermotivation durch moderne Tools • 50–90% Effizienzsteigerung

Egal wie Ihr Workflow aussieht: der Index-Manager passt immer

Prinz 5 – Index-Manager

Prinz 5 GmbH Fuggerstraße 14 86150 Augsburg www.prinz5.de office@prinz5.de

www.index-manager.de info@index-manager.de

Vielen Dank!

Auch wir freuen uns mit unseren Index-Manager-Kunden

„Schade, dass nicht schon viel früher einer auf diese Idee gekommen ist!“

„Mit dem Index-Manager macht mir das Indexieren richtig Spaß!“

„Ich bin begeistert!“