BITE Bewerbermanager Bewerberverwaltung
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BEWERBERVERWALTUNG
Resi-Weglein-Gasse 9
89077 Ulm
Mail: [email protected]
Web: www.b-ite.de
BITE GmbH
Fon: 07 31 141 150 - 0
Fax: 07 31 141 150 - 10
DER BEWERBERMANAGER DIE LÖSUNG FÜR DAS BEWERBUNGSMANAGEMENT
Bewerber
Fach-abteilungen
Personal-abteilung
BITE Bewerber-manager
Kommunikation
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BITE BEWERBERMANAGER:
BEWERBERVERWALTUNG
ERHALTENE
EMAILS
STECK-
BRIEF
GESENDETE
EMAILS
BEWERBER-
PROFIL
DOKUMENTE/
DATEIEN
WERDEGANG
INKL. SPRACH-
KENNTNISSE,
PASSBILD,
(GESPRÄCHS-)
NOTIZEN &
DUPLIKATE-CHECK
DIGITALE BEWERBERAKTE
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Alle Bewerber – unabhängig davon, ob sie sich via online
Bewerbungsformular oder Email beworben haben – oder
aber auch aufgrund einer Papierbewerbung von einem
Mitarbeiter manuell im BITE Bewerbermanager erfasst
wurden – werden auf einer Übersicht aufgezeigt. Jeder
Benutzer kann die Übersicht mittels zusätzlich ein- und
ausblendbaren Spalten entsprechend des jeweiligen
Informationsbedürfnisses, individualisieren. Sowohl die
personalisierten Tabellenansichten, als auch individuelle
Filtereinstellungen können als Lesezeichen abgespeichert
werden.
ÜBERSICHT ALLER ERFASSTEN
BEWERBER
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Gerade die Interaktion mit dem Bewerber – sei es durch
die Personalabteilung oder auch durch die betroffene
Fachabteilung – liefert wichtigen Input hinsichtlich der
Einstellung oder Ablehnung eines Bewerbers. Infolge-
dessen wird der komplette Email-Kommunikationsfluss
individuell für jeden Bewerber, sowohl seitens des
Bewerbers zum Unternehmen, als auch vom Unterneh-
men zum Bewerber granular in der digitalen Bewerberakte
gespeichert. Zudem können relevante Dateien ressour-
censchonend via Email in die jeweilige Bewerberakte
transferiert/ gesandt werden.
GESPEICHERTER
KOMMUNIKATIONSFLUSS
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Neben dem vollständigen Emailverkehr, beinhaltet die
Bewerberakte das granulare Profil des Bewerbers, dessen
Sprachkenntnisse und den kompletten schulischen/ beruf-
lichen Werdegang des Bewerbers. Alle Informationen
können problemlos direkt bearbeitet oder auch ergänzt
werden. Zudem finden sich die vom Bewerber erhalten
sowie dem Bewerber übersandten Dokumente/ Dateien in
dessen Bewerberakte. Telefonate werden in Form von No-
tizen in der Akte vermerkt. Mittels des integrierten Duplika-
te-Checks können Doppel-Bewerbungen mühelos identifi-
ziert werden.
DIGITALE BEWERBERAKTE
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Von Unternehmen zu Unternehmen variieren die Prozess-
schritte beziehungsweise Stufen, welche die Bewerber bis
(im optimalen Fall) zur Einstellung durchlaufen müssen.
Aus diesem Grund können im BITE Bewerbermanager
beliebig viele, unterschiedliche Stufen/ Status definiert
werden, welche ferner einem oder auch mehreren
Bewerbern zugleich zugewiesen werden können. Mit Hilfe
der umfassenden Suchfunktion sowie dem integrierten
Filter kann zudem nach Bewerbern mit dem gewünschten
Status gefiltert werden.
STATUSÄNDERUNG VON BEWERBERN
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Mittels einer entsprechend dem individuellen Bedarf zu
definierenden Bewertungsskala können die im System
erfassten Bewerber für alle Beteiligten transparent
bewertet werden. Zusätzlich ermöglicht das integrierte
Aufgabenmanagement ein strukturiertes und schrittweises
Vorgehen. Sowohl die Terminierung von Fälligkeiten, als
auch die dazugehörige Möglichkeit einer Fortschritts-
anzeige vervollständigen das Aufgabenmanagement und
dienen einer zielführenden Identifikation des geeignetsten
Kandidaten.
