Herzlich willkommen

CargoSoft

GmbHLinzer Straße 328359 Bremen

AREA OF INNOVATION

Die CargoSoft

GmbH realisiert für ihre Kunden –

Speditionen und Industrieunternehmen –

weltumspannende Informationssysteme für die See-

und Luftfrachtlogistik.

Das im Technologiepark Universität ansässige Bremer Unternehmen zählt auf diesem Gebiet als Tochterunternehmen der DAKOSY AG zu den führenden europäischen Anbietern. Mit 160 Mitarbeitern betreuen wir derzeit ca. 1700 Kunden.

Kernstück des Lösungsportfolios ist die bundesweit und international erfolgreiche e-Logistic-Branchenlösung

CargoSoft®.

Die intelligente Unternehmensplattform ist inzwischen bei über 400 Unternehmen im Einsatz –

in Deutschland, den USA, Australien, Asien, Holland, Belgien, Frankreich,

Spanien, England, Singapur, Südafrika und in Dubai.

CargoSoft

/ DAKOSY

International CargoSoft

installationen

Unsere Lösungen

CargoSoftRoad, Sea

& Air

ATLAS Zollabwicklung

Compliance

Global Logistic

accessSupply

Chain Management

CRM

ArbeitsplätzeWindows XP / VISTA

Office ExchangeOutlook

CargoSoft

PORT of BremenEDI / EDIFACTATLAS

Windows 2003 ServerExchangeMS-OfficeFax-Server

Kommunikations-GatewayInternet

E-Mail-ServerFirewall

CargoSoft

-

klassisches IT-Konzept

ZappPORT of Hamburg

Internet & Intranet

Trace

& Tracking

/ SCM

CargoSoft-IT-Konzept

(Terminal Server)

EDI-Kundenanbindung

Database-Server ClusterCargoSoftINFORMIX

TerminalserverCitrix-MetaframeCargoSoft

Kommunikations-server

Office-Fileserver

Internet

TRAXON

ExchangeServer

Zentrale

PrintServer

Düsseldorf

CargoSoft

ASP

24 hours

and 7 days

a week high availability intervention

free

message

transfer

per EDI ( EDIFACT ) high transparentness

Internet information

system secure

backup high security

( VPN / Watchguard

life security

)

Database-ClusterserverCargoSoftINFORMIX

Internet

Internet-WEB-ServerNetscape EnterpriseINFORMIX

EDI-ServerWorkflow-ManagerConverter

TerminalserverCitrix-MetaframeCargoSoft

Terminalserver

Citrix-Metaframe

MS-Office

Outlook FilePrint

ASP Vorteile:

Die Module -

Kein Medienbruch und hohe Effizienz

CargoSoft

®

: Seefracht

CARGO Basis

Formulardesigner

Informationssystem Basis

Verkauf

Management

Seefracht Export

Seefracht Import

Das Modul „Seefracht“

beinhaltet alle Funktionalitäten, um die wesentlichen Geschäftsprozesse eines Logistikers bei der Seefracht zu steuern: unter anderem Import, Export, Consolidation, Erlösermittlung, Dakosy/ZAPP, BHT, ATLAS,Offertenkalkulation, Gutschriftsverfahren

mit Partnern, Formulardesigner, Echtzeit-Kreditlimitprüfung mit Anbindung an die Offenen Posten der Finanzbuchhaltung sowie einen Statistikgenerator.

CargoSoft

®

: Seefracht

ATLAS

DAKOSY/ZAPP

Erlös / Verbuchung

Kommunikation BasisMail-

und Faxanbindung

Kommunikation BHT

CargoSoft

®

: Seefracht

Mit dem Modul „Landtransport“

steuern Sie die Geschäftsprozesse rund um den Ladungsbereich. Dies umfasst Vorlauf, Hauptlauf und Nachlauf

für

Import und Export mit entsprechender Dokumentation, Abrechnung, Erlösermittlung, ATLAS-Anbindung, Offertenkalkulation, Gutschriftsverfahren

mit Partnern

(Agenten, Transportunternehmen etc.), Formulardesigner, Echtzeit- Kreditlimitprüfung mit Anbindung an die Offenen Posten der

Finanzbuchhaltung sowie einen Statistikgenerator.

