Studium und Lehre professionell organisieren CAS Campus

Ihr Campus-Management.Einfach professionell.

Customer Centricity

C E R T I F I E D

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So individuell wie jeder einzelne Ihrer Studierenden ist

Ihre Hochschule. Genauso einzigartig sind Ihre Strukturen

und Prozesse in der Lehre und in der Verwaltung. Um Ih-

nen bei der Abbildung Ihrer Abläufe zur Seite zu stehen,

haben wir vor über 15 Jahren in stetiger Zusammenarbeit

mit Bildungseinrichtungen das Campus-Management-

System CAS Campus entwickelt und ständig optimiert.

Lassen Sie sich von uns als Experten unterstützen und ge-

stalten Sie mit uns die Zukunft Ihrer Hochschule. Vertrau-

en Sie auf eine erprobte Standard-Software-Lösung, die

dazu gemacht ist, Ihre Abläufe perfekt abzubilden.

Mit den unterschiedlichen Einsatzmöglichkeiten un-

serer Software erhalten Sie Einblick, wie leistungsfähiges

Campus-Management Studierende, Lehrende und Mitar-

beiter im Alltag unter die Arme greift. Daduch stellen Sie

im Sinne von Customer Centricity alle wichtigen Personen

Ihrer Hochschule in den Mittelpunkt und gestalten da-

durch Ihre Prozesse so praxisnah und unterstützend wie

möglich. Das gesamte CAS Campus-Team freut sich über

Ihr Interesse und steht Ihnen bei allen Fragen jederzeit zur

Verfügung.

Herzlich willkommen

3CAS Campus

Moderne und zukunftssichere Prozesse für alle Akteure

Organisationsstrukturen an Hochschulen reichen von

überschaubaren, zentralen bis hin zu komplexen, dezen-

tralen Ausprägungen. Die Herausforderung ist, genau

für Ihre Hochschule den richtigen Zuschnitt zu finden,

der durchgängig und voll integriert nicht nur Ihre bishe-

rigen Prozesse abbildet, sondern auch zu neuen Abläufen

inspiriert.

CAS Campus assistiert bei der integrierten Abbildung

Ihrer gesamten Hochschulprozesse, sodass Sie alle

Akteure begeistern und optimal unterstützen. Bewerber,

Studierende, Lehrende, Ihre Verwaltung, die IT oder die

Hochschulleitung erhalten die für sie passenden Instru-

mente an die Hand, um gut unterstützt zu werden und

sich bestens für die Zukunft aufzustellen.

unterstützt alle Prozesse des Student Lifecycles

bildet voll integriert zentrale und/oder dezentrale Strukturen ab

integriert professionelles Kontakt- und Beziehungsmanagement

flexibel anpassbar an und technisch integrierbar in Ihre Hochschul-IT-Landschaft

setzt auf die neuesten Technologien und wird ständig weiterentwickelt

erlaubt schrittweise Einführung oder die Nutzung einzelner Module

hohe Nutzerakzeptanz dank professioneller und partnerschaftlicher Einführung des Systems

siegelgeprüfte „Software Made in Germany“erfüllt höchste Ansprüche an Datensicherheit

So überzeugt CAS Campus

InteressentenAl

umni

Bewerber

Studierende

Dozent

IT Verwaltung

Hochschul-leitung

Unterstützung aller Akteure und Prozesse

CAS Campus überzeugt mit effizienten Prozessen

im gesamten Student Lifecycle und begeistert

schon vor Studienbeginn.

Herzlich willkommen

44 CAS Campus

Interessenten und Bewerber vom Erstkontakt an begeistern

Der Erstkontakt zu Ihren Studierenden kommt weit vor

Studienbeginn zustande. Bereits zu diesem Zeitpunkt gilt

es, Interessenten von Ihrer Hochschule zu überzeugen. Mit

Hilfe des integrierten Kontaktmanagements gelingt Ihnen

das ganz einfach. Unterstützt durch CAS Campus, verwal-

ten Sie angegebene Studieninteressen systematisch. So

können Sie Interessenten zielgerichtet und individuell an-

sprechen und sie zum richtigen Zeitpunkt über Studienan-

gebote und Veranstaltungen informieren.

Überraschen Sie Ihre potenziellen Bewerber anschließend

mit ganz persönlicher Betreuung. Beispielsweise können

Sie Interessenten einen Ansprechpartner zuordnen, an den

sie bei Kontaktaufnahme direkt telefonisch weitergeleitet

werden. Ihre Verwaltungsmitarbeiter haben Zugriff auf die

bisherige Kontakthistorie und können ansatzlos weiter be-

raten. Dadurch begeistern Sie von Anfang an und gewin-

nen High Potentials früh für sich.