BEWERTUNG UND AUFGABEN-
MANAGEMENT
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Direkt auf der Bewerberübersicht können die Bewerber
mittels Email aus dem System heraus kontaktiert,
Serienbriefe an dieselben generiert oder aber auch den
Bewerbern direkt schriftlich abgesagt werden. Darüber
hinaus besteht die Möglichkeit, qualifizierte Bewerber, für
welche aktuell keine passende vakante Stelle zur
Verfügung steht, in den Bewerberpool inklusive einer
detaillierten Begründung zu verschieben. Durch „Re-
Aktivierung“ derselben kann zu einem späteren Zeitpunkt
wieder auf sie zurückgegriffen werden.
INTERAKTION UND BEWERBERPOOL
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« AM ENDE SIND S IE IMMER SCHLAUER!
DENNOCH SIND WIR SICHER, DASS UNSERE
BROSCHÜRE BEI IHNEN MEHR FRAGEN
AUFGEWORFEN ALS BEANTWORTET HAT.
DENN PAPIER IST ZWAR GEDULDIG, KANN
ABER NIE EINEN DIALOG ERSETZEN.
DENN AUCH, WENN WIR UNS TAG FÜR TAG
INTENSIV MIT RECHNERN BESCHÄFTIGEN,
IST REDEN DER ANFANG JEDER GUTEN
ZUSAMMENARBEIT.
W IR FREUEN UNS AUF S IE. »
BITE GMBH BUSINESS IT ENGINEERS
RESI-WEGLEIN-GASSE 9
89077 ULM FON: 00 49 (0) 731/ 141 150 - 0
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STAND AUGUST 2014
1TNC GMBH, WOLFSBURG; AUDI AG, INGOLSTADT; BMW AG, D INGOLFING; BANK VONTOBEL EUROPE AG, MÜNCHEN; BRÜEL & KJAER GMBH, BREMEN; EADS GMBH, ULM; DAIMLER AG, RASTATT; DOBLER GMBH & CO. KG, KAUFBEUREN; E ISENFÜHR, SPEISER & PARTNER, BREMEN; EKU AG, S IRNACH; EVO BUS, MANNHEIM; FAURECIA GMBH & CO. KG, NEUBURG; FRANKEN BRUNNEN GMBH & CO. KG, NEUSTADT/ A ISCH; FRISCHLI M ILCHWERKE GMBH, REHBURG-LOCCUM; GÜDEL AUTOMATION GMBH, NÖRDLINGEN; HEINRICH HECKER GMBH & CO. KG, OLDENBURG; HITACHI TOOL ENGINEERING EUROPE GMBH, HILDEN; HMS EASY STRETCH GMBH, HEILBRONN; HUMANOMED CONSULT GMBH, KLAGENFURT; JOACHIM BEHRENS SCHEESSEL GMBH, SCHEEßEL; KELLNER TELECOM GMBH, STUTTGART, BERLIN, HANNOVER, KÖLN, DRESDEN; WHERE IS YOUR NAME? KEMNA BAU ANDREAE GMBH & CO. KG, P INNEBERG; KRAMSKI GMBH, PFORZHEIM; LICON MT GMBH & CO. KG, LAUPHEIM; MACRANDER HOTELS GMBH & CO. KG, DRESDEN; CHRISTOPH M IETHKE GMBH & CO. KG, POTSDAM; METTLER TOLEDO AG, URDORF, SCHWERZENBACH, NÄNIKON, ALBSTADT; OTH REGENSBURG, REGENSBURG; PARKER HANNIFIN MANUFACTURING GERMANY GMBH & CO. KG, BIELEFELD; REHAFORM, STRALSUND; RTS REALTIME SYSTEMS AG, FRANKFURT/ MAIN; SENECURA KLINIKEN- UND HEIMEBETRIEBSGMBH , WIEN; SPARDA-BANK HANNOVER EG, HANNOVER; SPARHANDY GMBH, KÖLN; STADTWERKE KONSTANZ GMBH, KONSTANZ; TAMSEN GMBH, BREMEN, HAMBURG; WILHELM WÄHLER GMBH, DORUM; ZF FRIEDRICHSHAFEN AG, FRIEDRICHSHAFEN, ESPELKAMP