CargoSoft

®

: Luftfracht

CARGO Basis

Formulardesigner

Informationssystem Basis

Verkauf

Management

Luftfracht Export

Luftfracht Import

CargoSoft

®

: Luftfracht

Luftfracht Consolidation

Verzollung Basis

ATLAS-Integration

Erlös / Verbuchung

CASS Abrechnung

Kommunikation BasisMail-

und Faxanbindung

Kommunikation Traxon

Mit dem CargoSoft®-Baustein

„Luftfracht“

steuern Sie alle Geschäftsprozesse rund um die Luftfracht: Import, Export, Consolidation, Profitshare-Abrechnung, Erlösermittlung, ATLAS, TRAXON, automatisierte CASS-Abrechnung, Offertenkalkulation, Gutschriftsverfahren

mit Partnern (Agenten,

Transportunternehmen etc.), Formulardesigner, Echtzeit-Kreditlimitprüfung mit Anbindung an die Offenen Posten der Finanzbuchhaltung sowie einen Statistikgenerator.

CargoSoft

®

: Luftfracht

ATLAS

ATLAS

ATLAS

Lager

Das Modul „Lager“

umfasst Offertenkalkulation, Mehrlagerortgenerierung, Lagerplatzsteuerung, Ein-/Aus-/Umlagerungsoperationen, Lagerbewegungs-und -bestandsanalysen sowie Lagergeldabrechnung, Scanning

und Barcoding.

StammdatenArtikelnummern, -bezeichnung, Handelseinheiten, Konsumenteneinheit, Ladungsträger, Maße, Gefahrgutangaben, Zollangaben, individuelle Beschreibungs-

und Spezialfelder

-

Warengruppen- Lager-/ Lagerplätze- Lagernummern (offen, gesperrt, abgeschlossen)

• mehrere Einlagerungen pro Lagernummer

• Auslagerungen / Kommissionierung

• Statussystem, Plan-

und Echtbestände(ungebucht/storniert, avisiert, ungeprüft, vollständig)

Chargenverfolgung

Transporteinheiten & NVE

Projektverwaltung

Zolllager (Typ C + D)

Barcode

Preisvereinbarung, Lagermietberechnung,

Faktura

Statistiken: Lagerhistorien, Lagerbestände, Projektberichte

Speditioneller

Nachlauf (Formulare, Zollpapiere, Frachtpapiere)

eWarehouse

Kundenzugriffper Internet

· FaxVersendung aller Dokumente aus CargoSoft

per Fax

Empfang und Versendung aller Microsoft

Office-Dokumente

· eMailVersendung aller Dokumente aus CargoSoft

per eMail

Empfang und Versendung aller Microsoft

Office-Dokumente. Internmail

Kommunikation Basis –

Mail-

und Faxanbindung

Informationsmanagement CargoSoft

eAkte

Zuordnung und Bearbeitung aller Informationen per Speditionsauftrag

E-Mails aus OutlookFax-DokumenteWord-

/ Excel-

/

Pdf-DateienBilder

Scan-DokumenteEingangsbelege

eAkte

CargoSoft

Dokumenten Management

eMail

eAkte

CargoSoft

Dokumenten Management

Internet

DownloadUpload

CargoSoft

Dokumenten Management

Internet

eAkte

Archivierungs-anwendung

Abrechnung

Summenblatt

Rückstellungen

DifferenzenRückstellung-Eingangsrechnung

Rechnungen RückstellungenEingangs-Rechnungen

Speditionskonten

Speditionskonto SchnittstelleFinanzbuchhaltung

Statistik-Tabellen

Management-Infosystem

1.Qrtl.

2.Qrtl.

3.Qrtl.

4.Qrtl.

0

10

20

30

40

1.Qrtl.

2.Qrtl.

3.Qrtl.

4.Qrtl.

Speditionsbuch

CargoSoft

-

MIS

• Für Berichte in Präsentationsqualitätaus beliebigen Datenbanken

• Flexible Analyse-

und Formatierungsmöglichkeiten

• Anspruchsvolle Berichte nach Ihren eigenen Vorstellungen

• Basis ist Crystal Reports

Management-Informationssystem

Betriebswirtschaftliche Kennzahlen

Umsatz in €

Bruttonutzen in € Auftragsanzahl

Pro AuftraggeberVergleichswerte:

- Zum Vorjahr

- Zum Vormonat / Vorjahresmonat

- Zum gleichen Zeitraum des Vorjahres (z.B. Quartal)

- Budget vs. Actuals

- absolute und relative Zahlen → Kennzahlensysteme

- Darstellung in Zahlen und als Grafik

Pro RelationPro NiederlassungPro AbteilungPro MitarbeiterPro LeistungsartSelbstdefinierte Ziele. . . .

