Mmmh!Weinregion Bodensee

Blauburgunder. Müller-Thurgau.Genusserlebnisse.Winzer mit Herz.

Ausschreibung Social MediaInternationale Weinregion Bodensee

Ausschreibung für die Dienstleistung zur Betreuung der Social Media Plattformen Facebook und Google+ für das INTERREG geförderte Projekt „Internationale Weinregion Bodensee“

I. Einleitung und AusgangslageDer Bodensee ist international als Urlaubsregion bekannt und verfügt über eine hohe touristische Anziehungs-kraft. Jährlich werden etwa 11 Mio. Übernachtungen in der Bodenseeregion generiert. Der Tourismus ist einer der wichtigsten Wirtschaftszweige in der Region, der Einkommen und Arbeitsplätze sichert. Der Weinbau hat am Bodensee eine große geschichtliche Tradition und ist in der gesamten Region stark verwurzelt. Insgesamt existieren acht Weinbaugebiete bzw. -bereiche, die z. T. individuelle Charakteristiken aufweisen.

II. ProjektbeschreibungZiel des Projekts ist es durch das starke, den gesamten See umfassende, gemeinsame Thema „Weintourismus“ die einzelnen Regionen zu „einer“ Weinregion mit gemein-samer „Bodensee-Identität“ zusammenwachsen zu lassen.

Abgestimmt auf die touristische Positionierung des Bodensees im Rahmen der Vierländerregion soll sich der Weintourismus als Markenleitthema in den strategischen Themenfeldern des Bodenseetourismus „Genuss & Natur“ sowie „Kultur“ einfügen. Aufgabe ist insbesondere alle Informationen, die den Weintourismus betreffen, in den gängigen und modernen Vertriebskanälen im Print- und Onlinebereich zugänglich zu machen. Zudem die Entwick-lung und Durchführungen von gemeinsamen Marketing- und Vertriebsmaßnahmen für Deutschland, Österreich, Liechtenstein und der Schweiz. Besonderer Wert wird auf die Konzeption von zielgruppenadäquaten und branchen-übergreifenden Angeboten und Produkten gelegt, die die Vielfalt der Weine, die Persönlichkeiten der Winzer und den bodenseetypischen Genuss in Form von Weinerlebnissen erfahrbar machen.

Lead und Verantwortung des Projekts liegen beim Schaff-hauser Blauburgunderland, vertreten durch Beat Hedinger. Das Projektmanagement ist bei Thurgau Tourismus angesie-delt. Die Projektpartner sind neben dem Schaffhauserland Tourismus (CH), der Dachverband Thurgau Wein, der Verein Rheintal Wein (CH) und St. Gallen-Bodensee Tourismus (CH) sowie die Internationale Bodensee Tourismus GmbH (D), die deutschen Winzer und weinbautreibenden Kommunen im Verein BodenseeWein e.V. (D)

Charmante Messages von unterwegs zu Winzer, Kultur und Genuss

AusschreibungSocial MediaDienstleistung bis 31. Dezember 2018

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InhaltI. Einleitung und AusgangslageII. ProjektbeschreibungIII. AufgabenstellungIV. ZeitrahmenV. Anforderungen an das einzureichende AngebotVI. Vergabeverfahren und Kontakt

Kontakt für Bewerbung, Informationen und FragenProjektmanagerin Ildikó Buchner: buchner@weinregion-bodensee.comProjekttelefon + 49 - 170 - 18 98 74 2

Einsendeschluss: 28. Februar 2017 ausschließlich per E-Mail

F A C E B O O K

Winzerportraits, Termine, Wissenswertes…facebook.com/weinregion.bodensee

III. AufgabenstellungDie Ausschreibung umfasst eine Dienstleistung, die sich auf die Konzeption und Realisierung verschiedener Maßnahmen im Bereich der Social Media bezieht.

Für Weinregion Bodensee soll in enger Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber ein strategisches Social Media-Konzept ausgearbeitet werden, welches in der Umsetzung und Durchführung das gemeinsame und grenzüberschreitende Thema Wein, Weintourismus und Weinregionen innerhalb der Vierländerregion Bodensee angemessen kommuniziert. Zudem soll die Personenmarke „Botschafterin der Weinre-gion Bodensee“ eingeführt werden. Die Personenmarke wird durch die Projektmanagerin Ildikó Buchner vertreten. Die Projektmanagerin ist häufig in der Weinregion Bodensee unterwegs und wird „live“ lebhafte, emotionale Messages mit schönen Bildern aus der Region posten.