Den Bewerbungsprozess gestalten Sie ebenso überzeu-

gend. Das Bewerberportal von CAS Campus bietet eine

benutzerfreundliche Web-Oberfläche, über die sich Ihre

Studieninteressenten zügig mit wenigen Klicks bewerben.

Die für den jeweiligen Studiengang flexibel definierbaren

Bewerbungsprozesse – egal ob mit oder ohne DoSV-

Anbindung – fragen die für das individuelle Studienpro-

gramm nötigen Informationen ab. Zudem haben Interes-

senten die Möglichkeit, ihre Bewerbung zu einem späteren

Zeitpunkt fortzusetzen, wenn sie noch nicht alle Infor-

mationen zur Hand haben. Plausibilitätsregeln prüfen die

Eingaben und nach erfolgter Bewerbung ist der Bewer-

bungsstatus transparent einsehbar. Durch die effizienten

Prozesse werden Ihre Bewerber von der schnellen Rück-

meldung begeistert sein.

» Der intuitive Bewer-bungsprozess als auch die Abläufe danach - von der Einschreibung bis zur Prüfungsorganisation - sind gut durchdacht. «

5CAS Campus

Studierende legen Wert auf eine größtmögliche Transpa-

renz über das eigene Studium. Mit dem Studierendenportal

von CAS Campus bieten Sie Ihren Studierenden den umfas-

senden Überblick, den diese sich wünschen. Dort sind alle

relevanten Daten einsehbar, wie etwa der komplette Studi-

enverlauf inkl. Noten, Listen über Anmeldungen zu Kursen

und Prüfungen oder eine Übersicht über die geplanten Ver-

anstaltungen und Prüfungsdaten für das aktuelle Semester.

Im tagesaktuellen Stundenplan – welcher auch auf mobile

Endgeräte synchronisiert werden kann – informieren Sie

Ihre Studierenden über Verschiebungen. Ein Studienablauf-

plan liefert einen anschaulichen Stand über den Studiensta-

tus im Vergleich zum Regelstudium. Dies erleichtert Ihren

Studierenden die Planung der Kurse und gibt Auskunft da-

rüber, wie viele Leistungspunkte bis zum Ende des Seme-

sters erreicht werden.

Im Rahmen von online verfügbaren Self-Services ersparen

Sie Ihren Studierenden zeitintensive Gänge zum Studi-

enbüro. Bequem melden sie sich zu Veranstaltungen und

Prüfungen an, erhalten wichtige Dokumente wie Immatri-

kulationsbescheinigungen und Notenauszüge oder stellen

Anträge, etwa auf Urlaubssemester oder Exmatrikulation.

Innerhalb der digitalen Lernumgebung kontaktieren Ihre

Lehrenden die Studierenden und stellen alle Informationen

und Dokumente zur jeweiligen Veranstaltung zur Verfü-

gung. Komfortable Schnittstellen zu E-Learning-Systemen,

wie Moodle oder ILIAS unterstützen dabei. Der Zugang zu

Vorlesungsunterlagen und relevanten Daten ist damit so

transparent und einfach wie nie zuvor.

Volle Transparenz während des gesamten Studiums

66 CAS Campus

Entlastung der Verwaltung durch effiziente Prozessgestaltung

In der Hochschulverwaltung laufen die wichtigsten or-

ganisatorischen Fäden zusammen. Unterstützen Sie mit

CAS Campus Ihre Mitarbeiter bei ihrer wertvollen Arbeit

mit einem optimalen Informationsfluss in sämtlichen Pro-

zessen. Angefangen beim Interessentenmanagement,

greifen Ihre Mitarbeiter auf gespeicherte Daten aus dem

Kontaktmanagement – wie etwa der Kontakthistorie – zu-

rück, die sie für eine individuelle Ansprache der Interessen-

ten und später auch der Studierenden benötigen. Interes-

senten wissen diese exzellente Betreuung zu schätzen, was

sich in hohen Bewerberzahlen äußert.

In der Bewerbungsphase behält die Verwaltung dank der

papierlosen Unterstützung, selbst bei dezentralen Pro-

zessen wie Masterbewerbungen oder bei Studiengängen

mit DoSV-Anbindung, den Überblick. Das System liefert

transparente Einblicke in Bewerbungen zum Bearbeitungs-

status oder zur Vollständigkeit der Anträge. Die integrier-

ten Kommunikationsoptionen gewährleisten individuelle

Unterstützung und die schnelle Ab- oder Zusage. Auch

während des Studiums beraten Ihre Mitarbeiter die Stu-

dierenden bestens. In der Studierendenakte werden Un-

terlagen digital gesammelt. Das ermöglicht sowohl eine

zentrale als auch dezentrale Rundum-Beratung.