NAVISION

Integration Fremdbuchhaltung

·

Übergabe Debitoren / Kreditoren

·

Stammdatenabgleich zwischenFinanzbuchhaltung und CargoSoft

·

OP-Übergabe an CargoSoft

zur Kreditlimitüberprüfung

Auftragsstatus-System

• Definition von Merkmalen ( Stammdaten )

• Einbindung der Formulare ( FormGen

)

• Auswahl individueller Selektionskriterien

• Individuelle Reports

QM-Management

Compliance

sollte…

…integraler Bestandteil der Philosophie eines Unternehmens sein.

Die erforderliche Sicherheit erreichen Sie nur, wenn Sie eine

„geschlossene Compliance

Kette“

in Ihrem Unternehmen realisieren.

Compliance

–

geprüft per

Extern Fremdsoftware

Compliance

Integration

PROFILESoftware Engineering

NAD CTA BGM

LIN IMD LIN

TMATXS

Kommunikation EDI

·

EDIFACTIFTMIN

Speditionsauftrag

IFTSTA Sendungsstatus

IFCSUM

Frachtbrief / ManifestINVOIC

Rechnung

DESADV

Lieferschein

UNB+UNOA:2+SND+EMPF'UNH+1+ORDERS:D:93A'BGM+2:1000'DTM+137+19960101:102'NAD+1000+1.5:MUELLER+50'LIN+1'UNS+S'CNT+2:1'UNT+1'UNZ+1'

38

Integrierte Systemkommunikation

39

Integrierte Systemkommunikation

03.11.2010 40

Internationale AusrichtungInternationale Niederlassungen: Singapore

realisiert

USA für 2011 geplant

Zollabwicklung der Schweiz ( eDeck

) und Benelux per DAKOSY

Realisierung weiterer Zollanbindungen für:(France, England, Denmark, Spain, Netherlands, Belgium)

Port communication

Rotterdam ab 1.07.2010

Multilanguage, Unicode

Shipment

ID das Onefile

Konzept

CargoSoftglobal logistic

access

•Booking

•Track & Trace

•Purchase Order Management

Booking

CargoSoftglobal logistic

access

Web-Erfassung

von:Auftragsdaten,B/L-Daten

oder

AWB-

Daten

Übergabe

per XML von:Auftragsdaten,B/L-Daten

oder

AWB-Daten

Automatisches

gennerieren

von Auftragspositionen

in CargoSoft

TMS inkl. Datenübernahme

und Rückmeldung

an den Versender.

PO Transfer

Local vendor

CargoSoftSCM

Customer

Item based Purchase Order Management

Local vendorLocal vendor

Local vendors

Export Forwarder

Order Confirmation

Organize

Pickup

Emergency Deliveries

WH ConsolidationShipment

Tracking

and

Monitoring

Purchase Order Management (SCM)

Erhöhte Transparenz in / zwischen Supply

Chain(s) durch Integration aller Partner

Höhere Prozessqualität durch Behebung der Medienbrüche

Schnellere Bearbeitungszeiten durch einen gemeinsam verwendeten Datenbestand

Reduzierte Kosten durch Prozessoptimierung und Einsatz von internet-Technologien

Gesteigerte Flexibilität durch Einsatz von skalierbaren Technologien und Services

Gehobene Kundenzufriedenheit durch reibungslose Koordination und Zusammenarbeit aller Partner

AnforderungenPurchase Order Management (SCM)

Zielsetzung

Zweck der CargoSoft

SCM-Lösung

ist die Optimierung und Integration von Transport-

und Lieferprozessen in der Beschaffung und Distribution durch

Einsatz von Internet-Technologien und einer „collaborative

supply

chain platform“.

Dies ermöglicht eine Prozessüberwachung von der Bestellung beim Lieferanten bis zum Wareneingang bzw. vom Auftrag des Kunden bis

zur

Zustellung. Der medienbruchfreie Informationsfluss verbessert die Koordination aller Partner und erhöht die Transparenz in der Supply

Chain.

Purchase Order Management (SCM)

Order Management

MAN AG

Anzeige offener Abrufe einer Order

Suchergebnisse können per Mausklick in eine

Exceloder CSVDatei übertragen werden.

MAN AG

bestätigtungeklärtgeklärt

Abruf Status

arrived in transit pending old canceled folio closed

Track & Trace

Track & Trace

Sendungen „In Transit“

Übernahme in bestehende ERP Systeme wie z.B. SAP

MAN AG

•

Pickup Day indicated by Releases

•

Items Status by Vendor

•

Merchandise on transit

•

Irregularities and delivered quantities

•

Transport Overview (Sea)

•

Packing List

Reports

• KPI Air

• KPI Sea

• Shipment by Custom Agent (Air)

• Shipment by Custom Agent (Sea)

• Vendor List

• Container Loading List

Reports

Technologische Basis:

•

Internetbasierend•

Technologie (Web 2, Ajax)

•

Einbindung Open-Source

Produkte (kein Microsoft)•

Auch standalone

ohne CargoSoft

einsetzbar

Customer

Relationship

Management (CRM)

•

Kernmodule:

•

Sales

•

Raten / Offerten

Customer

Relationship

Management (CRM)

Schwerpunkte Sales:

•

Kontaktmanagementmit umfangreichen individuellen Zusatzfeldern für logistische Anforderungen.