Ziel der Social Media Arbeit ist die Sichtbarkeit und den Bekanntheitsgrad des Projekts in den relevanten Medien zu erhöhen und zu einem positiven Image in der Öffent-lichkeit beizutragen. Letztendlich soll bei den Usern u.a. die Neugier auf das Kennenlernen der vielfältigen Weinregion Bodensee und die Lust auf weinaffine Angebote geweckt werden, was zu einem Besuch des Webauftritts verleitet und im besten Fall zu einer Buchungsentscheidung führt. Die Posts sollen allgemein verständlich, stilistisch anspre-chend und auf die Zielgruppe ausgerichtet, über das laufende Geschehen, aktuelle und zukünftige Events, sowie über die Winzer u.v.m. informieren – und vor allem die Freude am Wein, Genuss und Kultur vermitteln.

Die Aufgabenstellung umfasst im Detail Folgendes 1. Briefing und Bestandsaufnahme• Analyse und Zieldefinition in enger Absprache mit dem

Auftraggeber• Einführung in Marketingkonzept und Corporate Wording

2. Entwicklung Social Media Konzept• Ableitung Positionierung und Strategie aus Analyse• Definierung relevanter Social Media-Zielgruppen• Profiloptimierung• Entwicklung von Kommunikationszielen und Botschaften• Erstellung Social Media-Aktions- und Zeitplan • Planung Erfolgskontrolle• Ergebnis: Schriftlich kurz formuliertes Konzept als stra-

tegischer Leitfaden mit Aktions-, Zeit- und Kostenplan. 3. Präsentation• Einführung in das vom Bieter entwickelte Konzept• Übergabe des schriftlich formulierten Konzepts• Festlegung der im Konzept vorgeschlagenen Maßnahmen

4. Umsetzung • Planung, Organisation und Durchführung des Social

Media Konzepts• Redaktionsplanung: Themenrecherche und -Planung• Einführung der Personenmarke Ildikó Buchner als

Botschafterin Weinregion Bodensee• Anlegen Profil Botschafterin Weinregion Bodensee und

Bestimmung Social Media Guidelines • Erstellung und Aussendung von regelmäßigen themen-

spezifischen Social Media-Mitteilungen• Ggf. Planung, Organisation und Durchführung von

weiteren Social Media-Kampagnen• Kontinuierlicher Check auf Nutzer-Reaktionen inkl.

Beantwortung

5. ErfolgskontrolleKontrolle und Feedback über den Erfolg bei den durchge-führten Maßnahmen, Auswertung der Facebookstatistiken

IV. ZeitrahmenDie konzeptionelle Dienstleistung der Social Media Arbeit-Arbeit muss in Absprache mit dem Auftraggeber bis Ende März 2017 abgeschlossen sein, Umsetzung und Durchführung der Social Media-Maßnahmen sollen konti-nuierlich bis 31. Dezember 2018 abgewickelt werden.

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V. AnforderungenDas einzureichende Angebot muss eine inhaltliche Beschreibung der vorgesehenen Leistungserbringung mit Honorarangebot und Angaben zum Dienstleister umfassen. Die einzelnen Leistungen sind kurz in einem dem Umfang der Ausschreibung angepassten, textlich und stich-punktartig formulierten Konzept, darzulegen.

Das Angebot ist so zu gestalten, dass auch Teilbeauf-tragungen in Bezug auf die zu erwartenden Ergebnisse erfolgen kann. Die nach Umsetzung anfallenden Kosten sind als Kosten pro Monat auszuweisen. Das Angebot (inklusive Beilagen) ist ausschließlich per E-Mail an buchner@weinregion-bodensee.com zu versenden. Die Kosten der Angebotserstellung und Angebotsunterlagen trägt der Bieter.

Die Angebotserstellung umfasst im Detail Folgendes: Honorarangebot Das Honorarangebot ist vom Bieter, differenziert nach den begleitenden Projektleistungen anzugeben. Im Ergebnis ist ein Pauschalhonorar auszuweisen, das sämtliche Leis-tungen, Reisekosten (auf Grundlage des Landesreisekos-tengesetz Baden-Württemberg) und ggf. Fremdleistungen des Bieters beinhaltet.

ProjektteamSofern ein Projektteam vorhanden ist, ist der Bieter verpflichtet, den für das Projekt im Auftragsfall verantwort-lichen Projektleiter und Projektleiter-Stellvertreter verbind-lich zu benennen. Änderungen sind nur mit ausdrücklicher Zustimmung des Auftraggebers möglich. Für den Projekt-leiter sind vom Bieter Lebenslauf, Qualifikationen und Refe-renzen beizulegen.

SubauftragnehmerSoweit der Bieter beabsichtigt, für einzelne Aufgaben Unterauftragnehmer zu beauftragen, sind diese Leistungen in Art und Umfang im Angebot zu benennen und die Quali-fikationen und Referenzen der letzten drei Jahre des Unter-auftragnehmers darzulegen.