Mit CAS Campus verfügen Sie über ein hohes Maß an

Flexibilität in der Abbildung der Prozesse von zentraler bis

dezentraler Ausprägung. Egal ob Noteneingabe, bei der

überschneidungsfreien Stunden- oder Raumplanung oder

der inhaltlichen Modul- und Lehrinhaltsplanung durch

Dozierende oder zuständige Mitarbeiter: Sie definieren,

wo und wie Prozesse ablaufen und das immer rechts- und

datenschutzkonform.

» Mit CAS Campus wird in der Verwaltung durch effiziente Prozess- unterstützung viel Zeit gespart. «

7CAS Campus

Auf Leitungsebene werden wesentliche Entscheidungen

für die Zukunft Ihrer Hochschule getroffen. Umso wich-

tiger ist es, dass diese auf einer fundierten und umfas-

senden Datengrundlage basieren. CAS Campus ist dabei

das Instrument, das Ihnen Transparenz und Sicherheit

schenkt. Sie erstellen selbständig Ad hoc-Auswertungen,

Statistiken und Prognosen, etwa über Abbrecherquoten,

Studiengangskosten oder erwartete Einnahmen pro Stu-

dierendem. Mit dieser Wissensbasis überzeugt Ihre Hoch-

schule beispielsweise Kontrollinstanzen wie Stiftungen und

Ministerien zur Erreichung Ihrer Hochschulziele und ist sich

dank einer professionellen und fehlerfreien Kommunikati-

on einer exzellenten Darstellung in der Öffentlichkeit, der

Politik oder bei der Leitung anderer Hochschulen sicher.

Hochschulintern optimieren Sie Prozesse für die Hoch-

schulleitung. Eine Kontrolle etwa über die Auslastung von

Hörsälen, lässt Sie Ressourcen optimal nutzen. Auf Grund-

lage der Datenbank und verfeinerten Suchmechanismen

in CAS Campus, kann Ihre Hochschulleitung zudem Daten

und Dokumente schnell und treffend finden. Gremien las-

sen sich so einfach verwalten, Protokolle können durch-

sucht und Gremienmitglieder rasch kontaktiert werden.

Auch hier gilt: alle Steuerungsinstrumente und Wissens-

bestände basieren auf den gesetzlichen Anforderungen an

Datensicherheit, damit Ihre Hochschulleitung den Erfolg

gezielt steuern kann.

Umfassende Steuerungsinstrumente für erfolgreiche Hochschulleitung

» Entscheidungen werden dank der fundierten Datengrundlage und vielfältigen Auswertungs- möglichkeiten viel schneller getroffen. «

88 CAS Campus

Dozierende mit mehr Zeit für Lehreund Nähe zu den Studierenden

Dozierende sind oft stark mit Verwaltungstätigkeiten be-

lastet. CAS Campus hilft diese Aufwände zu minimieren.

Dazu werden etwa geplante Deputate bei der Planung

automatisch berücksichtigt. Per Klick und ohne lästiges

Formatieren können Ihre Lehrende eine druckfertige An-

meldeliste mit den zu den jeweiligen Veranstaltungen

angemeldeten Studierenden erstellen. Durch die bei den

Teilnehmern hinterlegten E-Mail-Adressen, ist die Kontakt-

aufnahme schnell und einfach möglich. Die Noteneingabe

erfolgt komfortabel direkt online oder über den Import

aus Excel.

Ihre Dozierenden erhalten den kompletten Überblick

über den persönlichen Stundenplan mit eigenen Ver-

anstaltungen, Anmeldelisten und Neuanmeldungen in

CAS Campus. Planen Ihre Lehrenden die Veranstaltungen

selbst, assistiert CAS Campus in der überschneidungs-

freien Terminplanung inklusive Raumanfragen und -bu-

chungen. Dabei können aus vergangenen Semestern

Veranstaltungen übernommen und Lehrinhalte selbst ge-

pflegt werden. Schenken Sie durch diese Aufwandsmini-

mierung Ihren Dozierenden mehr Zeit für die Lehre und

Ihren Studierenden dadurch eine individuellere Betreuung.

» Veranstaltungen, Teilnehmerlisten oder Prüfungen sind zügig or-ganisiert. Das lässt mehr Zeit für die individuelle Studierendenbetreuung. «

9CAS Campus

Als Standardprodukt verfügt CAS Campus über praxis-

bewährte Funktionen – aber auch über ein hohes Maß an

Flexibilität. Aufwändige Schnittstellen werden durch das

Campus-Management in einer integrierten Datenbank mi-

nimiert. Die moderne 3-Schichten-Architektur, das offene

System mit dokumentiertem Datenmodell, Webservice-

Schnittstellen sowie die Möglichkeiten zur Erweiterung

des Datenmodells bilden die Grundlage für eine flexible

Gesamtlösung.

