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DER

PERSONALMANAGER DIE LÖSUNG FÜR DAS PERSONALWESEN

MODUL

PERSONALVERWALTUNG

Resi-Weglein-Gasse 9

89077 Ulm

Mail: info@b-ite.de

Web: www.b-ite.de

BITE GmbH

Fon: 07 31 141 150 - 0

Fax: 07 31 141 150 - 10

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PERSONALMANAGER: MODUL

PERSONALVERWALTUNG

STANDORTE

KOSTEN-

STELLEN

ABTEILUNGEN

PRIVATE

DATEN

GEHALTSBEZO-

GENE DATEN

GESCHÄFT-

LICHE DATEN

MITARBEITERBEZOGENE DATEN

UNTERNEHMENSBEZOGENE DATEN

AUFBEREITUNG IM BASISMODUL

PERSONALVERWALTUNG DES PERSONALMANAGERS:

DIGITALE PERSONALAKTE

INKLUSIVE BEAUFTRAGUNGEN,

VORGESETZTE,

STELLVERTRETER

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Mit dem Personalmanager hält die „Digitale Personalakte“

Einzug im Unternehmen. Neben den geschäftlichen Da-

ten der Mitarbeiter können sowohl private als auch ge-

haltsbezogene Daten hinterlegt werden. Unterweisungen,

Qualifikationen, erfasste Schulungsbewertungen, Zertifi-

kate und dem Mitarbeiter zur Verfügung gestelltes Inventar

werden ebenfalls bei dem Mitarbeiter aufgeführt. Abgerun-

det wird das Profil durch einen Datei-Upload für Zeugnisse

oder Bewerbungsunterlagen und ein Foto.

DETAILANSICHT DER

MITARBEITERINFORMATIONEN

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Der Personalmanager ist zudem auch mit einer Doku-

menten-Übersicht ausgestattet, welche alle vorhandenen

Dokumente beinhaltet und auf der den Mitarbeitern

wiederum Dokumente hochgeladen werden können. Der

Dokumenten-Download kann sogar über mehrere

Mitarbeiter hinweg strukturiert erfolgen. Zudem ist der

Personalmanager mit einer Barcode-Funktion ausge-

stattet, die es erlaubt ganze Dokumentensammlungen in

den Personalmanager hochzuladen.

DOKUMENTEN-ÜBERSICHT UND

BARCODE-ERFASSUNG

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Warum alle Mitarbeiter des Unternehmens in der Mitar-

beiterübersicht aufzeigen, wenn der User lediglich für die

Mitarbeiter bestimmter Abteilungen zuständig ist? Jeder

User hat im Personalmanager die Möglichkeit die ange-

zeigten Datensätze individuell auf seinen Bedarf anzu-

passen. Hierzu bedarf es lediglich der Auswahl des ge-

wünschten Standortes, der Abteilungen und/ oder der zu-

treffenden Kostenstellen. Bei einem Bezug weitere Modu-

le des Personalmanagers wird die Personalisierung auf

alle Module übernommen.

PERSONALISIEREN DER

MITARBEITERÜBERSICHT

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Der Personalmanager ist mit zwei Mitarbeiterübersichten

ausgestattet, welche aufgrund der granularer Rechtever-

waltung mit ggf. voneinander abweichenden Zugriffsrech-

ten konfiguriert werden können. Dies bietet sich z.B. be-

sonders bei Vorgesetzten oder Abteilungsleitern an, die

auf ihre Abteilung bezogen einen größeren Handlungs-

spielraum haben sollten. Zur Steigerung der Effektivität

können Mitarbeiter auf beiden Übersichten entweder indi-

viduell oder aber auch gebündelt bearbeitet werden.

MITARBEITERÜBERSICHT UND

MITARBEITER MEINES BEREICHES

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Für das gezielte Auffinden eines einzelnen oder auch

mehrerer Datensätze ist der Personalmanger mit einer

„Erweiterten Suche“ ausgestattet, durch welche ver-

schiedene Suchparameter miteinander verknüpft werden

können. Jeder User hat zudem die Möglichkeit, die Über-

sicht mittels Einblenden weiterer Spalten oder Ausblenden

bereits vorhandener Spalten auf seine Informations-

bedürfnisse anzupassen. Zusätzlich finden sich auf allen

Übersichten des Personalmanagers Filter, welche die

Suche nach Datensätzen erleichtern.

ERWEITERTE SUCHE DES

PERSONALMANAGERS

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Für eine umfassende und durchgängige Personalver-

waltung ist es zwingend erforderlich auch die Orga-

nisationsstruktur abzubilden. Infolgedessen werden im

Personalmanager neben den Standorten auch Abtei-

lungen sowie Kostenstellen des Unternehmens erfasst.

