Besucher mögen Service

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X [iks] Umfrage „Besucher mögen Service“ Copyright © X [iks] Institut für Kommunikation und ServiceDesign ® 2013. All rights reserved. Besucher mögen Service! Online-Umfrage November/Dezember 2012 X [iks] Institut für Kommunikation und ServiceDesign ® Wilhelm-Kuhr-Straße 87b D-13187 Berlin Fon: + 49 (0) 3 0 / 417 19 296 Fax: + 49 (0) 3 0 / 417 19 297 Internet: www.DieServiceForscher.de X[iks] Institut für Kommunikation und ServiceDesign ® X[iks] Institut für Kommunikation und ServiceDesign ®

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In der gezielten Entwicklung des Besucherservice sehen Unternehmen große Chancen ihre Kundenbeziehungen nachhaltig zu verbessern. Gelingen kann das vor allem durch eine stärkere strategische Orientierung an den Wünschen der Gäste. Das ist das Fazit einer Online-Umfrage, die vom X [iks] Institut für Kommunikation und ServiceDesign, Berlin im Winter 2012 bei kleinen, mittleren und großen Unternehmen durchgeführt wurde. Die große Mehrheit der Teilnehmer (83%) ist sich darüber im klaren, daß die Bedeutung des Besucherservice weiter zunehmen und dabei positive Auswirkungen auf die Verbesserung der Kundenbeziehung (29%), die Aufdeckung von Kundenbedürfnissen (24%) und die Erhöhung des Kundenwissens (21%) haben wird. Ein professionelles Besuchsmanagement (24%) und abgestimmte Besuchsprozesse (24%) sind dabei genauso entscheidend, wie erlebnisorientierte Besuchskonzepte (18%) und eine aktive Besucherkommunikation (18%) - in allen Phasen des Unternehmensaufenthaltes. Insbesondere Planungsservices (67%), Empfangsservices (58%) und Betreuungsservices (58%) sind, nach Ansicht der befragten Verantwortlichen aus Management, Marketing, Vertrieb und Service, dem Besucher besonders wichtig, aber auch Serviceangebote die über den Besuch hinausgehen: Nachbesuchsservices (42%). Eine verbesserte Qualität im Besucherservice der Unternehmen, läßt sich allerdings nur dann erreichen, so die Einschätzung der Teilnehmer, wenn zukünftig verstärkt in Prozesse (50%) und Personal (42%) sowie geeignete Technik (17%) und Systeme (17%) investiert wird.

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Besucher mögen Service!Online-Umfrage November/Dezember 2012

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Besucher mögen ServiceBesucher mögen Service

Wie wird sich die Bedeutung des Besucherservice in Unternehmen entwickeln?

Stichprobe = 121, Werte gerundet

50%

33%

17%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

st ark zunehmen zunehmen gleich bleiben

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In welchen Phasen des Aufenthalts steht für den Besucher der Service zukünftig im Vordergrund?

Stichprobe =121, Mehrfachnennungen

11%

13%

8%

24%

0% 5% 10% 15% 20% 25%

Vor-dem-Besuch

Während-des-Besuchs

Nach-dem-Besuch

In allenBesuchsphasen

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Besucher mögen ServiceBesucher mögen Service

Wie wichtig werden dabei einzelne Serviceleistungen für Besucher sein?

Stichprobe = 121

67%

25%

58%

33%

58%

50%

25%

42%

33%

33%

33%

50%

42%

42%

50%

42%

8%

8%

17%

17%

17%

8%

8%

8%

25%

Planungsservices

Reise-/Transferservices

Empfangsservices

Wegeservices

Betreuungsservices

Bewirtungsservices

M edienservices

Nachbesuchsservices

sehr wicht ig wicht ig unwicht ig völlig unwicht ig

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Besucher mögen ServiceBesucher mögen Service

Wodurch können Unternehmen in Zukunft ihren Besucherservice verbessern?

Stichprobe = 121, Mehrfachnennungen

Intelligente Besucherinformations-

systeme13%

Professionelles Besuchs-

management24%Abgest immte

Besuchs-prozesse

24%

Aktive Besucher-kommunikat ion

18%

Erlebnis-orient ierte Besuchs-

konzepte18%

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Besucher mögen ServiceBesucher mögen Service

Wozu kann der Besucherservice in Zukunft von Unternehmen eingesetzt werden?

Stichprobe = 121, Mehrfachnennungen

16%

24%

21%

29%

16%

0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35%

Sammlung vonKundeninformationen

Aufdeckung vonKundenbedürfnissen

Erhöhung desKundenwissens

Verbesserung derKundenbeziehung

Lösung vonKundenanliegen

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Wie werden sich bestimmte Investitionen der Unternehmen auf den Besucherservice auswirken?

Stichprobe = 121

17%

17%

50%

42%

8%

50%

58%

33%

50%

67%

50%

33%

17%

8%

25%

33%17%

25%

Technik

Systeme

Prozesse

Personal

M edien

M arket ing

sehr star k star k kaum gar nicht

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Das InstitutDas Institut

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Fakten

Schwerpunkte: Serviceforschung und Kommunikationsentwicklung

Gebiete: Marketing, Messen, Internet und Corporate Identity

Leistungen: Marktstudien und Kundenumfragen, Praxisanalysen und Themenrecherchen, Beratung und Coaching, Vorträge und Seminare

Märkte: DAX-Konzerne, Großunternehmen Unternehmen, Mittelstand, Private und Öffentliche Institutionen, Organisationen und Verbände

Gründung: März 2000

Standorte: Berlin, Hamburg, Frankfurt am Main

Team: 5-10 Mitarbeiter

Auszug aus der Kundenliste

Deutsche Post AG

Deutsche Messe AG

Eurawasser GmbH

HanseNet Telekommunikation

Haufe Verlag

Mainova AG

Schweizerische Mobiliar

SEW EURODRIVE GmbH & Co. KG

Techniker Krankenkasse

Volkswagen AG

Wiener Wohnen Kundenservice GmbH

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