Praxisbewährte Software füreine reibungslose Integration

Selbstverständlich ist die vollständige Integration in die

heterogene Hochschul-IT-Landschaft möglich sowie auch

nach Einführung ein erweiterbarer Funktionsumfang ga-

rantiert. Sie haben die Möglichkeit, Berichte und Auswer-

tungen selbstständig zu erstellen und einzubinden. Über

den Regel- und Aktionsdienst können Sie Benachrichti-

gungen erhalten und Aufgaben selbstständig automati-

sieren.

» IT-Insellösungen und mehrere Daten-banken gehören dank CAS Campus der Vergangenheit an. «

1010 CAS Campus

Individuell passend durchmodulare Funktionswelt

CAS Campus bildet die umfassenden Hochschulprozesse

in einem leistungsfähigen Campus-Management-System

ab. Sie ist flexibel auf die Bedürfnisse Ihrer Hochschule

anpassbar und nahtlos in Ihre bestehende IT-Systemland-

schaft integrierbar. Aufbauend auf der modernen Techno-

logieplattform aus dem Hause CAS Software, bietet die

Lösung hervorragende Zukunftssicherheit. Neben dem

vollintegrierten Kompletteinsatz, haben Sie durch die klare

Modularisierung von CAS Campus zudem die Möglichkeit

nur einzelne Funktionen einzusetzen und somit die Garan-

tie, dass wir auch für Ihre Hochschule die passende Lösung

finden.

Bewerbungs- und ZulassungsmanagementEffizientes und umfangreich

konfigurierbares Bewerbungs-

und Zulassungsmanagement

inkl. reibungsloser Anbindung

an DoSV.

Interessenten-magement und CRM

Schnell Studierende gewinnen

und Beziehungen zu bspw.

Interessenten, Dozenten,

Partnern und Politik

professionell managen.

Studiengangs-management

Effiziente Modellierung der

Studiengänge inkl.

Abhängigkeiten und

Modulhandbuch.

Studierenden- und Gebührenmanagement

360°-Blick auf den Studierenden,

Kenndaten und Leistungen

inkl. automatischer

Gebührenverwaltung.

Veranstaltungs-management

Kollisionsfreie Termin-

und Raumplanung für

zentral und dezentral

aufgestellte Hochschulen.

Öffentlicher Bereich und Vorlesungsverzeichnis

Außendarstellung über

Vorlesungsangebot, angebotene

Studiengänge und die

gesamte Organisationsstruktur

inkl. Kontaktdaten.

StudierendenportalKomfortable Self-Services für

die Studierenden bieten schnel-

len Zugriff auf alle relevanten

Dienstleistungen und entlasten

die Verwaltung.

PrüfungsmanagementAutomatische

Notenberechnung,

Noteneingabe durch Verwaltung

oder Dozenten.

CAS Campus

Modulübersicht

11CAS Campus

CAS Software AG – marktführend

mit 30 Jahren CRM-Erfahrung

CAS Education ist eine SmartCompany der

CAS Software AG, die sich seit über 15 Jahren auf

Lösungen für den Bildungsbereich fokussiert und

als erprobtes Standardprodukt die nötige Investi-

tionssicherheit bietet. Die integrierte Software un-

terstützt den kompletten Student Lifecycle und bün-

delt alle Funktionen und Informationen in einem

System.

Die Qualität der Software spricht für sich: CAS Cam-

pus ist mit den Gütesiegeln Software Made in Germany

und Software Hosted in Germany zertifiziert und aus-

gezeichnet, welche für erstklassigen Service, Qualität

und Zukunftsfähigkeit stehen. Über 20.000 Unterneh-

men und Organisationen, darunter auch Weltmarktfüh-

rer wie Daimler, Airbus, Fraunhofer, OKI und viele wei-

tere, arbeiten mit Lösungen der CAS Software AG und

vertrauen auf uns als Experten. Die CAS Software AG

ist TOP 100 Innovator und gehört außerdem als bester

IT-Arbeitgeber bundesweit zu Deutschlands TOP-Arbeit-

gebern 2016.

CAS Software AG

Inhabergeführtes Unternehmen

Über 300.000 begeisterte Anwender in mehr als 40 Ländern

Deutscher Marktführer für CRM im Mittelstand

Über 200 zertifizierte Vertriebs- und Lösungspartner

Investition in Innovation pro Jahr: 22 % des Umsatzes

Vielfach ausgezeichnete Lösungen

Top-Arbeitgeber2016

12

03.1

7Kontakt

CAS Software AGCAS-Weg 1 - 576131 KarlsruheTelefon: +49 721 9638 8199E-Mail: campus@cas.dewww.cas-education.de

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