VI. VergabeverfahrenNach Prüfung der eingegangenen Angebote werden die Bieter per E-Mail benachrichtigt. Die Zuschlagskriterien orientieren sich u.a. an Kompetenz und Referenz, an Vorgehensweise sowie am Angebotspreis (Umsetzbarkeit, Verhältnismäßigkeit). Es gilt europäisches Verfahrensrecht.

Angebote sind bis 28. Februar 2017 mit folgender Adresse ausschließlich per E-Mail an Frau Ildikó Buchner einzurei-chen buchner@weinregion-bodensee.com

Thurgau TourismusIldikó Buchner – Weinregion BodenseeEgelmoosstr. 1 | CH-8580 Amriswil

Bei Fragen zur Ausschreibung erreichen Sie die Frau Ildikó Buchner unter der Nummer des mobilen Projekttelefons +49 (0) 170-1898742

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Projektpartner Internationale Bodensee Tourismus GmbH, BodenseeWein e.V., Bodensee Vorarlberg Tourismus, Verein Weinbaubetreibende Vorarlbergs, St. Gallen-BodenseeTourismus, Verein Rheintal Wein, Thurgau Tourismus, Dachverband Thurgau Wein, Schaffhauserland Tourismus, Schaffhauser Blauburgunderland

ProjekmanagerinIldikó Buchner

Mail buchner@weinregion-bodensee.comWeb www.weinregion-bodensee.com

Egelmoosstrasse 1CH - 8580 Amriswil

Staunen// Höchster Weinberg Deutschlands 562 m über NN. Hohentwiel – Singen (D)

// Westlichster Heurige Österreichs Heuriger = original österreichische Taverne. Bregenz (A)

// Schönste Weinsicht Badens Blick vom Ehrenmal Lerchenberg. Meersburg (D)

// Grösste zusammenhängende Rebenlandschaft der Deutschschweiz Schaffhauser Blauburgunderland (CH)

// Schönstes Erlebnis Ein Glas Wein am Ufer des Sees

K U R Z F I L M

Flaschenpost: Vier qualitätsverrückte Winzer vom Bodensee im Wettstreit um den besten Wein vom See.

Weinregion BodenseeDie RegionDer Bodensee und der durchfliessende Rhein verbinden nicht nur vier Länder. Seit Generationen wird hier der Wein am deutschen Seeufer, in Vorarlberg und Liechtenstein sowie im Rheintal des Kantons St. Gallens, im Thurgau und im Blauburgunderland um Schaffhausen gehegt und gepflegt. Die Vielseitigkeit und die Internationalität macht das Beson-dere an dieser Weinregion aus. Nirgendwo sonst gibt es so viele unterschiedliche Regionen in solcher Nähe – noch dazu an einem der schönsten Seen Europas – zu erkunden.

Die WinzerWenn man der Weinregion Bodensee einen Besuch abstattet, so entdeckt man viel Neues und lernt die herz-lichen Familien und ihre Weine kennen. Rund 160 haupt-berufliche Winzer bewirtschaften ungefähr eine Fläche von 1.500 ha. Sie setzen auf Qualität und Bodenständigkeit, gepaart mit Innovationsfreude und Gastfreundschaft und freuen sich auf Besucher die ihre Weine geniessen wollen.

Die WeineSchon seit über zwei Jahrtausenden wird hier Wein kulti-viert. Das Spannende an den Seeweinen: sie alle sind gewachsen unter den gleichen klimatischen Einflüssen, und doch verschieden, aufgrund der Böden und durch die Hand des Winzers. Insbesondere die Müller-Thurgau- und Blauburgunderweine erfreuen sich besonderer Beliebtheit.

Das ProjektDie Weinregion Bodensee bündelt das weintouristische Angebot rund um den Bodensee. Die zehn Partner der Weinregion Bodensee setzen sich aus den Tourismusorga-nisationen Int. Bodensee Tourismus GmbH, Schaffhauser-land Tourismus, Thurgau St. Gallen-Bodensee Tourismus und Bodensee-Vorarlberg Tourismus GmbH zusammen. Die Branchenverbände der Winzer BodenseeWein e.V., Schaff-hauser Blauburgunderland, Thurgau-Wein und Rheintal Wein sowie dem Verein der Weinbautreibenden Vorarlbergs machen das besondere Cuvée aus Tourismus und Weinbau komplett. Die Weinregion Bodensee startete 2013 mithilfe der Interreg IV, der Europäischen Union und der Schweizer Eidgenossenschaft zur Förderung des Internationalen Wein-tourismus am Bodensee. Nach einem Jahr der Selbständig-keit in 2015 konnten erneut Fördergelder über Interreg V für weitere drei Jahre 2016 – 2018 generiert werden.

www.weinregion-bodensee.com

Weinregion Bodensee Zusammen gemeinsam – gemeinsam zusammen.Mit der Freude am Sein – und unserer Liebe zum Wein.