•

Terminmanagement

•

Kampagnen

und Aktionenüber individuelle Selektionsvarianten z.B. Branchenbezug über den NACE-Code

oder WZ03-Code

•

Absender-

und EmpfängermanagementFestlegung von Beziehungen ( Organisationseinheit )Relationen, Lieferbedingungen, Volumen, Mengen, Wettbewerber …..( aktuelle Beziehungen und potentielle Beziehungen )

•

eAkte

/ BesuchsberichteBesuchsberichte mit selektierbaren Kopfdaten und Meilensteinen( z.B. Export Australien…. )

Customer

Relationship

Management (CRM)

Schwerpunkte Sales:

•

Potentialanalyse

•

Wettbewerberzuordnung

•

Grafische Ergebnisübersicht (BSN, KG, cbm, TEU)

•

Ergebnispläne und Nachkontrolle

•

Eventmanagement (BSN zu x % unterschritten, …)

•

Kennzahlen Vertrieb ( Besuchsfrequenz, Umsatz, …)

•

Outlook / Lotus Integration (Termine, Aufgaben, Mailzuordnung)

Customer

Relationship

Management (CRM)

Customer

Relationship

Management (CRM)

Customer

Relationship

Management (CRM)

Schwerpunkte Rates:

•

Seefracht / Luftfracht + Export / Import

•

Einkaufskonditionen

•

Kundenraten

•

Offertgenerierung

(Automatik !)

•

Offertüberwachung

•

Übernahme Verkaufs-

und Einkaufskonditionenin CS bei Auftragsanlage / Rückstellgenerierung

Customer

Relationship

Management (CRM)

Customer

Relationship

Management (CRM)

ATLAS

Mit dem Modul „ATLAS Zollabwicklung“

können alle Zollformalitäten auf elektronischem Weg abgewickelt werden. Das Modul ist voll integriert in die Im-

und Export-Abwicklung und

umfasst zudem Funktionalitäten für die Abwicklung von Einzelzollanträgen und der NCTS-Verfahren. Durch die Integration des elektronischen Zolltarifs stehen dem Anwender vielfältige Recherchemöglichkeiten zur Ermittlung der korrekten statistischen Warennummern und der Zollwerte zur Verfügung.

Die Antiterror-Verordnung der EU hat neue Anforderungen im europäischen Außenwirtschaftsrecht verankert: Waren bislang nur Lieferungen in bestimmte, unter Embargo gestellte Länder verboten oder unter Genehmigungsvorbehalt gestellt, umfasst die Verordnung jetzt eine Liste von Terroristen und terroristischen Organisationen, zu denen keine Geschäftskontakte mehr unterhalten werden dürfen. Die Folgen von Incompliancefür die Unternehmen sind denkbar ernst: ein dramatischer Imageverlust, Wegfall interessanter Märkte –und Haftstrafen für die Verantwortlichen.

Compliance

ConsultingWir bieten Ihnen produktunabhängige Consulting-Dienstleistungen

zur Analyse der

Geschäftsprozesse und Strukturen in Ihrem Unternehmen an. Darauf aufbauend erarbeiten wir Szenarien für eine mögliche Umstellung, basierend auf modernsten IT-Systemen

und Applikationen.

OrganisationsberatungEntscheidet man sich für die Einführung neue Softwarelösungen, ist es ratsam, alle Prozesse im Unternehmen in die Überlegungen mit einzubeziehen. Denn oft steckt ein enormes Potenzial in der Neugestaltung bestehender Abläufe und Strukturen. Wir helfen Ihnen, diese Chancen zu erkennen, und

schlagen vor, wie Sie sie

gewinnbringend nutzen können.

Projektplanung und -abwicklungIm Rahmen eines CargoSoft-IT-Projektes

können wir die Planungsleistungen zwischen Ihren internen Fachleuten und unseren Spezialisten variabel aufteilen. Davon profitieren vor allem mittlere und kleinere Betriebe ohne erfahrene DV-/Orga-Stabsabteilungen.

Service

Vielen Dank

CargoSoft

GmbHLinzer Strasse 328359 Bremen

Wilfried SchliemannTel.: 0421 98500100