Bei der Erfassung der Standorte inklusive Standortleitung

bietet der Personalmanager den Mehrwert, dem Standort

die bundeslandspezifischen Feiertage zu zuweisen. Die-

se werden ferner in den integrierten Kalendern farblich

sowie mit Namen ausgewiesen.

HINZUFÜGEN EINES STANDORTES

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Unabhängig von der Größe oder Branche des Unter-

nehmens, sind in jedem Unternehmen Beauftragte zu

benennen, sei dies aufgrund von normativen oder auch

gesetzlichen Forderungen. Insofern bietet der Personal-

manager auch die Möglichkeit, Beauftragungen im Unter-

nehmen zu erfassen und zu verwalten. Analog zu Stand-

orten, Abteilungen und Kostenstellen, können im Falle der

Beauftragungen auch bis zu fünf Datenfelder individuell

definiert werden, welche ferner in der Eingabemaske auf-

geführt werden.

ÜBERSICHT DER

BEAUFTRAGUNGEN

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Der Personalmanager ist mit einem umfangreichen und

granularen Rechte- und Rollenkonzept ausgestattet,

welches einerseits den Zugriff durch die Mitarbeiter im

Sinne eines „Employee Self Service“ sowie andererseits

die Definition von unterschiedlichen Rollen für die Benut-

zer des Personalmanagers ermöglicht. Zur weiteren De-

taillierung können den Benutzern von ihrer eigentlichen

Rolle gegebenenfalls abweichenden Rechte zugewiesen

bzw. entzogen werden.

RECHTE- UND

ROLLENVERWALTUNG

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AUDI AG, INGOLSTADT ; ADAMS CONSULT GMBH & CO. KG, W ILHELMSHAVEN; BMW AG,

D INGOLFING ; BREHM PRÄZISIONSTECHNIK GMBH & CO. KG, ULM; CALL-A-CONSULTANT, ULM;

EADS GMBH, ULM; DAIMLER AG, RASTATT; ENARQUM E.K., ULM; ESTA APPARATEBAU GMBH &

CO. KG, SENDEN; EUGEN LÄGLER GMBH, FRAUENZIMMERN; EVO BUS, MANNHEIM ; FAURECIA

GMBH & CO. KG, NEUBURG; HOPPE AG, BROMSKIRCHEN ; HÜTTINGER ELEKTRONIK GMBH &

CO. KG, FREIBURG; KEBA AG, L INZ; KELLNER TELECOM GMBH, N IEDERLASSUNG STUTTGART;

KELLNER TELECOM GMBH, N IEDERLASSUNG BERLIN; WHERE IS YOUR NAME? KELLNER

TELECOM GMBH, N IEDERLASSUNG HANNOVER ; KELLNER TELECOM GMBH, N IEDERLASSUNG KÖLN;

KELLNER TELECOM GMBH, N IEDERLASSUNG DRESDEN; LEDERTECH GMBH, BOPFINGEN; LICON

MT GMBH & CO. KG., LAUPHEIM ; MAHLE INTERNATIONAL GMBH, STUTTGART; MAST

KUNSTSTOFFE GMBH, BAD WALDSEE ; NAF GMBH, ERBACH; PHILIP MORRIS SA, LAUSANNE;

P ISCHZAN PRÄZISION, ERBACH; RATIONAL AG, LANDSBERG ; SAINT-GOBAIN ADVANCED

CERAMICS LAUF GMBH, LAUF AN DER PEGNITZ; SPARDA-BANK HANNOVER EG, HANNOVER;

STEELCASE INTERNATIONAL, ROSENHEIM ; STUKKATEURBETRIEB JÜRGEN LUPPOLD GMBH,

DORNSTADT ; TEXTILHAUS M ITTERMAIER , LAUINGEN ; TSM TELEKOMMUNIKATIONS-SERVICE GMBH,

W ILHELMSHAVEN ; W. P IEKENBRINK GMBH, LAUPHEIM; ZF FRIEDRICHSHAFEN AG,

FRIEDRICHSHAFEN , ESPELKAMP

« AM ENDE SIND S IE IMMER SCHLAUER!

DENNOCH SIND WIR SICHER, DASS UNSERE

BROSCHÜRE BEI IHNEN MEHR FRAGEN

AUFGEWORFEN ALS BEANTWORTET HAT.

DENN PAPIER IST ZWAR GEDULDIG, KANN

ABER NIE EINEN DIALOG ERSETZEN.

DENN AUCH, WENN WIR UNS TAG FÜR TAG

INTENSIV MIT RECHNERN BESCHÄFTIGEN,

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STAND JANUAR 2012